නීති කාර්යාලය සඳහා ගිණුම්කරණ ක්රම
ඕනෑම කුඩා ව්යාපාරයක් සඳහා හොඳ ගිණුම්කරණ ක්රමයක් ආදායම් සහ වියදම් යන දෙකම අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා ශක්තිමත් අභ්යන්තර පාලනයන්ද ඇතුළත් වේ.
නීතිඥයෙකු වශයෙන්, ඔබේ ගණකාධිකාරි පද්ධතියට දැඩි අභ්යන්තර පාලනයන් ඇති බව සහතික කර ගත යුතුය, ගනුදෙනුකරුවන් සඳහා ගාස්තු අය කිරීම සහ වියදම් සහ වියදම් ඉහළ නැංවීම.
නිශ්චිත ස්ථීරකාරකයකු, වාර්ෂික හිමිකරු, විචල්ය ගාස්තුවක් හෝ යොමු කිරීමේ ගාස්තුවක් මත පදනම් වූ බිල්පත් ගෙවීම් ඔබගේ බිල්පත් මත ඔබේ සේවාදායකයින්ගේ ව්යාපෘති සඳහා වැය කරනු ලැබේ. නඩු සඳහා වියදම් කරන කාලය නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා නීතිඥයින් සාමාන්යයෙන් වාර්තාගත වාර්තා පවත්වාගෙන යනු ඇත.
ඔබගේ කාලය හා පිරිවැය පිරිවැය නිරීක්ෂණය කිරීමට අතින් හෝ විද්යුත් පද්ධති භාවිතා කළ හැකිය. නීත්යානුකූල කාලය සහ බිල්පත් මෘදුකාංග පැමිණීමට පෙර එම තොරතුරු වාර්තා කිරීම සඳහා සේවාදායක ලෙජර් කාඩ්පත් භාවිතා කරන ලදි. ඔබ කැමති වාර්තාකරණ ක්රමවේදය කුමක් වුවද සේවාලාභියා විසින් කුමන වේලාවක් වියදම් කර ගත හැකිද යන්නත්, ගනුදෙනුකරුගේ වියදම් සඳහා ගතවන කාලය වාර්තා කිරීමටත් ඔබට අවශ්ය වනු ඇත.
කලින් කලට ගාස්තු අය කිරීම හෝ වෙනත් ගාස්තු අය කිරීම සඳහා ඔබේ ගනුදෙනුකරු වෙනුවෙන් වියදම් කළ හැකිය.
බොහෝ නීතිරීති වාර්තාවල මෙම අතිරේක පිරිවැය අනෙකුත් ගිණුම්වල ලැබිය යුතු ගිණුම් වලට සමාන ආකාරයකින් පද්ධතියට වාර්තා වේ.
ගණකාධිකාරී මෘදුකාංග සඳහා නිතර සඟරා නිකුත් කරනු ලැබේ. නීතීඥයින් සඳහා මුදල් ලැබීම් ජර්නලයක් ලැබෙනුයේ (1) ගාස්තු හා (2) වියදම් ප්රතිූරර්ණ දීමනාවකි. සාමාන්ය අයවිය යුතු පිරිවැය සහ ගෙවූ ගනුදෙනුකාර වියදම් අතර ප්රතිපාදන ද ඇතුළත්ව.
මුදල් රිසිට්පත් සඟරාවේ සංකීර්ණත්වය නීතිඥ සමාගමෙහි ප්රමාණය අනුව වෙනස් වේ. එය වඩාත් මූලික බැංකු ප්රකාශය සහ චෙක්පත් පිටපත් වේ.
වෙනත් අත්යාවශ්ය ලේඛන
ඉහත සඳහන් කළ වාර්තා වලට අමතරව නීතිඥයින් සාමාන්යයෙන් පහත සඳහන් අයුරින් පවත්වාගෙන යනු ලබයි:
- පත්වීම් පොත: පත්වීම් පොතෙහි දින දර්ශන ඇතුළත් ලේඛන ඇතුළත් වේ.
- ලැබිය හැකි ජර්නලය: ලැබිය හැකි ජර්නලයට ලැබිය යුතු දේ ලැබිය යුතු නමුත් එකතු නොකළේය.
- තනි ගනුදෙනු කරුවන් ලෙජරයි: මෙම ලෙජර් ගිණුම් වලට සේවා සපයනු ලබන සේවාවන්, ගාස්තු හා ණය පිළිබඳ විස්තරයක්, ගෙවුම් නොවන ගෙවීම් සහ අවසාන ඉන්වොයිසිවල සාරාංශයක් ඇතුළත් වේ.
- නඩු කාලයක්: එක් එක් සේවාදායකයා සඳහා කාල සටහන් වාර්තා කරනු ලැබේ.
- සිද්ධි-ප්රගති ලේඛනය: මෙම ලේඛනයේ ක්රියාවලිය ඕනෑම නෛතික කාර්යයක් සාරාංශගත කර ඇති අතර, එය සාමාන්යයෙන් ගනුදෙනුකරුගේ නම මගින් සංවිධානය කරයි.
- කාල සාරාංශ වාර්තා: කාල නියමය සාමාන්යයෙන් නීතිඥයා හෝ සේවාදායකයා විසින් තෝරාගත හැකි අතර, කාලය, දිනය, වැඩ කිරීම, බිල්ඩිං සහ වෙනත් අයකර ගත හැකි වියදම් අඩංගු වේ.
බොහෝ නීතිවේදීන් විශේෂයෙන් ම ඔවුන්ගේ සමාගම් සඳහා ලිපිගොනු ඇති බවට මූලික පොත් සහ වාර්තා මේවා වේ. බොහෝ නීතිවේදීන් ඔවුන්ගේ පොත් පත් හා වාර්තාගත ඉලෙක්ට්රොනික ආකෘති පවත්වා ගෙන යාම සඳහා ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග සහ නීතිමය පුහුණු කළමනාකරණ මෘදුකාංග භාවිතා කරයි.
සමහර නීති කාර්යාලවල QuickBooks භාවිතා කරන අතර තවත් බොහෝ සමාගම් ඔවුන්ගේ නීති පරිචයන් කළමනාකරණය කිරීම සඳහා නීතිමය කර්මාන්තය-විශේෂිත මෘදුකාංග වැඩසටහන්, Abacus Next, Clio හෝ ProLaw වැනි භාවිතා කරයි.
සටහන : මෙම ලිපිය අධ්යාපනික අරමුණු සඳහා පමණි; ඔබ ඔබේ ගිණුම්කරණය, වාර්තා තබා ගැනීම හෝ ආදායම සම්බන්ධයෙන් ඔබ සතු ප්රශ්න හෝ ගැටළු සාකච්ඡා කිරීමට බදු වෘත්තීයවේදීෙකුගෙන් උපදෙස් ලබාගත යුතුය.