ව්යාපාර සමාගමක පොත් තැබීම යනු සමාගමේ ගිණුම්කරණ පද්ධතියේ පදනමයි. ව්යාපාරයන් සහ ගණුදෙණු පිළිබද ගණුෙදනු කිරීම් ගණනය කිරීම හා ඒවා ගණනය කිරීම සඳහා වගකිම දරන්නන් වගකිව යුතු ය.
ඔබ කුඩා ව්යාපාර හිමිකරු නම්, ඔබ ඔබේම ගිණුම්කරණ පද්ධතියක් සකස් කිරීමට හෝ ඔබ වෙනුවෙන් එය සකස් කිරීමට කෙනෙකු කුලියට ගැනීමට සිදු වේ. ඔබ ස්වයං රැකියාවක් කරන්නේ නම් සහ එය තනි පුද්ගල ව්යාපාරයක් නම්, ඔබ එයම කරනු ඇත. ඔබ සේවකයින් බඳවා ගැනීම හා විශාල වර්ධනයක් අපේක්ෂා කරනවා නම්, ඔබේ මූල්ය කළමණාකරණය සහ ගිණුම්කරණය හැසිරවීමට පාලකයෙකු බඳවා ගත හැකිය. ඔබේ ව්යාපාරය වර්ධනය වීමට ඉඩ තිබේ නම්, ඔබ මන්දගාමී වර්ධනයක් අපේක්ෂා කරනවා නම්, ගණකාධිකාරි පද්ධතිය හැසිරවීමට ගණකාධිවරයෙකු හෝ පොත් තබන්නාට කුලියට ගත හැකිය.
ගණකාධිකාරී කරන්නේ කුමක්ද?
ගණකාධිවරයා ගණකාධිවරයාගේ මූල්ය ගනුදෙනු වාර්තා කරන අතර ඒවා වර්ගීකරණය කරන විට, ගණකාධිකාරී ඊළඟ පියවර ගනු ලබන්නේ සමාගම සඳහා මූල්ය තොරතුරු විශ්ලේෂණය, සමාලෝචනය, වාර්තා කිරීම සහ අර්ථකථනය කිරීම ය.
පාලකයෙක් කරන්නේ කුමක්ද?
පාලකයෝ ඇත්ත වශයෙන්ම සමාගමේ ප්රධාන ගණකාධිකාරී නිලධාරියාය. සමාගමේ ගිණුම්කරණ පද්ධතිය සකස් කිරීම හා පවත්වා ගෙන යාම සඳහා ඔහු / ඇය වගකිව යුතුය. මූල්ය හා කළමනාකරණ ගිණුම්කරණය සඳහා පාලකයා වගකිව යුතුය. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, සමාගමේ ගිණුම්කරණ දත්ත වලට සුදුසු හා වගකිව යුතු ආකාරයකින් ප්රතිචාර දැක්වීම. සාමාන්යයෙන් ව්යාපාරයක් විශාල වශයෙන් පාලනය කරන පාලකයෙකු සාමාන්යයෙන් කුලියට ගන්නවා.
පරිගණක වැඩසටහනක් සහිතව සහ නොසැලකිලිමත් වීම
පොත් තැබීම පිළිබඳ මෙම නිබන්ධනය පරිගණක වැඩසටහනක් භාවිතා නොකර මූලික පොත් තැබීම ඔබට උගන්වනු ලැබේ. ඔබ එතරම් පරිගණක වැඩසටහන් තිබෙන බැවින් ඔබට එය භාවිතා කළ හැකි වන්නේ ඇයි? ඔබ කවදා හෝ "කුණු කසළ ගොඩක්" කීම අසා තිබේද? ඔබ නිවැරදිව තොරතුරු ඇතුලත් කිරීම සඳහා ඔබ පරිගණක වැඩසටහනට ඇතුළත් කර ඇති මූලික පොත් තැබීම තේරුම් ගත යුතුය. පසු කාලීන නිබන්ධනය ඔබේ ව්යාපාර සංවිධානයේ පොත් තැබීම හැසිරවීමට පරිගණක වැඩසටහනක් භාවිතා කරනු ඇත.
01 - ඔබ තනි හෝ ද්විත්ව Entry Bookkeeping භාවිතා කළ යුතුද?
ඔබේ සමාගම ඕනෑම ප්රමාණයකින් හා සංකීර්ණතාවයකින් යුක්ත නම්, ද්විත්ව සටහන් පොත් තැබීමේ ක්රමයක් සකස් කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. එක් එක් ගනුදෙනුව සඳහා අවම වශයෙන් එක් ඇතුලත් කිරීම් දෙකක් සිදු කරනු ලැබේ. එක් ගිණුමක් සඳහා හර කිරීම හරියටම තවත් ගිණුමක් සඳහා ණයක් ලබා දෙනු ලැබේ. ද්විත්ව සටහන් ගිණුම්කරණය සඳහා යතුරයි.
02 - ඔබ මුදල් හෝ උපචිත ගිණුම්කරණය භාවිතා කළ යුතුද?
ඔබේ පොත් තැබීමේ ක්රමය සකස් කිරීමේදී ඔබ විසින් සිදු කළ යුතු පළමු තීරණවලින් එකක් වන්නේ මුදල් හෝ උපචිත ගිණුම්කරණ ක්රමයක් භාවිතා කිරීමට හෝ නොකළ යුතු බවයි. ඔබ තනි පුද්ගලයෙකුගේ කාර්යාලයකින් කුඩා හෝ තනි පුද්ගල ව්යාපාරයක් නිවසේ සිට හෝ විශාල උපදේශන සේවාවක් පවා පවත්වාගෙන යනවා නම්, ඔබට මුදල් ගිණුම්කරණය සමඟ රැඳී සිටීමට අවශ්ය විය හැකිය. ඔබ මුදල් ගිණුම්කරණය භාවිතා කරන්නේ නම් මුදල් සැබවින්ම වෙනස් වන විට ඔබ ඔබේ ගනුදෙනුව සටහන් කරයි. මුදල් මුදල් සත්ය වශයෙන්ම මුදල් ඉෙලක්ෙටොනික අරමුදල් මාරු කිරීමක් විය හැකිය. සමහර අවස්ථාවල සමාගම් ව්යාපාරයේ මුදල් ගිණුම්කරණය භාවිතා කරමින් ව්යාපාර ආරම්භ කරන අතර ඔවුන් වර්ධනය වන විට උපචිත ගිණුම් ක්රමයට මාරු වීම.
ඔබ ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ට ණය ලබා දීමට හෝ ඔබේ සැපයුම්කරුවන්ගෙන් ණය ඉල්ලා සිටීමට අදහස් කරන්නේ නම්, ඔබ උපචිත ගිණුම්කරණ පද්ධතියක් භාවිතා කළ යුතුය. උපචිත ගණනය කිරීම් භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබ ගෙවිය යුතු ගිණුම් හෝ ලැබිය යුතු ගිණුම් වලදී, මුදල් පසුම්බිය පසු නොකරන විට, ඔබ වහාම මිලදී ගැනීම් හෝ විකිණීම වාර්තා කරයි.
03 - මූලික කරුණු - වත්කම්, වගකීම් හා මූලධර්ම අවබෝධ කර ගැනීම
ඔබ ඔබේ පොත් තැබීමේ ක්රමය සකස් කිරීමට පෙර, ඔබ සමාගමේ මූලික ගිණුම් තේරුම් ගත යුතුය - වත්කම් , වගකීම් සහ සාධාරණත්වය . වත්කම් යනු සමාගම සතු බඩුතොග වැනි දේ සහ ඒවා ලැබිය යුතු ගිණුම් වේ. වගකීම් යනු සමාගමට තම සැපයුම්කරුවන්ට (ගෙවිය යුතු ගිණුම්), බැංකු හා ව්යාපාර ණය, උගස් හා පොත්වල වෙනත් ණයක් වැනි දේ වලට අයත් දේමය. ව්යාපාර අයිතිකරු හා ආයෝජකයින් සතු සමාගමෙහි හිමිකම දේපළයි.
පොත් සමබර කිරීම
ඔබගේ පොත් සමතුලිත කිරීම සඳහා, මෙම භාණ්ඩ පිළිබඳ ප්රවේශමෙන් රහසිගතව තබා ගත යුතු අතර, වත්කම්, වගකීම් සහ සාධාරණත්වය සමඟ කටයුතු කරන ගනුදෙනු නිවැරදිව නිවැරදිව නිවැරදිව සටහන් කර ගත යුතුය. ඔබගේ පොත් නිරතුරුවම සමතුලනය කර ගැනීමට ඔබට භාවිතා කළ හැකි මූලික සූත්රයක් තිබේ. එම සූත්රය ගණකාධීකරණ සමීකරණය ලෙස හැඳින්වේ:
වත්කම් = වගකීම් + මූලධනය
ගිණුම්කරණ සමීකරණය යනු ව්යාපාරයට අයිති දේ (වත්කම්) සියල්ල ව්යාපාරයට එරෙහිව ඇති වන්දි ගෙවීම් සමතුලිත බව (වගකීම් සහ සාධාරණත්වය) බවය. වගකීම් ඔබ වෙළඳුන් හා ණය දෙන්නන්ට ණයගැති දේ මත පදනම් වේ. ව්යාපාරයේ හිමිකරුට ඉතිරි වත්කම් (හිමිකම්) වලට හිමිකම් කති.
ගිණුම්කරණ සමීකරණයට අදාළ ආරම්භක පොත් පත්වීම් නියමයන්
වත්කම්, වගකීම් සහ සාධාරණත්වය දෙස සමීපව සලකා බලමු එබැවින් ඔබ එක් එක්කෙනා කුමක්ද යන්න පිළිබඳව පූර්ණ අවබෝධයක් ලබා ගත යුතුය.
- වත්කම් : ඔබ පෙනෙන පරිදි ඔබ ශේෂ පත්රයේ ආකෘතිය දෙස බැලුවහොත් ඔබට වත්කමක්, වගකීම් හා හිමිකම් ගිණුම් දැකිය හැකිය. වත්කම් ගිණුම් සාමාන්යයෙන් මුදල් ගිණුම හා විකිණිය හැකි සුරැකුම් ගිණුම ආරම්භ කරයි. ඉන්පසුව, ඉන්වෙන්ටරි ගිණුම් ලැබිය යුතු අතර, ඉඩම්, ගොඩනැගිලි, සහ කම්හල් සහ උපකරණ වැනි ස්ථාවර වත්කම් ලැයිස්තුගත කර ඇත. ඒවා ස්පර්ශ කළ හැකි දේ. ඔයාට ඇත්තටම ඒවා අල්ලන්න පුළුවන්. සමාගම්වල පාරිභොගික යහපාලනය වැනි අස්පෘශ්ය වත්කම්ද ඇත.
- වගකීම් : ශේෂ පත්රයේ වගකීම් ගිණුම් වල ජංගම සහ දිගුකාලීන වගකීම් ඇතුළත් වේ. ජංගම වගකීම් සාමාන්යයෙන් ගෙවිය යුතු ගිණුම් හා උපචිත පදනම වේ. ව්යාපාරයට ගෙවිය යුතු ගෙවීම්, තම සැපයුම්කරුවන්, ක්රෙඩිට් කාඩ් සහ බැංකු ණය සඳහා ගෙවිය යුතු ගිණුම් සාමාන්යයෙන් ගෙවනු ලැබේ. සාමාන්යයෙන් මාසිකව ගෙවනු ලබන විකුණුම් බද්ද සහ ෆෙඩරල්, රාජ්ය, සමාජ ආරක්ෂණ හා මෙඩිකෙයා බදු වැනි බදු ගෙවීම ඇතුළු උපචිත බදු ඇතුළත් වේ.
- මූලධනය : කොටස් ගිණුම් හිමියන්ට හිමිව ඇති හිමිකම් සියල්ලම ඇතුළත් වේ. පැහැදිලිවම, ව්යාපාර හිමිකරුට ආයෝජනයක් තිබේ, එය සමාගම තුළ ඇති එකම ආයෝජනය විය හැකිය. සමාගම වෙනත් ආයෝජනයන් සිදු කර තිබේ නම්, මෙහි දී සලකා බලනු ලැබේ.
04 - ආදායම් ප්රකාශය පදනම් - ආදායම්, වියදම්, පිරිවැය
ඔබ පියවර 4 හි ශේෂ පත්රය දෙස බැලුවහොත් ඔබට වත්කම්, වගකීම් හා සාධාරණත්වය පිළිබඳව ඉගෙන ගන්න. ඔබ ආදායම් ප්රකාශය වෙත ගමන් කරන්නේ නම්, ආදායම, වියදම් සහ වියදම් පිළිබඳව ඉගෙන ගන්න.
ආදායම යනු සිය නිෂ්පාදන හෝ සේවාවන් විකිණීම සඳහා ව්යාපාරයට ලැබෙන ආදායමයි. විකුණන ලද භාණ්ඩවල වියදම ද යන වියදම, එහි ගනුදෙනුකරුවන්ට භාණ්ඩ හෝ සේවා මිලදී ගැනීමට හෝ නිෂ්පාදනය කිරීම සඳහා ව්යාපාරයක් වැය කරයි. මිලදී ගැනීමේ ගිණුම මිලදී ගත් භාණ්ඩ ගවේෂණය කරයි. වියදම යනු විකුණනු ලබන භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් සඳහා නිශ්චිතව අදාළ නොවන සමාගමක් පවත්වාගෙන යාම සඳහා වැය වන මුළු මුදලයි. වියදම් ගිණුමක් යනු වැටුප් හා වේතන.
ගනුදෙනුව සටහන් කළ යුතු ගිණුම් හඳුනා ගැනීම සඳහා පොත්තබිම දරයි. උදාහරණයක් වශයෙන්, ව්යාපාරයක් ගනුදෙනුකරුවෙකුට මුදල් විකිණීම සිදු කරයි නම් සහ ඔබේ ව්යාපාරය ද්විත්ව සටහන් පොත් තැබීම භාවිතා කරයි නම්, මුදල් ලෙස හැඳින්වෙන මුදල් ගිණුමේ මුදල් ලැබුනු අතර, විකිණීම යනුවෙන් විකුණුම් ලෙස විකුණනු ඇත. මුදල් විකිණීම සඳහා පොත් තැබීමේ සටහනක තවත් නිදසුනකි. මේ එක් අයෙකු වෙනත් විචල්යයක් තුලට විසි කරයි - විකිණුම් බදු සම්බන්ධ වෙලඳ පොලට සිදු කළ යුතු දේ.