ආපදා පතිසාධන සැලැස්ම: ඉක්මන් සහ සරල
ආපදා ප්රතිසාධන සැලසුම් කිරීම යනු ව්යසනකාරී සිද්ධියකින් ඔබේ ව්යාපාරය යථා තත්ත්වයට පත් වන ආකාරය විස්තර කරන ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීමේ ක්රියාවලියයි. සෑම ව්යාපාරයකට ම ආපදා ප්රතිසාධන සැලැස්මක් අවශ්ය වුවද, නමුත් ව්යාපාර කීපයක්ම සවිස්තරාත්මක හා සමස්ත ආවරණය සැලසුමක් ලිවීමට කාලය ගනියි.
විවිධ වර්ගයේ හා වර්ගයේ ව්යසනකාරී සිදුවීම් තිබේ. ඔබේ කාර්යාලය අහිමි වුවහොත් ඔබ භාවිතා කළ හැකි ආපදා ප්රතිසාධන සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීමට අපි අවධානය යොමු කරනු ඇත. නමුත් ඔබේ ව්යාපාරයේ නිෂ්පාදන හැකියාවන් නොවේ. නිදසුනක් වශයෙන්, ගින්නක් කාර්යාලය කාර්යාල විනාශ කරන නමුත් කම්හල නොවේ.
01 - රැකියා ලැයිස්තුව
ආපදා පතිසාධන සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීෙම් පළමු පියවර වනුෙය් ව්යාපාර කටයුතු අඛණ්ඩව කියාත්මක කළ හැකි වන පරිදි ෙවනත් ස්ථානයකට නැවත ස්ථානගත කිරීමට ඇති කාර්යාලීය කාර්යයන් ලැයිස්තුවක් සකසා ගැනීමයි. ඔබ එක් එක් රැකියාව ආපදා ප්රතිසාධනය කිරීමේ මාතයක් තුළ ඔබ විවේචනාත්මක බව සලකන තරුවක් (හෝ තරු ලකුණ) ලකුණු කරන්න. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, හැකි ඉක්මනින් ඔබ අවශ්ය හා කාර්යය කරන කාර්යයන්. උදාහරණයක් වශයෙන්, ගනුදෙනුකරුවන්ගේ සේවා නියෝජිතයින් සහ ගිණුම්කරණ නිලධාරීන් විවේචනාත්මක ලෙස සලකනු ලැබිය යුතුය. බාහිර ඇමතුම් ලබා දීමෙන් පුද්ගලයින්ට ටෙලි මාර්කට් කිරීම නොකළ යුතුය. 02 - ඉන්වෙන්ට්රි අවශ්ය කාර්යාල උපකරණ
එක් එක් සේවකයාට තමන්ගේ කාර්යය ඉටු කිරීමට අවශ්ය අත්යවශ්ය කාර්යාල උපකරණ සහ ගෘහ භාණ්ඩ පමණක් ලැයිස්තු ගත කරන්න. ආපදා, අවකාශය, කාලය සහ මුදල් අතිරික්තයක් ඇති බව මතක තබා ගන්න. සැබැවින්ම අවශ්ය අයිතමයන් පිළිබඳව අවධානය යොමු කරමින් ඒවා දැනට භාවිතා කරන සියලු අයිතම නොවේ. ආපදා පතිසාධන ලැයිස්තුව පහත සඳහන් දෑ අඩංගු විය හැකිය: - මේස සහ පුටුව
- පරිගණක
- පරිගණක මෘදුකාංග
- දුරකථන
- කැල්කියුලේටරය
- මුදල් යන්ත්රය
03 - උපකරන උපකරණ නාමාවලිය
ඊළඟට, පසුපස භාවිතා කරන අත්යවශ්ය කාර්යාල උපකරණ බලන්න. සේවා නිෙයෝජිත කාර්යාලෙය් දුරකථනවලට යමක් සම්බන්ධ විය යුතුය. කාර්යාලයේ ඇති පරිගණකයන් ඇණවුම් කිරීමට ඉඩ සලසනු ලබන යම් සේවාදායකයක් හෝ යෙදුමක් වෙත යැවිය යුතු ද්රව්ය, භාණ්ඩ සපයනු ලබන සේවාවන්, ඉන්වොයිසි තැපැල් කිරීම හා ගෙවීම් ලේඛන සපුරා ඇත. ඔබගේ කාර්යාලය වටා ගමන් කරන අතර ඔබේ ව්යාපාරය එකට බැඳ තබන දේ දකින්නෙහිය. ඔබගේ ආපදා ප්රතිසාධනය ලැයිස්තුව පහත සඳහන් දෑ අඩංගු විය හැක:
- සර්වරස්
- සර්වර් මෘදුකාංගය
- දත්ත බැකප්
- ව්යාපාරික දුරකථන පද්ධතිය
- කාර්යාලයේ ආරක්ෂිතයි
- දිනපතා මුදල් ලාච්චුවේ මුදල් ආරම්භ කරන්න
04 - විකල්ප කාර්යාල අවකාශය
දැන් ඔබට මිනිසුන්ගේ ලැයිස්තුවක්, ගෘහභාණ්ඩ සහ උපකරණ ලැයිස්තුවක්, ඔබට ඒවා තැබීමට භෞතික ස්ථානයක් අවශ්ය වේ. මෙයින් අදහස් වන්නේ ඔබ කාර්යාලයේ ඉඩ ප්රමාණය කුලියට ගැනීමට සහ එය හිස්ව තබන බවයි. ඉන් අදහස් වන්නේ කුමක්ද? ව්යසනයක අවස්ථාවකදී ඔබ ඔබේ කාර්යාලයට නැවත ස්ථානගත කිරීම සඳහා විකල්ප ස්ථාන කිහිපයක්ම දැනටමත් පර්යේෂණය කර තිබිය යුතුය. පහත සඳහන් ඕනෑම දෙයක් හෝ පහත සියල්ල අඩංගු විය හැකිය:
- පුර්ණ කාර්යාල අවකාශයේ ලැයිස්තුවක් සහිත දේශීය නිශ්චල දේපල නියෝජිතයා
- ආපදා ප්රහාරයක් ඇත්නම්, අසල්වැසි ව්යාපාරයක් සමඟ ගිවිසුමකට කාර්යාල ඉඩ ඉඩදීම
- ඔබේ සමාගම තුළ නැවත පදිංචි කිරීම (එනම් ගබඩාවේ හිස් කොටසක්)
- කාර්යාලය නැවත ස්ථාපනය කරන තෙක් සේවකයින්ට දුරගමන් වැඩ කිරීමට ඉඩ දෙන්න
05 - රක්ෂණය සහ අයවැය
රක්ෂණ සහ අයවැය. පීටර් ඩෙස්ලේ අයවැය ඔබ මිනිසුන්ව ස්ථානගත කරන්නේ කොතැනකදැයි තීරණය කිරීමෙන් පසුව, ඔවුන් ඔබේ රැකියාව කිරීමට අවශ්ය දේවල් මිලදී ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත. ඔබ කලින් නිර්මාණය කළ "අවශ්ය කාර්යාල උපකරණ" ලැයිස්තුවෙන්, එක් එක් කෑල්ලක් මිල දී ගැනීමට හෝ කල්බදු ගැනීමට කොපමණදැයි ඇස්තමේන්තු කරන්න. මෙම කර්තව්යය මත පෙරට වැය කරන කාලය නැවත අයකර ගැනීමේ ක්රියාදාමයෙන් වැළකී ඇති අතර, ඔබට අවශ්ය දේ හරියට ඔබේ රක්ෂණ නියෝජිතයාට ලැයිස්තුවක් සැපයිය හැකිය. ඉක්මනින් චෙක්පත ඔබට ලැබෙනු ඇති අතර ඉක්මනින් ඔබට ගෘහභාණ්ඩ සහ උපකරණ මිලදී ගත හැකිය.
06 - එය බෙදාහදා ගන්න
හොඳම ආපදා ප්රතිසාධන සැලැස්ම ගින්නෙන් පුළුස්සා ඇත්නම් හෝ ඔබට එය සොයා ගත නොහැකි නම් ඔබට යහපතක් සිදු නොවේ. හොඳම ක්රමෝපාය වන්නේ ඔබේ ව්යාපාරයේ අවම වශයෙන් එක් පුද්ගලයෙකු වත් සමඟ බෙදා ගැනීම සහ අවම වශයෙන් එක් පිටපතක් පිටත ගබඩා කර තිබිය යුතුය. ඔබගේ සියලු සේවකයින් ආරක්ෂිත සහ හොඳ බව ඔබට සහතික වූ පසු, ව්යසනයක් ඔබේ ව්යාපාරයට පහර දීමෙන් පසුව ඔබට ළඟා විය හැකි පලමු දෙය විය යුතුය. විරසකය ඔබට විරුද්ධව එල්ල වී ඇති අතර කාලය පැත්තේ නොවේ. ආපදා ප්රතිසාධන සැලැස්මක් ඔබේ ව්යාපාරයේ බංකොලොත්භාවය හා පැවැත්ම අතර වෙනස ඇති කළ හැකිය. ඊළඟ පියවර: ආපදා ප්රතිසාධන සැලසුම් සාර්ථකත්වයට යතුරු