බොහෝ ව්යවසායකයින් තම Excel පැතුරුම්පත් ඔවුන්ගේ පොත් තැබීමේ පද්ධති වෙත භාවිතය සීමා කළ හැකි වුවද, ඒවා සොයා ගැනීම, වාර්තා කිරීම හා වාර්තා කිරීම සඳහා වඩා සුදුසු පරිදි වැඩසටහන දැකිය හැකි බැවින් එක්සෙල් ගණකාධිකාරි මෙහෙයුම් සඳහා ඉතා කඩිසර විය හැකිය. නිවැරදි සූත්ර හා මූලික සැකසුම් ක්රම පිළිබඳ අවබෝධයක් ඇතිව, වඩාත් මත්තෝ-ෆොබැසි ව්යාපාර හිමිකරු පවා එක්සෙල් පැතුරුම්පත් පහසුවෙන් සැරිසැරීමට පහසු වනු ඇත.
එක්සෙල් පැතුරුම්පත් ඉදිරිපත් කළ යුතු දෑ මොනවාද?
Excel යනු වර්තමාන හා අනාගත යොමු සඳහා දත්ත ගණනය කිරීම, වගුව, සටහන් සහ සංසන්දනය කිරීම සඳහා නිර්මාණය කර ඇති Microsoft Office වැඩසටහනකි. අනෙකුත් බොහෝ මයික්රොසොෆ්ට් වැඩසටහන් මෙන්, එහි විශේෂාංග ශක්තිමත් වන අතර ඔබ කැමති පරිදි කුඩා හෝ සංකීර්ණ ලෙස භාවිතා කළ හැකිය.
සරල පොත් තැබීමේ ක්රියාවලිය හැරුණු විට, Excel හි ගිණුම්කරණ විශේෂාංගයන් ඔබේ ව්යාපාරයේ මූල්යමය වශයෙන් කොතැනක සිටද, සවිස්තරාත්මක වාර්තා, විකුණුම්කරුවන්ගේ, විකුණුම්කරුවන්ගේ හා පාරිභෝගිකයින්ගේ ලැයිස්තු ලැයිස්තුගත කිරීම, සහ සෑම වසරකම බදු වාරය සඳහා ඔබේ වාර්තා සකස් කරන්න.
මූලික කුඩා ව්යාපාර ගිණුම්කරණය සඳහා Excel පැතුරුම්පත් භාවිතා කරන ආකාරය පිළිබඳ උදාහරණ කිහිපයක් පහත දැක්වේ.
සැපයුම්, මිලදී ගැනීම් හා වියදම් සඳහා එක්සෙල් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
ඔබගේ සැපයුම් මිලදී ගැනීම්, විකුණුම් සහ වියදම් වාර්තා කිරීමක් පවත්වා ගැනීමට Excel වෙත දත්ත ඇතුළත් කිරීම සාපේක්ෂ වශයෙන් සරලයි. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් විවෘත කිරීමේදී, නව වැඩ පත්රිකා ආරම්භ කරන්න, සැපයුම්වල එක් එක් ඇණවුම් සඳහා දින සහ සංඛ්යාත්මක අගයන්, එක් එක් විකිණීම හා එක් එක් වියදම් සඳහා තීරු වලට ලේබල් ලබා දීම ආරම්භ කරන්න.
ඔබගේ තීරු ලේබල් කිරීමෙන් පසුව, නිවැරදි පේලියේ ඇති සෑම පේළයකම සැපයුම් මිලදී ගැනීම, විකිණීම හෝ වියදම් ප්රමාණය ඇතුල් කරන්න.
මෙම ක්රියාවලිය ක්රියාවට නැංවීම සඳහා, පහත දැක්වෙන පියවරයන් ඔස්සේ ඔබට ගමන් කරන වීඩියෝ නිබන්ධනයකි: කුඩා ව්යාපාර ගිණුම්කරණය සඳහා මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද.
Excel හි මූලික සූත්ර සහ කෙටිමං භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
පූර්ව නිබන්ධනයේ දී, උපදේශකයා විසින් එක්සෙල්හි ඇති සූචි සූතයන් සැපයුම් මිලදී ගැනීම්, විකිණුම් සහ වියදම් දත්ත පදනම් කරගත් ලාභ ගණනය කිරීම සඳහා සැකසනු ඇත. ගිණුම්කරණ වෘත්තිකයන් හා ව්යවසායකයින්ට එක්සෙල් විශේෂාංගවල විශේෂාංග වඩාත් කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීම සඳහා සමීකරණ උපකාරක ක්රම.
එබැවින් ඔබේ එක්සෙල් වැඩ පත්රිකාව සමඟ ඔබ ඇතුළත් කළ දත්ත සමඟ ගණනය කිරීම සඳහා මුලික කුඩා ව්යාපාර පිළිබඳ වඩාත් සවිස්තරාත්මක පැහැදිලි කිරීම් වලට අවතීර්ණ වීමට පෙර, ඔබ ඉදිරියට යා හැකි ඉඟි, උපක්රම සහ සූත පිළිබඳව වැඩි විස්තර දැන ගැනීම ප්රයෝජනවත් විය හැකිය.
මෙන්න Excel හි වඩාත් වර්තමාන හා ප්රයෝජනවත් සූත්ර සමහරක් ආවරණය කර ඇති වීඩියෝව නිබන්ධනයකි: Top 25 Excel 2016 ඉඟි සහ උපක්රම.
ලාභය සහ අලාභ ප්රකාශය නිර්මාණය කිරීම සඳහා Excel භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
බොහෝ ව්යවසායකයින් ඔවුන්ගේ ව්යාපාරයේ ලාභය හෝ පාඩු වෙනත් දත්ත වලින් වෙන් කර ගැනීමට කැමැත්තක් දක්වයි. මෙමගින් විවිධාකාර කාලය තුළ ඔවුන්ගේ ආදායම සමාලෝචනය කර ඔවුන්ගේ ආදායම සංසන්දනය කිරීම, ඔවුන්ගේ ව්යාපෘතිවල හෝ වැඩ ප්රමාණයේ විශේෂ වෙනස්කම් හෝ සමාගමේ මූල්ය සෞඛ්යයට බලපාන ඕනෑම තත්වයක් සඳහා ය.
මෙම තොරතුරු වෙනමම බැලීම සඳහා හොඳම ක්රමය නම් ලාභ සහ අලාභ ප්රකාශය (P & L) හෝ ආදායම් ප්රකාශනයයි.
ස්තුතියි, Excel ඔබ ඔබේ ව්යාපාරය ක්රියාත්මක වන විට, ඔබට නිර්මාණය කිරීමට, පුරවා පවත්වා ගෙන පවත්වා ගෙන පවත්වා ගෙන පවත්වා ගෙන පවත්වා ගෙන යාම සඳහා සූදානම් කළ සැකිලි තිබේ. නමුත් ඔබ වැඩසටහනෙහි සපයන ලද ආකෘති භාවිතා කිරීමට තෝරාගතහොත්, P & L ප්රකාශයන් අතින් සිදු කරන ආකාරය ඉගෙන ගැනීම වඩාත් සුදුසුය.
Excel හි සරල ලාභ සහ අලාභ ප්රකාශයක් සැකසීමේදී තොරව සැකසුමක් නොමැතිව සැකසීමට වීඩියෝව නිබන්ධනයක් මෙහි දැක්වේ: Excel භාවිතා කරමින් කළමනාකරණ ගිණුම් නිර්මාණය කිරීම: ලාභ සහ පාඩු ප්රකාශය.
වාර්තා සහ පත්ර සැකසීම සඳහා එක්සෙල් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
වියදම් වාර්තා, විකුණුම් වාර්තා, ශේෂ පත්ර, පොදු ලෙජරය, ඔබ එය නම් කරන්න. එක් පොතක පොත් තබන්නන් සහ ගණකාධිකාරීන්ගේ වාර්තා නිර්මාණය කිරීම රසවිඳින්න.
මක්නිසාද, එක් එක් නව එක්සෙල් මෘදුකාංග යාවත්කාලීනය සමඟ මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් විසින් උත්පාදන වාර්තා පහසු කර ඇත.
ව්යාපාර හිමියෙක් ලෙස, වාර්තා සැකසීම ඔබේ ආයෝජකයින්ට, ව්යාපාර හවුල්කරුවන්ට හෝ බැංකු ණය නිලධාරියෙකු සඳහා සරළව සූදානම් නොකරන දෙයකි. වාර්තාවන් ප්රමාණාත්මක තොරතුරකින් තොරව ඔබේ සමාගමේ මූල්ය සෞඛ්යය පිළිබඳ පොදු සමාලෝචනයක් හෝ විශේෂ විස්තරයක් අල්ලා ගැනීමට ඔබට ඉඩ ලබා දේ. ඒ අනුව, ඔබේ ව්යාපාරයේ තත්වය සැමවිටම බැලීමට ව්යවසායකයෙකු වශයෙන් ඔවුන් ඔබට අතිශයින්ම ප්රයෝජනවත් ය.
සරළ සාරාංශ වාර්තා උත්පාදනය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගැනීම සඳහා, Excel හි විකුණුම් වාර්තාවක් සෑදීමට උපදෙස් සපයන වීඩියෝ නිබන්ධනය: Excel හි විකුණුම් වාර්තාවක් තැනීම: මූලික මට්ටමේ.
වියදම් වාර්තා කිහිපයක් පියවර කීපයක් අවශ්ය වේ. ආරම්භ කිරීම සඳහා, මෙන්න වියදමක් වාර්තාවක් හෝ පත්රයක් සෑදීමේ ආකාරය පිළිබඳව උපදෙස් දීම සඳහා වීඩියෝ නිබන්ධනය: Microsoft Excel: සරල වියදම් පත්රයක් නිර්මාණය කිරීම.
තොරතුරු ඔබට වඩා හොඳින් තේරුම් ගැනීමට පාඨකයන්ට ඉඩ ලබා දෙමින් ඔබේ දෘෂ්ටි ග්රැෆික්ස් එකතු කිරීමට ඔබ උනන්දු වන්නේ නම්, තිරස් වගු, තීරු ප්රස්ථාර සහ පුවරු සෑදීමේ ආකාරය නිර්මාණය කිරීම පිළිබඳ වීඩියෝ නිබන්ධනයක්: විවර්තන වගු, චැට්ස්, සහ ඩෙස්බෝඩ් වෙත හැඳින්වීම .
පොදුවේ ප්රධාන ලෙජරයක් නොමැති කුඩා ව්යාපාර ගිණුම්කරණ ක්රමයක් යනු කුමක්ද? මෙන්න ඔබේ ව්යාපාරයට පොදු ලෙජරයක් නිර්මාණය කිරීම පිළිබඳ සම්පූර්ණ වීඩියෝ නිබන්ධනයකි: Excel භාවිතයෙන් සාමාන්ය ලෙජරයක් සාදන්න.
ඔබේ Microsoft Excel Know-How පුළුල් කිරීම
මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් යනු ව්යාපාරයක් හිමිකර ගැනීමට පෙර කලාතුරකින් ඔබ භාවිතා කළ ක්රමයක් නම්, එය සරල ස්ථාපනයක් තිබියදී පවා එය බියගැන්විය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, සියලුම වැඩසටහන් වල වඩාත්ම දියුනු ලක්ෂණ පිළිබඳ තවමත් සැකසහිත වන එක්සෙල් භාවිතා කරන වෘත්තිකයන් සිටී. කුඩා ව්යාපාරකරණය සඳහා උපකරණයක් ලෙස එය උපයෝගී කරගත් මෙම විචල්යතාව සහ සවිස්තරාත්මක ප්රවේශය මෙයයි.
ඔබගේ ව්යවසායික සිහින සහතික කිරීමට එක් මාර්ගයක් ඊළඟ මට්ටමට ප්රසාරණය විය හැකි අතර, ඔබේ ව්යාපාරයේ ගිණුම්කරණ ක්රියා පටිපාටිහි ක්රියාකාරී භූමිකාවක් ඉටු කිරීමයි. එහි සරලම කාර්යයන් වලින් කුඩා ව්යාපාර හිමියන් තම මූල්ය වාර්තා කළමණාකරනය කළ හැකි අතර ඔවුන්ගේ සමාගම්වල මූල්යමය සෞඛ්යය සමඟ එක්සෙල් කුසලතා වර්ධනය කරගන්නේ කෙසේද යන්න ඉගෙන ගත හැකිය.
ඉහත ඇතුළත් කළ වීඩියෝ නිබන්ධනවලට අමතරව, ඔබේ කුඩා ව්යාපාරයෙහි තවදුරටත් උපකරණය තවදුරටත් උපයෝගී කර ගැනීම සඳහා ඔබේ Excel කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට උපකාර කළ හැකිය.