යෝජනා සඳහා ඉල්ලීම (RFP) ඵලදායී ලෙස ලබා ගන්නේ කෙසේද?

01 - අවශ්ය වන්නේ කුමන සේවා අවශ්යතාදැයි තේරුම් ගන්න?

-

02 - ගැටලුව විසඳන්නේ කුමක්ද?

ෙයෝජනාවක් සඳහා ඉල්ලීමක් නිකුත් කරනු ලැබුවෙහොත්, ගැටළුවක් ඇතිවනු ඇත. ගැටලුව විසඳීමට හෝ ගැටලුව සඳහා ඔබ භාවිතා කරන ක්රමය ඇගයීමට ලක් කළ යුතුය. ගැටලුව විසඳීමට භාවිතා කරන කුසලතා, සම්පත් සහ ක්රමවේදයන් ඉදිරිපත් කරන්න. ඔබ පාරිභෝගික ඉලක්කය සපුරාලන ආකාරය විස්තර කරන සැලැස්මක් සකසන්න. ඔහු එය RFP වලට ප්රතිචාර දැක්වීමේදී ප්රමුඛතාවයක් ලබා දේ.

03 - සේවාලාභීන්ගේ ප්රමුඛතා ස්ථාපිත කිරීම හා තහවුරු කිරීම

බොහෝ නියෝජිත ආයතන විසින් ඉදිරිපත් කරන ඉල්ලීමකට අනුව වැදගත් සාධකයක් ලෙසින් සපුරාලිය යුතු විශේෂ අවශ්යතා ඇත. ඔබේ ප්රතිචාරය ගැන ඔබ සැලකිලිමත් වන අතර, එම විශේෂිත සාධකය ඔබ ලබා දෙන බර කොපමණ දැයි තීරණය කරන්න. එම වැදගත් සාධකය සමඟ කටයුතු කිරීමට පැහැදිලි හා සංක්ෂිප්ත මාර්ගයක් ඉදිරිපත් කරන්න.

04 - ව්යාපෘති විෂය පථය

මෙම ව්යාපෘතියේ විෂය පථය අවබෝධ කර ගැනීමෙන් ඔබට ගැටලුව විසඳීමට අවශ්ය හොඳම කණ්ඩායම, සම්පත් සහ කාල රාමුව සකස් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ගනුදෙනුකරු විසින් විෂය පථය විසින් නිර්වචනය කළ යුතු අතර, ඔබේ ආයෝජකයින් සමඟ කටයුතු කරන ආකාරය පිළිබඳ අත්දැකීම්, ප්රවර්ධන, අදහස් හා අත්දැකීම් සහිතව RFP හි ආමන්ත්රණය කළ යුතුය.

05 - සේවාලාභීන් අපේක්ෂාවන්

සැබෑ වෙන්න. නිශ්චිත විසඳුම් සහ ක්රමවේදයන් සමඟ විඥානවාදී සිද්ධීන් නිර්මාණය නොකරන්න , සැබෑ විසඳුම්, සැබෑ සාමාජිකයින් සූදානම් කිරීම සහ නිශ්චිත විසඳුම් සමඟ පිළිතුරු සැපයීම සහ දැනට පවතින ගැටළු විසඳා ගත හැකි නම් ඉදිරිපත් කරන්න. ඔබගේ RFP පිළිතුරේ කොටසක් සැලසුම් කළ යුතු අතර ආරම්භ කිරීමට පටන්ගන්නා විට අපේක්ෂා කළ යුතු අතර, එය සම්පූර්ණ කිරීමට නියමිත වන විට සහ අවශ්ය නම් තාවකාලික විසඳුම් ඉදිරිපත් කරන්නේ කෙසේ ද යන්න ඇතුළත් කළ යුතුය.

06 - දෙදෙනාට වඩා හොඳයි

ගැටලුව විසඳීමට විකල්ප මාර්ග ඉදිරිපත් කිරීමට උත්සාහ කරන්න. තෝරාගත් බොහෝ විකල්පයන් ඉදිරිපත් කිරීම මගින්, සේවාලාභියාට, ඔබට විශාල අත්දැකීමක් ඇති බව සහ වර්තමාන ගැටලුව පැන නගින අනපේක්ෂිත තත්වයන් සමඟ කටයුතු කළ හැකි බව සිතීමට. විකල්පයක් නොමැති නම්, ඔබේ විකල්පයන් ලැයිස්තුගත කරන්න. එබැවින් පාරිභෝගිකයින්ට ඔබේ RFP පිළිතුරේ තේරීම් කිහිපයක් තෝරාගත හැක.

-

07 - මානව සම්පත් - උගත් පාඩම්

අතීත අත්දැකීම් පිළිබඳ විශේෂිත උදාහරණ ඉදිරිපත් කරන්න ; ඔබ විසඳා ඇති සමාන විසඳුම් සහ සමාන ගැටළු හඳුනා ගන්න. එය ඔබ කෙරෙහි ඇදහිල්ල වැඩි කරනු ඇති අතර, අවසන් කණ්ඩායමෙන් එකක් බවට පත් වනු ඇත. ඔබේ කණ්ඩායම එකට එකතු කර ගැනීම, ව්යාපෘතියෙහි හවුල් වන කණ්ඩායමට ගැන කතා කරමින් ඔවුන් පොදු ගැටලු ජයගත හැකි ආකාරය විස්තර කරති.

08 - ඔබ පමණක් නොවේ

සේවාලාභියාගේ පිළිතුරට අමතරව, ඔබේ තරඟකාරි තරඟයට ප්රතික්රියා කළ යුතුය. යෝජනාවට පිළිතුරක් දෙන එකම තැනැත්තා ඔබ බව සිතන්න එපා. අනෙක් සමාගම්වලට එරෙහිව ඔබව තෝරාගැනීමේ වාසි පිළිබඳ සැබෑ අදහස් ඉදිරිපත් කරන්න. ඔබගේ ශක්තීන් අවධාරණය කර ඔබගේ දුර්වලතාව අවම කර ගැනීමට උත්සාහ කරන්න. ඔබේ තරඟකරුවන් ගැන කතා කිරීමට කිසිසේත්ම මඟහරින්න, ඔබ ගැන සියල්ල මතක තබා ගන්න.

09 - එකතු කළ අගය

යෝජනාව සඳහා විශේෂිත වූ ගැටළුවකට අනුකූල වන පරිදි සේවාලාභියා පුළුල් පරාසයක ඉදිරිපත් කිරීම. සේවාදායකයාට අමතර ඉතිරි කිරීම් නියෝජනය කරන වෙනත් දේවල් සහ ක්රියා යෝජනා කරන්න. ඔබ භාවිතා කළ හැකි වටිනාකම් ඉංජිනේරුමය විකල්පයන් හෝ ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ට මුදල් ඉතිරි කරගත හැකි වුවත්, තවමත් RFP හි සඳහන් ගැටලුව විසඳන්න.

10 - කණ්ඩායම

සමාන ව්යාපෘතිවල අත්දැකීම් සහිත ප්රධාන පුද්ගලයින් ඇතුළත් කරන්න. බාහිර ක්රියාකාරකම්, පුහුණුව සහ අනෙකුත් ඉගෙනුම් අත්දැකීම් සමඟ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් භාවිතා කරන්න. සම්පත් පිළිබඳ සංවිධාන සංග්රහයක් ඉදිරිපත් කිරීම, ව්යාපෘතියට කැප වූ කාලය, ඒවා සහභාගී වන විට සහ එම ව්යාපෘතියේ සම්පත් නැවත ඇද ගන්නා විට.

11 - කාල රාමුව

වර්තමාන කාල රාමුව සහ ගැටළුව විසඳනු ලබන්නේ කෙසේ හෝ ක්රියාත්මක කිරීමේ ක්රියාවලිය පවතින්නේ කෙසේ ද යන්න පිළිබඳව විශේෂිත කාල සටහනක් . P6 හෝ MS ව්යාපෘති කාලසටහන මඟින් ව්යාපෘතිය පිළිබඳ ඔබේ අවබෝධය පෙන්නුම් කරනු ඇති අතර, එහි සම්පත් නැංවීම වඩාත් හොඳයි.

12 - යොමු සටහන් ලබා දීම

ඔබ වැඩ කර ඇති සමාන ගැටලුවලට සමාන ආයතන හා හඳුනා ගත් ගැටළු සහ විසඳුම් මොනවාද? අනෙකුත් පාරිභෝගිකයන් සමග සමාන ගැටළු සමග කටයුතු කරන විට මුහුණට මුහුණ ගැටුණු ප්රධාන ක්රීඩකයන්, ව්යාපෘති ප්රමාණය, කාලසටහන, පිරිවැය සහ ගැටළු නිරූපණය කරන්න.