බදු, රක්ෂණ සහ වියදම් වාර්තා සඳහා ඔබේ රිසිට්පත් සංවිධානය කරන්න
ඔබේ වියදම් පියවා ගැනීම ගැන සිතා ගැනීමට පෙර පවා ඔබට සංවිධානය කිරීමට හා ගනුදෙනු කිරීමට ඔබට රිසිට් ටොන් එකක් තිබේද? නැතහොත් ඔබේ බදු සම්බන්ධ ලේඛන ලේඛනගත කිරීම හෝ රක්ෂණ හිමිකම් පෝරමයක් ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා ඔබට අවශ්යය. මෙන්න ඔබ සරල සහ වේගවත් මාර්ගයක් සොයමින් නම් ලේඛන ස්කෑනර් භාවිතයෙන් එම රිසිට්පත් සංවිධානය කිරීමට ඔබට උපකාර කළ හැකි විශිෂ්ට මෘදුකාංග විකල්ප කිහිපයක් මෙන්න.
NeatReceipts ජංගම ස්කෑනර් සහ ඩිජිටල් ගොනු පද්ධතිය
NeatReceipts ජංගම ස්කෑනර් සහ ඩිජිටල් ගොනු පද්ධතිය සමන්විත වන්නේ සංයුක්ත හා සැහැල්ලු ස්කෑනර්, රිසිට්පත් සහ අනෙකුත් ඩිජිටල් ඡායාරූප, USB කේබල් සහ සංචාරක හා ඩෙස්ක්ටොප් ආචයන සඳහා උපාංග.
NeatReceipts මෘදුකාංග රිසිට්පත්, බදු සම්බන්ධ ලියකියවිලි, ව්යාපාරික කාඩ්පත් සහ ලියකියවිලි පිළියෙල කරයි. එය එය වෙනයම් ලෙස සිදු කරයි. එබැවින් ඒවා ඔබට අවශ්ය විට ඒවා පහසුවෙන් සොයාගත හැකිය. ලැබීම්, PDF, OFX සහ QIF වැනි විවිධාකාර ආකෘතීන් සඳහා මුද්රණය, විද්යුත් තැපැල් හෝ අපනයනය කළ හැකිය.
02 - ෂොබොක්සෙඩ්
ඔබේ රිසිට්පත් පරීක්ෂා කර ඒවාට මාර්ගගතව සංවිධානය කිරීම හා ගබඩා කිරීම සඳහා Shoeboxed වෙත විද්යුත් මාර්ගයෙන් යැවීමට.
Shoeboxed සමහර නිශ්චිත සැලසුම් යටතේ QuickBooks මාර්ගගත සමඟ ඒකාබද්ධ විය හැකි අතර, වියදම් විශ්ලේෂණ ප්රස්ථාර සහ ප්රස්ථාර අන්තර්ජාලය ද ලබා ගත හැකිය. අයිෆෝන්, අයිපට් සහ ඇන්ඩ්රොයිඩ් සඳහා නිදහස් යෙදුම් තිබේද, ඔබේ ජංගම දුරකථනයේ උපකරණයෙහි GPS ප්රමාණය නිවැරදිව ගමන් කිරීම සහ ඔබගේ ස්මාර්ට්ෆෝන් කැමරාව භාවිතා කර රිසිට්පත් පින්තූර අල්ලා ගැනීමට හැකියාව ඇත.
Shoeboxed ගේ "මැජික් Envelopes" නොමිලේ කවර ලියැවිලි, රිසිට්පත්, ව්යාපාරික කාඩ්පත් සහ වෙනත් කඩදාසි රැුසක් පිරවිය හැකිය. ඉන්පසු ඒවා යැවිය හැක. මෙය ඔබට ස්කෑන් කිරීමට සිදු වේ. Shoeboxed විසින් ඔබ වෙනුවෙන් එය සිදු කරනු ඇත, ඩිජිටල් ගොනු බවට ඒවා පරික්ෂා කිරීම හා කඩදාසි පිටපත් ඔබ නොමිලේ නොමිලේ ලබා දෙනු ඇත.
ඔබ ගූගල් Gmail භාවිතා කරන්නේ නම් ලැබීම් ඔබගේ ඊ-තැපෑලෙන් ස්වයංක්රීයවම ආයාත කළ හැකිය. එසේ නොමැතිනම්, ඔබට ඔබගේ රිසිට්පත් Shoeboxed වෙත යැවිය හැකි නිසා ඒවා සොයාගත හැකිය.
Shoeboxed, Quicken, Excel සහ දත්ත ආකෘති ගොනු CSV හෝ PDF වෙත අපනයනය කළ හැකිය.
සිට තෝරා ගැනීමට මූලික ෂෝක්ලොක් සැලසුම් තුනක් තිබේ:
- ලයිට් : එක් පරිශීලකයෙකු සඳහා මාසිකව ලේඛන 50 ක් දක්වා
- ක්ලැසික් : කුඩා ව්යාපාර අයිතිකරුවන්ට, මාසිකව ලේඛන 150 ක්, ලේඛන ප්රතිලාභයක් සහිත පෙරගෙවුම් මැජික් පැල්ලම් (එක්සත් ජනපදයේ පමණක්) සහ ඉක්මන් පොත් අන්තර්ජාල සබැඳිය. පරිශීලකයන් 2 ක් සඳහා
- ව්යාපාර : එක්ස්පෝලංකා ක්ලැසික් ලෙස, නමුත් මසකට ලේඛන 500 ක් සහ පරිශීලකයින් 3 ක් දක්වා.
මසකට ලේඛන පහකින් යුතු සීමිත සහ ඉතා සුළු පරිමාණ සැලැස්මක් මෙන්ම මසකට ලේඛන 1,000 ක් සඳහා විශාල ව්යාපාර සැලැස්මක්ද තිබේ. සෑම සැලසුමක්ම නොමිලේ අත්හදා බැලීමේ කාලයකි.
විෂයායර් රෝයර්
Visioneer RoadWarrior යනු කුඩා USB-සවිකරන ලද ජංගම ස්කෑනර් සහිත තත්පරයක දී ස්කෑන් කළ හැකි රිසිට්පත්-සංවිධානය කරන මෘදුකාංගයකි. RoadWarrior ස්කෝනිං වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා Kofax Virtual ReScan හෝ VRS තාක්ෂණය භාවිතා කරයි. මෘදුකාංගය මගින් ස්කෑන් කරන ලද කුවිතාන්සි සහ ලේඛන සංවිධානය කරයි. රිසිට්පත් අනුරූප සොයා ගත හැකි PDF ආකෘතියෙන් හෝ Word, Excel හෝ WordPerfect ලේඛන වල සුරැකිය හැක. ව්යාපාර කාඩ්පත් ද පරීක්ෂා කළ හැකිය.
Rack2-Filer
Rack2-Filer මෘදුකාංගය Fujitsu ScanSnap S1300i සමඟ සම්බන්ධ වී ඇති අතර එය Microsoft Word's DOC සහ DOCX හෝ Adobe PDF වැනි ආකෘතීන් තුළ ඩිජිටල් ගබඩා කිරීම සඳහා රිසිට් සහ වෙනත් ලේඛන පිරික්සයි. පිටු ලුහුබඳිනු ලැබිය හැකි අථත්ය ගොනු ආවරණ සහ ඊ-බැඳුම්කර වල Rack2-Filer වල ස්කෑන් කරන ලද රිසිට් සහ ලේඛන සංවිධානය කරන්න.
- ඔබ ඊ-බැඳුම්කරවල වැඩ කරන්නේ නම්, තොරතුරු උද්දීපනය කර බෙදා ගන්න, ඩිජ්රයිඩ් ෂීට්, හයිපර්ලෙක්ස් හෝ ඇලෙන සුළු සටහන් එකතු කරන්න.
- Rack2-Filer search සෑම ලියවිල්ලක්ම ඇමිණුම් සටහන් සහ බින්ඩර් යන මාතෘකා, එනම් වචනයක්, වාක්යයක් හෝ අංකයකින් පරික්ෂා කරයි.