මෙම සුලබ වළක්වා ගැනීමෙන් කාලය, මුදල් සහ හිසරදය සුරැකීම
ඉහළ ප්රාග්ධන ගිණුම්කරණ වැඩසටහනක් සමඟ ඉක්මණින් ගනුදෙනු කිරීම සඳහා ප්රයෝජනවත් විය හැකි අතර, වැරදීම් නිවැරදි කිරීම සඳහා ඔබ විසින් වළක්වා ගැනීමට කැමති ය. එය සොයා ගැනීම සඳහා කුමන අත්වැරදි ද යන්න දැන ගැනීම බොහෝ විට වැරැද්දක් නිවැරදි කිරීම සහ එය පළමු වරට ලබා ගැනීම සඳහා ගෙවීම් අතර වෙනස වේ. කුඩා ව්යාපාර හිමියන් තම ගිණුම් වාර්තා තබා ගැනීමේ දී සාමාන්ය වැරැදි මගහැරීමෙන් ඔබේ කුඩා ව්යාපාරයට කාලය සහ මුදල් ඉතිරි කර ගත හැකිය. ව්යාපාර අයිතිකරුවන් විසින් සිදු කරන පොදු ගිණුම්කරණ දෝෂ පහක් සහ ඒවා නිවැරදි කරගන්නා ආකාරය පිළිබඳව යෝජනා කිහිපයක් පහත දැක්වේ:
01 - පූර්ව කාල පරිච්ඡේදයකදී හදිසි වාර්තාගත ගනුදෙනුව
වෙනස්කම් සඳහා පූර්ව කාලීනව ශේෂ පත්රයක් සමාලෝචනය කරන්න
ඔබ පෙර කාලයකදී ගනුදෙනු වාර්තා කර ඇත්නම්, ශේෂ පත්ර වෙනස් කරනු ඇත. එමනිසා, ඔබ අවසන් වරට ඔබගේ පොත් වසා දැමීමෙන් පසු එය වෙනස් වී නැති බවට වග බලා ගැනීමට ඔබගේ පූර්ව කාල සීමාව පරීක්ෂා කරන්න. එය වෙනස් වුවහොත්, ඔබට විමර්ශනය කළ යුතු වේ.
02 - වත්කම් හෝ වගකීම්වල ශේෂය පිළිබඳ වැරදි සාරාංශය
වත්කම් ගිණුම්වල හර ශේෂයන් තිබිය යුතුය. වගකීම් ගිණුම්වල ණය ෙශේෂයන් තිබිය යුතුය. මෙම ශේෂ පත්රයෙහි සාවද්ය ගිණුමේ සාවද්ය ගිණුමේ ඇති සුලබ සාධක වන්නේ වැරදි ගිණුමක සටහන් කිරීම, ගිණුම් නොගැලපීම සහ ද්විතියික සකස් කිරීම් ඇතුළත් කිරීමයි.
වැරදි සඳහා ඔබේ ශේෂ පත්ර පරීක්ෂා කරන්න
වත්කම් හා වගකීම් නියම ශේෂයන් සනාථ කිරීම සඳහා ශේෂ පත්ර පරීක්ෂා කරන්න. වැරදි සමතුලිතයක් ඇති ගිණුමක් තිබේ නම්, එම ගිණුමෙහි විස්තරය වැරදියට ප්රවේශ කළ සටහන් සොයා ගැනීමට ඔබට හැක. මෙම චෙක්පත් අවම වශයෙන් මාසිකව සිදු කළ යුතුය.
03 - ආදායම් හිඟය හෝ වියදම් සමබරතාවය
ආදායම් ගිණුම්වල ණය ෙශේෂයන් තිබිය යුතු අතර වියදම් ගිණුම්වල හර ෙශේෂයන් තිබිය යුතුය. මෙම දෝෂය සඳහා සමහර හේතු නිසා වැරදි ගිණුමකට ඇතුළත් කිරීම්, ගිණුම් වැරදි ගිණුම්කරණය සහ ද්විතියික අනුපිළිවෙල ඇතුළත් කිරීම් ඇතුළත් කිරීම, ශේෂ පත්ර ගිණුම්වල වැරදි අසීමාන්ත නොවී සිටීමට හේතු වේ.
වැරදි සඳහා ඔබේ ආදායම් ප්රකාශය පරීක්ෂා කරන්න
ආදායම සහ වියදම නිවැරදි ශේෂයන් ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ඔබේ ආදායම් ප්රකාශය පරීක්ෂා කරන්න. වැරදි සමතුලිතයක් ඇති ගිණුමක් තිබේ නම්, එම ගිණුමෙහි විස්තරය වැරදියට ප්රවේශ කළ සටහන් සොයා ගැනීමට ඔබට හැක. මෙම චෙක්පත් අවම වශයෙන් මාසිකව සිදු කළ යුතුය.
04 - අයථා ලෙස වියදම් කිරීමේ වියදම්
කුඩා ව්යාපාර ගිණුම් පද්ධතිය ඉක්මනින් හා පහසුවෙන් ප්රවේශ විය හැකි බැවින් කාලය ඉතිරි කර ගත හැකිය. තොරතුරු ඇතුල් වන විට එය වැරදි වියදම් ගිණුම හෝ වියදම විස්තර කිරීම පහසුය. මින් අදහස් කරන්නේ මුදල් ගිණුම්කරණය සහ බදු වාර්තා කිරීම නිවැරදි නොවන බවයි. ඔබේ ව්යාපාරයේ සිදු වන දේ නිවැරදිව පිළිබිඹු කරන්නේ ගිණුම්කරණ ක්රමයක් පමණක් නොව, සැබෑ හිසරදය හේතු විය හැකි බවයි.
ඔබේ වියදම් ප්රකාශයන් වාරිකව බලන්න
දත්ත වරින් වර සාධාරණ බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ඔබගේ වියදම් වරින් වර පරික්ෂා කරන්න. නිදසුනක් ලෙස, ලීසිං වියදම් ගිණුමක ආහාර වේලක් වෙන් කර ඇත්නම්, එය සාමාන්යයෙන් ලියැවුණු විස්තරය නිසා කැපී පෙනේ. වියදම වැරදි ලෙස දැක්විය හැකි බවට තවත් ඇඟවුමකි.
05 - අවශ්ය විට උපකාර නොකරන්න
ඩොලර් කීපයක් ඉතිරි කර ගැනීමට පැය ගණනක් වැය කරන පුද්ගලයන් ගැන සඳහන් කරමින් "සල්ලි හා විනීත ඩොලරය" යන ප්රකාශය ඔබ අසා තිබේ. ඔබේ රැකියාව ඔබේ ව්යාපාරය පවත්වාගෙන යාම බව ඔබ වටහා ගත යුතුය - කොන්ත්රාත්කරුවෙකු ගොඩනගා, චිත්ර ශිල්පී තීන්ත සහ රියැලිටි විකිනීමෙන්. සමහර විට ඔබේ ගණකාධිකරණයේ තොරතුරු වැඩි කිරීම සඳහා පැය ගණනක් පැය ගණන් වැය කිරීම හෝ ඔබ විසින් සිදු කරන ලද දෝෂ නිවැරදි කරන ආකාරය ගැන සොයා බැලීම සුදුසු නොවේ.
වෘත්තීය ගණකාධිකරණ වෘත්තිකයකු මත යැපීම
ඔබ ඔබේ ගිණුම්කරණ ගැටළු වලට වඩා වෙනත් ගැටළු වලට මුහුණ දෙමින් වියදම් කිරීමට වඩා වැඩි මුදලක් ලබා ගත හැකි නම්, එම ගැටළුව වෘත්තික ගණකාධිකාරී හෝ පොත් තබන්නා වෙත බාහිරින් සලකා බැලිය යුතුය.
06 - රිසිට්පත් නොකෙරේ
ඔබගේ ගිණුම් වාර්තා තුළ ඔබ ඔබගේ වියදම් සියල්ල දැඩිව සටහන් කර ඇත. ඔබේ වියදම් ප්රකාශය කිසියම් දෝෂයක් හෝ පැහැර හැරීමක් නොමැතිව කලා කෘතියක්. එවිට, ඔබ IRS විසින් විමසනු ඇත; රිසිට්පත්වලින් තොරව, ඔබේ වියදම් ප්රකාශයන් නිෂ්චිතයි.
ඔබගේ රිසිට් පත් තබා ගන්න
ඔබගේ රිසිට්පත් සුරක්ෂිත කිරීම හෝ ඒවායේ ස්කෑන් පිටපත් සියල්ල සුරකින්න.
07 - උපස්ථ උපක්රම උපලේඛන නොලැබීම
බොහෝ කුඩා ව්යාපාර ව්යාපාර සඳහා ගිණුම්කරණ කටයුතු සඳහා මෘදුකාංගය මත රඳා පවතී, නමුත් පද්ධති කඩා වැටීම් හෝ දෝෂයන් ගණන් නොගනී. එක් එක් ගැටළුවක් ඔබගේ ගොනු අතුගා දැමිය හැක.
උපලේඛන උපස්ථ බැකප්
මෙම කාර්යය සඳහා වෙන් කර ඇති විශේෂිත සේවාදායකයක් භාවිතා කරන්නේ වලාකුළු ගබඩාව සතිපතා ස්වයංක්රීයව උපලේඛනගත කිරීම වේ.
08 - පුහුණු කාර්ය මණ්ඩලය
ඔබේ මෘදුකාංගය කොතරම් ප්රබලද යන්න නොසලකා ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලයට අවශ්ය පුහුණුව ඵලදායී වනු ඇත. නුසුදුසු පුහුණු කාර්යමණ්ඩල සාමාජිකයෙක් ඔබගේ වාර්තා සියල්ලම ඔබේ වියදම් හා ලාභ පත්රයන් ඉවතලමින් ඔබගේ වාර්තා විනාශ කර දැමිය හැකිය.
නිතිපතා පුහුණු කිරීම
යාත්රා කිරීමේ ක්රියාවලියේදී, සම්පූර්ණ පුහුණු සැසි පැවැත්වීම සහ සෑම කාර්ය මණ්ඩලයක්ම නිවැරදිව තොරතුරු ඇතුල් කළ හැකි වන පරිදි සහතික කිරීම සඳහා කාර්තුමය අංග රඳවා තබාගන්න.