කාලය කළමනාකරණය කිරීම සඳහා කාලය වඩා ඵලදායී ලෙස භාවිතා කරන ආකාරය සොයා ගැනීම බොහෝ විට අභියෝගයකි. ආරම්භ කිරීමට හොඳ ස්ථානයක් ඊමේල් කළමණාකරණය; මෙය බොහෝ කුඩා ව්යාපාර අයිතිකරුවන් සඳහා කාල ඝාතක ලැයිස්තුවට ඉහලින්ම පිහිටා ඇත.
විද්යුත් තැපෑල යනු සන්නිවේදන ක්රමයක් වන බැවින්, අප එළඹෙන ප්රවාහය ගැන සම්පූර්ණ පාලනයක් නොලැබෙන නිසා අප විසින් ඊ-මේල්, ඊ-මේල් පණිවුඩ ලබා ගන්නා ආකාරය, සංවිධානය කිරීම, පිළිතුරු සැපයීම සහ අප සිතන ආකාරය පිළිබඳව අපගේ ඵලදායීතාවය වැඩිදියුණු කිරීමට කටයුතු කළ යුතුය. පහත සඳහන් කරුණු පහත දැක්වෙන ඉඟි මගින් ඔබේ ආහාරය ඉවතට ගැනීමෙන් තොරව ඵලදායිතාවයට අනුකූල වන ආකාරයෙන් ඔබේ ඊමේල් කළමනාකරණය සඳහා පද්ධතියක් උපකාරී වනු ඇත.
1. දැනුම්දීම් අක්රිය කරන්න.
ඊමේල් දිවා රෑ සෑම අවස්ථාවකදීම ඊමේල් එකට පැමිණීමට ඇති නිසා, එදිනෙදා එන පණිවුඩ ප්රවාහය ඔබේ දිනයට ගැලපෙන ලෙස පාලනය කිරීම අත්යවශ්ය වේ. ඔබගේ පරිගණකය හා ස්මාර්ට්ෆෝන් යන දෙකෙහිම නව පණිවුඩ නිවේදන නොසලකා හැරීම සහ බාධා කිරීම් වළක්වා ගැනීම සඳහා, එය ඔබට පහසු වන විට තැපැල් සඳහා පිරික්සන්න.
2. ඔබේ එන ලිපි භාවිතා කළ යුතු ආකාරය තීරණය කරන්න.
ඔබගේ ඊමේල් එන ලිපි කළමනාකරණය කිරීමේදී විවිධ දර්ශනවාදීන් ඇත. ඔබට ඔබගේ එන ලිපි ලුහුඬු ලෙස භාවිතා කළ හැකිය, එය ඉහල-ප්රමුඛතා පණිවුඩ පමණක් සීමා කිරීම හෝ එය වැඩ කරන කාර්ය ලැයිස්තුවකි.
ප්රධාන යතුර ඔබගේ එන ලිපි ලබා ගැනීම සඳහා එක් අරමුණක් තෝරාගැනීම හා එය සමග බැඳී සිටින්න.
3. විද්යුත් තැපැල් සුදු ලැයිස්තුව සහ කළු ලැයිස්තු කරන්න.
බොහෝ විද්යුත් තැපැල් සේවාදායකයින් සහ ඊමේල් සේවා සපයන්නන් විසින් එම පණිවිඩ යැවීමට ආරක්ෂිත ලිපිනයන් ලැයිස්තු සෑදීමට ඉඩ ලබා දෙයි, කළු ලැයිස්තුගත කිරීම හෝ අවහිර කිරීම, ඔබ ස්පෑම් ලිපිනය සලකා බලන දේ. ඔබගේ එවුම් විද්යුත් තැපැල් පවිත්රව තබා ගැනීම සඳහා නිතර නිතර මෙම ලැයිස්තුව යාවත්කාලීන කිරීමට කාලය ගන්න.
4. ටයිමර් හා සාම්පල ක්රියාවලිය සැකසීම.
සමහර කුඩා ව්යාපාර අයිතිකරුවන් සඳහා ඔවුන්ගේ ඊමේල් එකට පැමිනෙන කාලය තුළදී ප්රතිලාභ ලබති. මේ සඳහා ඔබ කටයුතු කරන්නේ නම්, පණිවුඩ වලට ප්රතිචාර දැක්වීම සඳහා දවසේ නිශ්චිත කාලයක් ඉතිරි කිරීම, කාර්යය අයිතමයන් ඔබගේ කාර්ය ලැයිස්තුවට ගෙනයාම, පරණ බඩු මකා දැමීම සහ ඊළඟට ඔබේ අවධානය අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද යන්න පිළිබඳ පැහැදිළි අදහසක් ලබා ගන්න.
5. ක්රියාවලිය ස්වයංක්රීය කිරීමට නීති රීති භාවිතා කරන්න.
ඊමේල් කළමණාකරණ ක්රියාදාමයේ තවත් පියවරක් අනුමත කිරීම සඳහා, ඔබගේ පණිවුඩය වර්ග කිරීම, ධජය, චලනය හා සංවිධානය කිරීම ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් සේවාදායකයේ නීති භාවිතා කරන්න. ඔබ ඊමේල් භාවිතා කරන ආකාරය අනුගමනය කරන නීති රීති සෑදීම සඳහා යම් කාලයක් ගතව ඇති අතර, ඔබ විසින් ඒවා නිර්මාණය කළ පසු, ඔබගේ ඊමේල් සැකසුම් කාලයෙහි සැලකිය යුතු කොටසක් කපා ගත හැකිය.
6. ඔබේ ස්මාර්ට් ජංගම දුරකථනයෙන් හිස ආරම්භ කිරීම.
බොහෝ කුඩා ව්යාපාරික අයිතිකරුවන් ස්මාර්ට්ෆෝන් සඳහා ස්මාර්ට්ෆෝන් ඇත. එමනිසා ඔවුන් කාර්යාලයෙන් පිටතට ගියත්, ඒවා සම්බන්ධව සිටීමටත්, ඉහළින් වැඩ කිරීමටත් හැකි වනු ඇත. ඔබ නිතරම ඔබේ ජංගම උපාංගයේ ඊමේල් පරික්ෂා කර ඇත්නම්, ඔබ ජංගම දුරකථනයේ පණිවුඩ කියවීම සහ කියවීම මගින් සැලකිය යුතු කාලයක් ඉතිරි කර ගත හැක. ඔබ සුරකිනු නොලැබෙන පරණ සහ පණිවුඩ ඉවත් කිරීමට පුරුදු වුවත්, ඔබ නැවත කාර්යාලයට පැමිණෙන විට ක්රමවත් එන ලිපි ලබා ගැනීමෙන් ඔබට ප්රයෝජන ගත හැකිය.
7. ඔබ එය කියවා නැත්තේ නම්, දායක වන්න!
විද්යුත් තැපැල් ලිපිගොනු සහ ඊමේල් අලෙවිකරණ පණිවුඩ ගනුදෙනුකරුවන්, සගයන්, හවුල්කරුවන් සහ ඔබ කැමති වෙනත් ව්යාපාර සම්බන්ධව සිටීමට හොඳ මාර්ගයක් විය හැකිය, නමුත් මෙම පණිවුඩ ඉක්මණින් ගොඩවිය හැක.
ඔබ යම් ගැටළු කිහිපයක් සඳහා නැවත නැවත තැපැල් කිරීමක් නොකළේ නම්, ඔබේ දායකත්වය නවත්වන්න. ඊමේල් පුවත්ලිපි සහ අනෙකුත් ස්වයංක්රීය පණිවුඩ නිතිපතා කියවන අයට පමණක් සීමා කිරීම ඔබගේ එන ලිපිවල තොග ප්රමාණය අඩු කිරීමට පහසු ක්රමයකි.
ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය තුළ ඔබ වඩාත් ඵලදායී වීමට උදව් වන තවත් මෙවලම්, ඵලදායිතා යෙදුම් 101 ලැයිස්තුව මෙම ලැයිස්තුව සොයා බලන්න.