බොහෝ හෝටල් ඔවුන්ගේ රැස්වීම් සහ සම්මන්ත්රණ සේවා හැකියාවන් ප්රවර්ධනය කිරීම සඳහා ප්රවර්ධනය කිරීම සඳහා හෝටලයක් (RFP) (Proposals for Proposals) වැනි වෙබ් අඩවි මත පදනම්ව, කොන්ග්රස්planit.com සහ sabrehotelrfp.com වැනි ආයාචනය කර ඇත. ඔවුන් විසින්ම ඔවුන්ගේ මාර්ගගත RFP ආකෘති නිර්මාණය කර ඇත.
කෙසේ වෙතත්, බොහෝ සැලසුම්කරුවන් තම තෙවැනි පාර්ශ්වයේ සෙවුම් එන්ජින් හරහා ඔවුන්ගේ හෝටලයට RFP වෙත යැවීමට අකමැත්තක් දක්වයි. බොහෝ සැලසුම්කරුවන් හෝටල් සහ සම්මන්ත්රණ මධ්යස්ථාන වෙත හෝටල් වෙන්දේසි සඳහා ඉල්ලීම් ඉදිරිපත් කිරීමට කැමැත්තක් දක්වයි.
හෝටලයේ RFP හි ඇති තොරතුරු මොනවාද?
හෝටල් වෙන්දේසි සහ වෙනත් අවශ්යතාවයන් සඳහා සැලසුම් සකස් කිරීම සඳහා සැලසුම් කරුවන්ට උදව් කිරීමට විශිෂ්ට උපකරණයකි සම්මේලන සම්මේලනයේ කර්මාන්ත සම්මේලනය වෙතින් පිළිගත් ක්රමවේද හුවමාරු මෙවලම්.
හෝටලයක් සඳහා RFP මූලික අංග පහත සඳහන් විය යුතුය:
- ඉල්ලුම්කරුගේ මූලික සම්බන්ධතා තොරතුරු (නම, මාතෘකාව, සංවිධානය, ලිපිනය, දුරකථන, විද්යුත් තැපෑල, යනාදිය)
- සිදුවීම් දින (අවම වශයෙන් විකල්ප දෙකක් සැපයිය යුතුය)
- අවශ්ය කාමර කාමර (කාමර හා දින ගණන)
- රැස්වීම් කාමර ඉල්ලීම් (දින, කාමර ප්රමාණය, ප්රමාණය)
- ආහාර හා බීම අවශ්යතා
- ප්රවේශ්යතා අවශ්යතා
- නැව්ගත කිරීමේ සහ ලබාගැනීමේ අවශ්යතා
- අනෙකුත් අදාළ තොරතුරු
RFP මෙවලම්වල උපරිම ප්රයෝජන ගැනීම
මීට අමතරව, ග්ලෝබල් ව්යාපාර සංචාරක සංගමයේ (GBTA) සිය සාමාජිකයින්ට සැළැසුම් සැලසුම්කරුවන් විසින් සලකා බැලීමට කැමති වනු ඇත.
GBTA හෝටලයේ RFP මූලද්රව්ය පහත දැක්වේ:
- හෝටල් පහසුකම පිළිබඳ තොරතුරු
- RFP ඉල්ලුම්පත්ර තොරතුරු පිළිබඳ තොරතුරු
- Guest කාමර කොන්ත්රාත් විස්තර
- හෝටලයේ මුළු රැස්වීම් අවකාශය
- රැස්වීම් කාමර සංඛ්යාව
- හෝටලයේ විශාලතම ශාලාව හෝ රැස්වීම් කාමරයේ විශාලත්වය
- විශාලතම ශාලාව හෝ රැස්වීම් කාමරය සඳහා සිවිලිම උස
- හෝටලයේ ස්ථීර කාමරයක් පිහිටුවා තිබේද?
- රැස්වීම් ශාලාව කොපමණ දෙනෙක්ද?
- හෝටලය ප්රදර්ශන කුටි වෙන් කර තිබේද?
- ප්රදර්ශන අවකාශයේ විශාලත්වය කුමක්ද?
- ප්රාදේශීය සම්මන්ත්රණ මධ්යස්ථානයට ඇති දුර ප්රමාණය කුමක්ද?
- සම්මේලන මධ්යස්ථානයේ නම කුමක්ද?
- කෑම හා බීම පිළිබඳ බදු ප්රතිශතය කුමක්ද?
- භෝජන සංග්රහයේ ගාස්තුව සියයට?
- භෝජන සංග්රහයේ ගාස්තු අයකරන්නේද?
- හෝටලයේ ශ්රව්ය දෘෂ්ය (A / V) සේවාවන් ලබා දෙයිද?
- A / V සේවා සඳහා වට්ටම් ලබා දෙනවාද?
- සේවා සපයන්නන් බාහිරව අලෙවි කරුවන්ට ගෙන ඒමට ඉඩ ලබා දෙයිද?
- රැහැන් රහිත අධිවේගී අන්තර්ජාල පහසුකම් කොපමණ රැස්වීම් කාමර තිබේද?
- රැස්වීම් කාමර වීඩියෝ කොන්ෆරන්ස් අඩංගු විය හැක්කේ කෙසේද?
- තමන්ගේම අළෙවි නියෝජිතයින් භාවිතා කිරීම සඳහා ගාස්තුවක් තිබේද?
- හෝටලය සඳහා ගෙවීම් සඳහා සංගත "රැස්වීම් පත්" පිළිගන්නේද?
- හෝටලයේ රැස්වීම් පැකේජ ගාස්තු අනුපාත ඉදිරිපත් කරයිද?
මීට අමතරව, හෝටල් විකුණුම් සමග ඔබ බෙදාහදා ගන්නා ආකාරය වර්ගය බෙදාහදා ගැනීම ප්රයෝජනවත් වනු ඇත. ඔබේ රැස්වීම තිබිය හැකි අරමුණු පිළිබඳව ඔවුන් තුළ ඇති අවබෝධය ඔවුන්ට ලබා දෙනු ඇත.
හෝටල් සමඟ වැඩ කිරීම පිළිබඳ සුභ ආරංචිය සමාන සිදුවීම් බොහෝමයක් සමාන කර ඇති අතර, ඉතාලි සැලසුම්කරුවන් තම අරමුණු සපුරාලීමට උපකාරී වන ක්රම පිළිබඳව ඔබ සමඟ වැඩි විස්තර හුවමාරු කර ගැනීමට විශිෂ්ට විකුණුම් හෝ ආහාර සැපයුම් කළමනාකරුවෙකුට හැකි වනු ඇත.