මූලික කාර්යාල කාර්යයන් වලට අමතරව පරිපාලන සහකාර හා විධායක ලේකම්වරයා වාර්තා කිරීම, වාර්තා සැකසීම, රැස්වීම් සැලසුම් කිරීම, රැස්වීම් සැලසුම් කිරීම, පැමිණීමේ පණිවුඩ සමාලෝචනය කිරීම, මණ්ඩල රැස්වීම් සඳහා සැලසුම් පිළියෙල කිරීම, රැස්වීම් සෑදීම, රැස්වීම් වාර්තා සකස් කිරීම, පර්යේෂණ, ලිපි හුවමාරු කිරීම, අධීක්ෂණය සහ පුහුණු කණිෂ්ඨ මට්ටමේ කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩලය.
මෙම භූමිකාවන් විවිධ මට්ටමේ අත්දැකීමක් අවශ්ය වන අතර මෙම සමාන රැකියා මාතෘකා කිසිවක් තිබිය යුතුය:
- ප්රවේශ මට්ටමේ පරිපාලන සහකාර
- පරිපාලන සහායක
- ජ්යෙෂ්ඨ පරිපාලන සහකාර
- විධායක ලේකම්
- ජ්යෙෂ්ඨ විධායක ලේකම්
- කාර්යාල කළමනාකරු
- ජ්යෙෂ්ඨ කාර්යාල කළමනාකරු
සටහන: නෛතික හා වෛද්ය සහායක තනතුරු බෙහෙවින් වෙනස් වන අතර ඒවායේ වෘත්තියෙහි විශේෂ ඉල්ලීමක් අවශ්ය වේ.
පරිපාලන සහකාරවරු සහ විධායක ලේකම්වරුන් අතර වෙනස
විධායක ලේකම්වරුන්ගේ හා පරිපාලන සහකාරවරුන්ගේ කාර්යභාරයන් සැලකිය යුතු ලෙස අන්තරායක් ඇති අතර, එම කාර්යයේ වෙනස්කම් සංවිධානය මගින් වෙනස් වේ. ඇතැම් අවස්ථාවලදී, විධායක ලේකම්වරයා කළමනාකරුවෙකු හෝ විධායකයින් සඳහා වැඩි පරිපාලන කටයුතු කෙරෙහි අවධානය යොමු කරයි. රැස්වීම් කාලසටහන්, සංචාර සැලසුම්කරණය, ලිඛිත සන්නිවේදනය හා පොත් තැබීම පවා මෙහෙයවනු ලැබේ. පරිපාලන සහකාරියක තවත් ව්යාපාර මෙහෙයුම් කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකිය. සමහර හැකියාවන්හි නායකත්ව කාර්යභාරයක් ඉටුකර ගැනීම, රැස්වීම් හෝ සම්මන්ත්රණ සඳහා න්යාය පත්ර නිර්මාණය කිරීම, අයවැය කළමනාකරණය සහ විකුණුම් බිල් කිරීමේ කටයුතු මෙහෙයවීම.
පරිපාලන සහකාරවරුන් යම් යම් අවස්ථාවන්හි විශේෂිත අධ්යාපනය ලබා ගැනීමට අවශ්ය වන අතර කළමනාකරණය කිරීමේ ව්යාපාර කටයුතු තීරණාත්මක වේ.
මූලික රැකියා කුසලතා
විධායක ලේකම්වරුන් සහ පරිපාලන සහායකයන් දෙදෙනාම කාර්යභාරය සඳහා අත්යවශ්ය වන මූලික කුසලතාවන් රැසක් ඇත. විශිෂ්ට, සංවිධානාත්මක හැකියාවන්, විශිෂ්ඨ ලිඛිත හා වාචික සන්නිවේදන හැකියාවන් මෙන්ම සවිස්තරාත්මක හා වෘත්තීයමය බව කෙරෙහිද අවධානය යොමු වේ.
ඔවුන් Microsoft Word, Excel සහ PowerPoint වැනි මෘදුකාංග අත්යාවශ්ය අංග මෙන්ම කාර්යාලීය ස්වයංකරණ මෙවලම්ද සහිතව තාක්ෂණික නිපුණතාවය තිබිය යුතුය, මෙන්ම QuickBooks වැනි පොත් තැබීමේ මෙවලම්ද තිබිය යුතුය.
පරිපාලන සහකාර හෝ කුඩා කාර්යාලයක විධායක ලේකම්වරයා
කුඩා කාර්යාලයක පරිපාලන සහායකයකු හෝ විධායක ලේකම්වරයෙකුගේ වගකීම් සාමාන්ය කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩලයකින් සිදු කරනු ලැබේ. කිසියම් කාර්යයක්ම සමාගමේ විධායකයන් විසින් සැබවින්ම සිදු කළ හැකි අතර, කුඩා සංවිධානයක අවශ්ය පරිදි පරිපාලන සහකාර හෝ විධායක ලේකම් භූමිකාවන්ට වගකීම් පැවරිය හැකිය.
පරිපාලන සහකාර හෝ විධායක ලේකම් කාර්යාලයක් මධ්යම කාර්යාලයක
සමාගමක විශාලත්වය වැඩි වීම නිසා ඉහළ සංවිධිත පුද්ගලයෙකුගේ අවශ්යතාවයක් සහ පුළුල් විවිධාකාර කාර්යයන් කළ හැකිය. මෙය විශේෂයෙන්ම සත්ය වන්නේ රහසිගතව පවත්වා ගෙන යනු ලබන ව්යාපාර සඳහා රහස්යභාවය හා අවංක භාවය අවශ්ය සමාගම්වල විධායකයින්ට විශේෂයෙන්ම සත්යයයි.
පරිපාලන සහකාර හෝ මහලේකම් කාර්යාලයක්
විශාල කාර්යාලයක පරිපාලන සහායකයින් සහ / හෝ විධායක ලේකම්වරුන් කිහිප දෙනකුට පොදු වේ. මෙම සමාගමේ විශාලත්වය අනුව, සමාගමේ විධායකයින් සේවා කරන කාර්ය මණ්ඩල සම්බන්ධීකරණය කරන කාර්යාල කළමනාකරුවෙකුගේ අවශ්යතාවයක් තිබිය යුතුය.
සමහර අවස්ථාවන්හි දී, පරිපාලන සහකාරියක විධායක නිලධාරීන් සමඟ දිගු ව්යාපාර චාරිකාවලට සහභාගී වන අතර, රැස්වීම් සැලසුම් කිරීම, සැලසුම් කිරීම සහ වෙනත් වැදගත් සංවිධානාත්මක කාර්යයන් සඳහා සහාය වීම.