වර්ෂ 1980 දී චිකාගෝ රස පරීක්ෂණය ඇරඹුණු නිසා, රස බැලීමේ සැලසුම්කරුවන්ට ප්රජා ආහාර සැණකෙළියක් සැලසුම් කිරීමේ දී පුළුල් අත්දැකීම් ලබා ඇත. විශේෂ අවස්ථා නගරාධිපති කාර්යාලයේ වැඩසටහන මෙහෙයවීම සැලසුම් කිරීම සහ ක්රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කරයි. එහි කළමනාකාර කණ්ඩායම පළමු වරට සමාන උත්සවයක් නිර්මාණය කිරීමට හෝ දැනට පවතින උත්සව සඳහා වැඩසටහන් වැඩසටහන් පුළුල් කිරීම සඳහා අය සඳහා පහත දැක්වෙන ඉඟි සපයයි.
01 - උත්සව සාමාන්යාධිකාරී ඉඟි
විවිධ උත්සව උළෙලවල් කළමනාකරණය කරන පුද්ගලයා සාමාන්ය කළමනාකරු වේ. චිකාගෝ රස පිළිබඳ සාමාන්ය කළමනාකරු මේරි ස්ලෝවික් පහත සඳහන් යෝජනා ඉදිරිපත් කරයි:
- ඔබේ ප්රේක්ෂකාගාරය හඳුනාගෙන ඔවුන්ට උත්සවයක් අවශ්යදැයි තීරණය කරන්න.
- සමාන වැඩ සටහනක් දැනටමත් පවතී නම්, අනුපිටපත් වළක්වා ගන්න.
- ඔබට මෙම උත්සවය පැවැත්වීමට අවශ්ය ස්ථානයෙන් ලබාගත හැකි මිල දී ගැනීම්.
- සාමාන්ය ප්රේක්ෂක සිද්ධියක් සඳහා වැඩසටහන් සකස් කරන්න.
- මහජනයාට ඉඩකඩ සැලසිය හැකි බවට වග බලා ගන්න.
- සහභාගිවූ වෙළුම් වලට හසුරුවන වෙළෙන්දාට වග බලා ගන්න.
- අයවැය තැනීම සහ පිළිගත් සමාගම් වෙතින් මිල ගණන් ලබා ගන්න.
- මෙම අවස්ථාව සැලසුම් කිරීම සඳහා ඔබේ පළමු අවස්ථාව නම් පිටත උත්සව උළෙලක් කුලියට ගන්න.
02 - උත්සව මෙහෙයුම් කළමනාකරු ඉඟි
අඩවි සූදානම් කිරීම, වේදිකාව සහ නිෂ්පාදනය, සිදුවීම් සහ ආරක්ෂාව වැනි ක්රියාකාරකම් කළමනාකරු අධීක්ෂණය කරයි. පසුගිය වසර 19 පුරාවට චිකාගෝ රස පරීක්ෂක ජෝන් ට්රක්, පහත දැක්වෙන උපදෙස් සපයයි:
- උත්සව සමයේ ජනතාව සමඟ වැඩ කිරීම අවශ්ය වේ, ඒ නිසා ගතික හා තරල රැඳී සිටීමට සූදානම් විය යුතුය.
- හොඳ මිලකට හොඳ උපකරණ ලබා ගන්න.
- ඔබ ව්යුහමය වශයෙන් විකාශනය කරන ලද ස්ටේජ් සහ පලංචියක් කුලියට ගැනීම.
- ලංසු ලබා ගැනීම සහ විමර්ශන ඇතුළු සියලු වෙළෙන්දන් පිළිබඳ ඉතිහාසය පරීක්ෂා කරන්න.
- ප්රමිතීන් ඉහළ මට්ටමක තබා සියල්ල පාලනය කරගත යුතු බවට වග බලා ගන්න.
- වැඩ කරන කණ්ඩායම් කළමනාකරණය කිරීම සඳහා දිනපතාම වෙළෙන්දන් හමුවීම.
- ඔබේ වචනයට හා වෙළෙන්දන්, දක්ෂයින් හා ආහාර ජනතාව නැවත පැමිණ ඔබ සමඟ වැඩ කරන්න.
03 - උත්සව අනුග්රහය කළමනාකරණය ඉඟි
මෙම අනුග්රාහක කළමනාකරු යනු මෙම අවස්ථාවට සහයෝගය දැක්වීම සඳහා අලෙවිකරණ මුදල් ලබා ගැනීමට කටයුතු කරන පුද්ගලයාය. රස පරීක්ෂක කළමනාකරු ක්රිස්ටීන් යාකොබ් පහත සඳහන් උපදෙස් සපයයි:
- වෙනත් ස්ථානවල පර්යේෂණ සංසන්දනාත්මක සිදුවීම් සහ ඒවායේ සාර්ථකත්වය ප්රතිබිම්බනය කිරීම.
- මුදල්, භාණ්ඩ සහ ප්රචාරණ වටිනාකම ලබා දීම සඳහා ඉලක්ක කරගත් අනුග්රාහකයින්.
- ඉදිරිපත් කරන අනුග්රාහක කාණ්ඩයක් සාදන්න.
- ප්රධාන අනුග්රාහකත්ව කාණ්ඩයන් (එනම්, ඔටෝ, මූල්ය, බීම, මාධ්ය, යනාදිය).
- එක් එක් වැඩසටහන්කරණ කලාප සඳහා අනුග්රාහක ප්රවර්ගයන් සාදන්න.
- මෙම අවස්ථාවට සහභාගි වන අනුග්රාහකයින්ට ස්ථානගත කිරීම සඳහා ඉඩ නොදෙන්න.
- විදුලිය, ජලය ආදිය වැනි ඉක්මනින් අනුග්රාහක අවශ්යතා හඳුනා ගන්න. හොඳම ස්ථාන හඳුනා ගැනීම සඳහා මෙහෙයුම් කණ්ඩායමට දැනුම් දෙන්න.
04 - උත්සව සමුළු / කුසලතා කළමනාකරණය ඉඟි
දක්ෂතා කළමනාකරුවෙකු වන්නේ ප්රසංගයකට සහභාගීවන්නන් සඳහා සම්මුඛ සාකච්ඡා කරන පුද්ගලයාය. චිකාගෝ ටෙස්ට් ටැලන්ටින් කළමනාකරු ජෙනන් බ්රවුන් මොස්ලි, පහත දැක්වෙන ඉඟි සපයයි:
- ඔබේ අයවැය දැනගන්න: ලොකු නාම ශිල්පීන් 60-90 අතර විනාඩි 500,000 ක් හා ඩොලර් මිලියන 1 ක් අතර විය හැකිය.
- එක්දින කලාකරුවෙකු සඳහා එක් දිනක් සහභාගී නොවිය යුතුය.
- වියදම් කපාහැරීම සඳහා ඔබේ මාධ්ය අනුග්රාහක (න්) සමඟ සමීපව කටයුතු කරන්න.
- ඔබගේ සිදුවීම වටා ඇති ප්රදේශයේ දැනටමත් සිටින කලාකරුවන් සමඟ සාකච්ඡා කරන්න.
- ඔබේ ප්රසංගය නොමිලේ ප්රදර්ශනයක් ලෙස ඉදිරිපත් කර ඇත්නම්, හැකියාවන් අඩු කර ගත හැකිය.
- ගුවන් සේවා සහ හෝටල් වැනි අනුග්රාහකයින් සමග සහයෝගීතාවයෙන් කලාකරුවන් වියදම් පියවා ගැනීම.
- ඔබේ විවෘත කිරීම, මැද හා අවසාන දින සඳහා විශිෂ්ට නමක් සුරකින්න.
05 - අලෙවි කළමනාකරණ උත්සව සැසිවාරය
උත්සවය සම්බන්ධ සියලු සන්නිවේදනයන් කළමනාකරණය කරන පුද්ගලයා වන්නේ අලෙවිකරණ කළමනාකරුය. රස දැනගැනීම සඳහා සින්ඩි ගතියොලි, පහත දැක්වෙන කරුණු යෝජනා කරයි:
- ප්රචාරණ වියදම් සඳහා ඔබේ අවශ්යතාවයන් අඩු කිරීමට මාධ්යවේදීන් සහාය වනු ඇත.
- පවත්නා වෙළඳ දැන්වීම්, මහජන සම්බන්ධතා සහ අලෙවිකරණ ව්යාපාර වලට ඇතුළත් කිරීම.
- උත්සව විවරණ මුද්රිත නිෂ්පාදන කාලසටහන උත්සව උත්සව සැලසුම් කාලසීමාවන්ට උපකාරී වනු ඇත.
- උත්සවය සඳහා සෑම නිෂ්පාදන අංගයක් සඳහාම තනි මාධ්ය නිවේදන සාදන්න.