අවසාන වශයෙන්, කොන්ත්රාත්තුව ඔබගේ සම්බන්ධතාවය පාලනය කරන සියලුම නීති රෙකමදාරු කරනු ලබන ලියවිල්ලක් වන අතර වඩාත් පැහැදිලිව සහ කාරණාව පාලනය කළ හැකි ය. ඉලක්කය වන්නේ වෙළෙන්දා සමඟ සමතුලිත වීම සහ හවුල්කරුවකු ලෙස ඔවුන් දෙස බැලීම සඳහා ඔබ දෙදෙනාම ඔබේ ආයතනික අරමුණු සහ අරමුණු සපුරාලනු ඇත.
සාර්ථක ගිවිසුම් සාකච්ඡා යනු දෙපාර්ශවයම සාධාරණ සහ සාධාරණ ගනුදෙනුවකට ප්රවේශ වන අතර සෑම පාර්ශ්වයකම යහපත සඳහා වාසිදායක වන දෙබිඩි පෙනුමක් ඇති බවය. පාර්ශ්වයන් දෙකටම වාසි වන ගිවිසුමක් අත්සන් කර ඔබේ වෙළෙන්දා සමඟ දිගුකාලීන සබඳතාවක් ගොඩනගා ගැනීමට ස්ථිර පදනමක් සපයනු ඇත. පහත දැක්වෙන්නේ සාර්ථක ගිවිසුම් සාකච්ඡා සඳහා අරමුණු සහ උපාය මාර්ග ක්රියාත්මක කිරීමට සරල, පහසු ක්රමයකි.
කොන්ත්රාත් සාකච්ඡා කිරීමේ අරමුණු
මෙම එක් එක් නිර්ණායක මත පදනම්ව කොන්ත්රාත්තුව ඇගයීම සඳහා කොන්ත්රාත් සාකච්ඡා අරමුණු භාවිතා කළ හැකිය:
- පැහැදිළි පූර්වාවශ්යතාවයන්, නියමයන් සහ කොන්දේසි පැහැදිලිව පැහැදිළි කරන්න.
- සපයනු ලබන භාණ්ඩ හෝ සේවා විස්තරාත්මක සහ අර්ථ දැක්වේ.
- මුළු පිරිවැය, ගෙවීමේ කාලසටහන සහ මූල්ය කොන්දේසි ඇතුළුව වන්දි මුදල පැහැදිලිව ප්රකාශ වේ.
- ඵලදායී දිනය, අවසන් / අවසන් වන දිනය සහ හැකි කාලය අලුත් කිරීම වැනි ප්රධාන වැදගත් කඩඉම් ඉස්මතු කිරීම.
- හැකි අවදානම් සහ වගකීම් හඳුනා ගැනීම සහ ඒවා විසඳීම.
- සන්නිවේදන උපාය මාර්ගයක් හා කාලසටහන ඇතුළත් හවුල්කාරිත්වය සඳහා සාධාරණ අපේක්ෂාවන් අර්ථ දැක්වීම සහ නිර්ණය කිරීම.
උපාය මාර්ග කොන්ත්රාත් සාකච්ඡා
1. ලැයිස්තුගත කිරීම් ප්රමුඛතාවන් සහ විකල්පයන් ලැයිස්තුගත කරන්න : අවශ්ය තරම් අයිතම නොවන ලැයිස්තුවක් තිබීම අවශ්ය වන භාණ්ඩ ලැයිස්තුවක් අවශ්ය නම් ඔබට අවශ්ය නම් වෙළඳාමක් කිරීම සඳහා අවස්ථාවක් ලබා දේ. මෙම ලේඛනය මෙම වෙළෙන්දා සමඟ වැඩ කිරීම සම්බන්ධයෙන් ව්යාපාරයේ අවශ්යතා මත පදනම්ව නවීකරණය කරන ලද ගතික ලැයිස්තුවක් විය යුතුය. කොන්ත්රාත්තුවේ සෑම අංශයකම ඵලදායී ලෙස සාකච්ඡා කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇතැයි අනුමාන කිරීම ප්රායෝගික නොවේ. එබැවින්, ඔබට වඩාත්ම වැදගත් අයිතමයන් වෙත යෑමට පෙර ඔබට වඩාත් වැදගත්ම දෙය සාකච්ඡා කර එකඟ වී ඇති බවට වග බලා ගන්න.
2. ඔබට අවශ්ය දේ සහ ඔබට අවශ්ය දේ අතර වෙනස අවබෝධ කර ගන්න: කොන්ත්රාත් සාකච්ඡා සැලසුම් ක්රියාවලිය සහ අවසානයෙහි අවසාන කාලය අතරතුර ඔබේ ප්රමුඛතා සමාලෝචනය කරන්න. අසීරු ප්රශ්න ඇසීමට වග බලා ගන්න: "මෙය ඇත්තටම අපගේ සමාගමට ප්රමුඛත්වයද, නැතහොත් එය 'ලස්සනට ඇති'?" "මෙම ප්රමුඛතාවය සමහර අභ්යන්තර දේශපාලන ජෝකීම්වල ප්රතිඵලයක්ද? නැතහොත් එය ඇත්තද?" "මෙම අයිතමය පූජා කිරීමට අපට සිදු වුවහොත්, මෙම ගනුදෙනුව දෙපැත්තටම ජයගත හැකිද?"
3. ඔබගේ බොත්තම මාර්ගය දැනගන්න. එවිට ඔබ කොහේ යන්න දැයි දැන ගැනීමට: ඔබගේ සමාගමට නොඉක්මවිය හැකි මිල හෝ පැයට ගාස්තුවක් තිබේද?
ඉහළ ප්රමුඛතාවන්ගෙන් එකක් හෝ දෙකක් සැබැවින්ම බැහැර කළ නොහැකි බව ඔබ වටහාගෙන ඇති අතර, වෙළෙන්දා එයට එකඟ නොවන්නේ නම් මෙම කොන්ත්රාත්තුවෙන් ඉවත්ව යාමට ඔබට හොඳ වනු ඇත. ප්රශස්ත ගනුදෙනුව සම්බන්ධයෙන් සාකච්ඡා කිරීම සඳහා මෙය භාවිතා කළ හැකි වන පරිදි තර්කානුකූලව සඳහන් කරන්න.
4. ඕනෑම වේලාවක සීමාවන් සහ බණ්ඩක්රි ලකුණු කරන්න: ඔබේ විකුණුම්කරුගෙන් ඔබ අපේක්ෂා කරන කාර්යසාධන මිනුම් ප්රමිතීන් සකස් කරන්න. මෙම වෙළෙන්දාගේ ක්රියාකාරිත්වය නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා ප්රධාන ක්රමයක් වනු ඇත. මෙම කොන්ත්රාත්තුවෙන් හොඳ වටිනාකමක් ලබා ගැනීම සඳහා වෙළෙන්දාගේ සාර්ථකත්වය අත්යවශ්ය වේ. එබැවින් ප්රධාන කාර්ය සාධන දර්ශක (KPI) සපුරා නොමැති විට සාධාරණ සහ සාධාරණ දඬුවම් සාකච්ඡා කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත.
5. විභව වගකීම් හා අවදානම් තක්සේරු කරන්න: කොන්ත්රාත්තුව ස්ථාපිත කර ඇති විට යම්කිසි දෙයක් සිදු කිරීමට යම්කිසි විභ්ාගයක් හෝ ක්රියාවට නැංවීම නොකළ හැකි බව වටහා ගැනීම.
අනපේක්ෂිත පිරිවැය ඇති නම් කුමක් විය හැකිද? රජයේ රෙගුලාසි උල්ලංඝනය කර ඇත් නම් කවුද? කොන්ත්රාත් සේවකයන් ආවරණය කරන්නේ කවර රක්ෂණ ක්රමයක්ද? මෙම කොන්ත්රාත්තුවේදී ගැටළුව නිරාකරණය කරගත යුතු පොදු ප්රශ්න කිහිපයකි. ප්රමුඛතාවන් අවබෝධ කර ගැනීම වැදගත්වන පරිදි, යමක් සිදුවීමේ හැකියාව පිළිබඳ හැකියාව පමණක් දැන සිටීම පමණක්ම නොවේ. එසේ වුවද එය සම්බන්ධයෙන් එය කළ යුත්තේ කුමක් දැයි විමසන්න.
6. රහස්යභාවය, තරඟ නොකෙරේ, ආරවුල් විසඳීම සහ අවශ්ය වෙනස්කම්: ලැයිස්තු වසා දැමීම සඳහා, මෙම අයිතමයන් විකුණුම් කොන්ත්රාත්තුව සමඟ සාකච්ඡා කරන විට සලකා බැලීමට තවත් කරුණු කිහිපයක් පමණි. ප්රායෝගිකව ප්රවේශ වීමෙන් පසු, මෙම ලැයිස්තුව ලැයිස්තුවේ විය හැකි වෙළඳාම බාධාවක් විය හැකි අයිතම වෙනුවට වෙළෙන්දා සමඟ පොදු ස්ථාවරයක් පිහිටුවීමට හොඳ තැනක් විය හැකිය. උදාහරණයක් වශයෙන්, වෙළෙන්දාට විකුණන්නාට හෝ නියෝජිතයාට සමාගම් රහසිගත තොරතුරු හෙළිදරව් කිරීමේ හැකියාවක් තිබේ නම්, ඔබ සහ වෙළෙන්දා යන දෙකම සඳහා වගකීම සීමා කළ හැකි රහස්යභාවය පිළිබඳ වගන්තිය තිබිය යුතුය. සංවේදී මූල්ය දත්ත වලට අමතරව සියලු බුද්ධිමය දේපළ හා පේටන්ට් ආරක්ෂා කිරීම සඳහා සියලු පූර්වාරක්ෂණ පියවර ගැනීම අනිවාර්ය වේ.
අන්තිමේ දී දෙපාර්ශවයම සමාලෝචනය කිරීමට, සාකච්ඡා කිරීමට සහ සාකච්ඡා කිරීමට එකඟ වන අතර, ඔබ සුමට ක්රියාවලියක් සඳහා කළ හැකි වෙනත් ප්රධාන නිර්ණායක කිහිපයක් සලකා බලනු ඇති බවට වග බලා ගන්න.
7. ඔබේ නීතිවේදී උපදෙස් උපයෝගී කර ගැනීමෙන් ඔබේ සමාගම් අවශ්යතා වඩාත් සුරක්ෂිත කර ගත හැකි දැයි තීරණය කරන්න: කුඩා කාර්යාලයක පැල්පත්වල පැටවුන්ගේ සේවා සඳහා වසරකට කොන්ත්රාත්තුවකට ගිවිසුම්ගත කිරීම සාපේක්ෂව විශාල ඇමතුම් මධ්යස්ථානයක් බාහිර ගිවිසුමක් සාකච්ඡා කිරීමට වඩා බෙහෙවින් වෙනස් ය. කොන්ත්රාත්තුව සඳහා විශේෂඥයෙකු වූ විශේෂඥ නීතිඥයෙකු රඳවා තබා ගැනීමට අමෙරිකානු අවමංගල්යානුකූල ගිවිසුමක් "නීත්යානුකූල" යන හැඟීම ඔබට දැනේ නම්.
8. කොන්ත්රාත්තුව ගණකාධිකාරීවරයෙකු හෝ වෙනත් මූල්ය විශේෂඥයකු විසින් හෝ කොන්ත්රාත්තුව විසින් කොන්ත්රාත්තුව අධීක්ෂණය කිරීම අවශ්ය වන්නේද යන්න තීරණය කිරීම: සුදුසු නීතිමය උපදෙස් අනුමත කිරීම වැදගත් මෙන්ම, කොන්ත්රාත්තුවේ මූල්ය නියමයන් කළමනාකරණය කළ හැකි විශේෂඥයෙකු තුලින් රඳවා තබා ගැනීම හෝ පැවරීම විය හැකිය. සාකච්ඡාවල ආරම්භයේ දී මෙන්ම ක්රියාවලිය පුරා. ගනුදෙනුව සඳහා ප්රාරම්භක ක්රමයක් මෙන්ම දිගින් දිගටම මූල්ය වාර්තාකරණය ඉතා සංකීර්ණ නමුත් ඉතා වැදගත් කාර්යයක් විය හැකිය. මෙම ක්රියාවලිය ගණකාධිවරයෙකු විසින් මෙම ක්රියාවලිය කළමනාකරණය කළ හැකි ආකාරය අවබෝධ කර ගැනීමට කාලය ගනිමු, හෝ ගණකාධිකාරී සමාගමකට බාහිර පාර්ශවයකට පැවරිය යුතුය.
විශේෂිත කොන්ත්රාත්තුවක් සඳහා මූල්යමය වශයෙන් අධීක්ෂණය කරන තවත් වාසියක් වන්නේ මෙය KPI ලෙස භාවිතා කළ හැකි අතර කාර්ය සාධනය අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා වෛෂයික සාධකයකි.