Voicemail පිළිගැනීමේ ව්යාපාර වට්ටෝරුව
ස්වයංක්රීය සේවකයා එම දිගුව සඳහා ඇමතුමක් මාරු කරන විට, ඊළඟට ලැබෙන දිගුව ඇමතුම ලැබෙනු ඇත. සියලුම ගිණුම්කරණ ෙදපාර්තෙම්න්තු උපස්තම්භක කාර්යබහුල වීම ෙහෝ ෙනොමැති නම්, එම ඇමතුම ෙදපාර්තෙම්න්තු ෙකටුම්පෙල් පෙට්ටියට මාරු කරනු ලැෙබ්.
හඬ ඇමතුම් සුපැතුම් විකල්ප
ඔබගේ සමාගමෙහි ඇති දුරකථන පද්ධතිය මත පදනම්ව, ඔබට සංයෝජනය කිරීමට ඉඩ ලබා දෙන ගූගල් තැපැල් පණිවුඩ සඳහා විවිධ විකල්ප තිබිය හැක. ඒවාට ඇතුළත් වන්නේ:
- පොදු හඬ Voice Mail සුභ පැතුම්
වෙනත් හඬ පණිවිඩ වර්ගයක් සැකසීමට නොහැකි නම් පොදු හඬ තැපැල් යැවීම සුපුරුදු හඬ Voice ආචාරය ලෙස භාවිතා වේ. - අභ්යන්තර හඬ හඬක් සුභ පැතුම්
ඔබේ සමාගමෙන් ඔබේ දෙපාර්තමේන්තුවෙන් කැඳවන පුද්ගලයින්ට සුබ පතන්න (එනම් වෙනත් දිගුවකින්) සුබ පතන්න. සාමාන්යයෙන් මෙය ඉතා විශාල සමාගම් වලට අදාළ වේ. - බාහිර හඬ සමලිංගික සුභ පැතුම්
ඔබේ සමාගමෙන් බාහිරින් ඇමතීම සඳහා මෙම සුභ පැතුම් පිරිනමනු ලැබේ. ඔබගේ දුරකථන පද්ධතියේ ස්වයංක්රීය සේවකයාට පොදු බාහිර ඇමතුම්කාරයන් අසන්නට ලැබෙන පොදු සමාගමක් සෙවීමක් කළ හැකිය. ඔබේ සමාගමේ නම සුභ පැතුම් තුළ සඳහන් කර තිබේ නම්, ඔබ ඔබේ දෙපාර්තමේන්තු සුහදතාවෙන් නැවත එය පැවසීමට අවශ්ය නොවේ.
- තාවකාලික හෝ "පිට්ටනි" හඬ පණිවිඩය සුභ පැතුම්
යම් කාල පරිච්ඡේදයක් සඳහා සම්පූර්ණ දෙපාර්තමේන්තුවක්ම නොලැබෙන විට තාවකාලික හෝ පිට්ටනීය ගීත තැපැල් ආයාචනයක් සකස් කරනු ලැබේ. නිදසුනක් ලෙස, දෙපාර්තමේන්තුවෙන් පමණක් සේවයේ යොදවා ඇත්තේ 8.00 සිට පස්වරු 5.00 දක්වා පමණි. නැතහොත් දුරකථන ඇමතුමෙන් සියලු දෙනා ඉවත් කරන අනිවාර්ය දෙපාර්තමේන්තු රැස්වීමක් තිබේ. බොහෝ ගූගල් පද්ධති මඟින් ඔබට කල් ඉකුත්වීමේ දිනය සහ වේලාව නියම කිරීමට ඉඩ සලසනු ඇත. එවිට ඔබේ දෙපාර්තමේන්තුව නැවත සාමාන්ය තත්වයට පත් වන විට ඔබ එය නිවා දැමීමට මතක තබා නොගන්න.
- දුරකථන (බස්ි) හඬ Voice Mail සුභ පැතුම්
මෙම සුභ පැතුම් දෙපාර්තමේන්තුවට ලබා ගත හැකි බව දැනුම්දෙන්නන් වෙත දුරකථන ඇමතුම් ලබා දීමෙන් දෙපාර්තමේන්තු සංචිතයේ ඇති සියළුම දිගු කිරීම් කාර්යබහුල වීම නිසා කිසිවෙකුට ක්ෂණික ඇමතුමක් ගත නොහැකිය.
හොඳ දෙපාර්තමේන්තු මූලද්රව්ය Voicemail සුභ පැතුම්
- දෙපාර්තමේන්තුව නම
- දැන් ඔබට ඔවුන්ගේ ඇමතුම් ගැනීමට නොහැකිය
- පණිවිඩයක් තැබීමට ආරාධනය
- ආපසු පැමිණීමේ ඇමතුමක් අපේක්ෂා කළ හැකිය
- ලබා ගත හැකි අතිරේක විකල්ප (උදාහරණ: "වෙත ආපසු පැමිනීමේ යතුර ඔබන්න ...")
- අර්ථවත් තොරතුරු සැපයිය හැකි නම් වෙබ් අඩවි ලිපිනය
- තත්පර 20 ත් 25 ත් අතර කාලයක් (පාලනයෙන් තොරව)
- "ඔබගේ ඇමතුම අප වෙත ඉතා වැදගත් ..." සමඟ ආරම්භ නොකරන්න. මෙම වාක්යය අතිශයෝක්තියට හා සාමාන්යයෙන් "අමතක කරන්නන්ට" අමතන්න.
- ඕනෑවට වඩා වැඩි තොරතුරු ලබා දීමෙන් හා දිගු සුසුම් දීමෙන් වළකින්න.
හොඳ දෙපාර්තමේන්තුව ආදර්ශ හඬ ස්මාරක
- ඔබ ගිණුම් දෙපාර්තමේන්තුව වෙත ළඟා වී තිබේ. අපගේ සියලුම නියෝජිතයින් වෙනත් ඇමතුම්කරුවන්ට සේවය කිරීම සඳහා කාර්යබහුලයි. ඔබේ වටිනා කාලය නාස්ති කර ගැනීම වෙනුවට, ඔබේ ඇමතුම පැය දෙකක් ඇතුළත ඔබගේ ඇමතුම නැවත ලබා ගැනීමට කැමති වනු ඇත. ඔබට පෙර මෙනුව වෙත ආපසු යාමට අවශ්ය නම්, දැන් තරුව ඔබන්න. එසේ නොමැතිනම් ඔබගේ නම සහ අංකය සමඟ විස්තරාත්මක පණිවුඩයක් තබන්න. ඔබ ඔබේ පණිවුඩය සටහන් කිරීමෙන් පසු, තවත් විකල්ප සඳහා පවුම් යතුර ඔබන්න. ඇමතීමට ස්තුතියි.
- ඔබ මෙහෙයුම් අංශයේ ටෙක්නොලොජිහි විකුණුම් දෙපාර්තමේන්තුවට එළඹී ඇත. අපගේ විකුණුම් නියෝජිතයින් වෙනත් ගනුදෙනුකරුවන්ට කාර්යබහුලව සිටින නමුත් හැකි ඉක්මනින් ඔබගේ ඇමතුම නැවත කැඳවීමට කැමැත්තෙමු. වර්තමාන මිල ගණන් පිළිබඳ තොරතුරු හෝ ඔබගේ ඇණවුමේ තත්වය පරීක්ෂා කිරීම සඳහා, වෙබ් අඩවියේ අප වෙත පිවිසෙන්න. එසේ නොමැති නම්, කරුණාකර ඔබගේ නම සහ අංකය සමඟ පණිවිඩයක් අපට ලබා දෙන්න. ඔබට පෙර මෙනුවට ආපසු යාමට අවශ්ය නම්, දැන් තරු යතුර ඔබන්න.
- ඔබ මෙහෙයුම් ටෙක් ඉන්කෝපරේෂන් හි ගිණුම්කරණ දෙපාර්තමේන්තුව වෙත ළඟා වී තිබේ. දෙපාර්තමේන්තුව දැනට වසා දමා ඇත. සඳුදා සිට සිකුරාදා පෙ.ව. 8.00 සිට ප.ව. 5.00 දක්වා අපගේ මෙහෙයුම් කටයුතු සාමාන්ය වේ. සෙනසුරාදා සහ ඉරිදා දිනවල අපි වසා තබමු. පෙර මෙනුවට ආපසු යාමට ඔබට ඕනෑම අවස්ථාවක තරු යතුර ඔබන්න. එසේ නොමැති නම් කරුණාකර ඔබගේ නම සහ අංකය සමඟ පණිවුඩයක් තබන්න. කාර්යාලය නැවත විවෘත කරන විට ඔබගේ ඇමතුම නැවත ලබා දෙන්නෙමු. ඔබගේ පණිවුඩය හැර යාමෙන් පසු හෝ අතිරේක විකල්ප සඳහා රාත්තල් යතුර ඔබ විසින් එල්ල කරනු ඇත. ඇමතීමට ස්තුතියි.
Bad Voicemail සුභ පැතුම්
- ඔබ විකුණුම් දෙපාර්තමේන්තුවට පැමිණ ඇත. අපිට පණිවිඩයක් දෙන්න.
- හෙලෝ. ඔබ XYZ.com හි ගිණුම් දෙපාර්තමේන්තුව වෙත ළඟා වී ඇත. සියලුම ගණකාධිවරුන් දැනට අනිවාර්ය දෙපාර්තමේන්තු රැස්වීමකට සහභාගී වී ඇති අතර ඔබේ ඇමතුම ලබා ගැනීමට කිසිවෙකු නොමැත. ඔබගේ ඇමතුම අපට ඉතා වැදගත් වන අතර අප නැවත පැමිණෙන විගස ඔබගේ ඇමතුම නැවත ලබා ගැනීමට කැමතියි. කෙසේ වෙතත්, එය වසර අවසානය වන අතර අපගේ ඇමතුම් පසුබිම ඉතා දිගු වේ. ඔබ කල් ඉකුත් වූ ගිණුමක ගෙවීමක් සිදුකිරීමට කැඳවුම් කරන්නේ නම්, කරුණාකර ඔබේ පණිවුඩය අපට දැන්වීමට අපට වග බලා ගන්න. එසේ නොමැති නම්, කරුණාකර ටෝනය රැඳී අප විසින් රහසිගතව රහසිගත පණිවුඩයක් තබයි.
- දෙපාර්තමේන්තුව වසා දමා ඇත. තානයෙන් පසු පණිවුඩයක් තබන්න.