මෙම මණ්ඩල රැස්වීම විනාඩි ප්රමාද නොකරන්න!

සියලුම රාජ්යයන්ට සංග්රහයන් රැස්වීම්වල මිනිත්තු පැවැත්වීම හා බෙදා හැරීම සඳහා අවශ්ය වන අතර, සෑම ප්රාන්තයකම අධ්යක්ෂ මණ්ඩලවල රැස්වීම් පවත්වා ගත යුතු වේ. නමුත් රැස්වීම් මිනිත්තු වලදී සහ මෙම විනාඩි ගත යුත්තේ කෙසේ ද යන්න පිළිබඳව නිශ්චිත රීති නොමැත. ඔබගේ සංගත මණ්ඩලයේ ජීවිත වඩාත් දුෂ්කර වන බවට විනාඩි ගත කිරීමේ දී ඔබට නිසි වැරැද්දක් තිබේ.

සංස්ථාගත මණ්ඩල රැස්වීම විනාඩි ගනන් ඇයි?

ඔබේ සංගත රැස්වීම්වල විනාඩි සටහන් තැබීම සහ වාර්තා කිරීම සඳහා හේතු කිහිපයක් ඇත්තටම ඇත.

රැස්වීම් මිනිත්තු කිහිපයක් ගත කිරීම සඳහා පළමු සහ වඩාත් වැදගත් හේතුව වනුයේ ඔබ තීරණය කළ දේ පිළිබඳව වාර්තා කිරීමයි. මීට මාස කිහිපයකට පෙර මණ්ඩලය විසින් කරන ලද තීරණයක් කිසිවෙකුට මතකයට නැංවිය නොහැකි රැස්වීම්වලට මම පෙනී සිටිමි. ඔබේ ව්යාපාරය සඳහා යම් ලිඛිත ලියවිල්ලක් තිබීම,

සංස්ථාපිත මිනිත්තුව සඳහා වන දෙවන හේතුව වන්නේ භාරකාරත්වය සහ වගකීම් අරමුණු සඳහාය. මණ්ඩල සාමාජිකයින් විශ්වාස කළ හැකි ස්ථානයක සිටී. ආයතනික කොටස් හිමියන් විසින් ආයෝජනය කර ඇති මුදල් පිළිබඳ තීරණ ගනු ලබන්නේ, සංස්ථාවේ යහපත උදෙසා සහ පොලී ගැටුම්වලින් තොරව ඥානවන්ත ලෙස ක්රියා කළ හැකි බවය. රැස්වීම් වාර්තා රැස්වීම් පැවැත්වීම මගින් ඔවුන් යහපත් ක්රියා කර ඇති බවටත්, ඔවුන්ගේ ක්රියාවන් සඳහා පෞද්ගලික වගකීම් වලින් වැළකී සිටීමට මණ්ඩලය සහාය වේ.

තුන්වන හේතුව බදු අරමුණු සඳහාය. සංගතයක් තනි කොටස්කරුවන්ගෙන් වෙන් වෙන් ආයතනයක් වේ. ඔබ එම වෙන්වීම රඳවා තබා ගැනීමට වග බලා ගන්න, මණ්ඩල රැස්වීම් වාර්තා විනාඩි වාර්තාවක් සපයයි.

ඔවුන් නොමැතිව, IRS හෝ රාජ්ය ආයතනවලට ව්යාපාරයේ බදු තත්ත්වය නිෂේධනය කළ හැකිය. එය නොපෙන්වන සංස්ථාවක් හිමිකරුවන්ගෙන් වෙන්වූ ආයතනයක් ලෙස කටයුතු කිරීම අසීරු බදු තත්ත්වයක් නිර්මාණය කළ හැකිය.

සාමාජිකයින්ගේ කාලය නාස්ති වන දිගු, නොකැඩෙන පුවරු රැස්වීම්වලට එරෙහිව පුවරු සාමාජිකයින් තම යුතුකම් ඉටු කර ආරක්ෂා කර ගැනීමට වග බලා ගැනීම අතර ව්යාපාරයක් සඳහා වෙහෙසී ඇත.

මෙම ලිපියෙන් අපි එම ශේෂය අමතන්නෙමු.

රැස්වීම් මිනිත්තු ගණනක් ගත කිරීම සඳහා අපි සාකච්ඡා කර ඇති අතර, ව්යාපාර විසින් යම් යම් අත්වැරැද්දක් සිදු කරනු ලබන අතර, ඒවා නිවැරදි කිරීමට කටයුතු කරන ආකාරය පිළිබඳ සමහර අදහස්.

රැස්වීමට පෙර න්යාය පත්රයක් නිර්මාණය කිරීම හා බෙදා හැරීම නොකරන්න

මණ්ඩල රැස්වීම්වලදී මහා සංගත විසින් සිදු කරන ලද තවත් විශාල වැරැද්දක් මෙම රැස්වීමට පෙර න්යාය පත්රයක් නොලැබේ. න්යාය පත්රයේ එක් එක් අයිතමයට නිශ්චිත කාල පරාසයක් ඇතුළත් කළ යුතුය. නිශ්චිත න්යාය පත්රයක් තිබීමත් සමඟම රැස්වීම වඩාත් සුමට ලෙස පවත්වා ගෙන යයි. නමුත් එය (න්යාය පත්රයට පසුව කියවන කිසිවෙකු) න්යායපත්රයෙහි එක් එක් අයිතමයේ සාපේක්ෂ වැදගත්කම දැන ගනී.

එය වැදගත් හා හදිසි වුවහොත් යමක් න්යාය පත්රයට පැමිණිය නොහැකි බව එයින් අදහස් නොකෙරේ, නමුත් ඡන්ද විමසීමෙන් අයිතමයන් න්යාය පත්රයට එකතු කළ හැකිය. ඉතා ඉක්මනින් එය කළමණාකරුවන් විසින් කළමනාකරණය කළ යුතුය.

මන්ඩල රැස්වීම් වාර්තාවේ නැති වැදගත් කොටස්

රැස්වීම් වාර්තා රැස්වීම් සඳහා ආකෘතිය පහත සඳහන් විය යුතුය:

• එම රැස්වීම් දිනය, වේලාව සහ ස්ථානය
• න්යාය පත්රයේ නිශ්චිත අයිතමයන්ට වෙන් කරන කාලය සහ කාලය ආරම්භ කිරීම හා අවසන් කිරීම
• කුමන වර්ගයේ මණ්ඩල රැස්වීම - නිත්ය, විශේෂ හෝ වාර්ෂික (සෑම ප්රාන්තයක්ම වාර්ෂික රැස්වීමක් සඳහා සංගත සඳහා අවශ්ය වේ)

• අධ්යක්ෂකවරුන්, අමුත්තන් සහ කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින් දැනුවත් කරමින් සිටි අතර කවුරුන් කවුරුන්ද යන්න නොතිබූ අය කවුරුන්ද? කලින් පැමිණෙන හෝ ප්රමාද වී පැමිණෙන අයගේ නම් සඳහන් කළ යුතුය.
• ගණපූරණයක් ඉදිරිපත් කර තිබේද යන්න නිශ්චය කිරීම. සාමාන්යයෙන් ගණපූරණය සඳහා ගණපූරණය සාමාන්යයෙන් ගණුෙදනු සඳහා නීති සංග්රහයක් අවශ්ය වේ. ගණපූරණය සඳහා අවශ්ය වන්නේ සාමාන්යයෙන් සාමාජිකයින්ගෙන් අඩකට වඩා. (නිදසුනක් වශයෙන් සාමාජිකයින් නව දෙනෙකුගෙන් යුත් මණ්ඩලයක් සඳහා ගණපූරණය සඳහා මන්ත්රීවරුන් පස්දෙනෙකු සිටිය යුතුය).
• කාරක සභා හෝ අන්යයන් විසින් ඉදිරිපත් කිරීම් ඉදිරිපත් කරනු ලබන්නේ නම්, ඉදිරිපත් කරන්නන්ගේ නම් සහ නාම ඇතුළත් කරන්න.

විනාඩි විචක්ෂණශීලී

සමහර විට විශාලතම වැරැදි පුවරු සෑදී ඇත්තේ සාකච්ඡාවන් (සමහර අවස්ථාවල තර්ක) සහ ක්රියාවලීන් පිළිබඳව සවිස්තර තොරතුරු අවශ්ය වේ. රැස්වීම්වලදී කුමක් කළ යුතුදැයි තීරණය නොකළ යුතුය. නව පුවරුවක නිෂ්පාදන විකිණීම සඳහා ඔබේ මණ්ඩලයට ඡන්දය ප්රකාශ කරමු.

රැස්වීමේ විනාඩි කථාව මෙසේ කියයි: "කුළු බඩු නව රේඛාවක් එකතු කිරීම සඳහා යෝජනාව, එම යෝජනාව අනුමත කර, එසේ විසඳා ගැනීම සමග අනුමත කර ඇත." කණ්ඩායමට සාකච්ඡාවක් තිබුනේ නම්, ඔබ සාකච්ඡාවේ දිග වාර්තා කළ යුතු අතර එය සාරාංශ කර ගත යුතු වුවද, සාකච්ඡාව පිළිබඳ විස්තර පිළිබඳව විස්තර කිරීමට අවශ්ය නොවේ.

ප්රමාණවත් නොවන නිශ්චිත වාර්තා

වර්ණාවලියේ අනෙක් කෙළවරේ, තොරතුරු ලබා දීමට ප්රමාණවත් තරම් නිශ්චිත නොවේ විනාඩි කිහිපයක් සහ සාමාජිකයින්ව දුර්වල කර තබන්න. මෙම තීරණය ඒකමතිකව නොතිබුනේ නම්, මණ්ඩලයේ සාමාජිකයන් විසුරුවා හරිනු ලැබූ අතර, එය වැලකී සිටියහ. (වැලකී සිටීම විය හැකි උනන්දුවක් ඇති විය හැකි ගැටුමක් නිසාදැයි සැලකිල්ලට ගන්න).

සෑම සාකච්ඡාවකින්ම පහර දීම හෝ වාර්තා කළ යුත්තේ කවුරුන් විසින්ද යන්න සටහන් කිරීමට ඔබට අවශ්ය නැත. සාකච්ඡාවේ ආත්මය පිළිබිඹු කිරීමට විනාඩි කිහිපයක් ප්රමාණවත් තොරතුරු තිබිය යුතුය.

මණ්ඩල රැස්වීම් ඉතා දීර්ඝයි

දිගු රැස්වීම්වලට කිසිවෙක් කැමති නැත. එහෙත් රැස්වීම හා විනාඩි කෙටි කිරීම සඳහා ක්රම කිහිපයක් ඇත. ඔබ එකඟතා න්යාය පත්රයක් නිර්මාණය කිරීමෙන් රැස්වීම් කාලය සුරැකීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. මූලික වශයෙන්, මෙම න්යාය පත්රය සාකච්ඡා නොකොට ඉක්මනින් කටයුතු කළ හැකි ගැටළු ලැයිස්තුවකි. පෙර ලැයිස්තුවේ රැස්වීම්, මූල්ය කටයුතු සහ කාරක සභා හෝ ප්රධාන විධායක නිලධාරින්ගේ වාර්තා වල ලැයිස්තුවට ඇතුළත් විය හැකිය.

සම්මුති න්යාය පත්රයට, වාර්තා සහ වෙනත් තොරතුරු රැස්වීම්වලට පෙර බෙදා හැරිය යුතු අතර සාමාජිකයන්ට ඔවුන්ට කියවීමට අවස්ථාවක් ලබා දිය යුතුය. එවිට රැස්වීමේදී එකඟතා න්යාය පත්රයේ රැස්වීමේ ක්රියාවලියේ කොටසකි. ඕනෑම අධ්යක්ෂ මණ්ඩල සාමාජිකයෙකුට අවසර ලබා ගැනීමේ න්යාය පත්රයක් පිළිබඳව ප්රශ්නයක් හෝ කනස්සල්ලක් ඇති වුවද, ගැටළු නොමැති නම්, සම්පූර්ණ අවසරපත්ර න්යාය පත්රයට එක් වරකදී ඡන්දය ප්රකාශ කළ හැකිය.

වැරදි ආකාරයේ තීරණ

සමස්ත ප්රතිපත්තිය පිළිබඳව සංගත මණ්ඩලයක් තීරණය කරයි. එදිනෙදා තීරනය පදනම් වන්නේ එම ප්රතිපත්ති මත පදනම්ව සංස්ථාවේ විධායකයින් විසින්ය. සමහර අවස්ථාවලදී පුවරු ඉක්මවා යමින් කළමනාකරණයට ඉතිරිව ඇති හොඳම තීරණ ගැනීමට උත්සාහ කරන්න.

වාර්තා අනුමත නොකෙරේ

මිනිත්තු කිහිපයකින් අනුමත කිරීමට අමතක කිරීමට අමතක නොකළ යුතුය. එහෙත් මිනිත්තු කිහිපයේ රැස්වීමේ ලිපිය හා ආත්මය නිවැරදිව පිළිබිඹු වන බවට වග බලා ගැනීම වැදගත්ය. අනුමත කරන තෙක් විනාඩි "කෙටුම්පත" ලෙස සැලකේ.

විනාඩි රැස්වීම් වාර්තා තබා නොගෙන සිටීම

ඔබගේ සංස්ථාව සඳහා හොඳ මිනිත්තුවක් පවත්වා ගැනීම සඳහා ඔබ කරන සියලු කරදර වලින් පසු, ඔබේ සංසද රැස්වීම් විනාඩි ආරක්ෂිත සහ ප්රවේශ්යව තබා ගැනීමට අමතක නොකරන්න. සංගෘහිත වාර්තා පොතක විනාඩියක තබා ගැනීම සඳහා වූ ක්රියාවලියක් හෝ "වලාකුළු තුළ" මුරපද-ආරක්ෂිත ගොනුවක් තුළ සකසන්න.

සංස්ථාපිත ලේකම්ගේ කාර්යභාරය පිළිගැනීමට අමතක වීම

සංගත ව්යවස්ථා සම්බන්ධ රාජකාරි බොහෝමයක් සංස්ථා ලේකම්ගේ වසම යටතේ ඇත. හොඳ ආයතනික ලේකම් වීම යනු කලාවකි, බොහෝ විට මෙම පුද්ගලයින්ට ප්රමාණවත් පිළිගැනීමක් නැත. මෙම පුද්ගලයාට නිතිපතා "ස්තුතියි" කියන්න.

ඔබේ අධ්යක්ෂ මණ්ඩලයේ උපදේශකයකු ලෙස නීතිඥවරයකු ඇතුළු නොකරන්න

මෙම ලිපියේ තොරතුරු බදු හෝ නීති උපදෙස් විය යුතු නොවේ. කතෘ නීතිඥයෙකු නොවේ. ඔබේ සංස්ථාව පුද්ගලික හෝ පොදු හෝ (ප්රසිද්ධියේ ගනුදෙනු කරන ලද කොටස්) තිබේදැයි, ඔබ සංගත ව්යවස්ථා ගත යුතු ආකාරය පිළිබඳව උපදෙස් ලබා දෙන නීතිඥයෙකු ඔබට තිබිය යුතු අතර ඔබ සහ ඔබගේ පුවරුව ආරක්ෂා කර ඇති බවට වැදගත් මණ්ඩල රැස්වීම්වලට සහභාගි වීම සඳහා විය යුතුය.