හොඳම පොත් තබන්නා ඔබට උපකාර කිරීමට සම්මුඛ සාකච්ඡා

ඔබ කුඩා ව්යාපාරයක් පවත්වාගෙන යනවා නම්, ඔබ විවෘත ස්ථානයක් ඇති විට හොඳ පොකුරු සොයා ගැනීමට අපහසු විය හැකිය. බොහෝ කුඩා ව්යාපාර හිමියන් ඔබ මෙන් එම අසීරුතාවයටම මුහුණ දෙති. ඔබේ මූලික ගිණුම්කරණ හා ලිපිකාරමය කාර්යයන් සඳහා උපකාර කිරීම සඳහා නිවැරදි පොත් තබන්නා සොයා ගැනීමට ඔබට එක් ක්රමයක් නම්, ක්රීඩා සැළැස්ම සමඟ සම්මුඛ පරීක්ෂණයට යන්න. ඔබ ඔබේ අපේක්ෂකයන් සාධාරණව ප්රදර්ශනය කර නිවැරදි ප්රශ්න අසන්න උපකාර වන මෙම සැලැස්ම මගින් ඔබට සහතික කර ඇති පොත් තැබීමේ අපේක්ෂකයින් බොහෝ විට සාර්ථක වනු ඇත. ඔබේ සංවිධානය සමඟ රැඳී සිටීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.

සම්මුඛ පරීක්ෂණය සංවිධානය කරන්න, ඒ නිසා ඒවා එකිනෙකින් වෙන් වී, එක් එක් කෙනා සඳහා කාලය තද කර නැත; ඔබේ සම්මුඛ පරීක්ෂකයින් සම්මුඛ පරීක්ෂණ ක්රියාවලියේදී වඩා සැපපහසු වනු ඇත. ඔබේ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය සමග ඔවුන්ගේ අතීත අත්දැකීම්, තාක්ෂණික දැනුම, සහ විශේෂඥයන් පිළිබඳ වඩා හොඳ අවබෝධයක් ලබාගත හැකිය.

"අයිස් කඩන්න"

ඔබ රැඳවුම් මට්ටමේ අයදුම්කරුවකු හෝ පළපුරුදු වෘත්තිකයකු සම්මුඛ සාකච්ඡාවට ලක් කරන්නේද යන්න විමසා බලන විට, සම්මුඛ පරීක්ෂණ ක්රියාවලිය ඔබේ සම්මුඛ පරීක්ෂකයින්ට බිය ගැන්වීම සහ ඔබ වෙනුවෙන් ආතතිය දැක්විය හැකිය. සම්මුඛ පරීක්ෂණ පවත්වන බොහෝ කුඩා ව්යාපාර හිමියන් සම්මුඛ පරීක්ෂණ ක්රියාවලියේදී "අසීරු හා අපහසුතාවන්ට" හැඟී ඇති බව ප්රකාශ කර ඇත. සෑම කෙනෙකුගේම ස්නායු නිරවුල් කිරීම සඳහා, ඔබට මෘදු හා අයිස් තට්ටු ප්රශ්න සමඟ සම්මුඛ සාකච්ඡාවක් ආරම්භ කළ හැකිය. පහත දැක්වෙන ආකාරයේ පොදු විවෘත ප්රශ්න අවසන් කළ හැකිය:

• "ඔයා ගැන මට කියන්න."
• "මෙම පොත් තැබීමේ තනතුරට ඔබ අයදුම් කළේ මන්ද?"
• ඔබ මෙම වෘත්තිය තෝරා ගත්තේ ඇයි?

• "ඔබගේ වත්මන් රැකියාව අත්හැරීමට ඔබ කැමැති වන්නේ මන්ද?"
• "ඔබේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ ඔබට ඉලක්ක මොනවාද?
• ඔබ දැන් වසර පහක් / දහයකට පස්සේ කරන්නේ කුමක්ද?

මෙම වර්ගයේ ප්රශ්න ඔබේ අපේක්ෂකයා හොඳ තැනක් වන්නේ ද නැද්ද යන්න ගැන ඔබට අවබෝධයක් ලබා නොදෙනු ඇත.

නමුත් මෙම අපේක්ෂිත ප්රශ්න හරහා ඔබේ අපේක්ෂකයාට වැදගත් යමක් ඉගෙන ගත හැකිය, එය නින්දට යාම හෝ බඩගින්නක් සඳහා අවස්ථාවක් ලබා දෙනු ඇත.

වැඩ පළපුරුද්ද

අපේක්ෂකයාගේ වැඩ පළපුරුද්ද පිළිබඳ විශේෂිත ප්රශ්න අසන්න. ඇතුල් වීමේ මට්ටමේ අයදුම්කරුවන් සඳහා පූර්ව රැකියාවක් ගැන හෝ ඔවුන්ගේ පාසැල් කාලය තුළදී ව්යාපෘති කළමණාකරනය කළ ආකාරය පිළිබඳව විමසා බැලීම සඳහා ඔවුන් දිගුකාලීන ඉතිහාසයක් නොමැති බැවින් එම ප්රදේශයේ ඔවුන්ගේ කැපවීම සහ කැපවීම ඇගයීමට හැකිය.

• "ඔබ කුමන ආකාරයේ මූල්ය වාර්තාවන් සකසා තිබේද, ඔබගේ පෙර සේවායෝජකයා විසින් භාවිතා කරන ලද දත්තද?"
• "ඔබ කුමන ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයන් හුරුපුරුදුද?"
• "ඔබේ වැඩ ශෛලිය විස්තර කරන්නේ කෙසේද?"
• "ඔබගේ අවසාන රැකියාව පිළිබඳව වැඩිම / අවම වශයෙන් ඔබ කැමති වූයේ කුමක්ද?"
• "ඔබගේ අවසන් ස්ථානයේ වගකීම් මොනවාද?"
• "ඔබගේ පෙර ප්රධානියා ගැන ඔබ සිතන්නේ කුමක්ද?"
• "ඔබේ අවසන් ලොක්කා ඔබ ගැන පවසන ධනාත්මක දේ තුන කුමක්ද?"
• "ඔබගේ අවසන් ලොක්කා ඔබ ගැන කුමක් කිව යුතුද?"
• "ඔබ සතුව ඇති හෝ ක්රියාත්මක වූ අදහස් පිළිබඳ උදාහරණ දෙන්න."

මෙම ප්රශ්නවලින් පසුව, ඔබේ අයදුම්කරුවන්ගේ රැකියා පළපුරුද්ද හා ඔවුන්ගේ වැඩ ශෛලිය පිළිබඳ හොඳ අදහසක් තිබිය යුතුය. ඔබ ඔබේ සංවිධානයට සුදුසු යැයි විශ්වාස කළ යුතුය. අතිශයින්ම අධිෂ්ඨානශීලී හා ආක්රමණශීලී පුද්ගලයෙකු කඩදාසි මත හොඳ පෙනුමක් ඇති නමුත්, ඔබ නැවත තැන්පත් කළ හොත් ඔබේ සමාගමේ සංස්කෘතියට ගැලපෙන්නේ නැත.

පොත් තැබීමේ දැනුම සහ ප්රවීණතාව ඇගයීම සඳහා ප්රශ්න

ඔබේ අපේක්ෂකයාට ඔවුන්ගේ පොත් තැබීමේ තත්වය සාර්ථක කර ගැනීමට තාක්ෂණික කුසලතා ඇති බව තහවුරු කරන්න. සමහර අයදුම්කරුවන් සමත්වීම සහ පොත් තැබීමේ සහතික හෝ වෙනත් ගිණුම්කරණ සහතික ලබා ගැනීම සඳහා හොඳ තත්ත්වයේ සිටියත් සැබෑව ලෝක කාර්යයන්ට එම නිපුණතා යෙදීම සඳහා අවශ්ය මානසිකත්වය අවශ්ය නොවේ. ඔබට පහත සඳහන් ප්රශ්න අසන්න පුළුවන්:

• "QuickBooks හි වාර්තාවක් ඔබ රිසිකරණය කරන්නේ කෙසේද?"
• "ඔබට ගැලපුම් ප්රවේශයක් තැපැල් කරන විට මට කියන්න."
• "ගෙවිය යුතු ගිණුමට බැර ගිණුමක් සාමාන්යයෙන් හර හෝ ණය ශේෂයක් තිබේද?"
• "යමෙකු කිසියම් පුද්ගලයෙකුට ලැබිය යුතු ගිණුම් වලට ගැලපෙන ජීමේල් ප්රවේශයක් තැපැල් කර තිබේ දැයි ඔබ දැනගන්නේ කෙසේද?"
• "වෙළඳුන් 1099 ක් යවන්න අපි කවදාද ?"
• "ක්ෂය කිරීමේ වියදම කුමක්ද?"

මෙම පොත් තැබීමේ ප්රශ්න මගින් ගණකාධිකරණ දැනුම මෙන්ම අනෙකුත් පොත් තැබීමේ ආස්ථානයන්හිදී ඉගෙනගෙන ඇති ව්යවහාරික දැනුමක් ද පරීක්ෂා කරනු ඇත.

මෘදු නිපුණතා ඇගයීම

අන්තර් පුද්ගල හා මෘදු නිපුණතා වැදගත්කම අමතක නොකරන්න. ගණකාධිවරුන් සහ පොත් තැබීමන් සංඛ්යා ලේඛන වලින් 9 සිට 5 දක්වා ගණනය කරන බව බොහෝ අය සිතනවා. සමහර අවස්ථාවලදී එය සත්යයක් විය හැකි නමුත්, ඔබේ පොත් තැබීමේ නිලධාරියා, සේවකයින්, කොන්ත්රාත්කරුවන්, විකුණුම්කරුවන් සහ ඔබ සමඟ බොහෝ සේ හවුල් වනු ඇත. ඔබ ඔබට පහසුවෙන් කළ හැකි යමෙකු සහ ඔබට නියමිත වේලාවට ගෙවීමට අමතක කරන විට ඔබේ ප්රධාන ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ සබඳතා හානි නොකරන බව විශ්වාස කරයි. ඔබට ඇසිය හැකි සමහර හොඳ ප්රශ්න:

• "සේවකයෙකු එම වරද නැවත නැවතත් සිදු කරන්නේ කෙසේද?"
• "රැකියා ස්ථානයේ ඔබ මුහුණ දුන් දුෂ්කර තත්වය ගැන සහ ඔබ තත්වය හැසිරවූ ආකාරය ගැන මට කියන්න."
• "ඉන්වොයිසියක ගාස්තු මත පාරිභෝගිකයා කෝපයට පත්වුවහොත්, ඔබ කුමක් කරන්නේද?"

මෙම වර්ගයේ ප්රශ්න ඔබේ පොත් තැබීමේ අපේක්ෂකයා සතු වන්නේ කුමන වර්ගයේ අන්තර් පුද්ගල හැසිරීම් පිළිබඳව දකින්න.

කුලී ක්රියාවලිය කාලය ගත කළ හැකි අතර, නිවැරදි අපේක්ෂකයා සොයා ගැනීම වටී. මෙම ක්රියාවලිය භාවිතා කිරීමෙන්, ආරම්භ කළ හැකි දක්ෂ ගණකාධිකාරයෙකු සොයාගත හැකිය.