මිලදී ගැනීමේ නියෝග සාමාන්යයෙන් පූර්ව මුද්රණය කර ඇති අතර, සිල්ලර වෙළෙන්දාගේ මූල්ය කළමණාකරණ පද්ධතිය මගින් ජනනය කරන ලද ලිපි ලේඛන. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, ඔබ QuickBooks වැනි ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබ නිපැයුම්කරුවෙකුගෙන් භාණ්ඩ ඇණවුම් කරන විට, එය පද්ධතිය සඳහා ඔබ මිලදී ගැනීමේ ඇණවුමක් නිර්මාණය කරනු ඇත. PO හි අරමුණ වන්නේ ඔබේ ව්යාපාරය පවත්වාගෙන යාම සඳහා සියලු වර්ගයේ ඵලදායී ක්රම භාවිතා කිරීම සඳහා ඔබේ ගිණුම්කරණ හෝ POS පද්ධතිය තුළ උපයෝගී කරගත් ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීමයි.
ඉන්වෙන්ටරි පද්ධතියක් සමඟ ක්රියා කරන්නේ කෙසේද?
- PO විසින් ඔබේ ඇණවුම් පද්ධතියට ඇණවුම් කර ඇති දෙය ගැන සඳහන් කරයි. ඔබ මිලදී ගැනීමේ විවෘත පද්ධතියක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඒවා දැනටමත් ඇණවුම් කර ඇති බැවින් නිෂ්පාදිතයෙන් තවත් භාණ්ඩයක් ඇනවුම් නොකිරීමට දන්නා වේ.
- එය විකුණුම්කරු සමඟ මිලදී ගැනීමේ විශේෂතා ස්ථාපිත කළ හැකිය. නිදසුනක් ලෙස, ඔබ විසින් ඔබ ඇණවුම් කරන සෑම නිෂ්පාදිතයකම ප්රමාණය පැහැදිලිවම අඩංගු වේ, නමුත් එය ගෙවීමේ ක්රමය පිළිබඳ විස්තරද, (ඔබ ආලය කිරීම ඇතුළුව) නිෂ්පාදන සඳහා ගෙවනු ලබන නියමයන් සහ ඔබ ඔබේ නිෂ්පාදන වෙත යැවූ ආකාරය අවශ්ය වේ. ගබඩාවකි.
බොහෝ වෙළෙන්ඳන් බිල්පත් සහ භාණ්ඩ ප්රවාහනය සඳහා භාවිතා කරන ලද හෝ පෙරනිමි ක්රමයක් තිබේ. එබැවින්, කිසිදු උපදෙස්ක් නොමැතිව, ඔවුන් ඔබට නිදහසේ ගෙන යාමේදී UPS බිමට පෙරනිමි. නමුත් එය ඔබට ඉක්මනින් අවශ්ය විය හැකි අතර, PO එය සන්නිවේදනය කළ හැකිය.
- PO යනු සියලු පක්ෂ සඳහා වගකීමේ ලේඛනයක්. ඇණවුම් කිරීමේදී වැරදි සිදු වීමට පහසුය. නමුත් සෑම දෙයක්ම ලිඛිතව ලියන විට තර්ක කිරීමට අපහසුය. වෙළෙන්දෙකුගෙන් වැරදි ලෙස අයදුම්පතක් ලබා ගැනීමටත්, මගේ මිලදී ගැනීමේ ඇණවුම නැවත ලබා ගැනීමටත් එය ආපසු හරවා හෝ ස්ථාවර වී ඇති බවටත් බොහෝ අවස්ථාවලදී මට මතකයි.
මේ සඳහා එක් උදාහරණයක් නම් සපත්තු කූරු 300 ක් සඳහා කුවිතාන්සියක් ලබා ගත් අතර මා කෑලි 300 ක් ඇණවුම් කළ විට. කොටුව තුළ කෑලි 100 ක් ඇත, ඒ නිසා ඔබට කිව යුතු දේට වඩා ඉන්වොයිස් මුදල කොපමණ ඉහළ යයි සිතාගත හැකිය.
- වෙළෙන්දා වෙළෙන්දා පැමිණෙන විට, PO වලට එරෙහිව එය පරික්ෂා කළ හැකි අතර, තොග සැපයුම නිවැරදි බවට වග බලා ගන්න. පස්වනුව, එය ඔබගේ සියලු සේවකයින්ට සම්බන්ධ විය හැකිය. නිදසුනක් වශයෙන් එක් සේවකයෙකුට ඇණවුම් කළ හැකි අතර, තවත් කෙනෙකුට ලැබිය හැකිය.
26 වසරකට පෙර අප විසින් PO පද්ධතියක් නොතිබූ මගේ ප්රථම සිල්ලර ගබඩාව සිහිපත් කරමි. මා නියෝග කළ තැනැත්තා වන බැවින්, එය නිවැරදිව තහවුරු කිරීම සඳහා අවශ්ය සියල්ල පරීක්ෂා කිරීමට සිදු විය. ගබඩා හිමිකරු ලෙස මගේ කාලය කාර්යක්ෂම ලෙස භාවිතා කිරීම නොවේ.
මිලදී ගැනීමේ ඇනවුම්වලින් තවත් ප්රතිලාභයක් වන්නේ ඔබේ ණය යෝග්යතාවයි. ඔබ ද්රවීකරණය කරන්නේදැයි තීරණය කිරීම සඳහා ඔබේ පො.කො. බොහෝ විට බැල්කනුවන් බොහෝ විට බලා සිටී. ස්ථිර මිලදී ගැනීමේ ඇණවුම් ක්රියාවලිය ඔබට අනුමත කිරීමට උපකාරි වේ. දුප්පත් කෙනෙකුට ඔබ ණයක් නොලැබේ. එය විකුණුම්කරු සමඟ ණය සඳහා ද භාවිතා කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, සමහරක් විකුණුම්කරුවන් ඔබට ඇණවුම් කරන විට මුදල් ගෙවීමට අවශ්ය වනු ඇත. ඔබ සමඟ ව්යාපාර කටයුතුවල කාල පරිච්ඡේදයකින් පසු, ඔවුන්ට ක්රෙඩිට් කාඩ්පතට එරෙහිව තැපැල් පරික්ෂාවක් ඉදිරිපත් කිරීමට ඉඩ ලබා දෙනු ඇත. ඔබේ මුදල් ප්රවාහය කළමනාකරණය කිරීමේදී මෙය විශාල ය.
පොස්පර වෙළඳාම සිල්ලර වෙළඳාමේ සාමාන්ය භාවිතයකි. ඔබේ වෙළඳසැලට ස්ථාපනය කළ හැකි ඕනෑම POS හෝ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයක් ඔබට PO උපාංගයක් ඇත.