ඔබගේ පිටතට යන දුරකථන ඇමතුම් වඩා ඵලදායී කර ගත හැකි හා අඩු කාලයක් ගත කරන්නේ කෙසේද
නමුත් අප කතා කිරීමට අවශ්ය නම්, අපට කථා කිරීමට හා කතා කිරීමට හැකි නම් කුමක් කියන්නද?
අපට වඩා කොතරම් ඵලදායී විය හැකිද යන්න සහ වෙනත් දේවල් කිරීමට අපට කොපමණ කාලයක් ගත විය හැකිදැයි සිතන්න.
හොඳයි, අපිට පුළුවන් - ඒ සියල්ලම කලින් සූදානම් කිරීම ටිකක්.
කාලය කළමනාකරණය දුරකථන ඇමතුම් සඳහා වන ඉඟි
- ඒවා සැපයුම්කරුවන් , නිතිපතා සේවාලාභීන් හෝ කොන්ත්රාත්කරුවන් වුවත් , අපෙන් බොහෝ දෙනෙක් නැවතත් එම ජනතාව අමතයි. ඔබගේ සබඳතා තොරතුරු කාලය-ඉතිරි කිරීමේ තොරතුරු සමඟ යාවත්කාලීන කර තබා ගත නොහැකි වන පරිදි ඔබ ළඟා නොවන අය වෙත යාමට උත්සාහ නොකර කාලය නාස්ති නොකරන්න.
නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ ළඟට යාමට කැමති පුද්ගලයෙකු එක් දිනකට 1 සිට 2 දක්වා දිවා ආහාරය ගත කරන බව ඔබ දන්නවා නම්, මේ කාලය තුළ ඇයව ඇමතීමට උත්සාහ කරන කාලය නාස්ති කරන්නේ මන්ද? - ඔබගේ දුරකථනය නිතිපතා ඇමතිය යුතු අයගේ වැඩසටහන් ක්රමවත් කරන්න. ඔබ මෙය නොකරන අය විසින් මා පුදුමයට පත්වේ, ඔබ නොසැලකිලිමත් වන විට ඔබ සුරකින කාලය මෙන් ම ඒවා හුදෙකලා කිරීමත් විශ්මයජනක වේ.
- ඔබගේ පිටතට යන ඇමතුම් සැලසුම් කරන්න. ඔබ ඇමතුමකට පෙර, ඇමතුමේ ප්රධාන ඉලක්කය හා ආවරණය කිරීමට අවශ්ය වන ප්රධාන කරුණු පහතට හෙළන්න. ඔබ දුරකථනයෙන් දුරකථනයෙන් කතා කරන විට සහ ඔබ ආවරණය කිරීමට අවශ්ය සියල්ල ආවරණය වන අතර, ඇමතුම අතරතුර කාලය ඉතිරි කිරීම සහ ඔබ යමක් අමතක කළ නිසා නැවත ඇමතුමක් ලබා ගැනීමෙන් වළකින්න.
- ඔබ සම්බන්ධතා දත්ත සමුදායට ඇතුල් වූ කෙනෙකු අමතන්නේ නම්, ඔබ ඇමතීමේදී ඔබ ඔබ අමතන පුද්ගලයා පිළිබඳව සියලු තොරතුරු ලබා ගන්න. ඔබ ඩෙස්ක්ටොප් පරිගණකයක්, ජංගම උපාංගයක් හෝ රෝලෙක්ස්ක් භාවිතා කරනවද, මෙම ඇමතුම අතරතුරදී මෙය විශාල මතක ආධාරයක් වේ. Plus, ඔබ සේවාදායකයාගේ ස්වාමියාගේ නමක් වැනි දෙයක් සොයා බැලීමට අවශ්ය නොවේ නම්, ඇමතුම අතරතුර දී සටහන් කිරීමේදී ඔබට තවත් අමතර කාලයක් ඉතිරි කර ගත හැකිය.
- ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට ඇමතුමක් අතරතුරදී සටහන් කිරීමට අවශ්ය නම් (ඔබ දුරකථනයෙන් කථා කරන විට අන් කිසිවක් කළ යුතුයි), හොඳ කථික දුරකතන හෝ හෙඩ්සෙට් එකක් අත්යවශ්ය වේ. ඔබගේ අත් නිදහස් කිරීම සඳහා බොහෝ කාලයක් නිදහස් කළ හැකිය.
- ඔබ යමෙකුගේ answering machine හෝ voice mail වෙත ළඟා වී ඇත්නම්, ඔබේ දුරකථන අංකය දෙවරක් ලබාදෙන සම්පූර්ණ පණිවුඩයක් ඔබ අමතන්න . නිදසුනක් ලෙස, "මෙය සුසෑන් වෝඩ් (දුරකථන අංකය) වන අතර, මම ඔබගේ ව්යාපෘතිය සඳහා ඇස්තෙම්න්තු ගැන කතා කිරීමට කැඳවමි.
ඔබේ අංකයට දෙවරක් ප්රකාශ කිරීමෙන් පණිවුඩයේ පණිවුඩයේ පණිවුඩය නිවැරදිව ලබා ගැනීමට වඩා හොඳ අවස්ථාවක් ලබා දෙන අතර පණිවුඩය නැවත නොකෙරේ. - දුරකථන අනිවාර්යය වීමට ඉඩ දෙන්න එපා . ඔබ යමෙකු වෙත ළඟා වීමට උත්සාහ කළද, ඔබ නොසිටින විට ආපසු ආපසු එන්නට පෙලඹෙනු ඇත - සමහර විට සෑම පැය භාගයක් ම! නමුත් ඔබ නිසි පණිවුඩයක් ලබා දුන්නොත්, නැවත නැවත පණිවිඩ යැවීමෙන් ඔබේ කාලය නාස්ති කිරීමේ අවශ්යතාවක් නැත (පුද්ගලයාගේ පිළිතුර යන්ත්රය හෝ හඬ පණිවුඩය පිරවීම). ඊළඟ වැඩ කරන දින දක්වා, ඔබ ඉල්ලා සිටින පුද්ගලයාට සාධාරණ කාලයක් ඇමතීමට ආරාධනා කරන්න.
- හැකි නම්, ඔබගේ දුරකථන ඇමතුම් උපලේඛනගත කිරීම සහ එක් එක් කාල පරිච්ඡේදය තුළ ඒවා එකට එක් කරන්න. අපගෙන් බහුතරයක් විවිධාකාර කටයුතු වලදී එතරම් හොඳ නොවන අතර එක් කාර්යයකින් තවත් එක් කාර්යයක් සිට ආපසු යාමේදී විශාල ඵලදායිතාවයක් අහිමි කර ගනිමු. ඒ නිසා ඔබ යම් දවසක යම් දිනක ඇමතුම් ලබා ගැනීමට දුසිම් ගනනක් තිබේ නම්, එය එක් හෝ දෙකකට වඩා එක් පැයකට සෑදීමට වඩා කාර්යක්ෂම වේ. ඉන් පසුව තවත් පැය තුනකට පසු, තවත් විනාඩි 45 ක් පසුව එය තවත් කරන්න.
- හැකි නම්, ඔබගේ පිටතට යන දුරකථන ඇමතුම් වෙන් කරන්න. ඉක්මන් ඇමතුමක් නොලැබුවහොත්, ඔබ මුලින්ම අමතන්නේ නම්, ඔබ අමතන්නේ මන්දැයි කියා ඇයට කියන්න, පසුව කතා කිරීමට පහසු වේලාවකැයි ඇයට ඇසුවොත් හෝ ඇයට කතා කිරීමට කාලය වෙන් කිරීමට කැමති නම් . එතකොට ඔයා ඒ වෙලාවේ ඇයට කතා කරන්න. මෙමගින් ඔබට ස්ථානයේ කාලය ඉතිරි කර ගත හැකි අතර, ඔබ මුලින් අමතන්නා වූ ගැටළුව සාකච්ඡා කිරීමට ඔබ දෙදෙනාම සූදානම් වනු ඇත.
- හැකි සෑම අවස්ථාවකදීම, ඔබගේ පිටතට යන දුරකථන ඇමතුම් "ටැම් වේලාව" ලෙසට කරන්න. උදෑසන උදෑසන 08.00 සිට 11.00 දක්වා උදෑසන 8.30 සිට ප.ව. 11.00 දක්වා උදෑසන 8.30 සිට ප.ව.