කුඩා ව්යාපාර ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයෙන් ඔබේ සමාගමට අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද?
ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය ඕනෑම ආදායමක්, වියදම්, ගනුදෙනුකරුවන්ගේ තොරතුරු සහ වෙනත් මුල්ය තොරතුරු නිරීක්ෂණය කිරීමට ඕනෑම කුඩා ව්යාපාරයකට අත්යවශ්ය වේ. බොහෝමයක් ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග වැඩසටහන් සමඟ පැමිණෙන කාලීන වාර්තා සහ අයවැය විශ්ලේෂණ මෙවලම්ද, තීරණ ගැනීම සඳහා විශිෂ්ට උපකරණයක් ද ව්යාපාර අයිතිකරුවන් පෙරලා ඉවත් කර මූල්ය සමාගම් පිළිබඳ සමස්ත අවබෝධයක් ලබා දෙනු ඇත. නමුත් වැඩසටහන් හා මෘදුකාංග වෙළඳනාමවල මුහුදේ, ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය සඳහා නිවැරදි ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය තෝරා ගන්නේ කෙසේද?
ඔබ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය මිලට ගැනීමට පෙර සලකා බැලිය යුත්තේ කුමක් ද?
ගිණුම්කරණය මෘදුකාංග ඔබේ කුඩා ව්යාපාරයට අත්යවශ්ය වන බැවින්, කිසියම් විශේෂිත මූල්ය කළමනාකරණ හෝ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයක් මිලදී ගැනීමට පෙර යම් පර්යේෂණ කිරීමට ඔබ වගබලා ගත යුතුය. ඔබගේ සමාගමේ අවශ්යතා පිළිබඳව සමීපව සලකා බැලීමෙන් ඔබට අවශ්ය දිනපතා ක්රියාකාරිත්වයේ අවශ්යතා මැන බැලීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. පහත දැක්වෙන්නේ ඔබ ගණකාධිකර මෘදුකාංග මිලදී ගැනීම සඳහා පෙරාතුව කළ යුතු කරුණු කිහිපයක් පමණි.
අවශ්යතා විශ්ලේෂණය කරන්න
යම්කිසි ගිණුම්කරණ වැඩසටහනක් තීරණය කිරීමට පෙර, ඔබට අවශ්ය ක්රියාමාර්ගය සහ වාර්තා කිරීම සඳහා අවශ්යතා විශ්ලේෂණය කිරීම සඳහා අවශ්යතා විශ්ලේෂණයක් කළ යුතුය. ඔබේ ව්යාපාරයට වැදගත් වන ගණුදෙනු ගනුදෙනු වැදගත් යැයි සිතීමට කාලය ගන්න. කාර්යක්ෂමව හැසිරවිය හැකි වැඩසටහනක් තෝරාගැනීමට හැකි වන පරිදි. තුන්වන පාර්ශවයන් සමඟ ඔබට අවශ්ය වන පාලන ක්රම උත්පාදනය කිරීම හෝ ඔබට අවශ්ය සංයුක්ත කිරීම අවශ්ය වන ඕනෑම වාර්තාවක් ලැයිස්තුගත කළ යුතුය.
මෙම අවශ්යතා විශ්ලේෂණය ඔබ තෝරා ගැනීමේ ක්රියාවලිය ආරම්භ කරන පදනම වනු ඇත.
ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග විමර්ශනයන් කියවන්න
නිෂ්පාදනයේ වෙනත් ගනුදෙනුකරුවන්ගේ අදහස් කියවීම ඔබ මිලදී ගන්නා දේ පිළිබඳ හොඳ අදහසක් ලබා දෙනු ඇත. ඇමේසන් වැනි බොහෝ පාරිභෝගික වෙබ් අඩවි භාවිතා කිරීම පහසු කිරීම, වාර්තා කිරීම, සහාය, මෙහෙයුම් පද්ධති අනුකූලතාව හා මිල පිළිබඳව සාකච්ඡා කිරීම සඳහා නොනවතින සමාලෝචන ඇත.
ඔබේ අවශ්යතාවන්ට ගැලපෙන දේ සොයාගන්න
බොහෝ කුඩා ව්යාපාර වලට කුඩා ව්යාපාර ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය කෙලින්ම පිටත කොටු වැනි ක්ෂණික මෘදුකාංග භාවිතා කළ හැක. බොහෝ වෙළෙන්ඳන් වාර්තා කිරීමේ ලක්ෂණ සහ සැකිලි සකස් කර ඇති අතර ඔබට පහසුවෙන් අවශ්ය ඕනෑම වාර්තාවක් පහසුවෙන් නිර්මාණය කළ හැකිය. කෙසේවෙතත්, ඔබේ කර්මාන්තයේ අද්විතීය ගිණුම්කරණ හා වාර්තාකරණ අවශ්යතා සපුරාලීම සඳහා ඔබට ලාභ නොලබන ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයක් , ඉදිකිරීම් ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය හෝ ස්ථානීය විකුණුම්කරණ මෘදුකාංගය වැනි කර්මාන්තයට විශේෂිත මෘදුකාංග අවශ්ය බව ඔබට පෙනී යා හැකිය.
භාවිතයේ පහසුව බලන්න
ඔබ හෝ ඔබේ කාර්යමණ්ඩලය මිලදී ගන්නා ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය භාවිතා කිරීමට ඉගෙන ගත යුතුය. අවුරුදු ගණනාවක් පුරාම ඔබට කාර්ය මණ්ඩල පිරිවැටුම ඇති වනු ඇත. එම නිසා, ඔබේ අවශ්යතා සපුරාලන ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග පැකේජයක් තෝරා ගැනීම ගැන සලකා බැලීම පමණක් නොව, මෘදුකාංගය භාවිතා කරන ආකාරය ගැන සේවකයින් පුහුණු කිරීම සඳහා ඔබට ගත හැකි කාලය හා සම්පත් ලබා දීම පහසුය. පිරිවැටුමේ සිටින විට සේවකයින් වැඩිවීම හා ක්රියාත්මක වීම සඳහා සම්පත් කිහිපයක් තිබේ නම්, සරල සහ පහසු QuickBooks හෝ Peachtree වැනි ක්රමලේඛ පරිගණක මෘදුකාංගයක් තෝරාගැනීම ඔබේ කුඩා ව්යාපාරයට යාමේ මාර්ගය විය හැකිය. වෙළඳපල තුළ වඩා හොඳ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග වැඩසටහන් තිබිය හැකි වුවද, ඔබගේ කාර්ය මණ්ඩලය නිසියාකාරව භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි නොදන්නා නම් ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය මෙම වැඩසටහන් වල ප්රතිලාභ දැකිය නොහැකි වනු ඇත.
උපකාරය ගැන සිතන්න
ඔබට භාණ්ඩය භාවිතා කිරීමට ඔබට උදව් කිරීමට අවශ්ය කුමන ආකාරයේ සහයෝගය පිළිබඳව තීරණය කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. බොහෝ වෙළෙන්ඳන් ඔබට ඔබට ලබාගත හැකි උපයෝගීතා විකල්පයන්, ඊමේල්, දුරකථන සහ මාර්ගගත සහාය ලබා ගත හැකිය. සමහර වෙළෙන්දෝ ඔබට මෙම මෘදුකාංගය මිලදී ගන්නේ නම් නොමිලේම නොමිලේම ලබා දෙනු ඇත. බොහෝ දෙනෙක් ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයට අමතරව ඔබට මිලදී ගත හැකි තාක්ෂණික සහාය සැලසුම් ද ඉදිරිපත් කරනු ඇත. ඔබ තෝරා ගත් මෘදුකාංග නිෂ්පාදකයාගෙන් පාරිභෝගික සහාය සමග අත්දැකීම් ලබා ගත හැකි වෙනත් පරිශීලකයන් පිළිබඳව ඔබ කියවිය යුතුය. සමහර ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග සපයන්නන්ට ප්රමාණවත් සහය ලබා දෙන අතර අනිත් අය එසේ නොකරයි.
පරිමාණය
ඔබේ ව්යාපාර කෙටි කාලීන-මාධ්ය වාරය මත වර්ධනය වන්නේ කොපමණ වර්ධනයක්ද? ඔබ ඔබේ ව්යාපාරයේ වර්ධනය පිළිබඳ ඔබේ ප්රක්ෂේපණ පසු කිරීමෙන් පසුව ඔබට අවශ්ය වනුයේ ඔබේ පරිමාණ මෘදුකාංග වැඩසටහන මෙම වර්ධනයට ගැලපෙන කළ යුතුදැයි බැලීමට අවශ්ය වනු ඇත.
ලැප්ටොප් පරිගණක සහ ඩෙස්ක්ටොප් හෝ ජංගම උපාංග මත ධාවනය කිරීමට ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග අවශ්යද? ජාලයක ධාවනය කළ හැකි ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග ඔබට අවශ්යද? ඔබේ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයට අතිරේක පරිශීලකයින් එකතු කිරීම කොපමණ මිල අධිකද? මෙම ප්රශ්න සලකා බැලීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය ජාලයක ධාවනය කරන්නේ නම්, ඔබ තෝරා ගන්නා ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය ඔබේ දෘඪාංග සමඟ අනුකූල වන ලෙස IT තොරතුරු වෘත්තිකය සම්බන්ධ කර ගැනීම හොඳ අදහසකි. දෘඩාංග / මෘදුකාංග පිරිවිතරයන් ඔබ සපුරාලන බවට තොරතුරු තාක්ෂණ වෘත්තිකයකුට හැකියාව තිබියදීත්, ඔබේ ව්යාපාරයේ ක්රියාකාරිත්වය වැඩිදියුණු කරන අනෙකුත් ජාල යෝජනා.
ලේඛන කලමනාකරණය ඔබට අවශ්යද?
සමහර කුඩා ව්යාපාරවලට කඩදාසි නොමැති වාතාවරණයක් තුළ ක්රියාත්මක කිරීමට අවශ්ය වන අතර තවත් අය කුඩා පරණ මෝස්තර සහිතව සිටීමට පහසු ය. ඔබ තෝරා ගන්නා ඕනෑම ක්රියාවලියක් ඔබේ මෘදුකාංගය නිර්මාණය කර ඇති බව සහතික කර ගත යුතුය. නිදසුනක් ලෙස, ඔබට කඩදාසි නොමැති කාර්යාලයක් අවශ්ය නම්, ඔබේ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයේ ලේඛන කළමණාකරණ විශේෂාංගයන් පරීක්ෂා කිරීම අවශ්ය වේ. විකල්පයක් ලෙස, ඔබ තුන්වන පාර්ශව ලේඛන කළමණාකරණ මෙවලමක් මිලදී ගත හැකිය. තවද ඔබේ ව්යාපාරයේ කාර්ය ප්රවාහ ක්රියාවලීන් ක්රමවත් කිරීම සඳහා ඔබේ ලේඛන කළමණාකරණ පද්ධතිය සමඟ ඒකාබද්ධ වන ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග වැඩසටහන් තිබේදැයි බැලීමට ඔබට බලන්න පුළුවන්.
රැකියා ප්රවාහ පාලනය භාවිතා කළ හැකිද?
ඔබ කඩදාසි නොමැති කාර්යාලීය පරිසරයක් තුළ ක්රියාත්මක වීමට තීරණය කළහොත්, ඔබ විසින් සැකසූ කාර්ය ප්රවාහ ක්රියාවලියක් හෝ ඔබේ ව්යාපාර ක්රියාවලීන් සපුරාලීම සඳහා ඔබ විසින් ගොඩනඟන ලද ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග වැඩසටහනක් තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත. සමාලෝචනය හා අනුමත කිරීම සඳහා ඔබේ කාර්යාලය වටා භෞතිකව කඩදාසි පිටපත් නොමැති අතර, කාල පත්රය, වෙළෙන්දා හෝ චෙක්පත වැනි සරල හා සංකීර්ණ කාර්යයන් සඳහා අනුමත ක්රියාවලිය සැලසුම් කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත.
දත්ත ආරක්ෂක අවශ්යතා සලකා බලන්න
ඔබේ පෞද්ගලික තොරතුරු, ඔබේ සේවකයාගේ පුද්ගලික තොරතුරු සහ ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ තොරතුරු ආරක්ෂා කර ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ගිණුම්කරණ දත්ත ආරක්ෂාව සැමවිටම වැදගත් වේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබට සෞඛ්යාරක්ෂනය වැනි කර්මාන්ත තුළ ක්රියාත්මක විය හැකිය, HIPPA වැනි අතිරේක අනුකූලතා සහිත අවශ්යතා තිබේ. මෙම උල්ලංඝනයන් සඳහා දඬුවම් සමහර අවස්ථාවලදී ඩොලර් 500,000 ක් පමණ දුරට ඔබගේ ව්යාපාරය අඩාළ කළ හැකිය. ආරක්ෂණ මට්ටම කුමක් වුවද, සැලසුම් නිර්මාණය කර ඇත්තේ ඔබේ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග වැඩසටහන බවට හෝ එම අවශ්යතාවයන් සපුරාලීම සඳහා තොරතුරු තාක්ෂණ සැලැස්මක් අවශ්ය වන ආරක්ෂිත අංගයන් ස්ථාපනය කළ හැකි බවට වග බලා ගන්න.