සංවිධානාත්මක ලෙස පැටවීම, කඩදාසි කැබලිවලට වඩා වැඩි ප්රමාණයක් සහ ඔබේ මේසය මත ඇතිවන අපහසුවෙන් ඉවත් කර දැමීමයි. ඔබේ ව්යාපාරයේ විවිධ කොටස් සඳහා පද්ධති හා ක්රියා පටිපාටි නිර්මාණය කිරීම සංවිධානය කිරීම; ඔබට වඩාත් ඵලදායී හා ලාභදායී වීමට උදව් වීමට ඇති හැකියාව. පහත දැක්වෙන අදහස් ඇතුළත් වනුයේ ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය තුළ වඩාත් සංවිධිත කළ හැකි හොඳම ක්රමයන් කිහිපයක්. මෙම වසරේදී ඔබේ ව්යාපාරයේ සෑම මාසයකම නව සංවිධානාත්මක ක්රියාවලියක් අනුගමනය කිරීමට සැලසුමක් සාදන්න උත්සාහ කරන්න.
01 - ලිපිලේඛන හා ලියවිලි පාලනය කිරීම
දැන් ඔබ වැඩ කරන ලියකියවිලි පිළිබඳව වඩා හොඳ අදහසක් ඇති විට, එය ඔබේ කාර්යාලයේ ගොනු කිරීමේ පද්ධතිය නිර්මාණය කිරීමට හෝ දියුණු කිරීමට කාලයයි. සුසෑන් වෝඩ් ඔබගේ ලේඛන ක්රියාවලිය සෑදීමට හෝ හොඳින් සකස් කර එය සංවිධානය කිරීම සඳහා උපකාර කළ හැකි ලේඛන කළමණාකරණ පද්ධතියක් නිර්මාණය කිරීමට උපකාරි වූ මාර්ගෝපදේශයක් සකසා ඇත.
කඩදාසි නොමැති කාර්යාලයක් කරා යෑමට පටන් ගැනීම කාලය තීරණය කිරීමක් නම් ( මුලින්ම මෙම වාසි සහ අවාසි කියවන්න ) එවිට ඔබට ඔබගේ රිසිට්පත් පිරික්සීමේදී, අන්තර්ජාලය හරහා මුදල් ඉන්වොයිසියක් සහ ෆ්රෙෂ්බුක්ස් වැනි ගෙවීම් සේවා භාවිතා කරමින්, DocuSign වැනි ඩිජිටල් අත්සන වැඩසටහනකට මාරු වීම දත්ත ගබඩා කිරීම සහ ගබඩා කිරීම සඳහා වලාකුළු භාවිතා කිරීම. ඔබ වසර තුළ සිදුවීම් ව්යාපාර කාඩ්පත් එකතු කර ඇත්නම්, ව්යාපාර කාඩ්පත් ස්කෑනර් ආයෝජනය කිරීම සඳහා එය හොඳ අදහසක් විය හැකිය. එවිට ඔබට සම්බන්ධතා තොරතුරු ඉක්මනින් digitage කර කඩදාසි කාඩ් පටි දමන්න.
02 - හරි ඵලදායිතා මෙවලම් භාවිතා කරන්න
- ඇමතුම් කළමනාකරණය. ජාලකරණය තුළදී ඔබ හමුවීමට සිටින පුද්ගලයින් සිහිපත් කිරීමට ඔබේ පාරිභෝගිකයින් නිරීක්ෂණය කිරීමෙන් සිට, කුඩා ව්යාපාර අයිතිකරුවකුගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු කළමනාකරණය කිරීමේ පද්ධතියක් අවශ්ය වේ. ඔබට විකිණිය හැකි පාරිභෝගික සම්බන්ධතා කළමනාකරණය (CRM) පද්ධතියක් වැනි Salesforce හෝ කුඩා පරිමාණ කළමණාකරණය සඳහා ඔබ ඔබගේ දැනට පවතින සම්බන්ධතා යෙදුම යෙදිය හැකිය.
- රැස්වීම් සහ සන්නිවේදනය. ඔබ රැස්වීම් පැවැත්වීම, දුරකථනය හෝ වීඩියෝ චැට් සේවා හරහා සිදු කළත්, ක්රියාවලිය වඩාත් සංවිධානාත්මක විය හැකි ක්රමයක් තිබේ. ඔබේ රැස්වීම් වඩාත් සංවිධානාත්මක කර ගැනීම සඳහා, ඔබ වැනි සේවාවක් භාවිතා කළ හැකිය - පෙර, පසුව සහ පසුව.
- ගිණුම්කරණය සහ පොත් තැබීම. ඔබ විසින් ඉන්වොයිසියක් පිළියෙල කිරීම සහ ගෙවීම් සිදු කිරීම, මුදල් ගෙවීම් කළමනාකරණය කිරීම, ක්ෂෙරුබ් ඔන්ලයින්, සෙරෝ සහ වේව් වැනි මෙවලම් සමඟ කළමනාකරණය කරන්න.
- ගමන් සහ වියදම් ලුහුබැඳීම. එක්ස්පීඩියා සහ ඇරිසිටි වැනි යෙදුම් භාවිතා කිරීම සඳහා ඔබට සංචාර සැලසුම් පහසු කර ගත හැකිය. එතකොට, පාරේ වරක්, Expensify වැනි යෙදුම් වලට වියදම් කරන්නට සහ ඔබට වඩා බොහෝ සංවිධානාත්මකව ගෙදර එන විට වාර්තා කිරීම සිදු කරයි.
- සමාජ මාධ්ය කළමනාකරණය. ඔබ එය ක්රමවත් හා සංවිධානාත්මක ආකාරයකින් ළඟා කර නොගන්නේ නම්, සමාජ මාධ්ය මත කොපමණ කාලයක් නාස්ති කළ හැකිදැයි අප සියලු දෙනා දන්නවා. කුඩා ව්යාපාර අයිතිකරුවන් සඳහා Hootsuite සහ buffer වැනි මෙවලම් ඉතා අගනා යමක් විය හැක.
- විද්යුත් කළමනාකරණය. ඔබ ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය තුළ ජීමේල් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට ඉක්මණින් ඔබගේ එන ලිපි සංවිධිතව ලබා ගත හැකි බොහෝ ගූගල් දිගු සඳහා ප්රවේශය ඔබට තිබේ. ඔබ වෙනත් ඊ-තැපැල් යෙදුමක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ස්වයංක්රීය පෙරහන්, මතක් කිරීම් සහ තවත් බොහෝ දේ සඳහා SaneBox උත්සාහ කරන්න.
- ව්යාපෘති කළමනාකරණය. හොඳ ව්යාපෘති කළමණාකරණ යෙදුමක් ඔබට කාර්යයන් සොයා යාම, ලිපිගොනු බෙදාහදා ගැනීම හා කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් සමග එකට එකමුතුව කටයුතු කරන්න, ඔබේ වැඩ කටයුතු සංවිධානය කිරීමට භාවිතා කළ හැකි හොඳම මෙවලම් අතුරින් එකක් විය හැකිය. Basecamp හෝ Asana උත්සාහ කරන්න සියලුම-එක්-එක් ව්යාපෘති කළමනාකරණ විසඳුම සඳහා.
ඵලදායිතාව ඉතාම පුද්ගලික ක්රියාවලියක් වන අතර ඔබට අවශ්ය වන යෙදුම් ඔබ වැඩ කරන ආකාරය සහ ඔබ වැඩ කිරීමට පෙලඹෙන ආකාරයේ විශේෂිත වනු ඇත. ඔබගේ ක්රියාවලිය තුළ නව මෙවලමක් ඇතුළත් කිරීමට පෙර ඔබේ අවශ්යතා මොනවාදැයි විමසීමට කාලය ගන්න. ඔබ සිතන තරම් දෙනෙකුට අවශ්ය නොවේ. වැඩි ඵලදායිතා මෙවලම් උත්තේජනයක් සඳහා මෙම කුඩා ලිපිය කුඩා ව්යාපාර ඵලදායිතා යෙදුම් 101 සමඟ කියවා 27 කාලය සුරැකීමේ යෙදීම් ගවේෂණය කරන්න.
03 - ඔබේ පරිගණකය සංවිධානය කර ගන්න
මෙන්න ඔබේ පරිගණකය සකස් කර නැවත වැඩ කිරීමේ හැඩයට නැවත ලබා ගැනීමට ඔබට කළ හැකි දේ ලැයිස්තුවක් මෙන්න:
- ඔබගේ ඩෙස්ක්ටොප් එක පිරිසිදු කරන්න. ඔබට මෙතැනින් යන්න පුළුවන් ක්රම කීපයක් තිබේ, එය ඔබගේ වැඩ විලාසය සහ ඔබේ පරිගණකය භාවිතා කරන ආකාරය මත රඳා පවතී. ඔබගේ ඩෙස්ක්ටොප් බින්ඩාව හැර ඔබගේ සියලු ඩෙස්ක්ටොප් වලින් ඉවත් කළ හැකිය (ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ අයිකන පමණක් කෙටිමං පමණක් බව මතක තබා ගන්න - ඔබේ සැබෑ යෙදුම් සියල්ලම ඔබගේ යෙදුම් ෆෝල්ඩරයේ ජීවත් වේ). එසේත් නැතිනම් බොහෝවිට භාවිතා කරන යෙදුම් සහ ගොනු කෙටිමං කිහිපයක් ඔබට එක් කළ හැක. මම පළමු විකල්පය දෙසට වැරදි කිරීමට උත්සාහ කරමි, හැකිතාක් විධිමත් ලෙස හැසිරවීමට, නමුත් බොහෝ විට මම දැනට වැඩ කරන ගොනු වෙත පහසුවෙන් ප්රවේශ වීමට මගේ ඩෙස්ක්ටොප් භාවිතා. එතකොට මම අවසානයි යනකොට මම ඔවුන්ගේ ස්ථිර නිවාසයට මාරු කරනවා.
- ඩිජිටල් ගොනු පද්ධතියක් සකසන්න. ඔබේ ලිපි ලේඛන ස්ථිර නිවසක් ලබා දීම ගැන කතා කිරීම, ඔබ විසින් ඔබට අවශ්ය විටක ඔබට අවශ්ය ලිපි ලේඛන සොයා ගැනීමට ඔබට පූර්ණ අර්ථයක් ලබා දෙන ගොනු පද්ධතියක් මෙහි දැක්වේ. ලිපිගොනු සහ ෆෝල්ඩර සංවිධානයට මෙම මාර්ගෝපදේශය ආරම්භ කිරීමට ඔබට උදව් කිරීමට විශිෂ්ට උපදෙස් කිහිපයක් සපයයි.
- මෘදුකාංගය යාවත්කාලීන කරන්න. ඔබගේ පරිගණකය යෙදුම සහ මෙහෙයුම් පද්ධති යාවත්කාලීනව ස්වයංක්රීයව ස්ථාපනය කර තිබේ නම්, විශිෂ්ටයි. එය ඔබ සඳහා අතින් ක්රියාදාමය ක්රියාවලියක් නම්, බොහෝ විට අවම වශයෙන් ද්වි-වාර වශයෙන් යාවත්කාලීන සඳහා පිරික්සන්න. ඉන්පසුව, වසරකට වරක්, ඔබ භාවිතා කරන මෘදුකාංගයේ වර්තමාන අනුවාදයන් සමාලෝචනය කර උත්ශ්රේණි කිරීම සඳහා එහි කාලය තීරණය කළ හැකිය.
- වෛරස හා කාර්ය සාධන ගැටළු සඳහා ස්කෑන් කිරීම. ඔබ කුමන ආකාරයේ පරිගණකයක් කුමක් වුවත්, ඒවා සියල්ලම වෛරස් හෝ අනිෂ්ට මෘදුකාංග ලබා ගත හැකිය (ඔව්, මැක්ස් පවා!). ඔබට වින්ඩෝස් පදනම් කරගත් පරිගණකයක් තිබේ නම්, PCWorld වෙතින් මෙම PC නඩත්තු උපදෙස් ඔබට ඔබේ පරිගණකය නිරෝගීව පවත්වා ගෙන යාමට සහය වනු ඇත.
- ඔබගේ දත්ත රක්ෂිතයේ අවංකභාවය තහවුරු කරන්න. ඔබ ඔබේ දත්ත උපයෝගී කර ගන්නවාද, හරිද? එසේ නොමැති නම්, අන් සියල්ලම මඟ හැර, පළමු එක කරන්න. ඔබට කාබන් බයිට්, Backblaze හෝ CrashPlan වැනි වලාකුළු පදනම් වූ දත්ත උපස්ථ උපකරණයක් භාවිතා කළ හැකිය, හෝ ඔබ ඔබේ පරිගණකයට සම්බන්ධ කරන බාහිර දෘඩ තැටිය භාවිතා කළ හැකිය (මම දෙකම දෙමි). එක් විකල්පයක් සමඟම, ස්වයංක්රීයව උපස්ථව සිදු කිරීම සඳහා සේවාදායකය හෝ ධාවකය සකසන්න. එබැවින් ඔබ අතින් කිසිවක් කිරීමට අවශ්ය නැත. ඉන්පසුව, වසරකට වරක් හෝ දෙවරක් ඔබගේ බැකප් සේවාව හෝ ධාවකය වෙත ගොස් එහි සෑම දෙයක්ම තහවුරු කර ගැනීමට සහ ඔබේ පරිගණකය වෙත පිටපත් කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකි ය.
- ඔබගේ එන ලිපි එකතු කරන්න. බොහෝ කුඩා ව්යාපාර අයිතිකරුවෝ ඔවුන්ගේ විද්යුත් තැපැල් එන ලිපි සහිත ප්රේම-වෛර සබඳතාවයක් ඇත. එය ඉතා ඵලදායී හා කාර්යක්ෂම සන්නිවේදන මෙවලමක් වන බැවින් එය එයට ආදරෙයි; එහෙත් එය ඉක්මණින් පාලනය කිරීමට නොහැකි වන නිසා අනවශ්ය මානසික ආතතිය ඇතිවීම නිසා එය වෛර කරයි. ඔබ ස්වයංක්රීයකරණය, දිනපතා ලබා ගන්නා දේ සරල කිරීම සහ ඔබගේ දිනය තුළ විද්යුත් තැපැල් පරික්ෂාව කොපමණ වේලාවට සීමා කරනවාද යන්න වැනි ඔබගේ පේළිය තුළ පේළියක තබා ගැනීමට ඔබට කළ හැකි දේවල් තිබේ. ඊමේල් කළමණාකරන ඉඟි සඳහා ඔබේ ලිපිය කියවන්න මෙය ප්රබල ඵලදායිතා උපකරණයක් වන අතර, එය ප්රධාන කාලය නොවේ.
ඉහත උපදෙස් ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය වඩා ඉක්මනින් සංවිධානය කර ගැනීමට උදව් වනු ඇත. ඔබේ පුවත්පත්, ඵලදායිතා මෙවලම් සහ පරිගණක තත්ත්වය මාසයකට කිහිප වතාවක් ඉක්මන් හා පහසු සමාලෝචනයක් පවත්වා ගෙන යාම සඳහා සංවිධානාත්මකව කටයුතු කිරීම හා අසමතුලිතතාවයේ අසමතුලිතතාවන් කරා ළඟාවීම වළක්වා ගැනීම සඳහා යෝජනාවක් සමග මෙම කටයුතු සම්පාදනය කරන්න.