විශේෂයෙන් ඔබ කරන්නේ කුමක්ද කියා හොඳම දේ කිරීම, ඔබ සාර්ථකත්වය කරා ගෙන යනු ඇත.
ව්යාපාරයේ ලෝකයෙහි පොදු චරිතයක් තිබේ, "සියලු වෙළඳාම්වල හා කිසිවෙකුගේ ස්වාමියා" නැත.
මෙය බොහෝ කුසලතා සහිත නිපුණතාවෙන් යුත් පුද්ගලයෙකුට, නමුත් ඔහු හෝ ඇය කිසි විටෙක කිසියම් විශේෂඥයකු තුළ කිසි විටෙක සැබෑ සැබෑ ස්වාමියා බවට පත්විය නොහැකි බව සෑම නව නිපුණතා ඉගෙනීම සඳහා බොහෝ කාලයක් වැය කරයි. ඔවුන් විශේෂඥයෙක් නොවේ.
ව්යවසායකයෙකු වශයෙන් ඔබට ඇතැම් විට ඔබට "සියලු ගනුදෙනු වල ජැක්" විය යුතු බව ඔබට හැඟේය. සෑම විටම ඔබට කළ යුතු යමක් සොයා ගත හැකිය - සහ ස්වභාවික ඉඟි, විශේෂයෙන් ම මුදල් ව්යාපාර දැඩි ලෙස ව්යාපාරයේ මුල් කාලයේ දී ය ඒක කරන්න.
කෙසේවෙතත්, ඔබේ සියලු ශක්තියෙන් ඔබ එම අවවාදයට විරුද්ධ විය යුතුය. සියල්ලම ඔබම කරමින් වරදට පෙලඹවීම එපා. ඔබ හොඳම දේ පමණක් කර ගැනීමට ඔබේ හැකියාව ඔබට ඔබේ ව්යාපාරය තුළ සාර්ථක වනු ඇති බවට බලපානු ඇත.
ඔබේ ක්රියාකාරකම් ගැන අවධානය යොමු කළ යුත්තේ ඇයි?
සැබවින්ම සාර්ථක වීමට නම්, ව්යවසායකයින් ඔවුන්ගේ කාලය කළමනාකරණය, අවස්ථා කළමනාකරණය සහ සම්පත් වෙන් කිරීම අනුකම්පා කළ යුතුය. කළමනාකාරිත්වයේ වඩාත්ම වැදගත් නමුත් තවමත් දැඩි කළමනාකරණ හැකියාවන්ගෙන් එකක් "නො."
ඔබ සිතන සෑම දෙයක්ම කිරීමට ඔබ ප්රමාණවත් කාලයක් නොතිබුණි. ඔබේ ව්යාපාරික කටයුතුවල වැදගත් කාර්යයක් ඉටු කිරීම සඳහා ඔබේ දවසට සෑම පැයක්ම පාහේ වැය කළ හැකිය. ගැටලුව වන්නේ එම ආතතිය සඳහා මිනිස් සිරුර ඉදි නොකරන බවයි.
ඔබේ කාර්යසාධනය විඳීමට පෙර බොහෝ කලකට පමණි දිගු වැඩ පැය ගනනක් ඇද ගත හැකිය. විස්තෘත වැඩ සතියක් ඔබගේ පෞද්ගලික ජීවිතය තුළ ඔබේ සබඳතාවන්ට උපකාරවත් නොවනු ඇත.
මෑත පශ්චාත් ලිවීමක දී "Just Say No" කාල කළමනාකරණ පද්ධතිය, මම මෑතකදී අධ්යයනය කරන ලද මෑත අධ්යයනයක් පිළිබඳව සාකච්ඡා කළෙමි. උපරිම ඵලදායිතාව සඳහා සෑම සතියකම වැඩ කළ යුතු පැය ගණන - සාමාන්යයෙන් පැය 35 යි. මේවාට වඩා දිගු කාලයක් වැඩ කරන විට මිනිසුන් ඵලදායී වන නමුත්, ඔවුන් වඩාත් ඵලදායී බව හැඟී සිටින අතර, ඔවුන් සැබෑ ප්රතිඵල දෙස ආපසු හැරී යන අතර, 35 පැය පැත්තෙන් ගමන් කිරීමෙන් පසු ඵලදායිතාවයේ අඩුවීමක් දැකිය හැකිය.
ඵලදායී කාල කළමනාකරණයේ වැදගත්කම මෙම අධ්යයනය අවධාරණය කරයි. කාලය යනු ඔබගේ වඩාත්ම වටිනා සම්පත වන විට, ඔබ ඔබේ ශක්තිමත්ම ඇඳුම නොකරන ක්රියාකාරකම් සඳහා නාස්ති කිරීමට ඔබට බැහැ. ඔබේ සීමිත කාලය වඩාත් හොඳින් භාවිතා කරන පද්ධතියක් වර්ධනය කිරීම සඳහා අවශ්ය වන අතර, අනිත් අයට කළ හැකි කාර්යයන් "ගොවිතැයෙන්" සිදු කළ යුතුය.
කාල කළමනාකරණය පිළිබඳ නිපුණතා සංවර්ධනය කිරීමේ දී බෙවර්ලි ඩී. ෆ්ලීක්ලින්ටන් පවසන්නේ "කාලය කළමනාකරණය කිරීම සියල්ල සිදු කිරීම නොවේ; එය ඔබට වඩාත්ම වැදගත් කාරණා සඳහා ප්රමාණවත් කාලයක් ගත කිරීම ගැන. "ඔබට වඩාත්ම හොඳයැයි සහතික කිරීම සඳහා ඔබේ කාලය ප්රමුඛතාවය දැක්විය යුතුය.
ෆ්ලේක්ලින්ටන් ද යෝජනා කරන්නේ ඔබගේ කාර්ය සාධක ලැයිස්තු සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කළ යුතු බවය. මන්ද ඔවුන් ඔබට වඩාත්ම වැදගත් කරුණු සැලකිල්ලට ගනී. ඔබේ වටිනාකම් සහ ඔබේ ප්රමුඛතාවන්. ඒ වෙනුවට ඇය ඔබේ වටිනාකම් හඳුනාගත යුතුයි. ඔබට වඩාත්ම වැදගත් දේ පිළිබඳව අවධානය යොමු කරන්න. ඔබ කළ යුත්තේ කුමක් දැයි බැලීමට සහ පසුව ප්රමුඛතා අයිතම ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කළ යුතුය. ඔබගේ වටිනාකම් වලට සම්බන්ධ වන වැදගත්කම අනුව අයිතමයන් තබන්න.
Multitasking පිළිතුර නොවේ
අවුරුදු කීපයකට පෙර, කාර්යබහුල ව්යවසායකයා ඔවුන්ගේ කාර්ය කාලය වඩාත් කාර්යක්ෂම ලෙස බෙදාහැරිය යුතු ආකාරය පිළිබඳ පෙළපොත ඵලදායිතා තලය හා උත්තරය බහු කාර්යයක් වනු ඇත.
වසර කීපයක් සඳහා, බහු කාර්යක් කිරීම සඳහා වාසිදායක ගුප්ත වචනයකි.
කෙසේවෙතත්, කාලයත් සමඟම, බොහෝ දෙනෙක් විසින් විවිධාකාරයේ ගැටළුකාරිත්වය ඵලදායිතාවයෙන් මුදාහරිනු නොලබන බව සොයාගෙන තිබේ.
ඔව්, multitaskers කාර්යයන් ඉක්මණින් වෙනස් කළ හැකිය. ඒවා නම්යශීලී වේ. Multitaskers ශ්රේෂ්ඨ කණ්ඩායම් කම්කරුවන් විය හැකිය, කණ්ඩායමට අවශ්ය අවශ්ය කුමන උපරිම ක්රියාමාර්ග ගැනීමට අනුවර්තනය කළ හැකි.
කෙසේ වෙතත්, බහු විධාන සඳහා බරපතල අඩුපාඩු තිබේ, එම වාසි සඳහා වඩා වැඩි යමක්. උසස් ජීවන කුසලතා විවිධාකාරයේ වාසි සහ පරෙස්සාවන් බරින් යුක්ත වන අතර නිසි ඵලදායිතාව සහතික කිරීම සඳහා එය නොයැවිය යුතු බව නියත වශයෙන්ම නිගමනය කරයි.
පළමුව, සෑම අම්මා බහු කාර්ය සාධක විශේෂඥයෙකු යැයි කියනු ලබන සෑම දෙයකදීම, බහුජාතූන්ය කටයුතුවලදී මිනිසුන් දුගී භාවයට පත්වේ. එය අපට ස්වාභාවිකවම එන නිපුනතාවයක් නොවේ.
අපි නොනවතින ප්රවාහයක් ඇති විට අපි උපරිමයෙන් ඉටු කරමු.
අපි නිතරම බාධකවලට මුහුණ දෙනවා නම් කාර්යක්ෂම කාර්යයක් ඉටු කිරීම අපහසුයි. අප නිරන්තරයෙන්ම රැකියාවක් ලබා ගැනීමටත් නැවත නැවත සිතීමේ ක්රියාවලිය හරහා ගොස් නැවත ආරම්භ කළ යුතු ආකාරය තීරණය කිරීම ඉතාම අපහසු කාර්යයක් වේ.
අප දැනුවත්ව සාවධානව අවබෝධ කර ගත නොහැකි විය හැකි නමුත්, සෑම බාධාවකින්ම අපේ ආතතිය මට්ටම්වලට එකතු වේ. විශේෂයෙන්ම අප නියමිත කාර්යය නිම කිරීමට අප අසමත් වනු ඇති බවට විශේෂයෙන් ම නම්, අප එළඹෙන කාල සීමාවට ළඟාවන විට මෙය තවත් වඩාත් පැහැදිලි වේ. කාලයත් සමග අපේ ආතති මට්ටම් එකතු වෙමින්, අවධානය යොමු කිරීමට අපට නොහැකිවීම වඩාත් පැහැදිලි වන අතර දුෂ්කරතාවයන්ට මුහුණ දීම සඳහා අපගේ ඵලදායිතාව හා හැකියාවද ඇත.
Multitasking සමඟ තවත් ගැටළුවක් වන්නේ එය අපේ මතකයට බලපාන බවයි. අප විවිධාකාරයේ විට, අපට ප්රමාණවත් තරම් සමීප දේවල් පිළිබඳව අවධානය යොමු කළ නොහැකිය. එහි ප්රතිඵලය ලෙස ඔවුන් නිසි ලෙස හැසිරෙන්නේ නැත. මෙය අමතක කිරීමට තුඩු දෙයි. ඵලදායිතාව සහ ව්යාපාර හිමිකරුවෙකු වශයෙන් ඔබේ කාර්යක්ෂමතාවයෙන් ඔබ වැඩ කරන දේ අමතක නොකරන ලෙසින් සහ ඔබ වඩාත් හදිසි අවධානයක් ලබා ගත යුතු වන්නේ අතුරු ආචරණ ලෙස අතිවිශාල වේ.
ඔබට වන්දි ගෙවිය හැක්කේ කෙසේද?
ඔබට කළ යුතු සෑම කාර්යයක්ම ඔබට කළ නොහැකිය. දිගු කාලීනව, සාර්ථකව බහු කාර්යය සඳහා ඔබට නොහැකි විය හැක. ව්යවසායකයෙකු ලෙස ඔබේ ඵලදායිතාවය වැඩිදියුණු කිරීමට ඔබට කුමක් කළ හැකිද?
ඔබට නොමැති කුසලතා ඇති කෙනෙකු කුලියට ගන්න. ඔබගේ වටිනාකම් නාස්ති කිරීමෙන් ඔබම වැරදි දේවල් කරමින් සිටිමු.
පූර්ණ-කාලීන සේවකයෙකු බඳවා ගැනීම සාධාරණීකරණය කළ හැකි නම්, එසේ කරන්න. ඔබ විශ්වාස කළ හැකි කෙනෙකුව සොයා ගැනීම සහ ඔබ පහසුවෙන්ම වැඩ කළ හැක්කේ කාටද? ඔබ ඔවුන් කෙරෙහි විශ්වාසය පෙන්වන බවට වගබලා ගන්න. ඔබේ රැකියා පුරුදු නම්, ඔබ වඩා කාර්යබහුල පුද්ගලයෙකුට වඩා හොඳ කෙනෙකුව ඔබ බලාපොරොත්තු වනු ඇත. ඔබ ඔබේ කාලය නාස්ති කළ හොත් ඔබ කරන ඕනෑම ඉතුරුම් මුදලක් ඉතිරි වනු ඇත.
පූර්ණ කාලීන සේවකයෙකු බඳවා ගැනීම යුක්තිසහගත කිරීම සඳහා ප්රමාණවත් වැඩක් නොමැති නම්, නිදහස් චරිතයක් ලබා ගැනීම ගැන සලකා බලන්න. නිදහස් මාධ්යවේදීන් ඔබ දුෂ්කරතාවයට පත්වන කාර්යයන් සඳහා විශේෂණය. Upwork හෝ Fiverr වැනි නිදහස් වෙළඳපොළක් භාවිතා කළ හැකිය.
විකල්පයක් වශයෙන්, බොහෝ ස්වාධීන දරුවන්ට තම තමන්ගේම වෙබ් අඩවි ඇත. නිදසුනක් වශයෙන්, මම වසර ගණනාවක් පුරා විශාල ව්යාපෘති සමඟ මට උපකාර කිරීමට භාවිතා කළ නිදහස් මාධ්යවේදියෙක් සහ සංස්කාරකයෙක් වන ඇන්ඩෲ Loader Writer. පර්යේෂණ සඳහා කාලය ගත කිරීමෙන්, විවිධ ලිඛිත ශිල්පීන් විවිධාකාර ශිල්ප ක්රම සඳහා ග්රැෆික් නිර්මාණ, සංකේත සහ වීඩියෝ නිෂ්පාදනයන්ගෙන් විවිධ කුසලතා සහිත වෙබ් අඩවි සොයා ගත හැකිය.
සමහර විට ඔබ විශේෂ පරිමාණ සහාය අවශ්යයි. මෙහිදී නව හවුල්කරුවෙකු සමඟ එක් වීමට ඉඩ ඇත. ඔබේ ශක්තියේ සහ ඔබේ දෙවර්ගයේම සංයෝජන මගින් ඔබ හුදෙක් රික්තකයක් තුළ ක්රියාත්මක වූවා නම්, ඔබම සියල්ලම කරන්නේ නම්, නොපවතින අවස්ථා රාශියක් නිර්මාණය කළ හැකිය. ඔබේ නව හවුල්කරුට ව්යාපාරයට අමතර සම්බන්ධතා, හවුල්කරුවන්, මූල්ය සම්පත් සහ වෙනත් ප්රතිලාභ ද රැගෙන යා හැකිය.
අවසාන තීරනය වන්නේ ඔබට "එපා" කියා පැවසීමට ඔබට අවශ්ය වන අවස්ථා තිබේ. වෙනත් ආකාරයකින් ඔබව ඔබේ අභිමතාර්ථ වලින් ඔබව රවට්ටන අවස්ථාවන් ප්රතික්ෂේප කිරීමට ඔබට හැකිය.
ගූගල් විසින් මෙය සොයාගෙන ඇත. වසර ගණනාවක් පුරා විවිධ කර්මාන්ත ගණනාවකට ව්යාපාර ආරම්භ කර ඒවාට සහය ලබාදී ඇති නමුත්, ඔබ යම් දෙයක් පිළිබඳ සත්ය වටිනාකම තීරණය කිරීමට යම් තීරණයක් ගත යුතු බව ඔවුන් ඉගෙනගෙන තිබේ. ගූගල් රීඩර් ලෙස ස්ථාපනය කර ඇති අතර එය පසුගිය වසරේදී වසා දමා ඇත.
ඔබත් ඔබට කළ හැකි දේවලට සීමාවන් තිබෙන බව තේරුම් ගත යුතුය. ඔබේ ප්රමුඛතාවන් තීරණය කිරීමට හා අනුගමනය කළ යුතුය.