මෙම විකුණුම්කරු විසින් RFP හි සඳහන් අවශ්යතාවයන් පිළිබඳව එහි අවබෝධය මත පදනම්ව ඉදිරිපත් කරනු ඇත. තරඟකාරී මිල ගණන් ඇගයුම් කරනු ලබන්නේ ජයග්රාහකයා හෝ තෝරාගත් වෙළෙන්දන්ගේ කෙටි ලැයිස්තුවකි. ඉන්පසු ඉදිරිපත් කිරීම් සිදු කරනු ඇත. .
යෝජනාව සඳහා වූ ඉල්ලීම නිර්ණය කිරීම
ගනුදෙනුකරුගේ ව්යාපාරික අවශ්යතාවයන් ඉටු කළ හැකි වෙළෙන්දා ලබා ගැනීම සඳහා RFP ලියවිල්ල තීරනාත්මක වේ. ලේඛනය මුළුමනින්ම අසාර්ථක වුවහොත්, ව්යාකුල අවශ්යතාවයන්, අසමතුලිතතා අවශ්යතාවයන් හෝ වෙළෙන්දා කෙරෙහි අසාමාන්ය අවශ්යතාවක් තිබේ නම්, RFP ක්රියාවලිය අසම්පූර්ණ ලංසුවලට හෝ සමහර අවස්ථාවලදී කිසිදු ලංසුවක් නොලැබෙනු ඇත. ඔවුන් ලබා ගන්නා සෑම RFP වලටම ලංසු ඉදිරිපත් කිරීමට ඉදිරිපත් නොකළ යුතු අතර, ඒවා RFP අවශ්යතා සපුරාලිය හැකි වුවද, කාලෝචිත ආකාරයකින් අවශ්යතා සපුරාලීමට ඔවුන්ට හැකියාවක් නැත. ගනුදෙනුකරුවෙකුගේ අවශ්යතා සපුරා ගැනීම සඳහා පාරිභෝගිකයින්ට නිපුණතා හෝ ධාරිතාවයක් නොමැති විට, පාරිභෝගිකයින්ට RFP විසින් කුඩා වෙළෙන්දන් වෙත ඔවුන්ගේ ක්ෂේත්රයේ ප්රමුඛයන් විය හැකි අතර පසුව එය බොහෝ විට දක්නට ලැබේ.
සෑම RFP වර්ගයක්ම නිර්වචනය කර ඇති අවශ්යතාවන් සහ පාරිභෝගිකයාගේ නිශ්චිත අවශ්යතා මත පදනම්ව වෙනස් වේ. එම සමාගම තුළ පවා මූලික අවශ්යතා මත පදනම්ව RFP ලියවිල්ල වෙනස් විය හැකිය. සමහර RFPs සඳහා මිල ගණන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකිය. අනෙක් අයට භාණ්ඩ බෙදාහැරීමේ කාලය හෝ අවශ්ය භාණ්ඩ සඳහා ගුණාත්මක අවශ්යතා සඳහා අවධානය යොමු කළ හැකිය.
RFP ලේඛනයේ විශේෂ ලක්ෂණ
අවශ්ය RFP ලේඛනයේ ඇතැම් ලක්ෂණ ඇත. උදාහරණයක් වශයෙන්, සෑම RFP විසින්ම ලංසු ඉදිරිපත් කළ යුතු සියලු පාරිභෝගිකයින්ට අවශ්ය වන විශේෂිත දිනය හා වේලාවක් තිබිය යුතුය. එම දිනයට පසු ලංසු ඉදිරිපත් කරනු ලැබුවහොත්, ඒවා ඉවත දැමිය යුතුය. වෙළෙන්දාට වේලාවට ටෙන්ඩරය ඉදිරිපත් කළ නොහැකි නම්, එය සංවිධානය හා සමහර විට බෙදා හැරීමේ ගැටළු සමග ඇතිවිය හැකි ගැටළුවක් ඇතිවිය හැකිය.
කෙසේ වෙතත්, ගනුදෙනුකරුට ටෙන්ඩරය ඉදිරිපත් කිරීමට ප්රමාණවත් කාලයක් සැපයිය යුතුය. අවශ්යතා අතිශයින්ම සංකීර්ණ වූ විට, ඔවුන් තේරුම් ගත හැකි ප්රදේශ වලට අවශෝෂණය කිරීමට සහ පසුව එකී මිල ගණන් එකතු කිරීමට ප්රතිචාර දැක්වීමේ කණ්ඩායමක් එකතු කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය. RFP හි අර්ථ දක්වා ඇති කාලසීමාව ඉතා කෙටි නම්, ප්රතිචාරයන් ඉක්මණින්ම අවුලුවන අතර, එය සම්පූර්ණයෙන් තේරුම් ගැනීම වෙනුවට ව්යාපෘතියේ සංකීර්ණත්වය මත වෙළෙන්දෝ අනුමාන කළ හැකිය. මෙය නොගැලපෙන ලංසු වලට හා නාස්ති කළ RFP ක්රියාවලියකට තුඩු දෙනු ඇත.
RFP ලියවිල්ලේ RFP හි සඳහන් අවශ්යතාවයන් සඳහා වෙළෙන්දන්ට අතිරේක ප්රශ්න තිබේ නම් ක්රියාවලිය විස්තර කළ යුතුය. එක් වෙළෙන්දාට තරඟකාරී වාසියක් ලබා දෙන අමතර තොරතුරු ලබා දීම සඳහා විකුණුම්කරුවන්ට පාරිභෝගිකයා අමතන්නට ඉඩ නොතැබිය යුතුය.
සම්මේලන ඇමතුමක් පිළියෙල කිරීම වඩාත් සුදුසු වන්නේ එක් එක් වෙළෙන්දාගේ නියෝජිතයින්ට සේවාලාභියාට යොමු කළ ප්රශ්නවලට ඇහුම්කන් දීමයි. මෙම ලංසු ක්රියාවලිය තුළ සාධාරණත්වය සහතික කරයි.
RFP ලියවිල්ලද RFP ප්රතිචාරය විකුණන්නන්ගේ ආකෘතිය පැහැදිලිව සඳහන් කළ යුතුය. මෙය පැහැදිලිව අර්ථ දක්වා නොමැති නම්, විවිධ ආකෘතිවල ප්රතිචාරයන් යැවෙනු ඇති අතර, විකුණුම්කරුවන්ගේ මිල ගණන් සන්සන්දනය කළ නොහැකිය. ප්රතිචාර දැක්වීමේ ආකෘතිය සෑම අංශයකම වෙළෙන්දාගේ අවශ්යතාවය හඳුනාගත යුතුය, යොමු කිරීම්, විභව කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගේ නැවත බැලීම්, අවශ්යතා පිළිබඳ අවබෝධය ඇති වෙළෙන්දන් සහ මිල ගණන් සඳහා ආකෘතියකි. එක් එක් විකුණුම්කරු නිවැරදි ප්රතිචාර ආකෘතියට අනුකූලව නම්, මෙම ලංසු පහසුවෙන් සැසඳිය හැකිය.