QuickBooks හි ජර්නල් සටහන් ඇතුළත් කරන්නේ කෙසේද?

ගිණුම් ගණුදෙනු ගණකාධිකාරි පද්ධතියකට වැරදියට ඇතුල් විය හැකිය, නැතහොත්, නිදසුනක් වශයෙන්, පොදු ලෙජර් ගිණුම් දෙකක් අතර හුවමාරු විය හැකිය.

මේ ආකාරයෙන් සිදු වන විට, එය සිදුවී ඇති පසු ඔබේ මුල් ගනුදෙනුව සිදු කිරීමට සිදු කළ යුතු අතර, ඔබ ඉක්මනින් ජිවිතයේ සටහන් පොතක් ලිවීමෙන් QuickBooks ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය තුළ මෙය කළ හැකිය.

ලාභය හෝ අලාභයට ගැලපුම් වැනි වෙනත් ක්රම වලින් සිදු කළ නොහැකිය හැකි ගණුදෙනු සහ තැපැල් පෝස් සටහන් සකස් කිරීම හෝ නිවැරදි කිරීම සඳහා QuickBooks හි ජර්නල් ප්රවේශයන් කළ හැකිය.

ජර්නල් ප්රවේශ ක්රියාවලිය තරමක් සරලයි, නමුත් ඔබට එක් පාරිභෝගිකයකු හෝ වෙළෙන්දෙක් සඳහා ජීමේල් සටහනක් ලබා ගත හැකිය. ඔබට ගනුදෙනුකරුවන් හෝ විකුණුම් ශේෂයන් නිවැරදි කිරීමට ඔබට අවශ්ය නම්, ඔබට වෙනම ප්රවේශයන් තැපැල් කිරීමට සිදු වේ. මෙම අවස්ථාවේදී QuickBooks බෝල්ක් ඇතුළත් කිරීමේ විකල්පය නිකුත් කර නැත. නමුත් QuickBooks 2017 විසින් යම් කාලයක් ඉතිරි කිරීමේ දත්ත විකල්පයන් ඉදිරිපත් කර ඇත.

ජර්නල් සටහන් යනු කුමක්ද?

සාමාන්ය ජර්නල් ඇතුළත් කිරීම් යනු ඇතුළත් කළ හෝ ප්රකාශයට පත්කරන ලද පොදු ගනුදෙනුවකි. සමාගමේ ප්රධාන ලෙජරය එහි ශේෂ පත්රය හා ආදායම් ප්රකාශන ගනුදෙනු වාර්තා කිරීම සඳහා යොදාගත් ගිණුම්වල ප්රධාන ගිණුම් සමූහයයි.

නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ මාසිකව ඔබගේ උපයෝජිත ගිණුමේ මාසිකව ඩොලර් 100 ක උපයෝජන ගාස්තුවක් ඇතුළත් කර ඇති බවට අනතුරු අඟවා තිබේ. අඩු කිරීම සඳහා ඔබට ගැලපුම් ජීමේල් ප්රවේශයක් යැවීමට හෝ ඔබේ රක්ෂණාවරණය ඩොලර් ගිණුමෙන් 100 කින් වැඩි කිරීම හෝ ඔබේ වැරද්ද නිවැරදි කිරීම සඳහා උපයෝගිතා වියදම ගිණුමෙන් හරවන්න.

එවිට ඔබේ සියලු ගිණුම් නිසි පිළිවෙළකින් යුක්ත වනු ඇති අතර, එම ගනුදෙනුවේ එම කොටස නිවැරදිව සටහන් කර ඇති නිසා ඔබේ විකුණුම්කරු විසින් ගෙවිය යුතු මුදල වෙනස් කිරීමට සිදු නොවනු ඇත.

වසර අවසාන ක්රියාකාරකම් සඳහා ජර්නල් සටහන්

ඔබේ සහතික කළ ප්රසිද්ධ රාජ්ය ගණකාධිකාරවරයා හෝ පොත් තබන්නාට ඔබගේ පොත් සඳහා බදු ගැලපුම් ප්රකාශ කිරීම, වාර්තා කිරීම් ක්ෂයවීම් වියදම හෝ ආදායම් සහ වියදම් ප්රතිශෝධනය කිරීම වැනි වසර අවසානයේ කටයුතු සම්පූර්ණ කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය.

ඔබේ ගිණුම්කරණ වෘත්තිකයා ඔබට වසර අවසානයේ දී ජර්නල් ඇතුලත් කිරීම් තැපැල් කිරීමට අවශ්ය නම් නිශ්චිත තොරතුරු ලබා ගත හැකිය, ඔබගේ විශේෂිත තත්වය සඳහා සටහන් අවශ්ය ඇයි යන්න පැහැදිලි කිරීමක් සමඟ.

QuickBooks හි සාමාන්ය ජර්නල් සටහන් සාදා ගන්නේ කෙසේද?

මෙම පියවරෙන් පියවර උපදෙස් අනුගමනය කිරීමෙන් QuickBooks හි සාමාන්ය ජර්නල් ප්රවේශයන් සාදා ගත හැකිය:

1. සමාගම් වෙත යන්න> තිරය මුදුනේ මෙනුවේ සිට සාමාන්ය ජර්නල් සටහන් සාදන්න .
2. අවශ්ය නම්, ජර්නල් ජර්නල් සටහන් කවුළුව තුළදී දිනය ක්ෂේත්රය වෙනස් කරන්න . QuickBooks වර්තමාන දිනට පෙරනිමි වනු ඇත, ඒ නිසා පෙර මාසයක් හෝ අවුරුද්දක් සඳහා ඇතුලත් කිරීමක් අවශ්ය නම්, ඔබේ පිවිසුම නියමිත කාලසීමාව තුළ වාර්තා කර ඇති පරිදි එය වෙනස් කිරීමට වග බලා ගන්න.
3. Entry අංකය ක්ෂේත්රය තුළ ඔබේ ජර්නල් ප්රවේශය සඳහා අංකයක් ඇතුලත් කරන්න . QuickBooks විසින් අනුපිළිවෙලින් අනුගාමිකයන් අනුගමනය කරනු ඇත.
4. පොදු ලෙජර් ගිණුමේ අංකය ඇතුල් කරන්න ගිණුම් තීරුවේ. ගිණුමේ ඇති තීරුෙව් පතන මෙනුවෙන් පළමු ගිණුම තෝරාගත හැකිය.
5. ඔබ ඩෙබිට් හෝ ණය තීරු වෙත තෝරා ඇති ගිණුම සඳහා හර කිරීම හෝ ණය මුදල ඇතුල් කරන්න . ප්රවේශයන් සහ බැර කිරීම් ප්රවේශය සමබර කර ගැනීම හා ප්රවේශය තැපැල් කිරීම සඳහා QuickBooks ඉඩ ලබා දේ.

1. නිරාපද සංඛ්යාංකයේ ඇති විස්තර සටහනක් ඇතුළත් කරන්න . මෙම ජර්නල් ඇතුළත් කිරීම් ඇතුළත් වාර්තා වල ප්රදර්ශනය කෙරේ. මෙම පියවර අත්යවශ්ය නොවේ, නමුත් ඇතුළත් කිරීම් සිදු වූයේ මන්දැයි ඔබට පසුව මතක තබා ගැනීම සඳහා එය රෙකමදාරු කරනු ලැබේ.
2. ප්රවේශය 4 සිට 6 දක්වා පියවරයන් නැවත නැවතත් එකිනෙකට ගැලපෙන තුරු සහ ගනුදෙනුව ශුන්ය ශේෂය ළඟා වන තුරු. ඩෙබිට් තීරුවේ ඔබේ මුළු එකතුව ක්රෙඩිට් තීරුවේ මුළු එකතුව සමාන විය යුතුය, එවිට ජර්නල් ප්රවේශය නිසිපරිදි සමබර විය යුතුය.
3. ජීමේල් ලේඛනය සුරැකීමට සහ තිරය ​​වසා දැමීම සඳහා සුරකින්න සහ වසන්න ක්ලික් කරන්න, හෝ සඟරාවේ ඇතුළත් කිරීම සුරකින්න සහ නව කවුළුවක් විවෘත කිරීම සඳහා සුරකින්න සහ නව ක්ලික් කරන්න.

QuickBooks හි බොහෝ පොදු ජර්නල් ප්රවේශයන් ඔබට මෙම පියවරයන් භාවිතා කළ හැකිය. නමුත් ඔබ යම්කිසි ගණුදෙනුකරුවෙකුගේ ගිණුමේ ලැබිය යුතු ගිණුම හෝ විකුණුම්කරුගේ ගෙවීම් වලට අදාළ වන ජර්නල් සටහන් සාදා ගැනීමට අවශ්ය නම්, ඔබ ගනුදෙනුකරු හෝ විකුණන්නාගේ පළමු පේළියෙහි තැබිය යුතුය. ප්රවේශය.