පරිපූර්ණ උත්සව ස්ථානය සොයා ගැනීමට පියවර
ඔබ දැනටමත් සැලසුම් කරන ලද සිද්ධිය සහ එහි අරමුණු හඳුනාගෙන ඇති බව ඔබ විශ්වාස කර ඇති අතර, ඔබ විසින් ස්ථානය තෝරාගැනීමේ ක්රියාවලිය ආරම්භ කරන විට අනෙකුත් සාධකද සැලකිය යුතුය.
මෙම මාර්ග සිතියම පරිපූර්ණ උත්සව අවකාශය තෝරාගැනීමේදී ඔබට මාර්ගෝපදේශ සපයනු ඇත.
ඔබේ ඉලක්කගත ප්රේක්ෂකයින් හඳුනාගන්න සහ ඔබේ අමුත්තන්ගේ ලැයිස්තුව දැනගන්න
සිදුවීමක් සඳහා ස්ථාන සැලසුම් කිරීම, ඔබ දැනගත යුතු වැදගත්ම තොරතුරු එක් එකක් ඔබේ අමුත්තන් සිටින අතර කොපමණ ඔබ පැමිණීමට බලාපොරොත්තු වේද? සිද්ධි වර්ගය නිසැකවම ස්ථානය තෝරා ගැනීම දැනුම් දෙයි, සිදුවීම් අවකාශය සඳහා විශාලතම සීමාකාරී සාධක වලින් එකක් වන්නේ එහි ධාරිතාවය. ඔබගේ ස්ථානයේ ඇති විකල්ප වහාම සීමා කර ඇති බැවින් අමුත්තන් ගණනක ඔබ අවම වශයෙන් නිවැරදි තක්සේරු කිරීමක් (එය පරාසයක් විය හැකිය) බවට වග බලා ගන්න. ඔබේ සබය ගැනද සැලකිලිමත් විය යුතුය. මෙම ස්ථානය ප්රදර්ශනය පමණක් නොව, අමුත්තන්ගේ රස සහ අපේක්ෂාවන් පිළිබිඹු වන බවට වග බලා ගන්න.
සිද්ධි දින හඳුනා ගැනීම
ඔබේ දින දර්ශනය පරීක්ෂා කර බලන්න. කාලය තීරණය කිරීම බොහෝ තීරණවලට බලපාන නිසා, ඔබේ ස්ථානය තෝරාගැනීමට ඉඩ ඇත. ඔබගේ ආගන්තුක ලැයිස්තුවෙන් පසුව, ඔබගේ සිදුවීමෙහි දිනය ඊළඟ සීමිත සාධකය වනු ඇත.
ඔබ සැළසුම් කරන කුමන ආකාරයේ සිදුවීමක් මත ඔබ විසින් ඔබට අවශ්ය ස්ථානය ලබා ගැනීම සඳහා ඔබගේ සිදුවීම් දිනය සමඟ නම්යශීලී විය යුතු බව හෝ ඔබට අවශ්ය ස්ථානය ලබා ගැනීම සඳහා ඔබේ ස්ථානය තේරීම සමග නම්යශීලී විය යුතුය. ඔබ හෝ ඔබේ සේවාදායකයා නම්යශීලී ස්ථානයක් දැන ගැනීම ඔබ ස්ථාන සැලසුම් කිරීම ඇරඹිය යුතුය.
සලකා බැලීමට ප්රශ්න කීපයක් පහත දැක්වේ:
- ඔබගේ ආගන්තුකයින් ඔවුන්ගේ කාලසටහනට අනුව පැමිණීමට බොහෝ විට ඉඩ තිබේද?
- එම අවස්ථා සඳහා යෝග්ය සහ පවතින ඉඩ පහසුකම් මොනවාද?
- ඔබගේ කළමනාකරණ කණ්ඩායම සඳහා මෙම අවස්ථාව පැවැත්විය හැකි හොඳම කාලය කවදාද?
ඔබේ අයවැය ගණනය කරන්න
විවෘත අයවැයක් සහිතව, ඕනෑම කෙනෙකුට විශාල සිදුවීමක් සැලසුම් කළ හැකි අතර, ස්ථානය තෝරාගැනීම අසීමිත තේරීමක් තිබිය හැක. නමුත් බොහෝ විට ඔබේ මූල්ය සම්පත් සීමාසහිත වන අතර ඔබේ මූල්ය සීමාවන් මොනවාද යන්න ආරම්භයේ සිට දැන සිටීම අවශ්ය වේ - ඔබගේ ඉතුරුම් අයවැය ඉතා සරල බෝල පාක් තක්සේරු හෝ පරාසය සරල ය. උත්සව සැලසුම්කරුවෙකුට සාධාරණ අයවැයක් තුළදී විශාල සිදුවීමක් සැලසුම් කළ හැකිය.
- අභ්යවකාශ, තාක්ෂනික සහ ආහාර සැපයුම් වියදම් සඳහා අයවැය පරාමිතීන් තුළ ස්ථානගත වී තිබේද?
- ඔබ සේවය සඳහා හිතකර අනුපාතයක් සමඟ සාකච්ඡා කර ඇති අතර ඔබේ භූමිකාවේ වටිනාකම ප්රදර්ශනය කර තිබේද?
- සැලසුම ඉක්මවා යන භාණ්ඩයේ වියදම් ඉක්මවා ඔබගේ අයවැය තුළ නම්යශීලී බවක් තිබේද?
විවිධ ස්ථානවල විසිරීම
අමුත්තන්ගේ ලැයිස්තු අංක හා හැකි අවස්ථා දිනය සීමා වී ඇති විට, මෙම සිදුවීම පැවැත්විය හැකි ස්ථානය හඳුනා ගැනීම වැදගත්ය. හෝටල් සහ උත්සව හෝ සම්මේලන මධ්යස්ථාන සංගත සිද්ධීන් සහ විවාහ උත්සව සඳහා වඩාත් ජනප්රිය උත්සව අවස්ථා කිහිපයක් වන නමුත් ඒවා එකම විකල්ප නොවේ.
මෙය ඔබගේ සිතීමේ නිර්මාණශීලී වීමට කාලයයි. පහත සඳහන් කරුණු සලකා බලන්න.
- ඔබේ රැස්වීමේ තේමාව පදනම් කරගෙන හොඳම ස්ථාන තුන කුමක්ද?
- මෙම රැස්වීම සඳහා ඔබේ ආගන්තුකයින් කැමතිද?
- ඔබේ අමුත්තන්ට වඩාත් පහසු වනුයේ කුමක් ද?
- හෝටලයකට හැරෙන්නට, අනපේක්ෂිත ස්ථානවලට RSVP අනුපාතය වැඩි කළ හැකිද?
නිවැරදි ආකාරයේ ස්ථානයක් සොයන්න
ඔබ තෝරා ගන්නා ස්ථානයට ඔබ සැළසුම් කරන සිද්ධි වර්ගය සඳහා සුදුසු ඉඩක් තිබිය යුතුය. ඔබේ නාට්යය නර්තන තට්ටුවක් අවශ්යද? ඔබට PA පද්ධතියක් අවශ්යද? කථිකයෙකුගේ වේදිකා හෝ ප්රක්ෂේපක තිරයක් ගැන කුමක් කිව හැකිද? ඔබට අවශ්ය කවර ආකාරයේ සැකසුමක් අවශ්යද? මේ ආකාරයේ ප්රශ්න සලකා බැලීමට අමතරව, ඔබෙන්ම අසාගත යුතු ඉහළ ස්ථානයක සැලසුම් ප්රශ්න කිහිපයක් පහත දැක්වේ:
- මෙම වැඩසටහනේ ස්ථානය ඔබේ වැඩසටහන හෝ සිද්ධියේ විශේෂ නිර්ණායක සපුරාලයිද?
- ඔබේ නිෂ්පාදනය, විනෝදාස්වාදය, A / V, ශබ්ද සහ අනෙකුත් තාක්ෂණික අවශ්යතා වලට ඉඩ සැලසිය හැකිද?
- මෙම පහසුකම මගින් ඔබේ සංවිධානයේ ඉහළ ප්රමිතීන් පිළිබිඹු කරනවාද?
ස්ථාන සේවා සහ සීමා කිරීම් සලකා බලන්න
නිසි ආකාරයේ සිදුවීම් අවකාශය සොයා ගැනීමට අමතරව, ස්ථානයේ ඉදිරිපත් කරන වෙනත් සේවාවන් වර්ග සොයා බැලීමට සහ ඔබේ සිදුවීම සඳහා ඔවුන්ගේ වටිනාකම් තීරණය කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. සමහර ස්ථානවලදී වෙනත් සේවා සඳහා සැපයුම්කරුවන් හෝ සැපයුම්කරුවන් සොයා ගැනීමට වැඩ කළ යුතු අතර, ඔබ වඩාත් කැමති වෙළඳුන් ලැයිස්තුවක් ඇත. වෙනත් ස්ථානයන් සඳහා සැරසිලි හෝ වෙනත් අංගයන් සඳහා සීමාවන් තිබේ. අසන ප්රශ්න කිහිපයක් පහත දැක්වේ:
- මෙම ස්ථානය හොඳ වාහන නැවැත්වීමේ විකල්පයක් හෝ වේදිකාවක් ඉදිරිපත් කරයිද?
- මෙම ස්ථානය ආරක්ෂිතද?
- මෙම ස්ථානයේ ආහාර සැපයීම, මල් සැකසුම්, ලිනන් සහ මේස කුලියට වැනි අමතර සේවා සපයනු ලබන්නේද?
- මෙම ස්ථානයේ කණ්ඩායමක් පිහිටුවීම සහ පිරිසිදු කිරීම සිදු කර තිබේද?
- මෙම ස්ථානය ඔබ සමඟ වැඩ කරන වෙනත් වෙළඳුන් සීමා කරනවාද?
- මෙම ස්ථානයට ආහාර හා පාන වර්ග අවම වශයෙන් තිබේද?
ශ්රේණියේ පිළිගැනීමක් සලකා බලන්න
සේවා ස්ථානයේ කීර්තිනාමය කැපී පෙනේ. මෙය හොඳ අවස්ථාවක් පැවැත්වීම හා විශිෂ්ට සිදුවීමක් නිර්මාණය කිරීම අතර වෙනසයි. ස්ථානය, කාර්ය මණ්ඩලය සහ සේවාලාභීන් එහි ස්ථානය කළමනාකරණය කරන ආකාරය සැමවිටම මතක තබාගත යුතුය. ස්ථානයේ කීර්තිමත් වටිනාකමක් සඳහා අර්ථයක් ලබා ගැනීම සඳහා මෙම ප්රශ්න සලකා බලන්න:
- සම්මන්ත්රණ කළමණාකරු, ආහාර සැපයුම් කළමණාකරු හෝ විධායක ප්රධාන අරක්කු වල කාලය කුමක්ද?
- කළමනාකාරිත්වයට ඔබව VIP සේවකයෙකු ලෙස සලකන්නේද නැතහොත් බොහෝ වැඩසටහන් වලින් එකක් ලෙසද?
- ඔබට පුළුල් කිරීමට කැමති ස්ථානය කුමක්ද?
- ඒවාට සාක්ෂි හෝ විචාර තිබේද?
- ඔබේ ස්ථානයට සමාන සිදුවීම් වලින් ඡායාරූප ලබා දේද?
ස්ථානයක් තබන්න
සෑම අවස්ථාවකදීම සැලසුම්කරුවෙකු ඕනෑම ස්ථානයක කොන්ත්රාත්තුවකට පෙර වෙබ් අඩවි පරීක්ෂා කිරීම සිදු කළ යුතුය. පින්තූර අතිශයින්ම ප්රයෝජනවත් විය හැකිය, නමුත් පුද්ගලයෙකුට පමණක් ඇගයීම කළ හැකි බොහෝ අංග ඇත. වාහන නැවැත්වීමේ සිට ප්රවේශය දක්වා සහ නාන කාමරයට පැමිණෙන අවකාශය ඇතුළුව සියළු දේ ඇතුළු ස්ථානයේ සංචාරය කරන්න. ඔබ සතුටු වනු ඇත!
සේවාදායක මනාපයන් ඇතුළත් කරන්න
එදින අවසානයේ සිදුවීම් සැලසුම් කරන්නන් තම සේවාදායකයාට ඔවුන්ගේ ස්ථානයට නිර්දේශ ඉදිරිපත් කල යුතුය. (එය සමාගමේ විධායකයින් හෝ කළමනාකරණය හෝ බාහිර ගනුදෙනුකරුවෙකු වැනි අභ්යන්තර සේවාදායකයකු විය යුතුය) සහ අනුමත කිරීම් ලබා ගත යුතුය. ස්ථානය සැලසුම් කිරීමේ අවධියේදී සේවාදායකයා ගැන ඔබගෙන් විමසීමට ඇති එකම ප්රශ්නය වන්නේ සේවාදායකයා මගේ නිර්දේශ (නිර්දේශ) අනුමත කරන්නේද? එම ප්රශ්නයට පිළිතුරක් ලබා ගැනීමට හැකිවීම පිණිස, ඔබ මුල සිටම ගනුදෙනුකරුගේ අපේක්ෂාවන් සහ මනාපයන් තේරුම් ගැනීමට වගබලා ගත යුතුය.