ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය කඩදාසි නොකළ යුතුද?

කඩදාසි නොවන කාර්යාලයක වාසි සහ ආකල්ප බලන්න

කුඩා ව්යාපාර තව දුරටත් කඩදාසි නොමැතිව යනවා. නව සහ වෙනස්වන තාක්ෂණයෙන් අපට අතිරික්ත ගොනු ගොනු කැබලි කිරීම සංවිධිත ඩිජිටල් ආකෘතියකට මාරු කිරීම සඳහා අවශ්ය මෙවලම් අපට ලබා දී ඇත. නමුත් එය කඩදාසි නොමැති වීම පහසු නැත, හෝ සෑම කුඩා ව්යාපාරයකම නිවැරදි තීරණයක් බව.

මෙහිදී ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය සඳහා කඩදාසි නොමැති වීම තීරණය කිරීමට ඔබට උපකාර කිරීමට කඩදාසි නොමැති කාර්යාලයක වාසි සහ අවාසි දෙස බලන්න.

කඩදාසි නොවන කාර්යාලයක වාසි

1. පරිසර හිතකාමී - ද ඩේලි ග්රීන්ට අනුව , ලිපිඩයෙන් කසළ අපද්රව්ය වලින් 25% ක් සඳහා වන කඩදාසිවලින් හා එක්සත් රාජධානියේ කාර්යාල කඩදාසි භාවිතය 10% කින් කපා හරිනු ලැබුවහොත් එය හරිතාගාර වායු ටොන් මිලියන 1.6 ක් විමෝචනය වීම වළක්වනු ඇත. ඒ වගේම එය කඩදාසි සඳහා පමණක්, තීන්ත කාට්රිජ් සහ මුද්රණ යන්ත්ර භාවිතා කරන බලශක්තිය නිෂ්පාදනය හා බැහැර කිරීම සැලකිල්ලට නොගනී. කඩදාසි නොලැබීම පරිසර හිතකාමී තීරණයකි.

2. පිරිවැය ඵලදායි - පරිසරයක් සඳහා කඩදාසි නොමැති කාර්යාලයක් ඇති බැවින්, කුඩා ව්යාපාර අයවැය සඳහා ප්රතිලාභ ද තිබේ. කඩදාසි තදබල කාර්යාලයකට උපකාර වන කඩදාසි, තීන්ත, තැපැල් ගාස්තුව හා අනෙකුත් සැපයුම් සඳහා ඔබ කොපමණ මුදලක් වැය කරන්නේ දැයි සිතා බලන්න. එවිට ඔබේ භෞතික සැපයුම් සහ සැබෑ ලේඛන ගබඩා කිරීමට අවශ්ය ඉඩ ප්රමාණය සලකා බලන්න. එය බෙහෙවින් මිල අධික විය හැකිය. කාලයත් සමඟම, කඩදාසි නොමැතිව ඔබේ කුඩා ව්යාපාරයට විශාල ඉතිරියක් සිදුවිය හැකිය.

3. පහසු ප්රවේශය - කඩදාසි නොමැති වීම යනු ඔබගේ සියළු වැදගත් ලේඛන ඩිජිටල්කරණය කර ඇත. ඔබට වලාකුල වෙතට ආපසු ගෙනයන්න හෝ දුරස්ථ ඩෙස්ක්ටොප් යෙදුමක් හරහා ඒවාට පිවිසිය හැකිය, ජංගම කාර්යාලයකින් හෝ ඕනෑම තැනකට වැඩ කිරීමට හැකියාව ලබා දීම සහ ඵලදායීව රැඳී සිටීමට ඔබට හැකිය.

4. ගොනු සංවිධානය - ඔබ සොයන දේ සොයා ගැනීමට අසමතුලිත ගොනු ලේඛන කැබෝක් හෝ කඩදාසි කැබැල්ලක් හරහා ඔබ කලක් කාලය නාස්ති වී තිබේ නම්, ඔබ කළමණාකාරී විය හැකි කඩදාසි ලේඛන කළ හැක්කේ කෙසේදැයි ඔබ දන්නවා.

ඔබ කඩදාසි නිල නොවන කාර්යාලයක් නිර්මාණය කරන විට, ඔබ විසින් සංවිධානය කිරීම, සෙවුම සහ උපලේය පහසු කිරීම සඳහා ඩිජිටල් ගොනු පද්ධතියක් නිර්මාණය කරයි. මෙය එක්තරා සෙවුම් ක්රියාවලියක් මෙන් පහසුවෙන් ලියවිල්ලක් සොයා ගැනීමේ වේදනාකාරී ක්රියාවලියකි.

කඩදාසි නොවන කාර්යාලයක අභිප්රාය

1. පද්ධති අසමත් වීම - ඩිජිටල් විය හැකි ඉක්මන් ප්රවේශය, නමුත් එය ක්ෂණික පාඩුවයි. ඔබගේ පද්ධතිය බිඳවැටෙන්නේ නම් ඔබේ පරිගණකයේ දේශීයව සුරකින සියළුම ව්යාපාරික ලේඛනවල කුමක් සිදුවනු ඇත්දැයි සලකා බලන්න. ඔයාට හැම දෙයක්ම අහිමි වෙන්න පුළුවන්. සෑම කුඩා ව්යාපාරයකටම, විශේෂයෙන්ම කඩදාසිවලින් තොරව දත්ත ගබඩා කර තැබීම සහ ආරක්ෂා කිරීම සඳහා පද්ධතියක් ඇති කිරීම වැදගත් වේ.

2. ආරක්ෂාව - ඩිජිටල් ලිපිගොනු කැබිනට්ටුවක හෝ කාර්යාලයේ දොරේ අගුළුවලින් ආරක්ෂා කළ නොහැකිය. එබැවින් ලේඛනවල සුරක්ෂිතභාවය සහ සංවේදී තොරතුරුවල ආරක්ෂාව නොමැතිව කඩදාසි නොමැති කාර්යාල සඳහා දැඩි සැලකිල්ලක් දක්වයි. විසඳුම් ඇතුළත් වන්නේ ගුප්ත කේතනය, දේශීය සර්වර් සහ සීමා සහිත ප්රවේශය. සියළුම පිරිවැය සහ ප්රතිලාභ ඇති ඒවා වේ. Plus, සමහර ව්යාපාරවල ස්වභාවය සලකා බැලීම වැදගත් වන අතර දිනපතාම භාවිතා කරන ද්රව්යවල සංවේදීතාවය (ඔබේ ගණකාධිවරයා ගැන සිතන්න) සරලවම කඩදාසි නොමැතිව ගමන් කිරීමට ඉඩ නොලැබේ.

3. සැකසීමේ ක්රියාවලිය - කඩදාසි නිල නොවන කාර්යාලයකට සංක්රමණය කිරීමේ කොටසක් ඔබගේ වර්තමාන මෙහෙයුම් ක්රියාවලිය සමාලෝචනය කිරීම සහ ප්රමාණවත් විකල්ප සොයා ගැනීම සඳහා ඇතුළත් වේ.

නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබට ඉලෙක්ට්රොනික් අත්සන සේවාව, මාර්ගගත ඉන්වොයිස්කිරීම සහ ගෙවීම් සේවා සහ භෞතික ලේඛන සඳහා අවශ්ය වන ආදේශන වෙනත් යෙදුම් භාවිතා කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. ඔබගේ සියලු කාර්ය මණ්ඩලයද ස්ථාපිත කර ඇති විට නව පද්ධතිය තුල පුහුණු කරනු ඇත.

4. කාල පරිච්ඡේදය - කඩදාසි නොමැති වීම එක් රැයකින් ක්රියාවලියක් නොවේ; සලකා බැලිය යුතු කරුණු ගණනාවක් ඇත. කඩදාසි ලෝකයෙන් පිටවන සියලු ඇඟවුම් සලකා බැලීමට කාලය අවශ්ය වන අතර, කඩදාසි නොමැතිව සහයෝගය දක්වනු ලබන සිය මෙහෙයුම් වලට සිදුකරන සියළුම වෙනස්කම් ක්රියාවට නැංවීම සඳහා දිගු වේලාවක් ගත වේ.

කඩදාසි නොලැබීම තීරනය කරන්නේ ව්යාපාරය සිට ව්යාපාරය දක්වා වෙනස් වන අතර එය සෑම සමාගමකටම නිවැරදි තීරණයක් නොවේ. කඩදාසි නොලැබීම සඳහා තීරනය කිරීමේ වැදගත්ම කොටස ඔබගේ පර්යේෂණ කරන්නේ නම්, එම ප්රතිලාභ අභියෝගයට වඩා වැඩිද යන්න තීරණය කළ හැකිය.

එවිට, කඩදාසි නොමැති වීමේ ප්රයෝජන පමණක් නොව, ඔබේ ඵලදායිතාවය වැඩිදියුණු කිරීමටත්, ක්රමානුකූල ක්රියාවලියක් නිර්මාණය කරන්න.