මිලදී ගැනීමේ මොඩියුලය SAP හි වැඩ කරන්නේ කෙසේද?
ඕනෑම ප්රමාණයේ ව්යාපාරයක් තම සැපයුම් චක්රය භාවිතා කරන්නේ නිමි භාණ්ඩ නිපදවා හෝ සේවාවන් සැපයීම සඳහාය. මිලදී ගැනුම් දෙපාර්තමේන්තුවක් SAP හි ඇති ද්රව්ය මිලදී ගැනීමට පෙර, දෙපාර්තමේන්තුවේ අද්විතීය යටිතල පහසුකම් සැකසිය යුතුය.
ව්යාපාර අවශ්යතා හොඳින් ගැලපෙන ව්යුහයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, SAP සංවිධානාත්මක ව්යුහය හා මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුව විසින් කළ යුතු තීරණ තීරණය කළ යුතුය.
SAP මිලදී ගැනීමේ සංවිධාන ව්යුහය
සෑම මිලදී ගැනුම් දෙපාර්තමේන්තුව අද්විතීය ය, නමුත් SAP තුළ අර්ථ දක්වා ඇති සංවිධාන ව්යුහය මඟින් පද්ධතියේ ප්රතිලාභ උපරිම කිරීම සඳහා සමාගමට හොඳ පුරුදු අනුගමනය කිරීමට ඉඩ සැලසේ.
- මිලදී ගැනීමේ සංවිධානය - මෙය මිලදී ගැනීමේ යටිතල පහසුකම් වලින් ඉහළම මට්ටමයි. මිලදී ගැනීමේ සංවිධානය අර්ථ දක්වන්නේ ව්යාපාරයක් හෝ විශේෂිත කොටසක් සමඟ සම්බන්ධ වූ මිලදී ගැනීමේ කටයුත්තක් ලෙසය.
යම් සමාගමක් භූගෝලීය වශයෙන් ස්වාධීනව පිහිටි ස්ථාන විශාල සංඛ්යාවක් තිබේ නම් සෑම ප්රදේශයක්ම තමන්ගේම මිලදී ගැනීමේ සංවිධානයක් තිබිය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ස්ථාන එකක් හෝ දෙකක් සහිත කුඩා ව්යාපාරයක් පමණක් මිලදී ගැනීමේ සංවිධානයක් භාවිතා කළ හැකිය.
- මිලදී ගැනීමේ සමූහය - මිල දී ගැනීම් සංවිධානය හරහා මිලදී ගන්නා යම් නිෂ්පාදිතයක් හෝ භාණ්ඩ සමූහයක් සමඟ ගනුදෙනු කරන පුද්ගලයෙකු හෝ කණ්ඩායමක් ලෙස මිල දී ගැනීමේ කණ්ඩායම හඳුනාගත හැකිය.
විශාල සමාගම්වල සමහර සැපයුම්කරුවන් හෝ සැපයුම්කරුවන් සමඟ කටයුතු කරන මිලදී ගැනුම් දෙපාර්තමේන්තුවෙහි නිතර මිලදී ගැනීමේ වෘත්තිකයින් පිරිසක් සිටී.
මිලදී ගැනීමේ ලේඛන
SAP හි දෙපාර්තමේන්තු මිලදී ගැනීමෙන් භාවිතා කරනු ලබන මිලදී ගැනීමේ ලේඛන ගණනාවක් තිබේ.
- මිලදී ගැනීමේ රෙගුලාසි - නිෂ්පාදන සැලසුම් ක්රියාවලියෙන් නිෂ්පාදනයක් අවශ්ය වන්නේ නම්, මිලදී ගැනීමේ ඉල්ලීමක් උත්පාදනය කළ හැක. සැළසුම් ක්රියාවලියෙහි කොටසක් නොවන භාණ්ඩ සහ සේවා ඉල්ලූම් පතක් භාවිතයෙන් අතින් ලබා ගත හැක.
අවසර ලත් පරිශීලකයින් විසින් සෑදීමේ ඉල්ලීමක් නිර්මාණය කළ හැකි අතර, වෙබ් අඩවි පදනම් කරගත් ලේඛනයක් හෝ ඉල්ලීම් සෘජුවම SAP පද්ධතියට ඇතුල් කිරීම මගින් ඒවා ඉල්ලනු ඇත. මීට පෙර මිලදී නොගත් අයිතමයක් සඳහා ඉල්ලීමක් ඉදිරිපත් කර ඇත්නම්, මිල ගණන් කැඳවීම සඳහා ඉල්ලීමක් සෑදිය හැකිය. දැනට පවතින හෝ නව වෙළෙන්දන් වෙත යවනු ලැබේ.
- ඉල්ලීම සඳහා ඉල්ලීම - කොන්ත්රාත් සැපයුම්කරු වෙතින් භාණ්ඩ මිලදී ගත නොහැකි නම් හෝ මිල සහ තත්ත්වය පිළිගත නොහැකිය. මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුව විසින් නව හෝ පවත්නා සැපයුම්කරුවන්ට මිල ගණන් කැඳවීමක් (RFQ) කළ හැකිය.
සැපයුම්කරුට ඉල්ලීම් ඉදිරිපත් කළ හැකි අතර අයිතම සඳහා හොඳම මිල සහ කොන්දේසි ආපසු යැවිය හැක.
- මිල ගණන් ඉදිරිපත් කිරීම - සැපයුම්කරු ආපසු සිය මිල ගණන් ඉදිරිපත් කරන විට, ඒවා SAP වෙත ඇතුල් කළ හැකි අතර ඉන්පසු මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුව සමාලෝචනය කර සැසඳිය හැක.
වඩා හොඳ මිල ගණන් සඳහා සැපයුම්කරුවන් සමඟ සම්මුඛ සාකච්ඡා කිහිපයක් තිබිය හැකිය. මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුවට වඩාත් වාසිදායක වේලාවන්, වට්ටම් හෝ භාණ්ඩ පිරිවැය ලබා ගැනීමට උත්සාහ කරනු ඇත.
- මිලදී ගැනීමේ නිෙයෝගය - සැපයුම් කරුවකු සහ මිලදී ගැනීෙම් ෙදපාර්තෙම්න්තුව විසින් එකඟ වී ඇති භාණ්ඩය ෙහෝ ෙසේවා, අවශ්ය පමාණයන්, සහ පමාණයන් සහ එකඟතාවෙයන් ෙතොරතුරු හඳුනා ගැනීෙම් නිෙයෝජිතායතනයක් මිලදී ගැනීෙම් ෙදපාර්තෙම්න්තුව විසින් නිකුත් කරන ලද වාණිජ ෙල්ඛණයකි.
මිලදී ගැනීමේ නියෝගයක් ලැබුණු බව වෙළෙන්දාට පිළිගත හැකි වන පරිදි පද්ධතිය පිහිටුවීමට හැකි වේ.
එසේම, නැව්ගත කිරීම සඳහා නැව්ගත කිරීමේ දැන්වීමක් යැවීමට අවශ්ය වන අතර, භාණ්ඩ බෙදා හරින විට එය දැන ගැනීමට හැකි වේ.
- කොන්ත්රාත්තුව - වෙළෙන්දෙකු සමඟ තනි මිලදී ගැනීමේ ඇණවුමක් වෙනුවට, කිසියම් කාල සීමාවක් තුළ යම් අයිතමයක් යම් අයිතමයක් යැවීමට වෙළෙන්දාට එකඟ විය හැකි සම්බන්ධතාවයක් නිර්මාණය කළ හැකිය.
එසේම, කොන්ත්රාත්තුව ප්රමාණ කොන්ත්රාත් විය හැක්කේ කොපමණද; ස්පර්ශය යම් නිශ්චිත කාලයක් තුළ මිලදී ගන්නා ලද මුළු භාණ්ඩ ප්රමාණය සඳහා වේ.
- සැලසුම් කිරීමේ ගිවිසුම - වෙළෙන්දා සමඟ මෙම ගිවිසුම මඟින් කාල සීමාව තුළ නියමිත අයිතමයන් නියමිත කාලය තුළ භාණ්ඩ සැපයීමට කොන්ත්රාත්තුවක් ඇත.
SAP මිලදී ගැනීමේ කාර්යය සැලසුම් කරන ලද්දේ එම පාරිභෝගිකයන් තම පාරිභෝගිකයින්ට තම පාරිභෝගිකයින්ට අවශ්ය ඇණවුම් ලබා දීම සඳහා ඔවුන්ගේ පරිශීලකයින්ට උපකාර කළ හැකි ය. එම පාරිභෝගිකයින්ට එම ඇණවුම් අවශ්ය නම්, එය ඉන්වෙන්ටරි ප්රමාණය මෙන් මඳ වශයෙන් වියදම් කළ හැකිය.
මෙම SAP ප්රසම්පාදන ලිපිය, ගාර්ටි මැරියන්, ලොජිස්ටික්ස් සහ සැපයුම් දාම විශේෂඥයා යාවත්කාලීන කර ඇත.