පූර්ණ ඔන්ලයින් නිශ්චල දේපල තැරැව් ගාස්තු

01 - වලාකුළු පරිගණකකරණය සහ දේපළ තැරැව්කාර කටයුතු වැඩි දියුණු කළ හැක්කේ කෙසේද?

"විකිපීඩියා:" යනු අන්තර්ජාලය හරහා සේවා ලෙස ගතික ලෙස පරිමාණය කළ හැකි සහ බොහෝ විට අථත්යකරන ලද සම්පත් සපයනු ලබන පරිගණනයකි. සරල කිරීමට නම්, අපගේ ව්යාපාර පවත්වාගෙන යාමට අපහසු මෘදුකාංග වෙනුවට අන්තර්ජාලය විසඳුම් භාවිතා කරනු ලැබේ. අපි අපේම පරිගණකය හෝ අපගේ අභ්යන්තර ජාලයේ සිදු කිරීමට අප භාවිතා කරන දේ කිරීමට අන්තර්ජාලයේ සර්වර් වලට පිවිසෙන්න.

එහෙනම්, අපගේ දේපල තැරැව් කටයුතු කළමනාකරණය කිරීම සහ අලෙවිය සඳහා අපි cloud පරිගණක භාවිතා කිරීමට අප කරන්නේ කෙසේද? අපි සැලකිලිමත් විය යුත්තේ ඇයි? මෙම නව අථත්ය පරිසරයේදී අප කළ හැකි දේ පිළිබඳ කොටස් ලැයිස්තුවකි:

• දුරස්ථව ක්රියාත්මක වන නියෝජිතයන් සමඟ කාර්යාලීය බිම් ප්රමාණයේ අඩු ඉඩක් පවත්වා ගන්න
• මාර්ගගත ලේඛන හා සන්නිවේදන සේවාවන් සමඟ මෙහෙයුම් වියදම් කපා හැරීම
• පිරිසිදු උඩිස් ආධාරක කර්තව්යයන් තුළ කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩලය මත රඳා පවතී
• නවතම තාක්ෂණය භාවිතා කිරීමෙන් අපගේ ගනුදෙනුකරුවන්ට වඩා හොඳ සේවාවක් සපයයි
• අපගේ අලෙවිකරණ වැඩිදියුණු කිරීම, වැඩි මග පෙන්වීම ලබා ගැනීම, තැරැව්කාර ආදායම් සහ ලාභය වැඩි කිරීම

මෙම සවිස්තරාත්මක පියවර මාලාවේ දී, ඔබේ ව්යාපාරයට වලාකුළු තැරැව්කාර ප්රවේශයක් භාවිතා කිරීමට ඔබට උපකාර කිරීමට ඔබට සහාය වනු ඇත. සබැඳි සේවාවන් සපයන සම්පත් වලට මෙන්ම, ඒවා භාවිතා කිරීමට සහ කෙසේද යන්න පිළිබඳ මූලික උපදෙස් ද ලබා දේ. කියවීමට, දිගටම වැඩි සේවක පිරිසක්, කාර්යාලීය අවකාශය හා සාමාන්යයෙන් අඩු පොදු කාර්යයක් නොමැතිව දැන් ඔබට කළ හැකි දේ ගැන මම පුදුම වන්නෙමි. ඔබේ තීරණ ගන්නන් හා ඔවුන්ගේ බලපෑම්වලට ලක්වන අයගේ මිල දී ගන්නාවූ අය හමුවන්න.

02 - ඔබේ වලාකුළු තැරැව්කාර තැරැව්කරණ සැලැස්ම සහ අපේක්ෂාවන් සංවර්ධනය කිරීම

ඔබගේ තැරැව්කාර කටයුතු මෙහෙයවීමේ ක්රියාවලිය ඔබ සැබැවින්ම මාර්ගගතව පැමිණීම සම්පූර්ණ සහ ක්ෂණික සංක්රමනයක් අවශ්ය වන ප්රධාන ක්රියාවලියක් ලෙස සලකනු ලැබේ නම්, එය ඔබට එය කිරීමට අවශ්ය නොවනු ඇත. ඔබට නිසැකවම එය ඉක්මණින් හා සම්පූර්ණයෙන් කළ හැකිය, නමුත් එය අවශ්ය නොවේ. මෙම ක්රියාවලිය ක්රමවත් ආකාරයකින් ගමන් කළ හැකිය, මාර්ගයේ ඉතා සුළු ව්යාපාරික බාධාවක් ඇතිව. අවසාන ප්රතිඵලය "කාර්යාලයීය ස්වාධීන" ව්යුහයක් විය යුතු බව මම විශ්වාස කරමි. එහෙත් ඔබ ඔබේ සමාගමට ගැලපෙන ඕනෑම අවස්ථාවක නතර කළ හැකිය.

සම්පූර්ණ සහ ඵලදායී වළාකුළු තැරැව්කරණය පිළිබඳ මගේ දැක්ම:

• ඔබේ ප්රධාන කාර්යාලය කුඩා වන අතර, සමහරවිට රැස්වීම් ශාලා එකක් හෝ වැඩි ගණනක් සහ නියෝජිතයින්ගේ කුටි හෝ කාර්යාල නැතහොත්, තාවකාලිකව බෙදාහදා ගැනීම සඳහා එකක් හෝ දෙකක් සකස් කළ හැකිය
• ඔබට අඩු කාර්යාලීය නියෝජිතයින්ගේ අනුපාතිකය
• ඔබේ සමාගමට කිසිවෙකුගේ ලිපි ලේඛන පවත්වා ගෙන යාමට භෞතික ගොනු කැබිනට් ප්රවේශයට අවශ්ය නොවේ
• සියලු ගනුදෙනු ලේඛන ආරක්ෂිතව අන්තර්ජාලය ඔස්සේ සුරක්ෂිත කර ඇත
• ඔබගේ අභ්යන්තර කාර්යාලීය සන්නිවේදනය, රැස්වීම් නිවේදන, දැන්වීම් පුවරුව සහ සේවකයින් හා නියෝජිතයන් සමඟ වෙනත් සන්නිවේදනයන් අන්තර්ජාලය ඔස්සේ ය
• කාර්යයන් සහ දින දර්ශන බෙදාහදා ගත හැකි වුවද, අවශ්ය විටදී පෞද්ගලිකව බෙදාගන්න
• වෙළෙන්දන් සමඟ සන්නිවේදනය සහ ගොනු බෙදා හැරීම ආරක්ෂිත සහ සබැඳිව ඇති අතර, ඒවා අවශ්ය වන අයට දැන්වීම් පිටපත් කිරීම සහ වෙනත් අලෙවිකරණ ද්රව්ය සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කළ හැකිය.
• ගනුදෙනුකරුවන්ට අන්තර්ජාලය ඔස්සේ ඔවුන්ගේ ලේඛන ආරක්ෂිතව ප්රවේශ විය හැකිය
• සියලුම ෆැක්ස් කිරීම විද්යුත් මාර්ගගත සහ PDF ගොනු හරහා සිදු කරනු ලැබේ. කාර්යාලයට සහ නියෝජිතයාට පිටපත් ලබා දීම සඳහා ඊමේල් පිහිටුවා ඇති අතර, කාර්යාලයේ පිටපතක් භෞතික පිටපතක් ගොනු කිරීම
• සුදුසු අවස්ථාවන්හිදී ඩිජිටල් අත්සන යොදා ගනී

ඔබගේ පළමු පියවර වන්නේ ඔබ යන්නට කොතරම් දුරක් යන්න තීරණය කිරීමයි. ඔබ විසින් මෙම ස්ථානයේ පිහිටුවා ගැනීමට අවශ්ය වන්නේ මෙම කොපමණ ප්රමාණයක්ද යන්න තීරණය කිරීමයි. ඔබ දැන් ආරම්භ වන විට හැර, කාලය දැන් වැදගත් නැත. ඔබ ප්රගතියක් ලබන විට, ඔබේ එක් එක් අදියර ඔබේම අවශ්යතාවන්ට ගැලපෙන්නට පුළුවන. බලපෑමට ලක්වන අය සමඟ, ඔවුන්ගේ දායකත්වය ලබා ගැනීම සහ කාර්යාලයීය බාධාවකින් තොරව සෙමින් සිදු කළ හැකි බවට සහතික වන්න.

ඔබේ නියෝජිතයින්ට වඩාත් පැහැදිලි කිරීම සහ සහතික කිරීම අවශ්ය වනු ඇත. ක්ෂේත්රයේ සිටින ඔවුන්ගේ සේවාදායකයින්ට වඩා හොඳ සේවාවක් ලබා ගැනීමට ඔවුන්ට හැකි වනු ඇති බව පෙන්වන අතර, තාවකාලික කාර්යාල අවකාශයට අවශ්ය අයට එක් ප්රවේශයකට පිවිසිය හැකිය, ඔබට මෙම නව අදහස කැමති වනු ඇත. මෙය ඔබට විශේෂයෙන් නව තාක්ෂණික සෙල්ලම් බඩු පෙන්වන්නට, විශේෂයෙන් ම නෝට්බුක් හා ඕනෑම වේලාවක / ඕනෑම තැනක අන්තර්ජාල ප්රවේශයක් ඔවුන් කාර්යාල පද්ධති, MLS සහ අන්තර්ජාලය වෙත පැමිණෙනු ඇත. දැනටමත් නෝට්බුක් හෝ netbook පරිගණක භාවිතයෙන් දැනටමත් මෙම කාර්යාලය හා අලෙවිකරණ මෙවලම් ක්රියාත්මක කර ඇත.

03 - ඊමේල් තීරණය - විද්යුත් තැපැල් හෝ යෙදුම් කට්ටලද?

අපි ඊමේල් සමඟ ආරම්භ කරමු. ඔබේ අන්තර්ජාල විද්යුත් තැපැල් විසඳුම් මගින් මෙම අන්තර්ජාල විද්යුත් තැපැල් සේවා සපයන්නන් විසින් සපයනු ලබන අනෙකුත් සේවාවන් හරහා වලාකුළු තැරැව්කරණය වෙත ඔබව රැගෙන යා හැක. මම ඔබේ දුරකථනය සම්පූර්ණයෙන්ම සමඟ අමුත්තන් මාර්ගගතව ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා ඉතාමත්ම අඩු මාර්ගගතව ක්රියාත්මක වන මෙවලම් ගණනාවක් සපයනු ලබන Gmail සහ Zoho ගැන ද්වි භාෂා සම්බන්ධිත යෙදුම් සැපයුම් සපයන්නන් ය.

සැබැවින් ම Microsoft විසඳුම්, Outlook, පසුව ව්යාපාර කළමනාකරණය සඳහා Microsoft Exchange 404 සේවාවන්ට පිවිසෙනු ඇත. මම කිසිදාක මයික්රොසොෆ්ට් විනිමය ගැන නොසලකන බව මගේ පිළිගැනීමයි. මගේ ව්යාපාරය ඉතා කුඩා වන අතර පිරිවැය හෝ සංකීර්ණත්වය සලකා බැලීමට තරම් එය කුඩා නොවේ. මයික්රොසොෆ්ට් ආධිපත්යය මත රඳා නොසිටින වෙනත් මූලාශ්රයකින් විසඳුම් සඳහා පක්ෂපාතීත්වයක් මා පිළිගනිමි. ඒ නිසා, ඔබට එය අවශ්ය නම් එය බලන්න. මෙන්න ගූගල් පිරිවැය සංසන්දනය.

ගූගල් යෙදුම් - පුද්ගලයෙකුට නොමිලේ ලබා ගත හැකි Google යෙදුම් - Gmail, Google Calendar, සහ Google Docs. ලිපිලේඛන ඇප් එක පැතුරුම්පත, වදන් සැකසුම් සහ ඉදිරිපත් කිරීමේ මෙවලම් PowerPoint වලට සමාන වේ. ඔවුන් විවිධ ආකාරවලින් බැඳී ඇති අතර, ඔබට දින දර්ශනය Gmail වෙතින් කැලැන්ඩරයට එක් කිරීමට හැකි අතර, ඔබට ජීමේල් එක් දින දර්ශනයකට සම්බන්ධ වීමට ඉඩ ලබා දේ.

ව්යාපාරික අංශය ඇත්ත වශයෙන්ම ව්යාපාර සඳහා 200 යෙදුම ලෙස හැඳින්වේ. ඔබේ නියෝජිතයින් සහ සේවකයින් අතර සහයෝගීව, ඔබට ලේඛන හුවමාරු කිරීම සහ ආයතනික ඊමේල් සමඟ සහයෝගයෙන් ඔබ හට ඉන්ටනෙට්ට් එකක් සාදාගත හැක. Google Apps හි සම්පූර්ණයෙන්ම ව්යාපාර සැකසුමක් සිදු කර නොමැති නමුත් ඒවායේ උපදෙස් සහ පැහැදිලි කිරීම් ද අඩංගු වන අතර ඒවායේ යෙදුම් සමූහය සමඟ වලාකුළු තැරැව්කරණය කිරීමට හැකියාව තිබේ.

Zoho යෙදුම් - Zoho පුද්ගලයන්ට බොහෝ මූලික යෙදුම් සඳහා නොමිලේ මෙන්ම Gmail වැනි ගොඩක් විද්යුත් තැපැල් ය. මම ද Zoho හි ඇති ධාරිතාව හෝ යෙදුම් භාවිතා කර නැතත් ඔවුන්ගේ Zoho Creator යෙදුම සැබැවින්ම ඇත්ත වශයෙන්ම භාවිතා කර නැත. එය විශාල පරිශිලක කිරීම සඳහා ඉඩ සලසනු ලබන දත්ත ගබඩාවකි. මෙම දත්ත සමුදාය තුළ Google Apps වඩා විශාල නම්යශීලීත්වයක් ලබා දෙයි. අභිරුචි දත්ත ගබඩාවන් සමඟ දිගටම තබා ගැනීමට, දත්ත ලැයිස්තුගත කිරීම සහ වසා දැමීම වැනි දේ තවදුරටත් නිර්මාණය කිරීම සඳහා හැකියාව Zoho වඩා හොඳ තෝරා ගැනීමක් මගේ අදහස වේ. ඉගෙන ගැනීමේ වක්රයක් තිබේ, ඔබට අවශ්ය බොහෝ දේ රේගු දේවල් අවශ්ය නම්, ඔබ සමහර විට දත්ත සමුදාය නිර්මාණය සඳහා උපකාර අවශ්ය වනු ඇත.

Zoho සහ Google ඔබගේ අනෙක් විද්යුත් තැපැල් ගිණුම් පරීක්ෂා කළ හැක, වලාකුළු තැරැව්කරණය සැකසීම එක්කෝ හැක. එය නැවත නැවත සිදු කිරීමට විශාල කාර්යයක් ලෙස, ඔවුන් ප්රවේශමෙන් බලන්න.

04 - වලාකුළු තැරැව්කාර කටයුතු සඳහා දේපළ වෙළඳාම්

Google සහ Zoho ප්රවේශයන් ඔබට විවිධාකාරයේ Intranet නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ දෙයි. මම පවසන පරිදි, ඔබේ දේපල ව්යාපාරයේ ඔබ කරන දේ සඳහා දත්ත සමුදායන් සැකසීමට ඔබට වැඩි හැකියාවක් Zoho ලබා දෙයි. තවත් ප්රවේශයක් ඇත, ඇත්ත වශයෙන්ම අන්තර්ජාලය Intranet විසඳුමක්, කිහිපයක් ඇත. මෙන්න ඔවුන් සියල්ලම කරන්නේ කුමක්ද?

• රැස්වීම්, පත්වීම්, සහ සිදුවීම් සඳහා සමාගම පුරා ව්යාප්ත හා පෞද්ගලික දිනදර්ශන හුවමාරු කරන්න
• නිවැරදි පුද්ගලයන් ඉලක්ක කර ගැනීම සඳහා පුද්ගලික මට්ටමෙන් පෞද්ගලික සමාගම් සමග බෙදාගන්න
• ඔබගේ අන්තර්ජාල ලේඛන හා ගනුදෙනු සියල්ලම ආරක්ෂිතව අන්තර්ජාලය ඔස්සේ 24/7 ආරක්ෂාකාරීව අන්තර්ජාලය ඔස්සේ ලබා ගත හැකිය.
• සම්බන්ධතා සහ අපේක්ෂා කළමනාකරණය, කණ්ඩායමක් ලෙස හෝ තනි තනිව
• ආකෘති සහ වෙනත් දත්ත ඇතුළත් කිරීම කළමනාකරණය කරන්න, අන්තර්ගත කළමනාකරණය

පහත සඳහන් Intranet සේවාවන් වෙත සබැඳියන් ඔබව ඔවුන්ගේ විශේෂාංග වෙත ගෙන එනු ඇත, ඔවුන්ගේ මූලික ක්රියාකාරකම් වලට ඔවුන් සමාන වනු ඇත. සමහර අය වැඩි ඉඩක්, තවත් පරිශීලකයින් සඳහා අඩු පිරිවැයක් ලබා දෙයි.

• ඉන්ට්රනට් පද්දතිය /
• Adenin ඉන්ට්රානෙට්
• HyperOffice
• Realty Broker Office - අපගේ ව්යාපාරයට වඩා වැඩිපුර අභිරුචි පිවිසුම් විසදුමක්
• Webex Web Office - ඔබ ඔබේ ව්යාපාරයට අභිමත දත්ත සමුදා නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසන ඉන්ට්රානෙට්

මේ සියල්ලම පරීක්ෂා කරන්න. තීරණයක් ගැනීමේදී ඔබේ පාරිභෝගික අවශ්යතාවයන් සැලකිල්ලට ගන්න. ඔබේ අභිරුචිකරණ හැකියාව සීමා කර ඇත්නම් සරල තේරීමක් තෝරා නොගන්න. ඔබ ඔබට අවශ්ය දේ කිරීමට ඉඩ ලබා දෙන ඉන්ට්රානට් හෝ සබැඳි පද්ධතියකින් දිගු කාලීනව වැඩි මුදලක් ඉතිරි කර ගත හැකිය.

05 - බ්රෝකර් බ්ලොග් කිරීම සහ වලාකුළු තැරැව් කිරීම සඳහා ඔබේ අන්තර්ජාල ජාලය

මම බ්රෝකර් බ්ලොග් අඩවියේ ලියැවුණු පරිදි ඔබේ නියෝජිතයින්ගේ යෙදවුම් භාවිතා කරන තැරැව්කාර බ්ලොගයක් සකසන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව විස්තරයක් නොපවතී. මෙම ප්රවිෂ්ටය භාවිතා කරමින් සෙවුම් එන්ජිමක් සහිත වෙබ් අඩවියක් ලබා දෙන බව මම සැබැවින්ම විශ්වාස කරමි. අනාගතයේ දී හොඳ නියෝජිතයන් අත්පත් කර ගැනීමට සහ රඳවා ගැනීමට ඔබට උපකාරී වනු ඇත.

මම මෙහි කතා කිරීමට අවශ්ය දේ ඔබේ නියෝජිතයින්ට උපකාර කිරීම සඳහා ඔබේ ඉන්ට්රැනෙටෙට් සහ ඔන්ලයින් කාර්යාලය භාවිතා කරන ආකාරය, අන්තර්ගත යෝජනා සහ උපස්ථ ද්රව්ය සමඟ උදව් කිරීම. මාර්ගගත දැන්වීම් පුවරුවකට මෙන් ඔබේ නියෝජිතයින්ට පණිවුඩ යැවීමේ හැකියාව එක් ආකාරයකි. කෙටි බ්ලොග් ලිපි සඳහා මාතෘකා යෝජනා කරන අතර, පණිවුඩයේ පසුබිම් කරුණු වෙත සබැඳියක් පවා ලබා දෙයි. ඉන්ටනෙට් ලේඛන අංශයෙහි අදාල අනුරූ වල ෆෝල්ඩර ද සැපයිය හැකි අතර, නියෝජිතයින්ට අනුමත සහ නීත්යානුකූල පින්තූර ඔවුන්ගේ බ්ලොග් සටහන් වලට යොමු කිරීමට ඒවාට සබැඳි භාවිතා කළ හැකිය.

හොඳ බ්ලොග්කරුවන්ට ප්රශංසා කිරීම සඳහා ඉන්ට්රානට් දින දර්ශනය හරහා නිවේදන ඉදිරිපත් කරනු ඇත. ඔබ බ්ලොග් කිරීම උපදෙස් සහ නීති නිර්මාණය කළ හැකිය, ඉන්ට්රානෙට් මත පොදු ලේඛන ෆෝල්ඩර ඒවා ස්ථානගත කිරීම සහ ඔවුන් ඒවා කියවා තේරුම් ගෙන ඇති බවට ඔබේ නියෝජිතයන්ගෙන් තහවුරු කර ගැනීම. වෙබ් අන්තර්ගත සඳහා වගකීම් උපායමාර්ගයක් තිබිය යුතුය. Intranet මුල් පිටුවක කොටුවක් භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට උපදෙස් සහ බ්ලොග් කළ හැකි ඉඟි වලට සබැඳි ලබා දිය හැකිය. ඉන්ට්රානෙට් සමඟ ඔබට බොහෝ දේ කළ හැකි නිසා, මම ඔබට බොහෝ දේ සමඟ එන්නම් කියලා.

එය වලාකුළු තැරැව්කාර නිබන්ධනය සඳහා එයයි. සම්පත් පරික්ෂා කරන්න. ඔබ ඔබේ තැරැව්කාරය වලාකුළු තුළට ගෙන යන්න සූදානම් දැයි බලන්න. ඔබ මුදල් ඉතිරි කරගනිමින් සේවාදායකයින්ට වඩා හොඳ සේවාවක් ලබා ගත හැකි අතර, වඩාත් පහසුවෙන් ව්යාපාර කටයුතු කරන්න.