සෑම සිදුවීම් සැලසුම්කරුවකු විසින්ම දැන ගත යුතු ය
රැස්වීම් වෘත්තිකයින්ගේ ජාත්යන්තරයට අනුව ඇමෙරිකානු රැස්වීම් කර්මාන්තයේ වාර්ෂිකව ඩොලර් බිලියන 122 කට වැඩි මුදලක් වැය වේ. හෝටල්, නගර හෝටල්, නගරාසන්න හෝටල්, සම්මන්ත්රණ මධ්යස්ථාන, ආපනශාලා, නවාතැන් පොලවල් සහ සම්මේලන මධ්යස්ථානවල මෙම මුදල් සාමාන්යයෙන් වියදම් කරනු ලැබේ. නමුත් අවසානයේදී එම සංගත රැස්වීම් මුදල් සමහරක් පාහේ සිත් ඇදගන්නා ස්ථානයක් . සංගත සිද්ධි සැළසුම් හා එය සමග යන සියල්ලම විශාල ව්යාපාරයක් වන බව පුදුමයක් නොවේ. සමහර විශාල සංගත හා සංවිධානවල සිදුවීම් සැලසුම් කිරීමේ ආයතනයක් සහිත කාර්ය මණ්ඩල සැලසුම්කරුවෝ හෝ ආයෝඡන සැලසුම්කරුවන්ගේ සහභාගීත්වයෙන් බොහෝ දෙනෙක් (විශේෂයෙන්ම කුඩා සමාගම් හා සංවිධාන) හුදෙක් HR හෝ වෙනත් දෙපාර්තමේන්තුවක් සඳහා ආයතනික වැඩසටහන් සැළසුම් කිරීමේ කාර්යයේ යෙදෙන කාර්යය මිනි.
සංගත පරිසරයක්, සංගමයක්, ලාභ නොලබන හෝ රාජ්ය ආයතනයක් වන වඩාත් ජනප්රිය සංගත සිදුවීම් සාමාන්යයෙන් පහත සඳහන් වැඩසටහන් වලින් එකක් බවට පත් වේ:
01 - සම්මන්ත්රණ හා සම්මන්ත්රණ
විස්තරය: සම්මන්ත්රණ සාමාන්යයෙන් කෙටි සිදුවීම්, පැය ගණනාවක්, දින ½ ක් හෝ සම්පූර්ණ වැඩපොතක් පවතී. ඔවුන් තනි හෝ බහුතර කථිකයින් සතුව ඇත. සාමාන්යයෙන් සෑම සහභාගීවුම එකම ස්ථානයෙහි එකට තබා ගත යුතුය. අනෙක් අතට, සම්මන්ත්රණ , එකිනෙකට වෙනස් වූ අවශ්යතා, විවිධ තනතුරු හෝ භූමිකාවන් හා විවිධ කුසලතා මට්ටම යන දෙකටම අනුපිලිවෙලින් සිදුවන විවිධාකාර සැසි කිහිපයකි. ඔවුන් සාමාන්යයෙන් හෝටල්වල පවත්වනු ලබන අතර ප්රධාන දේශනය පවත්වනු ලබන අතර අනතුරුව මාතෘකාවකින් බිඳ වැටීම් සැසි පැවැත්වේ. සම්මේලනයක් සාමාන්යයෙන් දිනකට හෝ ඊට වැඩි කාලයක් පුරා පවත්වන සම්මන්ත්රණ සාමාන්යයෙන් දවසකට අවම වශයෙන් භාගයක් සඳහා සම්මන්ත්රණයක් සැලසුම් කර ඇත.
02 - වෙළඳ ප්රදර්ශන
විස්තරය: වෙළඳ ප්රදර්ශන සඳහා උත්සව සැලසුම් කිරීම, වෙළඳ ප්රදර්ශන කුටිය සඳහා අනුග්රාහකත්ව අනුපාත, වෙළඳ ප්රචාරණ හා ප්රවර්ධනය සඳහා ප්රචාරක කටයුතු සහ ප්රවර්ධනය කිරීම යන කරුණු ඇතුළත් වේ. වෙළඳ ප්රදර්ශන කුටිය, ප්රවර්ධන ද්රව්ය, තෑගි සහ කාර්ය මණ්ඩලය ඔබේ සමාගම සඳහා වේලාවට පැමිණෙන බවට වගබලා ගැනීම සඳහා බොහෝ සැපයුම් තොරතුරු පවතී.
03 - විධායක රිටීට්ස් සහ දිරිගැන්වීමේ වැඩසටහන්
විස්තරය: විධායක නිවාඩු සහ දිරි ගැන්වීම් සංචාරයන් සාමාන්යයෙන් දින තුනක් හා පහක් අතර කාලයක් ගත වන අතර වෙබ් අඩවි තෝරාගැනීම, නවාතැන්, ප්රවාහනය, ආහාර සැපයීම, ව්යාපාරික හමුවීම්, ගොල්ෆ් සහ අනෙකුත් ක්රියාකාරකම් සඳහා අවධානය යොමු කළ යුතුය. මෙම වැඩසටහන්වල සිදුවීම් සැළසුම්කරණයේ සියලුම අංගයන් ඇතුළත් වන බැවින් සාකච්ඡා කිරීමේ හැකියාවන් තියුණු විය යුතුය.
04 - ගොල්ෆ් තරගාවලිය
විස්තරය: බොහොමයක් ගොල්ෆ් පාඨමාලා තම ගනුදෙනුකරුවන්ට උදෑසන හෝ සවස 1 ට හෝ පළමු දිනයේ උදය වරුවේ තබා ගත හැකිය. ව්යාපාරික රැස්වීම් අන්තර්ගතයට අදාළ වන පරිදි සැලසුම් කිරීමේ ගැටළු ඇති විය හැකිය. සැලසුම් කිරීමේ අවධියේදී, අභ්යන්තර සේවාදායකයින් මාර්ගයේ තබා ගැනීමටත්, ව්යාපාරික කාලය අවම කිරීමට ඉඩ නොදෙනු ඇත.
05 - ඇගයුම් සිදුවීම්
විස්තරය: වසර පුරා පුරාවිද්යා සංවිධාන රැුසක් පවත්වා ගෙන යන අසමසම හැකියාවන් සහ අගයයන් දැක්විය හැකි අවස්ථා. පොදු වැඩසටහන්:
- රාත්රී භෝජන සංග්රහය
- ධාවන පථයේ දිනයක්
- කී්රඩාංගණවල සුපිරි ක්රීඩා සංදර්ශන
- දිවා සහ සන්ධ්යා නෞකා
- සංගීත උත්සව වල පෞද්ගලික පක්ෂ
- නිවාඩු උත්සව
- නගරයේ වඩාත් ජනප්රිය සිදුවීම් සඳහා ප්රවේශපත්
06 - සමාගම හෝ සංවිධානයේ වැදගත් සන්ධිස්ථානය
අරමුණ: ව්යාපාර කෞතුකාගාරයක් ව්යාපාරයක් හෝ සංවිධානයක් විවෘත කිරීමක් හෝ වෙනත් වැදගත් සන්ධිස්ථානයක් හෝ සංවත්සරයක් සැමරීමට අවස්ථාවක් සපයයි.
විස්තරය: සමාගම් උත්සවයේ ක්රියාකාරිත්වය ඔවුන්ගේ ක්රියාකාරිත්වයේ සැලකිය යුතු ලෙස වෙනස් වේ. නමුත් සේවකයින් හා ගනුදෙනුකරුවන්ගේ ඇගයුම් සිදුවීම් ලෙස සමාන වැඩසටහන් අනුගමනය කිරීමට දිරිගන්වයි. මෙම ආකාරයේ සිදුවීම් ස්වභාවයෙන්ම උත්සවාකාර වන අතර සමාගම් සේවකයින්ට සීමා විය හැකි අතර, සේවාලාභීන්, වෙළඳුන් සහ ප්රාදේශීය ප්රජාව පවා ප්රජාවගේ විශාලත්වය හා පෞරුෂය මත පදනම්ව ව්යාප්ත කර ඇත.
07 - කණ්ඩායම් ගොඩනැඟිලි සිදුවීම්
විස්තරය: ආයතනික කණ්ඩායම් ගොඩනැඟිලි සිදුවීම එළිමහන් හා ශාරීරික කණ්ඩායම් ක්රියාකාරකම් මගින් ලිංගාශ්රිත පාඨමාලාවකි. සැබවින්ම, රට අභ්යන්තරයේ සහ එළිමහන් පාඨමාලා වලදී කණ්ඩායම් ගොඩනැංවීම් සඳහා සත්කාරක රටවලට විශේෂිත වූ සමාගම් ඇත. එමගින්, කණ්ඩායම් ගොඩනැංවීමේ ඉසව් මගින් වෙනත් ආකාරයේ කණ්ඩායම් ගොඩනැංවීමේ ක්රියාකාරකම් පිළිබඳව වැඩමුළු තුළින් සංවේදීතා පුහුණුවක් වෙත යොමු කෙරේ.
08 - නිෂ්පාදන ආරම්භක සිදුවීම්
අරමුණු: පාරිභෝගික භාණ්ඩ හා මාධ්යයන් අතර නිපැයුම් එළිදැක්වීම අවහිර කිරීම සඳහා නිපැයුම් දියත් කිරීමේ පාර්ශ්වයන් වෙත ඕනෑම නිෂ්පාදිත නිෂ්පාදන පිළිබඳව සමාගම පුරා සිටින සියලුම සේවකයින් දැනුවත් කිරීම සඳහා නිෂ්පාදන දියත් කිරීමේ වැඩසටහන් අභ්යන්තර නිෂ්පාදන දියත් කිරීමේ රැස්වීම් ඇතුළත් විය හැකිය. ව්යාපාර ආරම්භක සිදුවීම් ව්යාපාරයේ සිට පාරිභෝගිකයින් ( B2C ) සමාගම්වලට බොහෝ විට පොදු වේ.
විස්තරය: නිෂ්පාදිත නිකුතුවේ සිදුවීම් සාමාන්යයෙන් අදහස් වන්නේ මාධ්ය ආවරණ සහ කර්මාන්තයේ බිංදු මුදා හැරීමට නිෂ්පාදනයක් නිකුත් කිරීමට පෙරය. මෙම හඳුන්වාදීමේ උත්සවයට ප්රධානතම විධායකයින්ගේ සමාගම්වලින් ලිපිනයක් සමග නිෂ්පාදන පෙළට හදිසි හඳුන්වා දීමක් ඇතුළත් විය හැකිය. විශාල නිෂ්පාදන එළිදක්වන අතරම, කර්මාන්තය මත රඳා පවතින ප්රසිද්ධ අමුත්තන්, රාත්රී භෝජන සංග්රහ හා විනෝදය සමඟ විශාල සාදයක් පැවැත්වේ.
09 - මණ්ඩල රැස්වීම් සහ කොටස්කරුවන්ගේ රැස්වීම්
විස්තරය: වාර්ෂික, ද්වි වාර්ෂිකව හෝ ත්රෛයිමාසික රැස්වීම්වලදී සමාගමේ සාමාජිකයින්ගේ ප්රමාණයේ අභ්යන්තර රැස්වීම් හෝ කොටස් හිමියන්ට විශාල ප්රමාණයේ කීර්තිමත් ව්යාපාරික අවස්ථාවන් ප්රමානයකින් සිදු කළ හැකිය.