සෑම සිදුවීමක් සැලසුම්කරුවෙකුටම එකම රැකියාවක් හිමි නොවේ
සංගත ලෝකයේ බොහෝ සිදුවීම් සැලසුම් කිරීමේ වෘත්තීන් ඇත. අලෙවිකරණ හා සිද්ධාන්ත කළමනාකරණය පිළිබඳ වැඩිපුරම පොදු ආයතනික සිද්ධීන් (සම්මන්ත්රණ, සම්මන්ත්රණ, වෙළඳ ප්රදර්ශන සහ අගය කිරීමේ සිද්ධීන්) අවධානය යොමු කරන අතර, සන්නිවේදනය, පුහුණුව හා සංගත පදනම මත අඩු ගණිත සිදුවීම් කිහිපයක් පවතී. සැබවින්ම, වඩාත් සිත් ගන්නාසුලු සිද්ධීන් සැලසුම් කර ඇත්තේ බාහිර කටයුතු සම්බන්ධයෙන් විශේෂයෙන් අවධානය යොමු නොකළ දෙපාර්තමේන්තු හරහාය.
නමුත් ඔබ සාම්ප්රදායික නොවන මාර්ග දෙස බැලුවහොත්, ඔබගේ කාර්යය ඇත්තටම සිදුවීම් සැලසුම් ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න. සමහර පරිපාලන සහකාරවරුන් (නිදසුනක් ලෙස) කාලය ගත කරමින් ගමන් කළමණාකරන ගමන්, ළිං සෑදීම සහ ලොජිස්ටික් හැසිරවීමක් සඳහා වැය කරන අතර අනෙක් අය බොහෝ විට තමන්ගේ කාලය ගත කරන්නේ වාර්තා තබා ගැනීම සහ මිලදී ගැනීමේ නියෝග මතය.
01 - රැස්වීම් කළමණාකරණය
ආයතනික රැකියා අවස්ථා වලදී 100% ක් වැඩ කිරීමට කැමති අය සඳහා රැස්වීම කළමණාකරණ දෙපාර්තමේන්තුව පැහැදිලි මාර්ගයකි.
මෙම ප්රදේශය තුළ පුද්ගලයන් පිටත සේවා සැපයීම සහ නවාතැන්, ආහාර හා බීම, ප්රවාහනය, වායු හා අනෙකුත් වියදම් කළමනාකරණය කිරීම. මෙම රැකියා බොහෝ විට මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුවට අයත් වන අතර, වියදම් කළමනාකරණය බොහෝ තීරණ ගනී. පොදු රැකියා නාම ඇතුළත් වේ:
- රැස්වීම් සැලසුම්කරු
- සංචාරක සම්බන්ධීකාරක
- රැස්වීම් සහකාර
02 - කාර්යාල ආධාරක
පරිපාලන සහායකයින් විසින් සිදුවීම් වගකීම් කළමනාකරණය කිරීම, සැළසුම් කිරීම හා දෙපාර්තමේන්තු හා සේවාදායකයින් සඳහා විශේෂිත රැස්වීම් පැවැත්වීම, ගමන් සූදානම් කිරීම් කටයුතු සහ තවත් බොහෝ දේ කළ හැකිය. බාහිර ආගන්තුක වෙළෙන්දන් සමඟ කටයුතු කළ හැකිය.
ශක්තිමත් සංවිධානාත්මක කුසලතාවන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරමින් බොහෝ සිද්ධීන් සැලසුම් කරන්නන් මෙහි මාර්ගයක් ආරම්භ කර වෙනත් සිදුවීම් සැලසුම් කිරීමේ භූමිකාවන්ට මාරු වේ. සමහර පරිපාලන කටයුතුවලදී සැලසුම්කරණ අවස්ථාවන් සඳහා වෙනත් අයෙකුට වඩා වැඩි ඉඩකඩක් තිබේ. එමනිසා, එවැනි කාර්යයක් කිරීමට පෙර ප්රශ්න කිරීම ඔබට සිදුවීම් සැලසුම්කරණය සමග අත්දැකීම් ලැබීමට බලාපොරොත්තු වනවාට පෙර ප්රශ්න ඇසීමට.
මෙම වර්ගයේ වැඩ ඇතුළත් පොදු රැකියා නාම:
- පරිපාලන සහායක
- විධායක සහකාර
- ජ්යෙෂ්ඨ පරිපාලන සහකාර
03 - අලෙවිකරණය හා විකුණුම්
කිසියම් සමාගමක ව්යාපාර ප්රදේශය වෙළඳාම ඉලක්ක කරගත් හෝ අලෙවිකරණ කටයුත්තක් සිදු කර තිබේද යන්න, විශේෂයෙන් කුඩා රැස්වීම් වලදී විශාල වශයෙන් සම්බන්ධීකරනය කරයි. අලෙවිකරුවන් සඳහා, අවධාරණය වන්නේ වියදම් කළමනාකරණයට වඩා සිදුවීම්වල වටිනාකම සඳහා ආපසු ආයෝඡනය මතය.
බොහෝ සංවිධාන මුහුණට මුහුණලා ක්රියාකාරිත්වයේ වටිනාකම වටහාගෙන ඇති අතර මෙය ගනුදෙනුකරුවන්ගේ සම්මන්ත්රණ, සම්මන්ත්රණ, අගය කිරීමේ සිද්ධීන් සහ තවත් වැඩි අවධානයක් යොමු කර ඇත. බොහෝ විට පහත සඳහන් රැකියා මාතෘකා යටතේ සිදුවීම් සැළසුම් කිරීමට සහ / හෝ කළමනාකරණය කිරීමට:
- අලෙවි සම්බන්ධීකාරක
- රැස්වීම / සිද්ධි කළමනාකරු
- අලෙවිකරණ විශේෂඥ
- නිෂ්පාදන විශේෂඥ
04 - සන්නිවේදනය
බොහෝ සංගතවල සන්නිවේදන දෙපාර්තමේන්තුව "සන්නාම" කළමණාකරණයට වගකිව යුතුය. එය ව්යාපාර සන්නිවේදනය, අභ්යන්තර සන්නිවේදනය, ප්රචාරණ, ප්රජා සම්බන්ධතා, මාධ්ය සම්බන්ධතා, අනුග්රාහකත්වය සහ තවත් බොහෝ දේ කෙරෙහි අවධානය යොමු කරයි.
සිද්ධි සැලසුම් කිරීම මූලිකවම අවධානය යොමු නොවූවත් සිදුවීම් සම්බන්ධ ක්රියාකාරකම් මාධ්ය සිදුවීම්, වෙළඳ ප්රදර්ශන, ජංගම අලෙවිකරණය, අනුග්රාහකත්වයන්, සේවක රැස්වීම් ආදිය ඇතුළත් විය හැකිය. ප්රවේශ මට්ටමේ රැකියා නාම ඇතුළත් වනුයේ:
- සන්නිවේදන විශේෂඥයා
- ප්රචාරණ සම්බන්ධීකාරක / ප්රවර්ධන සහකාර
- මහජන සම්බන්ධතා විශේෂඥ
05 - අධ්යාපනය සහ පුහුණුව
බොහෝ සංගතවල මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ අධ්යාපනික රැස්වීම්, වැඩසටහන් සහ සිද්ධීන් ගණනාවක් සැලසුම් කිරීම හා ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා වගකිව යුතු වේ. නව සේවකයන්, ක්ෂේත්ර කාර්යාලීය පුහුණුව, සේවක සංවර්ධනය සහ වාර්ෂික සේවක පුහුණුව සඳහා ආයතනික පුහුණු වැඩසටහන් ඇතුළත් විය හැකිය. සංග්රහය සහ විශේෂිත පුහුණුවීම් අනුව, සිදුවීම් ගමන්, සැලසුම් සහිත ස්ථාන, ආහාර සැළසුම්, සහ තවත් බොහෝ දේ ඇතුළත් විය හැකිය. බොහෝ අවස්ථාවන්හිදී පුහුණුවීම් සිදුකරන ලද පුද්ගලයින්ට මාතෘකා:
- පුහුණු සහකාර
- පුහුණු විශේෂඥ
- ආයතනික පුහුණුකරු
- පුහුණු කළමණාකරු
06 - ආයතනික පදනම
සංස්ථාපිත පදනම ඉතුරුම් රැකියාවන් සඳහා විශිෂ්ට මුලාශ්රයක් වන අතර සමහර විට වඩා නොසලකා හැර ඇති ප්රදේශයන්ගෙන් එකක් විය හැකිය. ආයතනික අත්තිවාරම් කාර්යයක් අනාගත සැලසුම්කරුවෙකු සඳහා පාරාදීසයක් විය හැකිය.
ලාභ නොලබන සහ ප්රජා සංවිධාන සමග සමීපව කටයුතු කරන අතර, ව්යාපාරයේ පදනම නියෝජනය කිරීමට ෆවුන්ඩේෂන් තුළ පිහිටීම් ඔබට ඉඩ ලබා දේ. සිදුවීම් කුඩා සැළසුම් සැසිවල සිට විශාල පරිමාණ උත්සව, ගොඩබිම් සිදුවීම්, විධිමත් රාත්රී භෝජන සංග්රහයන්, සහ ගලා බස දක්වා සිටීමට ඉඩ ඇත. එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, පදනම් ක්රියාකාරකම් සැලසුම් කිරීම සඳහා මිනිසුන්ට ස්ථාන තෝරාගැනීම, විනෝදාස්වාදය, ආහාර සැපයුම්කරුවන් සමඟ කටයුතු කිරීම සහ සැපයුම් කටයුතු කළමනාකරණය කිරීම අවශ්ය වේ. සමහර එවැනි තනතුරුවලට ඇතුළත් විය හැකිය:
- පදනම් විශේෂඥ
- වැඩසටහන් කළමනාකරු
- පදනම සහකාර