ඉන්වොයිසි ගැන ඔබ දැනගත යුතු දේ
ඒ සඳහා අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද?
ඉන්වොයිසිය සඳහා විවිධ අරමුණු ඉටු කරයි. එය ඔබට ගෙවීමක් ලබා දෙන උත්පේ්රරකයෙක් පමණක් නොවේ, නමුත් මම කියන්නේ # 1 කාර්යභාරය කියන්න, එසේ නොවේ ද?
නමුත් වෙනත් කතාවකින් මිලදී ගත් තැනැත්තා එම කුවිතාන්සිය බොහෝ විට අවශ්ය වේ. ඔවුන්ට එම වාර්තාව අවශ්යයි. ඔවුන් ඔබට ගෙවන බව ඔප්පු කිරීමට අවශ්ය වන අතර, බොහෝ විට ඔවුන් ඔබේ ගෙවීම කපා හැක. මම ලියූ වසරවලදී, මට එක් කට්ටලයක් පමණි, ඉන්වොයිසියක් අවශ්ය නොවන සඟරාවක් තිබුණි. මට ඒ ගැන විශ්වාසයක් නැහැ.
කුවිතාන්සි / මෘදුකාංග
මම ඉන්වොයිස ගැන ලියූ මුල් ලිපියේදී, මම ලියවිල්ලක ලියවිල්ලක් ලියා ඇති බව ප්රකාශ කළෙමි. මට කාලය තියෙනවා නම් මම එය PDF එකට මාරු කරනවා, නමුත් එය හැම විටම සිදු නොවේ. මම දැක ඇති තවත් පොදු භාවිතයක් ඉන්වොයිසිය උත්පාදනය කිරීමට Excel පැතුරුම්පත් භාවිතා කරයි. එහෙත් එවකට සඳහන් නොකළ එක් වැදගත් කරුණක් වන්නේ එහි ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය වේ. දරාගත හැකි කුඩා ව්යාපාර ඉලක්ක කරගත් විකල්ප නිසා Freshbooks හෝ ක්ෂණික පොත්පත් නිසා, ඔබට කිසි විටෙකත් ඉන්වොයිසියක් සෑදීමට සිදු විය හැක. මම මේ යෙදුම් ගැන පුදුම දේවල් අහලා තියෙනවා, නමුත් ඒවා තවමත් පරීක්ෂා කරන්න එපා.
සිතුවිලිද? මාතෘකාව ගැන මගේ බ්ලොග් පෝස්ටය තුළ සිතුවිලි අත්හැරීමට වග බලා ගන්න.
ඇතුළත් කරන්න
එම ලිපියේ සිටම, ලිඛිත ඉන්වොයිසියක වඩා වැදගත් කොටස් කිහිපයක් මම පැහැදිලි කර ඇත. එය සැබවින්ම, අත්හදා බැලීම් සහ දෝෂය මගිනි.
- ඔබගේ නම සහ තැපැල් ලිපිනය ඉහළම ස්ථානයේ තිබිය යුතුය. චෙක්පත ඔබට ඉතා ඉක්මණින් ළඟා විය හැකි වන අතර, ඔබ දැන් එය සතියකට ඊමේල් ලිපිනයක් නොපෙනේ.
- වෙළඳ නාම අරමුණු සඳහා ලාංඡනයක් ඇතුළත් කරන්න (ඔබට එකක් තිබේ නම්) ඇතුළත් කරන්න.
- බිල ඉන්වොයිනි! ඇතැම් සමාගම් සහ ප්රකාශකයින් ඔබගේ ඉන්වොයිස් පත්රයේ අනිවාර්ය කාල සිමාවකින් - දවස් 30 ක්, දවස් 60 ක් - ඔබට අවශ්ය නිවැරදි දිනය අවශ්යයි. නැවතත්, මෙය ගෙවීම ප්රමාද වීමෙන් වැළකී සිටීමයි.
- ඔබ මෙම සේවාදායකයා සඳහා බහු ව්යාපෘති කරන්නේ නම්, ඒවා නම් කරන්න! මෙම ව්යාපෘතියට පෙර හෝ ඊට පසුව එක් අයෙකුගෙන් මෙම වාක්ය විස්තර කිරීම සඳහා යොදාගත හැකි යම් වාක්යයක් භාවිතා කරන්න. එය මිම්මක් දක්වා සීමා වන අතර (ඔබ එය අනුමාන කර ඇත) වේලාවට ඔබ ගෙවනු ඇත.
- ගෙවීම් උපදෙස් පැහැදිලි කරන්න. ඔබට කඩදාසි පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්ය නම්, එය ඔබ හෝ ඔබේ ව්යාපාරය වෙත කළ යුතුද? ඔබට Paypal ගෙවීමක් අවශ්ය නම්, එසේ ම, සියළු ආකාරයෙන්, අදාළ තොරතුරු ඇතුලත් කරන්න.
- සමහර විශාල සමාගම් සහ ප්රකාශකයින් ඔබගේ ඉන්වොයිසිය පමණක් ඉන්වොයිස් අංකයකින් යොමු කරනු ඇත. සමහරවිට ඔවුන් එම අංකය හෝ සම්මුතියේ නියමයන් අනුගමනය කරනවා. එසේ නොමැති නම්, මම සරලව භාවිතා කරන දිනය: ඉන්වොයිසි # 112811.
- ඉහත දැක්වෙන්නේ අවුරුදු කීපයක කතාවන්ගේ නර්තනයන් ය. මෙතැන ඔබේ ලිඛිත ඉන්වොයිසිය ඇතුළත් කළ යුතු දේ පිළිබඳ මූලික කරුණු කියවීමට වග බලා ගන්න.
Writer ඉන්වොයිස් සඳහා ඉඟි
අතීත ඉන්වොයිසිවල ඇතුළත් කර ඇති දිගු අයිතමයන් අවශ්ය නොවන බව සමහර ගනුදෙනුකරුවන්ගෙන් මම අසා තිබේ. ඒ අතරම, මගේ ඉන්වොයිසිය ඉතා සුවිශේෂී කොටස් බවට පත් කරන අයගෙන් මට හමු වී තිබේ.
ඉන්වොයිස් උත්පාදනය කිරීමේදී ඔබ මුදල් නොකරන බව මතක තබා ගැනීම වැදගත්ය. ඒ නිසා, එය සරල හා ඉක්මන් කරන්න. බ්රේම් බ්රහස්පතින්දා ලියූ කාන්තාවන්ට මෙම අදහස මා කැමතියි. ඇය සතියේ එක් දිනක කට්ටලවල ඉන්වොයිස් ඉදිරිපත් කරයි. ඔබට සැකිල්ලක් සැකසිය හැක, එය සුරැකීමට සහ එය යළි භාවිතා කරන්න.
පහත දැක්වෙන කරුණු කිහිපයක් පහත දැක්වේ:
ඔබ දන්නා දේ සමඟ රැඳී සිටින්න. Microsoft නාදය සහ / හෝ ප්රකාශකයාට නින්ද නොලැබෙන බොහෝ ලේඛකයින් මා දන්නේ නැත, එබැවින් ඔබගේ ඉන්වොයිස් සෑදීමට මෙම මෘදුකාංග පද්ධති ලබා දෙන ලද සැකිලි භාවිතා කිරීම සලකා බලන්න.
එය සන්නයනය කරන්න. අනාගත සේවාලාභියා ඔබට වෙනත් ලිපි ලිවීම් තිබීම අවශ්ය නම් අනාගතයේදී ඔබට එය මතක තබා ගත යුතුය. ඔබට ඔබේ සුවිශේෂී සේවාව සඳහා අද්විතීය වන සලකුණක් හෝ කිසියම් අකුරක් හෝ තිබේ නම්, ඔබ විසින් ඔබේ ඉන්වොයිසියෙහි භාවිතා කිරීම සලකුණු කිරීම සඳහා සලකුණක් තිබේ නම් හෝ එය භාවිතා කරන්න. අවම වශයෙන් ඔබගේ ඉන්වොයිසියෙහි ඔබගේ නම, ලිපිනය සහ අනෙකුත් අනන්යතා තොරතුරු ඇතුළත් කළ යුතුය.
විස්තර සපයන්න. ඔබ විසින් සපයන ලද සේවාව විස්තර කරන ලද ඉන්වොයිසියෙහි ප්රධාන ආයතනය විස්තර කළ යුතුය. ඔබ සේවා පැයකට පැයකට පෙර සේවය සම්පූර්ණ කළහොත්, වැඩ කරන පැය ගණන් කරන්න. ඔබ එක් පිටුවකට හෝ එක් වචනයක් සම්පූර්ණ කළහොත්, එම තොරතුරු ද ලබා දෙන්න. ඔබ කළ දේ හරියටම විස්තර කරන්නේ කෙසේද, සහ කොපමණ කාලයක් සඳහා ඔබට අවශ්ය වනු ඇත.
එය ඇදගන්න. ඔබගේ ගාස්තුව උපුටා දැක්වෙන එක් තීරු තීරුවකට ඇතුළත් කරන්න (එනම් එක් පැයකට ඩොලර් හෝ ඩොලර්කට ශත), ඉන්පසු එය සම්පූර්ණ ගාස්තු තීරුවකට ඇද දමන්න. මෙය වැරදීමක් හෝ දෝෂ උපදවා ගැනීමට පමණක් නොව, අනාගත සේවා සඳහාද ඔබව කුලියට ගැනීම සඳහා වැයවන පිරිවැය ඇස්තමේන්තු කිරීම සඳහා ගනුදෙනුකරුට පහසු ක්රමයක් සපයයි!
මුළු මුදල නිර්භීතව. ගිණුම්කරණ දෙපාර්තමේන්තුවට සොයා ගැනීම සඳහා ඉතා පහසුය. සමහරවිට ඔබට ඉක්මනින් මුදල් ගෙවනු ඇත!
ඔබේ කොන්දේසි බලන්න. බලාපොරොත්තු වන ආකාරයට, ඔබගේ සේවාලාභියාට මෙය පුදුමයට කරුණක් නොවනු ඇත. ඔබ එකඟ වූ කුමක් වුවත්, ඔබගේ සේවායෝජකයාට නියමිත පරිදි එකින් දෙකක වාක්ය ප්රකාශයක් එකතු කිරීම මගින් මෘදු ලෙස සිහිපත් කරන්න. නිදසුන: මුළු දින 10 දිනට.
සෝදුපත් කියවන්න. ඉන්පසු යළිත් වරක් කියවිය යුතුය! දැන් අවකාශය සඳහා ඉඩකඩක් නැති අතර, අනාගත අනාගත ගිණුමක් නැති වේ. ඔබගේ ඉන්වොයිසිය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා පෙර ඔබේ ව්යාපෘතියට පරිපූර්ණ හා පරිපූර්ණ ලෙස වග බලා ගන්න.
ගෙවන්න. ඔබේ සාර්ථකත්වය සැමරීම!