සම්මේලනයට පෙර සමුළුව පැවැත්වීම අවශ්යයි.
නිතරම රැස්වීම් සැලසුම් නොකරන අය සඳහා පූර්ව සම රැස්වීමකට මුලින් අපහසුතාවයක් හෝ අපහසුතාවයක් දක්වන්නන් හට, "සිදුවීම් පුනරුත්ථාපනය" හෝ "භෝජන සංග්රහයක්" වැනි නව කොන්දේසි හෝ භාෂාව ඇතුළත් විය හැකිය.
පූර්ණකාලීනව අපේක්ෂකයින්ගෙන් බලාපොරොත්තු වන්නන් මොනවාද?
පූර්ව ගිවිසුමක් යනු උත්සවයක් හෝ වැඩසටහනක් පැවැත්වීමට සැලසුම් කර ඇති අවස්ථාවන්හි විකුණුම්කරුවන් හා සැපයුම්කරුවන් සමඟ පවත්වන රැස්වීමකි. සාමාන්ය සිදුවීමකට පෙර එක් දිනක් හෝ දෙකක පැවැත්මක් සිදු වන අතර එය සිදුවීමක දිනයක සිදුවිය හැකිය.
සමහරු විශාල සම්මන්ත්රණ, සම්මේලන, සම්මේලන සහ දිරිගැන්වීමේ වැඩසටහන් සැලසුම් කිරීම සමග පෙර-සම රැස්වීම් ඇසුරෙන් සමහරුන්ට සම්බන්ධ විය හැක. කෙසේ වෙතත්, සම්මන්ත්රණ සහ වෙනත් විශේෂ සිදුවීම් සඳහා පූර්ව සම රැස්වීමක් පැවැත්වීම පොදු වේ.
පෙර-සම රැස්වීමකදී අපේක්ෂා කළ යුත්තේ කුමක්ද?
වැඩසටහනට සහභාගී වන සැපයුම් කළමණාකාරිත්ව කණ්ඩායමට සැපයුම් කළමණාකාරක කණ්ඩායමක් සමඟ ලබාදෙන වැඩසටහනක් සඳහා අවසාන කාර්ය සාධන සමාලෝචනය සිදු කිරීම සඳහා පෙර සැලසුම් කළ සැළසුම්කරුට අවස්ථාව සලසා දෙයි.
සාමාන්යයෙන්, පෙර-සම රැස්වීම ස්ථානයේ සම්මන්ත්රණ සේවා කළමණාකරු විසින් සම්බන්ධීකරනය කර ඇත. යම් අවස්ථාවක් සඳහා ඔවුන්ගේ විශේෂ කාර්යභාරය පිළිබඳ සංවේදනය සමාලෝචනය කිරීමේ අවස්ථාවට සහභාගි වන විවිධ ක්ෂේත්රවල කළමනාකරුවන්ට ඔහු හෝ ඇය ආරාධනා කරනු ඇත.
රැස්වීම් හෝ සිද්ධි සැලසුම් කරන්නන් සඳහා සහභාගී වූ සියලු දෙනා සමඟ මිත්රත්වයක් ඇති කර ගැනීම සඳහා මෙය විශිෂ්ට වේ.
පෙර-සමයේදී, උත්සවයේ සැලසුම්කරු විසින් මෙම උත්සවයේ ප්රධාන අරමුණු කිහිපයක් අවධාරණය කිරීම, මෙම අවස්ථාවට සත්කාරකත්වය සපයන සංවිධානය පිළිබඳ වැදගත් තොරතුරු, මෙම අවස්ථාවට සහභාගී වූ ප්රධාන පණිවුඩ සහ වැදගත් ප්රභූවරුන් ය.
සිද්ධිය සමාලෝචනය කිරීම සඳහා පූර්ව-කාලීන කොන්ද කාලයයි
සිදුවීම් නැවත ආරම්භ කිරීම සිදුවීම් පිරිවිතර ලෙස ද හැඳින්වේ. වැඩසටහනක් හෝ වැඩසටහනක් පිළිබඳව අදාළ සියලු තොරතුරු අඩංගු වේ. මෙම අයිතමයන් පහත දැක්වෙන හෝ සියල්ල අඩංගු විය හැකිය: දින, කාලය, සබඳතා, සහභාගී වන්නන් පැතිකඩ, හදිසි සම්බන්ධතා, ආහාර හා පාන වර්ග, ප්රවාහනය, නැව්ගත කිරීම් තොරතුරු, බිල්පත්, ශ්රව්ය / දෘශ්ය සහ වෙනත් විශේෂ අවශ්යතා.
සෑම දෙපාර්තමේන්තු කළමණාකරුවෙක් අදාල සිද්ධි පිළිබඳ ඔහුගේ හෝ ඇයගේ අවබෝධය විමසා බලනු ඇත. අදාළ තොරතුරු සහ ඒවායේ සාමාන්ය මෙහෙයුම් ක්රියා පටිපාටි. උත්සව අවස්ථා ගිවිසුමේ සහ ඔවුන්ගේ භෝජන සංග්රහයේ නියෝග මත බෙදා හදා ඇති තොරතුරු පිළිබඳවද ඔවුහු සමාලෝචනය කරනු ඇත.
රැස්වීම සහ සිද්ධි සැලසුම් කරන්නන් මෙම අවස්ථාවෙහිදී විශේෂිත වූ ගැටළු සම්බන්ධව විස්තරාත්මක කරුණු විමසීමට මතක තබා ගත යුතුය. එනම් කාර්ය මණ්ඩල මට්ටම හා ප්රධාන කරුණු සම්බන්ධිත කරුණු සියල්ලම නියෝජනය කරන ප්රදේශ වල නම්. පූර්ව සාකච්ඡාවල ප්රධාන අංගයන් සමාලෝචනය කළ හැකිය:
- ආහාර හා බීම අවශ්යතා
- Guest rooming list requirements (අවශ්ය නම්)
- සම්මන්ත්රණ හා වෙළඳ ප්රදර්ශන අවශ්යතා
- රැස්වීම් කාමරය සහ වෙළඳ ප්රදර්ශන අවකාශය අවශ්යතා (මහලේ සැලසුම්)
- විදුලි සහ විදුලි සංදේශ වැනි තාක්ෂණික අවශ්යතා
- සංඥා ස්ථානගත කිරීම පිළිබඳ විස්තර
ඕනෑම අන්තිම මිනිත්තුවේ වෙනස්කම් සිදු කිරීමට නියම වේලාවක් මෙය වේ. ඔවුන් සැමවිටම එයට අකමැති වුවද, බොහෝ වෙළෙන්දන් හා සැපයුම්කරුවන් සාධාරණ (හා අසාධාරණ) වෙනස්කම් බලාපොරොත්තු වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, පෙර-con නියමිත වේලාවක නියමිත වේලාවේදී සැලසුම් කර ඇත්නම්, සෑම දෙයක්ම නිසි ලෙස ක්රියාත්මක වන බවට වග බලා ගැනීම සඳහා මුල් කාමර පරීක්ෂණයක් පැවැත්වීම සලකා බලන්න.