විකුණුම් ඉන්වොයිසියක් ලෙස හඳුන්වන ඉන්වොයිසියක්, භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් සපයන්නා විසින් යවන ලද ලියවිල්ලක් ගැනුම්කරු වෙත ලිපියක් යවයි. ඉන්වොයිසිය විසින් ගෙවීම්කරුට ගෙවිය යුතු වගකීම තහවුරු කරයි. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, ඉන්වොයිසිය යනු මිළදී ගැනුම්කරු සහ භාණ්ඩ හෝ සේවා විකිණුම්කරු අතර ගිවිසුමේ ලිඛිත සත්යාපනයකි.
ඉන්වොයිසි ඔබේ ව්යාපාරයේ පොත් තැබීමේ සහ ගිණුම්කරණ වාර්තා පවත්වාගෙන යාමේ වැදගත් කොටසකි.
ඉන්වොයිසියක් ඇතුළත් වන්නේ කුමක්ද?
ඉන්වොයිසියක සාමාන්ය කොටස්:
- ඉන්වොයිසිය සෑදූ දිනය . මේක අමතක කරන්න එපා! ඉන්වොයිසිය දිනය ගණුදෙනුකරුගේ චලනය වේ. ඔබට නියමයන් (ගෙවීම් සඳහා කාල සීමාව) තිබේ නම්, ගෙවීම් නියමිත වන විට සෑම දෙනා ම දන්නා දිනය ඔබ ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය වේ.
- පාරිභෝගික සහ සැපයුම්කරුවන්ගේ නම් සහ ලිපිනයන් . ඔබ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයේ ඉන්වොයිසිය සෑදීමට නම්, ඔබට ගනුදෙනුකරුගේ ඊමේල් ලිපිනය පමණක් අවශ්ය විය හැකිය, නමුත් සැබෑ ලිපියක් හෝ ලියවිල්ලක් යැවීමට අවශ්ය නම්, භෞතික ලිපින එකතු කිරීම හා භෞතික ලිපිනය එකතු කිරීමට එය තවමත් හොඳ අදහසකි.
- ව්යාපාර දෙකෙහි (හෝ ව්යාපාර සහ පුද්ගල) පුද්ගලයන්ගේ නම් සම්බන්ධ කරගන්න. ඔබ නිවැරදිව නාම වින්යාස කිරීමට වග බලා ගැනීම සඳහා හොඳ පාරිභෝගික සම්බන්ධතා රීතියක් වේ.
- මිල හෝ ප්රමාණය ඇතුළුව , භාණ්ඩ හෝ සේවා මිලදී ගත් භාණ්ඩවල විස්තරය . බොහෝ විට ඔබ සම්මත අයිතම විස්තර සහ ඉන්වෙන්ට්රි අංක ඇත. එහෙත් ඔබ විසින් ඉන්වොයිසියක් සෑදීමේදී නිශ්චිත හා විස්තරාත්මකව හැකි විය යුතුය. මෙය ව්යාකූලත්වය මග හැරී ඇති අතර "මම නොදන්නා" ගැටළු මග හැරියෙමි.
- ගෙවීම් කොන්දේසි. නිදසුනක් වශයෙන්, සැපයුම්කරු විසින් "ශුද්ධ 30 දින" යන්නෙන් අර්ථ දැක්විය හැකිය, එයින් අදහස් කරන්නේ මුළු මුදල දින 30 ක් ඇතුලත බවයි.
ගණුදෙනුකරුවෙකු ඉන්වොයිසිය ලබා ගන්නේ කෙසේද?
ඔබ අන්තර්ජාල ව්යාපාර ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග භාවිතා කළ හැකිය, නැතහොත් ඔබ ඔබ සම්පූර්ණ කරන පූර්ව මුද්රිත ඉන්වොයිසිය භාවිතා කළ හැකිය. ඉන්වොයිස් ක්රියාවලියන් දෙකම එකම ක්රියාවලම ක්රියා කරයි.
ඔබ භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් නැව්ගත කර හෝ පාරිභෝගිකයා වෙත ලබා දුන් පසු ඔබ විසින් ඉන්වොයිසියක් සකස් කරනු ඇත.
- පාරිභෝගිකයා හඳුනා ගැනීමෙන් ආරම්භ කරන්න. සමහර අවස්ථාවලදී, එම ගනුදෙනුකරුගේ ගොනුව තුළ උප-පාරිභෝගිකයෙකු හෝ රැකියාවක් හඳුනා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය.
- ඕනෑම විකිණුම් ඇණවුමක් හෝ විකුණුම් ගිවිසුමක් හෝ ඇස්තමේන්තු ඇතුළුව මෙම අලෙවියට අදාලව පෙර ලේඛන අංක ඇතුළත් කරන්න.
- විකුණන ලද සහ ලබා දුන් භාණ්ඩ හඳුනා ගැනීම. සාමාන්යයෙන් ඔබ භාණ්ඩයේ හෝ සේවාවෙහි නම, ප්රමාණය (හෝ වේලාව, සේවාවන් සඳහා) සහ අනුපාතය (අයිතමයකට හෝ පැයකට) ඇතුළත් කළ හැකිය. ඔබ සබැඳි මෘදුකාංග භාවිතා කරන්නේ නම්, එක් එක් අයිතමය සඳහා මුළු මුදල ගණනය කරනු ලැබේ. ඔබ " ආපසු ඇණවුම " ලෙස අයිතමයක් වර්ග කිරීමට අවශ්ය ස්ථානය මෙයයි.
- සෑම අයිතමයක්ම තමන්ගේම රේඛාව ලබාගන්නා අතර, සියලු රේඛාවන් එකතු කරනු ලැබේ.
- ඊළඟට, ඔබ විසින් දැනටමත් ලබාදී ඇති යම් තැන්පතුවක් හෝ මෙම ඉන්වොයිස් සඳහා අයදුම් කළ කිසියම් වට්ටමක් ඔබ විසින් ඇතුලත් කරනු ඇත.
- ඔබට මුදල් ගෙවීමේදී වට්ටම් ලබා දීම සඳහා විවිධ ආකාරයේ ගෙවුම් ක්රමයක් ලබා දීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය.
- නැව්ගත කරන ලද භාණ්ඩ සඳහා නැව්ගත කිරීමේ කොන්දේසි ඇතුළත් කරන්න. වර්ග දෙකක් තිබේ: FOB නැව්ගත කිරීමේ ස්ථානය හෝ FOB ගමනාන්තය. (F OB යනු "නැවෙහි නොමිලේ" යන්නයි. ) කොන්දේසි FOB නැව්ගත කිරීමේ ස්ථානයක් නම්, නැව්කරු (විකුණන්නා එය) නැව්ගත කරයි. නියමයන් වන්නේ FOB ගමනාන්තය නම්, ගැණුම්කරු එම නැව්ගත කිරීම සිදු කරයි. භාණ්ඩය භාණ්ඩය හෝ භාණ්ඩ අයිතමය තෝරා ගෙන ඇත්දැයි සලකන විට එය හොඳ අදහසකි.
- විකිණුම් නියමයන් ඇතුළත් කරන්න . එනම්, ඔබට ගෙවුම්කරුට ගෙවීමට අවශ්ය වූ විට සහ කලින් ගෙවීම සඳහා කිසියම් වට්ටමක් දෙනවාද? මෙම ප්රකාශ දෙක 2/10 Net / 30 වැනි ආකාර ලෙස ප්රකාශ කරනු ලැබේ. එයින් අදහස් කරන්නේ ඔබ දින 10 ක් ඇතුළත ගෙවනු ලබන්නේ නම් 2% වට්ටමක් ලබා දෙනු ඇති අතර, මුළු මුදල ගෙවීමට දින 30 ක් ගෙවනු ඇත.
ඉන්වොයිස් තැපැල් කර හෝ විද්යුත් තැපෑලෙන් හෝ ෆැක්ස් කිරීමට පාරිභෝගිකයකුට යැවිය හැක.
ගනුදෙනුකරුවකු ගෙවන විට, ඉන්වොයිස් අංකය විකුණුම් ලදුපතෙහි සටහන් කර ඔබේ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයේ විකුණුම් ලදුපතට සමාන වන අතර, එම ඉන්වොයිසිය ගෙවා ඇති බව පැහැදිලිය. ගෙවීම් කළ යුතු ගිණුමෙන් ගෙවිය යුතු මුදල් ප්රමාණය ගෙවිය යුතු වේ.
ඉන්වොයිසිවලට එදිරිව මිලදී ගැනීමේ ඇණවුම්
ඉන්වොයිසි සමහර විට මිළදී ගැනීමේ ඇණවුම් සමඟ ව්යාකූල වේ. මිලදී ගැනීමේ නියෝග (POs) ගනුදෙනුව ට පෙර, ගනුදෙනුව පසුව ඉන්වොයිසි වේ. මිලදී ගැනීමේ ඇණවුම් ගනුදෙනුකරුවෙකු හෝ සැපයුම්කරුවකුට නියෝගයක් වාර්තා කරයි.
අනෙක් අතට, භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් ලැබුණු බවට ඉන්වොයිසියක් සටහන් කර ඇති අතර, ඉහතින් සඳහන් කළ පරිදි ගෙවීම් නියමයන් වාර්තා කරයි. අනුමත කිරීමේ ක්රියාවලියක කොටසක් ලෙස බොහෝ සමාගම් විසින් මිලදී ගැනීමේ නියෝග භාවිතා කරනු ලැබේ. ඇතැම් සමාගම් යම් නිශ්චිත මුදලකට භාණ්ඩ හෝ සේවා සඳහා මිල දී ගැනීමේ ඇණවුම් අවශ්ය වේ.
ඉන්වොයිසි එදිරිව. බිල්ස්
ඉන්වොයිසියක් හා බිල්පත් අතර ඇති වෙනස වන්නේ අවධානය සහ දෘෂ්ටි ආස්ථානයයි. සැපයුම්කරුවෙකු විසින් ඉන්වොයිසියක් නිර්මාණය කර ඇති අතර, එය සපයනු ලබන සේවාවන් සහ භාණ්ඩ පිළිබඳ විස්තරයක් ගනුදෙනුකරුට ලබා දෙන අතර ඒවායේ වටිනාකම ද ඇතුළුව ගෙවිය යුතු මුදල ද වේ. නිෂ්පාදනයක් හෝ සේවාවක් ලැබීමට පෙර හෝ ඉන් පසුව ඉන්වොයිසියක් නිර්මාණය කළ හැකිය. ලබා දෙන නිෂ්පාදන සමඟ ඇතුළත් කළ යුතු ඉන්වොයිසියක් සාමාන්යයෙන් පොදු වන බැවින්, එම භාණ්ඩයේ සිටින සියල්ලම තහවුරු කර ගැනීමට අයිතමය පරීක්ෂා කරන්න.
බිල්පතක් ගෙවීම සඳහා ඉල්ලීමක්. බිල්පත සාමාන්යයෙන් පාරිභෝගිකයාගේ දෘෂ්ටි ආස්ථානයෙන් සැලකේ. අවන්හලක් හෝ සිල්ලර වෙළඳසැලකින් මෙන් කුවිතාන්සියක් නොමැතිව බිල්පත් ලැබීමට පොදු වේ. බිල්පතක් සාමාන්යයෙන් ක්ෂණික ගෙවීමක් බලාපොරොත්තු වේ.
ඉන්වොයිසිවල සමහරක් උදාහරණ
මෙම නියැදි ඉන්වොයිසිය කැනේඩියානු තොරතුරු ඇතුළත් වේ, නමුත් ඉන් ඉන්වොයිසියක් ඇතුළත් කළ හැකි අදහසක් ඔබට ලබා දෙනු ඇත .
ඉන්වොයිසියක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර පියවරයන් මෙහි දැක්වේ .