පහත සඳහන් වන්නේ එය: ඔප්පු කළ නොහැකි නම්, එය අඩු නොකරන්න.
ඔබේ ව්යාපාරයේ වියදම් සඳහා බදු අඩුකිරීම් කිරීමට හැකි වීමත්, IRS විගණනයේදී එම අඩු කිරීම් ඔප්පු කිරීමට හැකි වීම වඩාත් හොඳය . ඔබට නිසි බදු බදු ලාභියෙකු සිටී නම්, මෙම පුද්ගලයා ඔබේ බදු අඩුකිරීම් පිළිබඳ සියළුම ලිපි ලේඛන බැලීමට ඉල්ලා සිටියි.
ඉතින්, ඔබ ඔබේ ලේඛන කටයුතු සමඟ ඔබේ බදු ලාභියෙකු වෙත යන්න (කරුණාකර, shoebox නොවේ , කරුණාකර!)
මෙම ලිපියෙහි, අපි සරල ව්යාපාරික වියදම් දෙස බැලුවෙමු. සැමවිටම ප්රශ්නය: "මෙය සැබෑ ව්යාපාරික වියදමක් බව ඔප්පු කිරීමට මට හැක්කේ කෙසේද?" IRS සහ ඔබේ බදු ව්යුත්පන්නයේ දෘෂ්ටි කෝණයෙන් මෙම ගනුදෙනුවලදී අප සැමවිටම කටයුතු කරනු ඇත.
මතක තබා ගත යුතු වැදගත්ම කරුණ වන්නේ ඔබ ගනු ලැබූ ගනුදෙනුව පමණක් බව පෙන්විය යුතු බවය, නමුත් එය ව්යාපාර කටයුත්තක් සඳහා විය යුතුය .
දේපල මිලදී ගැනීම හෝ ගෙවීම් වියදම්
ඔබ ඔබේ ව්යාපාරයට හොඳම මිලට මිලදී ගත් සියලුම මුද්රණ යන්ත්රයක් මිලදී ගන්න. ඔබේ ව්යාපාර ගිණුමෙන් චෙක්පතක් ලියන්න, නැතහොත් ඔබේ ව්යාපාර ක්රෙඩිට් කාඩ් භාවිතා කරන්න. ඉතින්, ඒක ඒක ව්යාපාරික වියදමක් පෙන්නන්න තරම්, හරිද? ඇත්තටම, නැහැ. ඔබගේ අවලංගු කර ඇති චෙක්පත හෝ ඔබේ ක්රෙඩිට් කාඩ් රිසිට්පත ඔබගේ සාක්ෂියේ එක් කොටසක් පමණි. අවලංගු කරන ලද චෙක් ඔබ මිලදී ගත් දේ පෙන්වන්නේ නැත. ක්රෙඩිට් කාඩ්පතක් භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය, කුවිතාන්සිය පෙන්නුම් කරන්නේ මිලදී ගැනීමයි.
ඔබ විසින් අවලංගු කරන ලද චෙක්පත සමග මුදල් ලියාපදිංචි ලදුපත ඇතුලත් කිරීම ද ඔබට ඇත්ත වශයෙන්ම මිලදී ගත් දේ පෙන්වන්න.
පුද්ගලික ගිණුමක සිට ගෙවීම
ඔබගේ ව්යාපාර බැංකු ගිණුමෙන් හෝ ව්යාපාර ක්රෙඩිට් කාඩ් වලින් වියදම් කිරීමම එලෙසම ක්රියාත්මක වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ වෙනම ව්යාපාර පිරික්සුම් හෝ ඉතිරි කිරීමේ ගිණුමක් හෝ ව්යාපාර ක්රෙඩිට් කාඩ් භාවිතා කළ යුතුය.
ඔබගේ පෞද්ගලික ගිණුම්වල අනිවාර්යයෙන්ම ගැටලුවක් නොවූවද, මෙම පෞද්ගලික පරික්ෂාව ව්යාපාරික කටයුත්තක් සඳහා යොදා ගැනීමට අපහසු බව ඔප්පු කිරීමට අපහසු වේ.
ඔබ මුලින්ම ඔබේ ව්යාපාරය ආරම්භ කරන විට, ඔබට අයිතම කිහිපයක් සඳහා පෞද්ගලික ගිණුමක් භාවිතා කිරීමට සිදු විය හැකිය. උදාහරණයක් වශයෙන්, මම මෑතකදී නව LLC එකක් පිහිටුවා, මගේ රාජ්යයේ ලියාපදිංචිය සඳහා පුද්ගලික චෙක්පතක් භාවිතා කිරීමට සිදු විය. ඔබ ව්යාපාරික කටයුත්තක් සඳහා පෞද්ගලික ගිණුමක් භාවිතා කරන විට, ඔබ සතුව ලිපි ලේඛන ඕනෑතරම් තිබේදැයි වග බලා ගන්න. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, මම LLC රාජ්ය ලියාපදිංචිය සඳහා ගෙවූ බව පෙන්වූ රාජ්ය රාජ්ය ලේකම්ගෙන් රිසිට්පතක් මුද්රණය කරමි. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, මෙය පුද්ගලික භාවිතය සඳහා යැයි විශ්වාස කිරීමට අපහසු විය.
වියදම් සටහන් කිරීම
සමහර වියදම් අන් අයට වඩා ඔප්පු කිරීම දුෂ්කර ය. මේ සඳහා විශාල උදාහරණ වනුයේ කිලෝමීටරයක් ඇතුළත ගමන් වියදම් සහ ලැයිස්තු ගත දේපලයි. අවස්ථා දෙකේදීම, වියදම් පිළිබඳ සාක්ෂි සඳහා IRS ඉල්ලුම සපුරාලීම සඳහා හොඳම ක්රමය වනුයේ ලොග් තබා ගැනීමයි.
IRS විසින් "කාලය" ඔප්පු කිරීමට කැමැත්තක් දක්වයි. එනම්, ඔබ මුදල් වැය කරන අවස්ථාවේ දී වියදම් කුවිතාන්සියක් හෝ රිසිට් පත හෝ ලඝුග ලොගය මත සිදු කරන සටහනක් වසර අවසානයේ දී ඔබ ලියන ලයිස්තුව වඩා හොඳ වේ.
කිලෝමීටරයේ ලොග් ලීටරයක් තබා ගැනීම , මම දන්නවා, කිලෝමීටරයේ ලඝු සටහන් තබා ගැනීම විශාල වේදනාවක් වේ. ඒ කියන්නේ ඔබ ඔබේ කාර් එකට ඇතුල් වන සෑම අවස්ථාවකම (මෝටර් රථය සඳහා ව්යාපාරයට ගෙවනවාද නැද්ද යන්න), ඔබ වාර්තාගත යුතුය:
- දිනය
- එහි විශාලත්වය
- ඔයා කොහෙද ගියේ?
- අරමුණ - ව්යාපාර හෝ පෞද්ගලික - හැකි තරම් විශේෂිත ලෙස.
ඔබට එය පහසු කරවීමට අවශ්ය නම්, ජනවාරි 1 වන දිනදී මෝටර් රථයේ ධාවන දුර සටහන් කර ඉන් අනතුරුව ව්යාපාරික අරමුණු සඳහා පමණක් සැතපුම් සටහන් කරන්න.
ව්යාපාර පිරිවැය වියදම් අඩු කර ගැනීම සඳහා, සම්මත ප්රමාණයේ අඩු කිරීම් හෝ සත්ය වියදම භාවිතා කිරීම සඳහා, ඔබ ව්යාපාර සඳහා වේලාවෙන් අවම වශයෙන් අවම වශයෙන් 50% ක් මෝටර් රථය භාවිතා කර ඇති බව පෙන්නුම් කළ යුතුය.
ඉඟිය: ඔබ ඔබේ ස්මාර්ට් ජංගම දුරකථනයට සම්බන්ධ කර ඇත්නම්, කිලෝවක් යෙදුම හෝ වියදම් යෙදුම උත්සාහ කරන්න . එය කඩදාසි ගොඩක් ඉතිරි කර ඔබේ වෙබ් අඩවියට ඔබේ වියදම් ලේඛනය තබා ගන්න.
අන්තිමේදී, ගමන් කිරීම සඳහා ලෑල්ලක් (වැඩ කිරීමට පෙරට යනවා) අඩු කළ හැකි ගමන් වියදම් ලෙස සලකනු නොලැබේ. ඔබට ගමන් වියදම් පිළිබඳ ලුහුබැඳිය හැකි අතර, ඔබගේ ව්යාපාර ගමන් ලඝුත්ර තුළ ඒවා ඇතුළත් නොකරන්න.
ව්යාපාරික සංචාරක ලදුපත් භාවිතා කිරීම
ව්යාපාරයක් සඳහා ගමන් කරන්නේ නම්, වියදම ලඝු සටහනට අමතරව, වියදම් සඳහා රිසිට්පතක් තබා ගත යුතුය.
මෙම වියදම්, සාපේක්ෂව කිලෝමීටරයක් වැනි විශාල මුදලක් අය කිරීම, IRS විගණක විසින් ඉතා සමීපව බැලූ අතර, ව්යාපාරික ගමන් මග සමඟ පුද්ගලික ගමන් වියදම් ඇතුළත් කිරීම පහසුය.
ව්යාපාර ගමන් වියදම් ඔප්පු කිරීම (හෝටල්, ගුවන් ගමන්, කුලී රථ, ආහාර සහ විනෝදාස්වාද ඇතුළුව) ඔප්පු කිරීම සඳහා හොඳම ක්රමය වනුයේ ක්රෙඩිට් කාඩ් ස්ලිප් භාවිතා කිරීමයි (ඔබේ ව්යාපාර කාඩ්පත භාවිතා කිරීම, ඇත්ත වශයෙන්ම) ව්යාපාරික අරමුණු මත අමතර සටහන්. වියදම දරන්නා වූ විට සටහන් කරන්න. දින සංචාරකයෙකු, හමුවීමේ පොතක් හෝ දින දර්ශනය ව්යාපාර සංචරනය සටහන් කිරීම සඳහා යොදා ගත හැකි අතර, ඔබගේ රිසිට්පත් සමග ඒවා බැඳ තබන්න.
ලැයිස්තු ගත දේපළ මිලට ගැනීම
ඔබ මිලදී ගත් සියලු-එක්-මුද්රණ යන්ත්රය දෙස සමීපව බලමු. පුද්ගලික මුද්රණාල සඳහා ද මුද්රකය භාවිතා කළ හැකිය, IRS මෙම වර්ගයේ දේපල ලැයිස්තුගත දේපළ ලෙස වර්ගීකරණය කරයි. ඒවා ලැයිස්තුගත කර ඇති නිසා පුද්ගලික හෝ ව්යාපාර අරමුණු සඳහා ඒවා භාවිතා කළ හැකිය. IRS සඳහා ව්යාපාරික භාවිතය පිළිබඳ ඉහළ ප්රමාණයේ සාක්ෂියක් අවශ්ය වේ.
ඔබ ලැයිස්තුගත කරන ලද දේ භාවිතා කරන ආකාරය ගැන විශේෂයෙන් ලේඛනගත කළ යුතුය. හොදම ක්රමය වන්නේ දේපල කෑල්ලක් සමඟ ලොග් තබා ගැනීමයි (පහත දැක්වෙන වියදම් ලේඛනය වැනි). මුද්රණ යන්ත්රය හෝ වෙනත් ලැයිස්තුගත දේපල ඔබ භාවිතා කරන සෑම අවස්ථාවකදීම, දිනය, භාවිතා කිරීම (පිටපත් සංඛ්යාව, උදාහරණ), නිශ්චිත කාර්යය (ව්යාපාර සඳහා මුද්රණාලයේ මුද්රණය පිටපත්) සහ භාවිතා කිරීම ව්යාපාර හෝ පෞද්ගලික වේ දැයි සටහන් කර ගන්න. කාට්රිජ් වැනි මුද්රණ යන්ත්රයක් සමඟ සම්බන්ධ වී ඇත.
වසර අවසන් වන විට ව්යාපාරයට ප්රතිශතයක් පෙන්වීමට ඔබට හැකි අතර, එම ප්රතිශතයට එම ප්රතිශතයන් වෙන් කරන්න. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ ව්යාපාරයට 60% ක මුද්රණ යන්ත්රයක් භාවිතා කර ඇති බව ඔබට පෙනී යයි නම්, ව්යාපාරයෙන් අඩු කිරීමක් ලෙස වියදම් 60% ක් ගත හැකිය.
සිහි කැඳවුමක් ලෙස, ඔබ ඔබේ ව්යාපාර ස්ථානයේ (ඔබේ නිවස කාර්යාලයේ නොවේ) නම්, ඔබට ලොග්ව තබා ගැනීමට අවශ්ය නොවේ. ව්යාපාරික ස්ථානයක දී භාවිතා කිරීම ව්යාපාර අරමුණු සඳහා උපකල්පනය කර ඇත.
ගිණුම් ප්රකාශ භාවිතා කිරීම
ඔබ ක්රෙඩිට් කාඩ් ස්ලිප් එක අහිමි කර ඇති බව හෝ එම මුද්රණාල මිලදී ගැනීම සඳහා අවලංගු කර ඇති චෙක්පත ඔබට නොකියයි. ව්යාපාර මිලදී ගැනීමක් ඔප්පු කිරීමට බැංකු ප්රකාශයක් හෝ ක්රෙඩිට් කාඩ් ප්රකාශයක් භාවිතා කළ හැකි නමුත්, ඔබ හමුවීමේ පොතක්, දින දර්ශනයක් හෝ දින සැලසුම්කරුවෙකුගෙන් අතිරේක සත්යාපනය අවශ්ය වේ.
එතරම් සාධකයක් නැත
කිසියම් වියදමක් ව්යාපාරික කටයුතු සඳහා කිසියම් සැකයක් තිබේ නම්, වියදම ඔප්පු කිරීමට ක්රම කීපයක් තිබිය යුතුය.
ඔබේ ව්යාපාර වාර්තා පද්ධතිය
අවසාන වශයෙන්, මෙම ව්යාපාර වියදම් මත තබා ඇති වාර්තා ඔබේ සමස්ත ව්යාපාරික වාර්තා පද්ධතියේ කොටසක් විය යුතුය .