ඊටත් වඩා වැදගත් කරුණක් නම්, ව්යාපාරයෙන් කෙනෙකු සමඟ සබඳතා ඇති කර ගත යුතු ආකාරය පිළිබඳව තොරතුරු සැපයීමයි.
ගනුදෙනුකරුවෙකු ආපසු හැරී යාම හා ඔබව සම්බන්ධ කර ගන්නා ආකාරය නොදැන සිටීම ඉතා අසීරුයි. ඔබගේ ස්ථානය විකුණුම්, සේවා හෝ නිෂ්පාදන සංවර්ධනය යනුවෙන් සැලකිලිමත් නොවේ. සියලු ගනුදෙනුකරුවන්ගේ ඇමතුම් වැදගත් වන අතර වෘත්තීයමය වශයෙන් එයට සහභාගී විය යුතුය.
ඊමේල් හරහා සන්නිවේදනය කරන ගනුදෙනුකරුවන් සහ සහායකයින් දැනුවත් කරන විද්යුත් ලිපියේ අන්තර්ගතය ඇමතුම ආචාර කරන අයගේ හඬ පණිවිඩයේ අන්තර්ගතයට අනුකූල විය යුතුය. ඔබ Outlook 2010 භාවිතා කරන්නේ නම් සහ මයික්රොසොෆ්ට් Exchange හුවමාරු සේවාදායකයක් හරහා සම්බන්ධ වී නම්, පළමු කොටුව පටිත්ත මත ක්ලික් කරන්න, පසුව ස්වයංක්රීය පිළිතුරු ඉටුවේ ක්ලික් කරන්න.
එවිට ඔබ කාර්යාලයෙන් ඉවත්ව සිටින විට ඊමේල් පණිවුඩයක් එවන ලද තාවකාලික ඊමේල් නිර්මාණය කිරීමේ ක්රියාවලිය ආරම්භ වනු ඇත. ඔබ මෙම තාවකාලික පණිවුඩය සක්රීය කර ඇති බැවින් ස්වයංක්රීය පිළිතුර යවනු ලැබේ. මෙම ඊමේල් එක තැනීම සඳහා උපදෙස් අනුගමනය කළ පියවරක් පහත දැක්වේ: Outlook හුවමාරුව සඳහා Office ඊ-තැපෑලෙන්
ඔබ Microsoft Exchange සේවාදායකයක් හරහා සම්බන්ධ වී නොමැති නම්, මෙම ආකාරයේ ඊමේල් ගිණුම් මත "ස්වයංක්රීය පිළිතුරු" අයිකනයක් නොමැති නිසා ක්රියාවලිය තරමක් වෙනස් වේ. Exchange නොවන පරිශීලකයින් සඳහා මෙම ඊ-තැපැල් එක නිර්මාණය කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශකයක් මෙතැනින් ලබා ගත හැකිය
ඊළඟ පියවර වන්නේ ඔබ කාර්යාලයෙන් ඉවත්ව සිටින විට ඔබ ඊමේල් එවනු ලබන සියල්ලන්ට යවනු ලබන ඊමේල් අන්තර්ගතය නිර්මාණය කිරීමයි. මෙම විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය කොපමණ කාලයක් ඔබ කාර්යාලයෙන් පිටතට ගෙන යා යුතු අතර, ඔබ නොපැමිණීම (සුදුසු නම්) හා ඔබ වෙනුවට ඔබේ සම්බන්ධතා අතරින් ඔබ වෙත පැමිණීමට අකමැති නම්, ඔබ වෙනුවට ව්යාපාරයට සම්බන්ධ වන්නේ කවුරුන් ද යන්නයි. කාර්යාල.
උදාහරණයක්:
හෙලෝ,
ඔබගේ විද්යුත් ලිපියට ස්තුතියි. මම දැනට කාර්යාලයෙන් ඉවත ගොස් දෙසැම්බර් 1 වන සඳුදා නැවත පැමිණෙයි. මෙම කාලය තුළ විද්යුත් තැපැල් වෙත සීමිත ප්රවේශයක් ඇති බැවින්, මගේ ප්රතිචාරය ටිකක් ප්රමාද විය හැකිය. ඔබට ක්ෂණික සහාය අවශ්ය නම් කරුණාකර මගේ සහකාරිය වන බාබරා කොල්සන් වෙත විද්යුත් තැපැල් යවනු ලැබේ. ඇගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය bcolson@xyz.com.
සුභ නිවාඩු!
ශහීරා
Microsoft වෙතින් මෙවලම් සහ වෙනත් උදාහරණ මෙහි දැක්වේ: කාර්යාල සැකිලි සහ උදාහරණ වලින්. ඔබ නැවත එම කාර්යාලයට පැමිණෙන විට මෙම තාවකාලික පණිවිඩය අක්රිය කිරීමට අමතක නොකරන්න. එසේ නොමැති නම්, ඔබ නැවත පැමිණීමෙන් පසුව ඊමේල් ඔබට යවනු ලබන මෙම පණිවිඩය දිගටම ලැබෙනු ඇත.
දැන් ඔබ පිටතට යන ඊමේල් නිර්මාණය කර ඇති අතර, ඔබගේ ඇමතුම් සියල්ලන්ටම ආචාර කරන සමාන, ස්ථිරසාර පිටතට යන හඬ පණිවුඩ නිර්මාණය කිරීම පහසුය. ඊමේල් එකේම වචන පාවිච්චි කරන්න, ඔබ නොපැමිණෙන අතර, ඔබ ආපසු හැරී එන විට සම්බන්ධ කරගත යුතු අයගේ නිර්දේශය භාවිතා කරන්න.
හඬ පණිවිඩය සඳහා, එහි විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය වෙනුවට පුද්ගලයාගේ දුරකථන අංකය සැපයිය යුතුය.
උදාහරණයක්:
හෙලෝ,
ඔබ ෂහීරා රේනරිගේ මේසය වෙත පැමිණ ඇත. කරුණාකර මේ මුළු පණිවිඩය අහන්න. මම ජනවාරි 5 වනදා දක්වා සඳුදා දක්වාම කාර්යාලයෙන් පිටතට යනවා. ඔබට ක්ෂණික සහාය අවශ්ය නම් කරුණාකර මගේ සහායක බර්බ් කොල්සන් අමතන්න. ඇගේ දුරකථන අංකය 212-555-xxxx.
මම නැවත පැමිණෙන විට මම ඔබ සමඟ කතා කිරීමට බලාපොරොත්තු වන්නෙමි. ස්තුතියි.