කාර්යාල නිවාඩු චක්රය: සේවකයින්, ගනුදෙනුකරුවන් සහ වෙළෙන්දන් දැනුවත් කරන්න
ඔබගේ සමාගමෙහි ප්රධාන පාර්ශවකරුවන් දැනුවත් කිරීමට වග බලා ගන්න. සේවකයින් ඔවුන්ගේ පඩිපතේ ඇතුළත් කළ හැකි අයුරින් අයදුම්පත් / මතක් කරනු ලැබේ. ඔබේ වෙබ් අඩවියේ සහ ස්වයංක්රීය සන්නද්ධ සේවා පණිවුඩයෙන් ඔබේ දුරකථන පද්ධතියට ගනුදෙනුකරුවන්ට දැනුම් දිය හැකිය. වෙළෙන්දෝ (විශේෂයෙන් නැවත බෙදාහැරීමේ කාලසටහන් සහිතව) විද්යුත් තැපෑලෙන් හෝ සාමාන්ය තැපැල් මාර්ගයෙන් දැනුම් දිය හැකිය.
ආරක්ෂක නිලධාරීන් / සේවා දැනුම් දෙන්න
ඔබගේ ආරක්ෂක නිලධාරීන් හෝ ආරක්ෂක සේවය අවසන් දිනයන් පිළිබඳ දැනුම්දීම යවනු ලැබේ. ඔබගේ හදිසි ඇමතුම් ලැයිස්තුව ප්රධාන සේවක දුරකථන අංක සමඟ යාවත්කාලීන කර ගන්න.
ස්වයංක්රීය ඇඩැටන්ට් සුභපැතුම් වෙනස් කරන්න
කාර්යාලය වසා දමා ඇති බව පිළිබිඹු කිරීම සඳහා ඔබේ දුරකථන පද්ධතියේ ස්වයංක්රීය සේවක සුබපැතුම් සකස් කරන්න. කාර්යාලය නැවත විවෘත කරන විට ද සඳහන් කරන්න. ඔබ හදිසි සේවාවන් සැපයීම (එනම්, උණුසුම හා සිසිලනය, ජලනල පහසුකම් ආදිය) නම්, ඔබේ ඇමතුම්කරුවන්ට ඔබගේ පිළිතුරු සපයන සේවාව හෝ වසා දැමීමේදී ඔබේ ජංගම දුරකථනයට පැමිණිය යුතු ආකාරය අමතක නොකරන්න.
සේවාව ලබා දීම
ඔබ පිළිතුරු සපයන සේවාව භාවිතා කරන්නේ නම් කාර්යාලය කාර්යාලය වසා දමනු ලබන දිනය සහ දුරකථන ඇමතුමේදී ඔබගේ සම්බන්ධතා ලැයිස්තුව යාවත්කාලීන කරන බවට වග බලා ගන්න.
Voicemail සුභ පැතුම් සහ ස්වයං ප්රතිචාර විද්යුත් තැපැල් තනන්න
ඔබේ දුරකථන පද්ධතියට ඔබේ සේවකයන්ගේ ඩෙස්ක්ටොප් එකට කෙළින්ම සම්බන්ධ වීමට බාහිර ඇමතුම් වලට ඉඩ දෙන්නේ නම්, ඔවුන් තාවකාලික හෝ "කාර්යාලයෙන්" භාවිතා කරන අතර, ඔවුන් නොපැමිණෙන බව දැනුම් දෙයි.
ඔබගේ සේවකයින් නැවත පැමිණෙන විට ඔවුන් ආපසු පැමිණෙන විට සහ ඔවුන් සඳහා ක්ෂණික ආධාර අවශ්ය වුවහොත් කළ යුත්තේ කුමක් ද යන්නයි. අතිරේකව, කාර්යාලයේ විද්යුත් තැපැල් ස්වයංක්රියව නිර්මාණය කිරීමට වග බලා ගන්න.
තාපජෞඛ්යය අඩු කිරීම
වසා දැමීමේදී ඔබේ කාර්යාලයේ තාපනගෝලය නැවත සකස් කිරීම (හෝ නැවත සකස් කිරීම) යම් ශක්තියක් සහ යම් මුදලක් සුරකින්න.
සර්වරයන් බැකප්
ඔබ විවේචනාත්මක පරිගණක සහ සර්වර් තිබේ නම්, වෝල්ටීයතා චක්රය වසා දැමීමට පෙර සහ පසුව නිසියාකාරව නිසි ලෙස ක්රියාකරවන්න. නිවාඩු වසා දැමීමෙන් පසු බලා සිටීමෙන් බලා සිටීමට වඩා ඉක්මනින් පිකප් සඳහා ඔබගේ ඕස්ට්රේලියානු උපස්ථය සැලසුම් කිරීම මගින් ව්යසනයකට ඔබේ නිරාවරනය අවම කරන්න.
කාර්යාල උපකරණ අක්රිය කරන්න
- ලිපි ලයිට්
- කොපියර්
- කැල්කියුලේටරය
- උඩිස් ආලෝකය
- වෙඩි තැබීම
පරිගණක සහ අනිකුත් උපකරණ හැරීම
- පරිගණක
- අධීක්ෂණය
- ස්කෑනර්
- මුද්රකය
අක්රිය නොකරන්න
- ෆැක්ස් යන්ත්ර
- දුරකථන පද්ධතිය
- සර්වර් පරිගණක
- නිවර්තන මත්ස්ය ටැංකි සඳහා උණුසුම් / ආලෝකය