මෙහිදී සාකච්ඡා කරන ව්යාපාරික පන්තියේ දුරකථන පද්ධති වන්නේ පුද්ගලයන් 10 දෙනෙකු හෝ ඊට වැඩි කාර්යාල සඳහාය.
ඔබට අවශ්ය වනුයේ විශේෂාංග
ඔබගේ ව්යාපාරයට වටිනාකමක් ලබා දෙන ලක්ෂණ සහ ලොවට ඔබේ ව්යාපාරය සම්බන්ධ කිරීම මගින් දුරකථන පද්ධතියේ සම්පූර්ණ පිරිවැය වැඩිවේ.
දුරකථන පද්ධතියක විකුණුම්කරුවකු ඔබට සියළුම ඝංඨාර නාද සහ සියළුම නාලිකාවන් විකිනීමට උත්සාහ කරනු ඇත (නමුත් ඒවායේ කාර්යය), නමුත් ඔබ එක් එක් අංගයන් දෙස බැලිය යුතු අතර එය ඔබේ ව්යාපාරයට වටිනාකම් එකතු කරනවාද නැත්නම් මුදල් ඉතිරි කරාවි දැයි තීරණය කරනු ඇත.
මූලික අංග
ව්යාපාරික දුරකථන පද්ධතියක ඇති තවත් පොදු ලක්ෂණ කිහිපයක් මෙහි දැක්වේ. සෑම වෙළඳ නාමයක්ම වෙනස් වේ, එබැවින් විකල්ප විකුණුම් ලැයිස්තුවක් සඳහා විකුණුම්කරුගෙන් විමසන්න.
මෝටර් සෙන්ටර් සාමාන්යයෙන් සිය ඇමතුමේ මග පෙන්වීම සඳහා විකල්ප ලැයිස්තුවක් සහිත ඇමතුම්කරුවෙකු ඉදිරිපත් කරමින් පිළිගැනීමේ නිලධාරියෙකු ගත වේ (උදා: "විකුණූ කෙනෙකු සමඟ කථා කරන්න 3 යතුර"). ඇමතුම දිගුකල් පක්ෂයක් දිගු කිරීම අමතන්නටත් පුළුවන්.
- සම්මන්ත්රණ විශේෂාංග සංවාදය දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් සංවාදයකට හවුල් වීමට ඉඩ දෙයි. සාමාන්යයෙන්, පෙරනිමි අගය දෙකක් වේ. ඔබට වඩා වැඩි ප්රමාණයක් අවශ්ය නම්, හ්භාගීවන නනනේ හ්භාගීවන නන සගන ඇත්දැයි විමසන්න. ඇතැම් පද්ධති පමණක් අභ්යන්තර ව්යාප්ති ලබා දීමට ඉඩ ලබා දෙයි. ඔබ බාහිර සම්මන්ත්රණ ඇමතුම් අවශ්ය නම්, ඒ ගැනද අසන්න.
- ස්වයංක්රීය දුරකථන නාමාවලිය ඔවුන්ගේ මුල් ලිපියේ පළමු අකුරු ඇතුළත් කර සේවකයෙකුගේ දිගුව සොයා ගැනීමට අමතන්නන් හට ඉඩ ලබා දේ.
- හඬ තැපැල් මඟින් සේවකයන්ට නොලැබෙන සේවකයන්ට හෝ දුරකථනයෙන් පණිවිඩ යැවිය හැක. ඇතැම් පද්ධති විසින් සේවක ඊමේල් වෙත කටහඬ ඊමේල් පණිවුඩ ඉදිරිපත් කළ හැකි අතර, ඔවුන්ගේ උපකරණ සමඟ එකිනෙකට සම්බන්ධිත තෙවන පාර්ශවීය හඬ තැපැල් උපකරණවලට ඉඩ ලබා දේ. මිල මත පදනම්ව, මෙය ඔබට මුදල් ඉතිරි කළ හැකිය.
- ඇමතුම නතර කරන්නෙකු වෙනත් කාරණාවලට අවධානය යොමු කරන අතරතුර ඇමතුමක් තැබීමට හැකියාව ඇත. සාමාන්යයෙන් පද්ධතිය සමඟ ඇතුළත් වේ.
- ඇමතුම් ප්රවාහනය මගින් පරිශීලකයාට ඕනෑම ඇමතුමක් අළුත් දිගුවකට හෝ තාවකාලිකව කටහඬට යැවීමට හැකියාව ලබා දේ.
- ස්පීඩ් ඩයල් නිතරම භාවිතා කරන දුරකථන අංක සුරකින අතර, බොත්තමක් තල්ලු කිරීම හෝ දෙකකින් එය භාවිතා කරන්නාට අවසර දෙයි. නිතරම අමතන්නාගේ සංඛ්යා සඳහා ප්රයෝජනවත් කාලය ඉතිරි කර ගැනීමකි.
- නැවතත් නැවතත් බොත්තමක් ස්පර්ශ කිරීමෙන් නැවත ඇමතුම ලබා ගත හැක.
- පේජින්ට පරිශීලකයාට පොදු ලිපින පද්ධතියක් හරහා සේවකයෙකු ඇමතීම හෝ නිවේදන ලබා දීම සඳහා පරිශීලකයාට ඉඩ සලසයි.
- Hold on Music මගින් ඔබගේ ඇමතුම්කරුවන් සවන් දී සිටියදී සවන් දීමට යමක් ලබා දෙයි. ඔබේ සමාගම ප්රචාරණය කරන ලද සංගීතය හෝ පෙර-තැටි කළ හැකි ලිපි විය හැකිය.
- විදුලිය ඇනහිටීමකදී විදුලිබලය සැපයීම සඳහා විකල්ප බලශක්ති ප්රභවයක් විනාඩි 10 සිට 60 දක්වා කාලයක් ගත වනු ඇත.
උසස් විශේෂාංග
අතිරේක අංගයන් මුළු පද්ධතියට සැලකිය යුතු පිරිවැයක් එකතු කරනු ලබන අතර පද්ධතියේ ආයු කාලය වැඩි වේ. කෙසේ වෙතත්, මෙය අඩු කර ඇති පාරිභෝගික සේවා සහ ඒවායේ කාලය ඉතිරි කර ගැනීමේ වාසිවලින් සැළකිය හැකිය.
- දුරස්ථ ස්ථානයේ අංගයක් මගින් අභ්යන්තර දිගුවක සරලවම ඇමතුමක් ලබා දීමෙන් දුරස්ථ ස්ථානවල සේවකයින්ට හෝ කුඩා දුරස්ථ කාර්යාල වලට සරල සම්බන්ධකම් ලබා දේ.
- මට Find / Follow Me පරිශීලකයන්ට තවත් දුරකථනයක්, ජංගම දුරකථනය, නිවසේ දුරකථනය, ලේකම් වැනි දේ වලට ඔවුන්ගේ දුරකථනය ඉදිරිපත් කිරීමට අවසර ලබා දේ.
- පරිගණක දුරකථන සම්බන්ධතා (CTI) පරිගණක පද්ධතියට පරිගණක පද්ධතියක් සමඟ සම්බන්ධ වීමට ඉඩ සලසයි. උදාහරණ ලෙස පරිශීලකයා තිරයේ ඇති දුරකථන අංකයක් ක්ලික් කර දුරකථන අංකය ස්වයංක්රීයව දුරකථන අංකය අමතන්න (වැරදි අංකයන් හා කාලය ඉතිරි කරන); හෝ ගනුදෙනුකරුගේ ගිණුම තල්ලු කිරීම සඳහා දුරකථන ඇමතුමක් ලබා ගැනීමෙන් පසු දුරකථනය වෙත පිළිතුරු දීමට පෙර සේවකයා වෙනුවෙන් තිරය මත ප්රදර්ශනය කිරීම. මෙම විකල්පය ඉතා මිල අධිකයි.
පද්ධතිය කොපමණ විශාල විය යුතුද?
ඔබට පිළිතුරු දීමට ඊළඟ ප්රශ්නයට අවශ්ය වන්නේ ඔබට දුරකථන අවශ්යයි. පහත දැක්වෙන ලැයිස්තුව පොදු දුරකථන ස්ථාන හඳුනා ගනී. ඔබට දුරකථන දිගුව සොයාගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත.
- පිළිගැනීමේ නිලධාරිනිය
- එක් එක් කාර්යාලය
- ෆැක්ස් යන්ත්රය
- ණය කාඩ්පත් පර්යන්ත, දත්ත පොට්
- සම්මන්ත්රණ කාමරය
- සාප්පු / ගබඩා බිම
- පොදු ප්රදේශ (රැඳවුම් කාමරය, ශාලා, ප්රවේශ මාර්ග, ආදිය)
ඊලඟට, එකවර දුරකථන ඇමතුම් පැමිණෙන අතර කාර්යාලයෙන් කොපමණ ප්රමාණයක් තීරණය කිරීමට සිදුවනු ඇත. ඕනෑම මොහොතක පැමිණෙන සහ පිටතට යන ඇමතුම් සමස්ථ එකතුව, ඔබට අවශ්ය වනු ඇති රේඛා සංඛ්යාව (හෝ ටන්ක) ගණන.
පොදු සැකසුම් 3, 8, 12, 16, 24 හෝ 48 පේළියකි. විශාල පද්ධති සඳහා පුළුල් පරාසයක් ඇති අතර, පසුව ඔබට තවත් පේළි එකතු කළ හැක. අනාගත වර්ධනයට වග බලා ගන්න (25% සාමාන්ය දෙයක් නොවේ). වැදගත්: ඔබ මෙය අවතක්සේරු කරනවා නම්, සියලු රේඛාවන් භාවිතා කර ඇත්නම්, අමතන්නන් හට කාර්යබහුල සංඥාවක් ලබා ගනී.
දුරකථන පද්ධති නියෝජිතයෙක් සොයා ගැනීම
අලෙවි කරුවකු සොයා ගැනීම අපහසු නැත. පළමුවෙන්ම, ඔබ වෙත සමීප වෙළඳාමක් සොයා ගැනීමට ඔබට "අන්තර්ජාල උපකරණ සහ සැපයුම්" සඳහා වෙබ් සෙවුම් කළ හැකිය.
ව්යාපාරික සහ කාර්යාල තාක්ෂණික වෙළඳ ප්රදර්ශන ආරම්භ කිරීම සඳහා හොඳ ස්ථාන ද වේ. ඔබ විකුණුම් සහ සහය ලබා ගැනීමට පමණක් ඔබට හැකි වනු ඇත, නමුත් ඔබට පද්ධතියක් පවා උත්සාහ කළ හැකිය.
අවසාන වශයෙන්, හොඳම මාර්ගය වන්නේ වටපිටාව ඇසීමට. කාර්යාලයක් සමඟ ව්යාපාරයක් ඇති පුද්ගලයෙකු ඔබ දන්නා පුද්ගලයින්ගෙන් විමසන්න. සපයන ලද උපකරණවල තත්ත්වය සහ සේවා මට්ටම පිළිබඳව ඔවුන්ගේ තක්සේරුව ලබා ගත හැකිය.
මුළු පිරිවැය ගණනය කිරීම
පද්ධතියේ මුළු පිරිවැය පහත සඳහන් අංගයන්ගෙන් සමන්විත වේ:
- සමස්ථ දුරකථන යටිතල පහසුකම් පාලනය කරන ඒකකය යනු පද්ධතියයි . මිල ගණන් ඔබ සතුව පවතින විශේෂාංග ගණන, රඳා පවතින දුරකථන කට්ටල සංඛ්යාව සහ දුරකථන සමාගමෙන් පැමිණෙන රේඛා සංඛ්යාව වේ.
Handsets / Desk කට්ටල බඩු මත වාඩිවන ඒකක හෝ බිත්තියට ඇමිණී ඇත. ඔවුන් විවිධාකාර ස්වරූපයන්, හැකියාවන් සහ මිල ගනනින් පැමිණේ. මිල සිට ඩොලර් 70 සිට 1000 දක්වා පරාසයක පවතී. උදාහරණ: මූලික (අඩුමයි), මධ්ය මට්ටම, විධායක / ඉහළ අන්තය, පිළිගැනීමේ කට්ටල (මිල අධික) සහ සම්මන්ත්රණ වගු ඒකක. අනෙකුත් විකල්පයන් සඳහා හෑන්ඩ්ස් හවුස් සහ රැහැන් රහිත සම්බන්ධතා ඇතුළත් වේ. බොහෝමයක් උපාංගයන් වාණිජමය වේ. එම නිෂ්පාදකයාගෙන් මූලික පද්ධතියක් සමඟ වැඩ කරනු ඇත. ඔබ දැනට පවත්නා දුරකථන පද්ධතියක් වෙනුවට නම්, සියලු නව ජංගම දුරකථන උපකරණවල (ඔබ වෙළඳ නාම වෙනස් කළහොත්), ඊළඟ ඉහල ආකෘතියට ඔබ විසින් ලබා ගත හැකි එකම සාධාරණ විසඳුම සඳහා යාවත්කාලීන කළ හැකිය.
- රැහැන්වීම යනු සංවිධානයේ රුධිර වාහිනි වන අතර එය කොන්ක්රීට් නොවිය යුතුය. ඔබ කාර්යාලයක් ගොඩනඟා ඇත්නම්, අනාගතයේදී දුරකථනයක් ඔබට අවශ්ය වනු ඇතැයි සිතන ඕනෑම ප්රදේශයකදී අමතර රැහැන් සහ ගාංචු ස්ථාපනය කරන්න. පසුකාලීනව ආපසු ගොස්, සිවිලින් හා බිත්තිවල සිදුරු සිදුරු පිරිවැය වනුයේ පිරිවැය වේ. ඔබ දැනට පවතින රැහැන් රහිතව ගොඩනැගිල්ලක එය ස්ථාපනය කරන්නේ නම්, ඔබ කොන්ත්රාත්තුව අත්සන් කිරීමට පෙර අනුකූලතාව සඳහා රැහැන් රහිතව සේවා යෝජකයා පරීක්ෂා කරන්න.
- ස්ථාපනය සහ ආරම්භක වින්යාස කිරීම ව්යාපෘතියේ වැඩිම කාලයක් වැය වන කොටස වනු ඇත. දුරකථන පද්ධතීන් නිවැරදිව පිටත සිට ක්රියා නොකරන අතර, පුහුණුව ලත් කාර්මික ශිල්පියෙකු විසින් මුලින්ම ස්ථාපනය කර ඇති අතර මුලින්ම එය ස්ථාපනය කල යුතුව ඇත. හැකි ඉක්මනින් නැඟිට සිට ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, මෙම කොන්ත්රාත්තුව ඇතුළත් කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. සාකච්ඡා කළ හැකි වෙනත් විකල්ප වනුයේ නඩත්තු, අනාගත වෙනස්කම් සහ සේවකයින් සඳහා පුහුණුව.
අවසාන තීරණය ගැනීම
අවසන් තීරණය ඔබේ උරහිස් මත රඳා පවතී. දුරකථන පද්ධති විකුණුම්කරුවන්ට ආක්රමණශීලී විය හැකි නමුත් ඔබ "පාරිභෝගිකයා" බව සහ මතක තබාගන්න. ඔබට අවශ්ය ක්රමය සඳහා හොඳම මිල ලබා ගැනීම සඳහා, ඔබේ සමාගම් කිහිපයක් සඳහා සමාගම් වෙත ඉදිරිපත් කර ව්යාපෘතියට ඉදිරිපත් කිරීමට ඉඩ දෙන්න. ඉහත සඳහන් කළ සියලුම අංශ ආවරණය වන පරිදි සවිස්තරාත්මක යෝජනාවක් ලබා ගන්න.
ඔබ ඇපල්-ඇපල් සැසඳීම් සඳහා ආපසු නොපැමිණෙනු ඇත, එබැවින් විශේෂාංගවල පිරිවැය වෙන වෙනම ලැයිස්තුගත කර ඇති බවට (හෝ විස්තරාත්මකව, විශේෂාංගවල පැකේජයක් ලෙස ඇතුළත් කර ඇත්නම්). මිල ගණන් වල වෙනස්කම් ඇති කරන්නේ කුමක්දැයි තීරණය කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබට පැහැදිලි නායකයෙකු පිළිබඳ තවමත් සැකසහිත නම්, පවත්නා පාරිභෝගිකයාගේ වෙබ් අඩවියේ ඩෝ එකක් බලන්න. අන්තිමේදී, යෝජනා ඉදිරිපත් කිරීම සහ ඔබේ අවශ්යතා සපුරාලන තැනැත්තා තෝරා ගැනීම සඳහා, වර්ධනයට සහ වඩාත් වැදගත්ම ලෙස ඔබට වඩාත් සුවපහසු හැඟීමක් ඇති කරයි.