01 - විධායක Buy-In
02 - පවත්නා දත්ත තාර්කික කිරීම
කාල සීමාවක් තුළ දත්ත ලබා ගැනීමට ඇති ඕනෑම සමාගමක් දැනට පවත්නා, අනුපිටපත්, කල් ඉකුත්වූ හා අසත්ය දත්ත අඩංගු වෙළෙන්දන් පිළිබඳ දත්ත ගබඩාවක් ඇත. ඔබේ සමාගම භූගෝලීයව වෙන් වෙන් වශයෙන් මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තු කිහිපයක් තිබේ නම්, නොගැලපීමේ මට්ටම වැඩි වේ. ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා ලෝක මට්ටමේ මිලදී ගැනීමේ උපාය මාර්ගයක් සඳහා, සෑම මිලදී ගැනුම් දෙපාර්තමේන්තුවකින්ම දත්ත වත්මන් විකුණුම් දත්ත පිළිබිඹු කිරීමට සහ අනුපිටපත්, වැරදි සහ අනවශ්ය දත්ත ඉවත් කිරීමට තාර්කික කරනු ලැබේ. ඔබේ සමාගමට නිවැරදිව දත්ත ලබා ගැනීමේ ප්රතිලාභය වන්නේ එය තීන්දු නිවැරදිව ඉදිරිපත් කළ හැකි බවයි. එක් මිලදී ගැනුම් ප්රදේශයකට වැඩි ප්රමාණයක් භාවිතා කරන වෙළෙන්දන්හි වියදම් විමසා බැලීමට ඔබේ මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුවට ඉඩ සැලසේ. ව්යවසායය තුළ මුදල් වියදම් කරන ස්ථානය පිළිබඳව වැඩි අවබෝධයක් ලබා දීමෙන් පසු, සමාගමට වෙළෙන්දන් සමඟ විශාල උත්තෝලනයක් ඇත.
03 - වෙළෙන්දන් දිරි ගැන්වීමේ වැඩසටහන්වලින් ප්රයෝජන ගන්න
හැකි ඉක්මනින් වෙළෙන්දන්ට ගෙවීමට සමාගම් වලට නියමයක් තිබීමයි. වෙළෙන්දාට දවස් 45 ක් සඳහා කොන්ත්රාත්තුවක් තිබේ නම් එම 45 වන දිනට පෙර ඔවුන්ගේ ගෙවීම් ලැබෙන්නේ නැත. ගිවිසුම්ගත වූ ගිවිසුම් දිනට පෙර ඔවුන්ගේ බිල්පත් ගෙවීමට සමාගම් දිරිමත් කිරීම සඳහා වෙළෙන්දෝ විසින් ප්රතිපාදන, වට්ටම් සහ වෙනත් දිරිගැන්වීම් ලබා දී ඇත. එහෙත්, වෙළෙන්දෝ දිරිගැන්වීම් තිබියදීත්, සමාගම් තවමත් කලින් ගෙවීමක් නොකරති. එක්තරා න්යායයක් වන්නේ සමාගම් විසින් ගෙවීම් කොන්දේසි තම ERP පද්ධතියට ඇතුල් කර එය ඒ පිළිබඳව අමතක කරමිනි. එම දත්ත මත පදනම්ව චෙක්පත් කපා හැරේ. ලෝක මට්ටමේ මිලදී ගැනීමේ ක්රමෝපායක් මෙම වට්ටම් වැළඳිය යුතු අතර සමාගම් විසින් සෑම දිරිදීමකටම වගකිය යුතු ය. මෙම දුෂ්කර ආර්ථික කාලය තුල සමාගම්වලට සැලකිය යුතු වට්ටමක් ලබා ගැනීමට හැකියාවක් නැත. මීට අමතරව, වෙළෙන්දන් සමඟ සාකච්ඡා පැවැත්වීමද භාණ්ඩ ලැබීම මත හෝ ඊට පෙර ගෙවීම් සඳහා ගෙවීම් සඳහා වැඩි වට්ටම් ලබා ගත යුතුය.
04 - විකුණුම්කරුවන් ඇගයීම ක්රියාත්මක කිරීම
හොඳ මිලදී ගැනීමේ උපායමාර්ගයක් වෙළෙන්දන් මැනිය හැකි ක්රමයක් ඇතුළත් විය යුතුය. ඇගයීමේ ක්රියාවලිය, ප්රසම්පාදන කාර්ය සාධනය පමණක් නොව, අඩු හෝ අඩු පිරිවැයක්, භාණ්ඩ බෙදාහැරීම සහ සේවා සැපයුම්කරුගේ සේවා කාර්යසාධනය වැනි අඩු ප්රමිතීන් නිරීක්ෂණය කළ යුතුය. මෙම ප්රමිතික සෑම විට ම මැනිය හැකි වටිනාකමක් නොලැබේ, නමුත් සමහර විට මෙට්රික් ව්යාකූල වේ. සවිස්තරාත්මක ඇගයීම සඳහා ප්රතිපත්තිමය මාර්ගෝපදේශ ක්රියාත්මක වන්නේ නම්, සියලු වෙළෙන්දන් සමානව මැනිය හැකිය. ඔවුන් ඇගයීමට ලක් කරන බව වෙළෙන්දෝට දැනගැනීමට ඉඩ දෙන්න එපා. ඔවුන්ගේ ගනුදෙනුකරුවන් ඒවා බලා සිටින බව ඔවුන් දන්නේ නම්, සමහර විට ඔවුන් ඔවුන්ගේ ක්රීඩාව ඉහළ නංවනු ඇත.
05 - මිලදී ගැනීම් වෘත්තිකයින් බඳවා ගැනීම
බොහෝ සමාගම් විශ්වාස කරන්නේ මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුවේ තත්ත්වය සඳහා මූලික පූර්ව භෞතික හැකියාවන් බවයි. මෙම ලිපිකරුවන් විශාල සමාගම් ප්රමාණයක් වියදම් කිරීම සම්බන්ධයෙන් වගකිව යුතු ය. ලෝක මිලදී ගැනීමේ සංවිධානයක් ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා ප්රධාන මිලදී ගැනීමේ වෘත්තිකය. ලෝක මට්ටමේ මිලදී ගැනීමේ ආයතන සඳහා අවශ්ය කුසලතා සඳහා ඔවුන් මිලදී ගන්නා ව්යාපාර පිළිබඳ දැනුම, විශ්ලේෂණ කුසලතා, සාකච්ඡා කුසලතා සහ අන්තර් පුද්ගල හැකියාවන් පිළිබඳව දැනුම. ඔබේ මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුවට මෙම කුසලතා හොඳින් පුහුණු කිරීමෙන් ඔබේ සමාගමට කොන්ත්රාත්තු බැඳිය හැකි අතර, වැරදිකරුවන්ට, වැරදි ද්රව්ය සඳහා සහ වැරදි මිලකට අහිමි වනු ඇත. මිලදී ගැනීමේ ආයතන සඳහා තමන් මිලදී ගන්නා ව්යාපාර පිළිබඳව දැනුම, විශ්ලේෂණ කුසලතා, සාකච්ඡා කුසලතා සහ අන්තර් පුද්ගල හැකියාවන් පිළිබඳ දැනුම ඇතුළත් වේ. ඔබේ මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුවට මෙම කුසලතා හොඳින් පුහුණු කිරීමෙන් ඔබේ සමාගමට කොන්ත්රාත්තු බැඳිය හැකි අතර, වැරදිකරුවන්ට, වැරදි ද්රව්ය සඳහා සහ වැරදි මිලකට අහිමි වනු ඇත.
06 - වෙළෙන්දුන් සංඛ්යාව අඩු කිරීම
සමාගම් සිය ගනනක් වෙළෙන්දන් සිටී, තවත් දහස් ගණනක්, බොහෝ දෙනෙක් දහස් ගනන්, දස දහස් ගණනක් ඇත. ඔබගේ පද්ධතියේ විකුණුම්කරුවන් දහස් ගණනක් තිබීම පමණක් සැලකිය යුතු මට්ටමක නඩත්තු කිරීමක් පමණක් වන අතර එය ඉතා මිල අධික විය හැකිය. මිලදී ගැනුම් දෙපාර්තමේන්තුව එක් දිනකට විවිධාකාර වෙළෙන්දන් විසිදෙනෙකුට භාණ්ඩ ඇණවුම් කළහොත්, එය යැවිය යුතු මිලදී ගැනීමේ ඇනවුම් 20 ක්, භාණ්ඩ ගෙවීම සඳහා ගෙවිය යුතු ගාස්තුවෙන් 20 ක් සහ භාණ්ඩ ලබා ගත යුතු භාණ්ඩ විසිදහසකට භාණ්ඩ සකස් කළ යුතුය. ඊට අමතරව එකතු කරන ලද පිරිවැය, නොලැබෙන ඉතිරි මුදල් බොහෝ විට ඇත. එම විස්සෙන් විකුණන්නන්ගෙන් කී දෙනෙක්ම සමාන හෝ සමාන නිෂ්පාදන විකුණයි. වෙළෙන්දන් විසි දෙනා පහකට අඩු නම්, සැකසුම් පිරිවැය අඩු කරනු ඇති අතර, ද්රව්යයේ පිරිවැය සාකච්ඡා කර ඇත අඩුය.
07 - මධ්යගත මිලදී ගැනීම්
ඔබේ සමාගම භූගෝලීයව විසිරුණු ස්ථාන ගණනාවක් තිබේ නම්, ලෝක මට්ටමේ මිලදී ගැනීමේ ක්රමෝපායක් ක්රියාත්මක කිරීමට අපහසු බව ඔබ සිතිය හැකිය. සමාගම් සිය ප්රධාන වියදම් ලෙස කේන්ද්රීය කාර්යයක් ලෙස සිතිය යුතු ය. මධ්යගත මිලදී ගැනීමේ සංවිධානයක් සහිත සමාගමක් එහි සමස්ත මිලදී ගැනීම සමාලෝචනය කළ හැකි අතර, හොඳම පිරිවැය යටතේ භාණ්ඩ බහුතරයක් සැපයිය හැකි වෙළෙන්දන් තෝරා ගත හැකිය. මෙම සිද්ධිය සියලු ස්ථානවල භාවිතා වන සියලුම භාණ්ඩ ආවරණය නොකරන අතර දුරස්ථ ස්ථානයක අවශ්යතා සපුරාලන දේශීය සැපයුම්කරුවන් හඳුනාගැනීමට මධ්යස්ථාන මිලදී ගැනීමේ සංවිධානයට වැඩ කිරීමට සිදු වේ.
08 - විකුණුම්කරුවන්ගෙන් වැඩි දෙනා ලබා ගැනීම
වෙළෙන්දෙකු සමඟ ගිවිසුමක් ඇති කරගැනීමෙන් ප්රතිපලයක් සමඟ පාර්ශවයෙන් සතුටු විය නොහැකි දිගුකාලීන සම්බන්ධතාවක් විය හැකිය. කොන්ත්රාත්තුවේ ආරම්භයේ දී ඔබගේ වෙළෙන්දා සමඟ දුර්වල සම්බන්ධතාවක් තිබීම ලෝක මට්ටමේ මිලදී ගැනුම් සංවිධාන ක්රියාත්මක වන ආකාරය නොවේ. සැපයුම්කරුවන් ඔබේ සැපයුම් දාමයේ වැදගත් අංගයකි. ඔවුන් ලබාදෙන ද්රව්ය නිශ්චිත දිනයන් මත අවශ්ය වන අතර ඔබේ ඇණවුම පාරිභෝගිකයා වෙත පොරොන්දු වූ දිනට එවනු ලැබේ. ඔබේ විකුණුම්කරු තවත් හවුල්කරුවෙකු නොව, හවුල්කරුවෙකු බවට පත් කිරීම, ඔබේ ඇණවුම් නිවැරදි වන අතර නියමිත වේලාවට සහතික කර ගැනීම සඳහා උපකාර වනු ඇත. ඔබේ වෙළෙන්දන් සමඟ සාකච්ඡා පැවැත්වීම, විකුණුම්කරුවෙකු වීමේ වාසි පිළිබඳ අවධානය යොමු කළ යුතුය. ඔබ සාර්ථක වුවහොත් ඔවුන් සාර්ථක වනු ඇත. දුර්වල ගුණාත්මක භාවය හා නොසලකා හරින ලද දිනයන් සඳහා දඬුවම් සහ දඩ මුදල් පිළිබඳ අවධානය යොමු කරන සාකච්ඡා වලදී ඔබේ අවශ්යතා සපුරාලීමට කැමති වෙළෙන්දාට සාපේක්ෂව අඩු මුදලක් ඉතිරි වේ.
09 - තාක්ෂණය උපරිම කිරීම
තවමත් රොලඩෙක්ස්ස්, කඩදාසි මිලට ගැනීමේ ඉල්ලීම් සහ ඒවා මිලදී ගැනීමේ ඇණවුම් සඳහා වෙළෙන්දන් කැඳවන සමාගම් කිහිපයක් තිබේ. බොහෝමයක් මිලදී ගැනීමේ මෘදුකාංගයක් තිබේ නම් එය ඇනවුම් සහ මුළු වියදම අනුගමනය කරන Excel පැතුරුම්පත් වේ. ව්යවසාය සම්පත් සැලසුම්කරණය (ERP) මෘදුකාංග හඳුන්වාදීමත් සමඟම ඔවුන්ගේ මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තු තම සැපයුම් දාමයට වාසිදායක දත්ත ලබා ගැනීමට හැකිවනු ඇත. කෙසේවෙතත්, බොහෝ සමාගම් නතර කරන්නේ එයයි. ලෝක මට්ටමේ මිලදී ගැනීමේ ක්රමෝපායන් ඔවුන්ගේ ERP පද්ධති මඟින් ලබා දෙන ප්රතිලාභ තවදුරටත් නෙළාගනු ඇත. සමාගම් ERP ක්රමවේදයන් මඟින් අනුමත කිරීම් හා ගෙවීම් ස්වයංක්රියකරණය කිරීමේ ක්රමවේදයන් අනුගමනය කළ හැකිය. එබැවින් මිලදී ගැනීමේ කාර්ය මණ්ඩලය මැදිහත් වීමට කාලය අඩු කර ගත හැකිය. මිල දී ගැනීම් ගනුදෙනු දහස් ගණනක් විසින් නිපදවන දත්ත ගබඩාව ඇගයීම සහ කොන්ත්රාත් සාකච්ඡා සඳහා ප්රමිතික සමඟ වෘත්තිමය මිලදී ගැනීම සඳහා දත්ත ගබඩා තුල භාවිතා කළ හැකිය.