සෑහෙන වේලාවක තැබීමට ඉඩ නොදෙන්න
කිසියම් සිදුවීමක් සැකසීමේදී සෑම විටම තරඟයක් තිබිය යුතුය. එහෙත් ඔබ සෑම තැනකම ලබා ගත යුතු කාලය කොපමණදැයි ඇස්තමේන්තු කර තිබිය යුතුය. පළමු අමුත්තන්ට පැමිණෙන විට සේවකයින් වැඩ කරන කාමරයක් හැර කිසිවක් නරක නැහැ. දොර විවෘත කිරීමට පෙර අවම වශයෙන් විනාඩි 15 ක් ගත වී තිබිය යුතුය.
සේවාලාභීන් සමඟ මාර්ගෝපදේශනයක් ලබා නොදීම
සිදුවීම් පිළිබඳ තොරතුරු සන්නිවේදනය සඳහා පැතුරුම්පත්, විද්යුත් තැපෑල, සහ භෝජන උත්සව අවස්ථා ඇණවුම් යනු විශිෂ්ට මෙවලම් වේ. කෙසේ වෙතත්, අවස්ථාවක් පිළිබඳ පින්තූරයක් ලිවීම සඳහා ලියකියවිලි මත පමණක් රඳා පැවතිය හැකිය. හැකි උපායමාර්ගය වන්නේ හැකි සෑම අවස්ථාවකදීම ඔබේ සේවාදායකයා සමඟ මාර්ගයෙන් ගමන් කිරීමයි. එක් එක් මොහොත හා විස්තරය ඔබ ඉදිරිපිට සිදුවීම සිදුවනු ඇති බව ය.
ඔබගේ වෙළෙන්දන් සනාථ කිරීම අමතක කරන්න
ඔබගේ සාමාන්ය සිදුවීම් වෙළෙන්දා විවිධ වර්ගවල විවිධ සේවාදායකයින්ට සේවය සපයයි.
කෙටියෙන් කිවහොත්, මේවායින් ඔවුන් මතක තබා ගැනීමට බොහෝ දේ ඇත. ඔබ සෑම විටම ආරම්භක කාලය පැය 48 කට පෙර සියලුම වෙළෙන්ඳන්ගෙන් වාචික හෝ ඊමේල් තහවුරු කිරීමක් ලබා ගැනීමට අවශ්ය වේ. ඔබේ අපේක්ෂාවන් විස්තර කිරීමට ඔබට හැකි අතර විද්යුත් ලිපියක් ලියන්න.
තරඟකාරී සිදුවීම් නොසලකා හැරීම
ඔබ "ඝෝෂාකාරී අසල්වැසියා" කවදා හෝ තිබේ නම්, ඔබ දැනටමත් මෙම තත්වයන්ගෙන් ඈත් වන හැටි දැන සිටියි.
ඔබගේ ස්ථානයේ වෙනත් සිදුවීම් වලට එරෙහිව කටයුතු කිරීම විශාල අභියෝගයක් විය හැකි අතර, එම ස්ථානයේ කළමනාකරණය සහ ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ මෙම තත්ත්වය පිළිබඳව කල්තියා සාකච්ඡා කළ යුතුය. පොදු පාර්ශ්වයන් සහ පොදු දේපල ඔබේ පක්ෂය සමඟ බෙදාහරින්නේ කවුරුන් කවුරුන්ද යන්න දැන ගන්න. ගැටළුවක් බවට පත්වන විට ශබ්ද ශබ්ද විසඳුම් නිරාකරණය කිරීමට බලය ඇති අය හඳුනා ගන්න.
හදිසි සැලැස්මක් නොමැති වීම
නරක කාලගුණය තුළදී හෝ ඔබේ ස්ථානයේ වසා දැමීම පවා ඔබගේ සිද්ධිය සිදුවන්නේ කුමක්ද? මෙම සැලසුම් සඳහා පහසු දේවල් නොව, ප්රදර්ශනය දිනයේ කළමණාකරණය කිරීමට අපහසු වේ. හොඳ පියවරක් සඳහා අඩුම තරමින් සති 2 කට පෙර ඔබගේ උපාය මාර්ගික උපාය මාර්ගය විසන්ධි කරන්න. ඔබ මෙම උත්සවය අවලංගු කිරීමට සැලසුම් කර ඇත්නම් පවා ඔබගේ සියලු අමුත්තන් අමතන්න සඳහා සංවිධිත ක්රමයක් අවශ්ය වනු ඇත.
සිදුවීම් දිනය සඳහා සෑහෙන උපකාරයක් නොලැබීම
සිදුවීම් අයවැය සමතුලිත කිරීමට උත්සාහ කරන විට කම්කරු වියදම් සෑම විටම ප්රශ්නයක් වේ. මෙසේ පවසන්නේ, අත් උදව් නොලැබීමෙන්, අයවැය වැඩි කිරීමට වඩා විශාල ගැටළු ඇති විය හැකිය. ඔබ උත්සව සැලසුම්කරුවෙකු නම් සෑම දෙයක්ම ඔබම කිරීමට අපේක්ෂා කළ නොහැක. සේවකයින්, විකුණුම්කරුවන් සහ තොරතුරු සම්බන්ධීකරණය කිරීම ඔබ විසින්ම තමන් විසින්ම රැක ගැනීම සඳහා ප්රමාණවත්ය. අමතර දේවල් ලබා ගැනීමට යුවළක් ඩොලර් සියගණනක් වැය කිරීමට බිය නොවන්න.
ඇසුරුම් ලැයිස්තුවක් භාවිතා නොකරයි
Off-site event කළමනාකරණය සාමාන්යයෙන් අවශ්ය සැපයුම් ලැයිස්තුවක් අවශ්ය වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම සැපයුම් සියල්ලම නිසි ලෙස සති කීපයක් තිබිය යුතු නමුත්, එය කිසි විටෙක එම ස්ථානයට නොලැබුවහොත් ඔවුන්ට යහපතක් සිදු නොවනු ඇත. ඇසුරුම් ලැයිේතුව මෝටර් රථයට පැටවීම සඳහා අවශ්ය දේවල් පිළිබඳ ක්ෂණික නැවත විමසීමක් ලබා දෙයි. සැබැවින්ම, ඔබ ස්ථානයේ ණයට ගැනීම සඳහා පෑන් සහ ටේප් සොයා ගත හැකි වනු ඇත, නමුත් ඔබේ නාම ලේබල හෝ ඔබගේ ලැප්ටොප් ඔබ අමතක නම් කුමක් සිදුවේද? ඔබ ඇසුරුම් ලැයිස්තුවක් තබන්න, ඔබ පිටත් වීමට පෙර දෙවරක් පරීක්ෂා කරන්න.
ශුභාරංචිය නම් මෙම සිදුවීම සැලසුම් කිරීමේ වැරදීම් සියල්ල පහසුවෙන් වළක්වාගත හැකි ය. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම ලිපිය මුද්රණය කර එය නොකළ යුතු දේ මතක් කිරීම සඳහා එය පල කරන්න. මතක තබාගන්න, ප්රතිස්ථාපනය හැරෙන්නට වැළැක්වීම පහසුය!