අතිකාල කළමනාකරණය වඩා ඵලදායී ලෙස සකසන්න

අතිකාල පිරිවැය අඩු කිරීම සඳහා මෙම විශේෂඥ උපදෙස් හතර භාවිතා කරන්න

බොහෝ සමාගම් සඳහා අඛණ්ඩව සිදුකරන ලද වියදම් අතරින් එකකි. එහෙත් නිවැරදි හෝ වැරදිකරුවෝ අතිකාල කළමණාකරණය අධික ලෙස මිල අධික නඩු, අඩු චිත්ත ධෛර්යය සහ අතිකාල නියාමයන් වල වෙනස්කම් වලට ඇති අවදානමට හේතු විය හැකිය.

මෑත වසරවල දී මෘදු ආර්ථික කාල වකවානුවකදී බොහෝ සේවකයින් තම වැඩපිලිවෙලෙහි සමහරක් හෝ සියල්ලම ඇතුළු සමහර විට අමතර කාලයක් වැය කිරීම ගැන පැමිණිලි කිරීමට නොපැමිණෙන දුෂ්කර කම්කරුවන් ලෙස පෙනී සිටීමට උනන්දු වූහ.

බොහෝ සේවා යෝජකයන් නිහඬව හෝ නිශ්චිතවම මෙම ආකල්පය අනුමත කර ඇත. සතියකට පැය 50 ක් වැඩ කරන මයීසිගේ මිලදී ගන්නා ඇෂ්ලි ඩින්ස්ඩේල්, "මගේ කලින් සේවායෝජකයාගේ කාර්යාලයේ දී අත්හැරීම සිදු විය. දැන්, මම ඉක්මනින් එතැනට යවමි. ඊමේල් එවන්නෙමි. එබැවින් මම එහි සිටින බව දනිමි. "

හිතන්න එපා

අතිකාල බොහෝ විට වියදමක් හා ව්යාකූලත්වයකින් සොරාගෙන ඇතත් එය එසේ විය යුතුය. ඔබගේ සේවකයින්ගේ අතිකාල කළමනාකරණය, විස්මයන් මඟහරවා අනාගතය සඳහා සූදානම් වීම ඔබේ වියදම අඩු කර ගැනීමට, ඔබේ සමාගම නීතිමය ක්රියාමාර්ගයකින් ආරක්ෂා කර ගැනීමටත්, සමාගමේ ව්යාපාරයේ වැඩිදියුණු කිරීමත් කළ හැකිය.

පහත දැක්වෙන විද්වත් කරුණු හතරක් අතිකාල දීමෙන් යම් ගැටළු කිහිපයක් නිරාවරණය කළ හැකිය, ඕනෑම විභව්ය ගැටලු කළමනාකරණය කිරීමේදී ප්රධාන අන්තරායන් හා විස්මයන් වළක්වා ගැනීමට උපකාරී වේ.

1. සේවකයින්ගේ කාලය අනුගමනය කරන්න. කම්කරු සංඛ්යාලේඛන කාර්යාංශයට අනුව සාමාන්ය ඇමරිකානු කම්කරුවෙකු සතියකට අතිකාල පැය හතරක් වැඩ කරයි. ඒක අවුරුදු 208 ක්.

පැය එක හමාරක වැටුපකට ඩොලර් 21 ක සාමාන්ය වැටුපක් ඇස්තමේන්තු කිරීම, වසරකට එක් සේවකයෙකු සඳහා ඩොලර් 6,552 ක් උපයයි. සේවකයින් 20 ක කාර්ය මණ්ඩලයක් සමඟ, එය අතිකාල වියදම් වලින් පමණක් 131,040 ක් පමණි.

අතිකාල සේවයේ යෙදී සිටින විට පුදුම නොවී සිටීමට ඔබට කුමක් කළ හැකිද? අත්යවශ්යමම සම්පත් එකක් වන අතර එය අතිකාල සීමාවන් අල්ලා ගන්නා විට සේවකයින් සහ කළමනාකරුවන් දැනුවත් කිරීම සඳහා ඇඟිලි සලකුණු ඇතුළත් වේ.

සේවක කාලය හඹා යෑමට කළමනාකරුවන් සහ ව්යාපාර හිමියන්ට රට පුරා රටා ආදර්ශය සහ ලිපිනයන් ලබා දීම සහ අතිකාල සේවයේ නියුතුව සිටින සේවක මට්ටමින් සේවකයින්ට ලබා ගත හැකිය. එක් සේවකයෙකු සෑම සතියකම අතිකාල පැය ගනනක් අඛණ්ඩව රඳවා තබා තිබේද?

අතිකාල දීමනා හේතු කොට ගෙන කාර්ය මණ්ඩල අඩුපාඩු, විශාල ව්යාපෘති ව්යාපෘති පැටවීම හෝ ඔහුගේ හෝ ඇයගේ දෑත් අතිරේක කාලයක් තබා ඇති අතර අතිරේක වැටුප් අවශ්ය වේද? කාලය හා ගත වූ කාලය පිළිබඳ විශාල පින්තූර දසුනක් සමඟ විවිධ ව්යාපෘති වලට වෙන් කරන ආකාරය කළමනාකරුවන්ට සම්පත් හා අතිකාල පිළිබඳ දැනුවත් තීරණ ගත හැකිය.

පැයක සේවකයින් සඳහා පැය කිහිපයක් නිරීක්ෂණය කිරීමෙන් වළකින්න. සෑම කෙනෙකුම දායක වන පැය ගණන කොපමණ ද යන්න දැන ගැනීම තීරණාත්මක තෝරා ගැනීම් සහ ඉදිරි අනාගත පාලක අතිකාල නියාමයන් වෙනස් කිරීම සඳහා කටයුතු කිරීම තීරනාත්මක වේ.

කාල පරාසය, බොහෝ විට අහිංසකව ප්රමාණාත්මකව සිදුවන නමුත්, සාමාන්යයෙන් සේවකයාගේ අනුග්රහය යටතේ වැටේ. ඇමෙරිකන් පේපොල්ස් සංගමය විසින් සේවකයන්ට මාරු කිරීම සඳහා මිනිත්තු 10 ක් ඇස්තමේන්තු කර ඇත. ඔබ විසින් තෝරා ගන්නා ලද පද්ධතිය, DCAA සහ DOL අනුකූලතාවය සමඟ ඔබට සහාය වනු ඇත, රාජ්ය විගණන හෝ කම්කරු අරගලයේදී පහසුවෙන් සොයා ගත හැකි වාර්තා වලින් ආරක්ෂා වීමට.

2. සේවක වර්ගීකරණයේ දෘඪ පෙනුමක් ලබා ගන්න. ඔබේ සේවකයාට වැටුපක් ලැබෙන්නේ නම්, වසරකට ඩොලර් 23,660 කට අඩු නම්, ඔබට අතිකාල ගෙවීමට අවශ්ය වන අතර, මෙම සීමාව තියුනු ලෙස ඉහළ යාමේ අද්දරට සිටින බව ඔබ දැන සිටිය යුතුය.

සඳහන් කිරීම නොකළ යුතු අතර, අතිකාල දීමනා නොලැබීම සඳහා සුදුසුකම් නොලබන තත්ත්වයක් සඳහා වසරකට ඩොලර් 23,660 කට අඩු වැටුපක් සහිත සේවකයෙකු වර්ගීකරණය කිරීම හොඳ ක්රමෝපායක් නොවේ. 2004 න් පසු වැඩිවෙමින් පවතින කම්කරු නඩු වලින් සැලකිය යුතු කොටසක් ගෙවීමකින් තොරව පැය ගණනක් වැඩිපුර පැය ගණනක් අතිකාල සේවයේ යෙදවීම සඳහා ආපසු ගෙවීම් සඳහා වැරදි යෙදවීම සහ ප්රතිග්රහණය කිරීමයි.

ඔබ හිතාමතාම වැරදියට අර්ථකථනය හෝ නිර්දෝෂීභාවය වැරදි ලෙස සේවයේ යොදවා ඇතිද යන්න පිළිබඳ ඔබ විශ්වාස නොකළ යුතුය. ඔබේ සේවකයින්ට වර්ගීකරණය නිවැරදි බව සහතික කිරීම සඳහා සේවා යෝජකයා ලෙස ඔබ රැකියාවක් කිරීම සහ පිරිවැය කපා හැරීමේ උත්සාහයක යෙදීමෙන් නොවේ. අකාර්යක්ෂමතාව සඳහා දඬුවම් සඳහා අතිකාල දීමනා සඳහා වසර දෙකක ආපසු ගෙවීම් ඇතුළත් වේ. සේවකයකු විසින් විවේචනාත්මකව වැරදි ලෙස සලකනු ලබන්නේ නම්, ඔබ වසර තුනක ආපසු ගෙවිය යුතු වේ.

ඔබගේ වර්ගිකරණයට හුරුබුහුටි බව තහවුරු කර ගැනීම සඳහා ඔබේ සේවකයින්ගේ වගකීම් හා සම්බන්ධතාවයන් නිරන්තරයෙන් ඇගයීමට ලක් කර, අළු ප්රදේශ වල නීතිඥයෙකුගේ උපදෙස් ලබා ගන්න. නීත්යානුකූල ගාස්තුව ගෙවීමට එය ටිකක් කලබල විය හැකි නමුත්, විභව ප්රතිවිපාකවලට සාපේක්ෂව එය කුඩා ය.

3. අපේක්ෂාවන් ප්රකාශ කිරීම. අතිකාලයේ හැසිරවීම ලබා ගැනීමට හොඳම ක්රමයක් වන්නේ විෂයය වටා සන්නිවේදනය වැඩි දියුණු කිරීමයි. සේවකයින්ට අපේක්ෂාවන් පැහැදිලි කිරීම, නිසි කළමනාකාරිත්වය හා සේවකයින් පුහුණු කිරීම, අපේක්ෂා කිරීම සහ අතිකිරීම "ඔවුන්ගේ හදවතේ යහපත් බවින්" වාර්තා නොකිරීම ගැන සේවක පුරුදු වලක්වන්න.

කළමනාකරුවන් හෝ ව්යාපාරික අයිතිකරුවන්ට වඩා කාර්යක්ෂමව වැඩ කරන සේවකයන්ට පැය ගණනක් වැඩ කිරීමට වාර්තා නොකළ යුතු අතර, වැටුප් ගෙවීමකින් තොරව කටයුතු කිරීම නීති නිසි ක්රියාමාර්ග ගැනීම සඳහා නිත්යානුකූල ක්රියාමාර්ගයක් විය හැකිය. ඔබේ සේවකයාගේ හදවත කොතරම් හොඳද යන්න කෙසේ වෙතත්, කිසිදු ගෙවීමකින් තොරව, සමාගම තුළ සදාචාරය සහ විනිවිදභාවය තුළ ආහාරයට ගනී.

තාක්ෂණය ගැන ඔබේ අපේක්ෂාවන් පැහැදිළි කිරීම වැදගත්ය. ඊමේල් පරීක්ෂා කිරීම සහ සේවකයින් පැය ගණනක් ප්රතිචාර දැක්වීම අපේක්ෂා කිරීම ප්රමාණවත් නොවේ, නමුත් විනාඩි එකතු වේ. ඊමේල් සන්නිවේදනය සඳහා සේවකයින්ට නොපමාව සේවය කිරීමට බොහෝ සමාගම් අපේක්ෂා කරන අතර, එය උසාවියේදී රැකියාවක් ලෙස අනුමත කර ඇත. ඔබේ කාර්යයන් තනිවම පැය ගණනක් තිස්සේ ඔබගේ සේවකයන් පැය ගණන් "පැය" කොපමණ පැය ගණනක් සොයා ගැනීමට ඔබ කම්පනයට පත් විය හැකිය.

ත්රිකෝණාකාර කොන්සියෙර් හි සභාපති කැතරින් C. ජුවවන්නි පවසන්නේ, "සෑම පැය 24 ක් පැය 24 ක් පැය 24 ක් දක්වා මිරිකීමට උත්සාහ කරන අතරම, තාක්ෂණයෙන් ඔබට ඔබගේ කාර්යාලය රැගෙන යා හැකි බැවින් එය උපකාරයක් නොවේ. "ඊමේල් වටා ඔබේ අපේක්ෂාවන් පැහැදිලි කරන්න, එවිට ඔබ සියල්ලන්, කළමනාකරුවන් සහ සේවකයින්, ඔබ තබා ඇති ප්රමිතීන් තබා ගැනීමට වග බලා ගන්න.

4. හරස් පුහුණුව අවධාරණය කරන්න. ඇතැම් සමාගම්වලදී, අතිකාල වියදම් සමහර පුද්ගලයන් සඳහා ඉක්මනින් එකතු වේ. වෙනත් කිසිවෙකුට තමන්ගේ රැකියාව කළ නොහැකි නිසාය. අතිකාල දීමනා එකතු කිරීම පමණක් නොව, බාධා කිරීම් වර්ධනය වන අතර සමහර සේවකයින්ගේ කලාප පළමුවෙන්ම අහෝසි වන අතර අනිත් ඒවා අකාර්යක්ෂමව භාවිතයට ගනියි.

බර බෙදා හැරීමට හැකි තරම් කුරුස පුහුණු කිරීම අවධාරණය කරන්න. විවිධ සේවකයින්ට වැඩ ප්රමාණ වැඩිවීමක් හෝ හදිසි අවස්ථාවන් පැනනගින්නක් ලෙස ව්යාපෘති සමඟ ඉදිරියට යා හැක. කාර්යක්ෂම හරස් පුහුණුවක් ද ඇතිවිය හැකි අතර, ප්රධාන කාර්යයන් සඳහා දායක වන කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින්ට තවත් කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින් සවිබල ගැන්වීම සහ අනෙකුත් කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින් මත පැටවෙන බර අඩු කර ගැනීම ද හැකිය.

කුරුස පුහුණුව මගින් ඔබට සැලසුම් කිරීම සමඟ වඩාත් නම්යශීලී විය හැකිය. බොහෝ විට සමාගම් අධික ලෙස අතිකාල සේවයේ වියදමෙන් විශේෂඥ දැනුම සහිත පුද්ගලයන් වටා ගැනීමට බොහෝ විට බල කෙරේ. සේවකයින් කිහිපදෙනෙකු විසින් පහසුවෙන් ඉගෙන ගත හැකි රාජකාරි හඳුනාගැනීම, කාර්යක්ෂමතාව හා කාර්යක්ෂමතාව වැඩිදියුණු කිරීමත් සමග අතිකාල සේවයේ නියුතු අයුරින් කටයුතු කළ හැකිය.

නීතිමය ක්රියාමාර්ග

ඔවුන්ගේ කාර්යයන් හෝ කාර්යසාධනය ගැන කනස්සල්ලට පත්ව සිටින කාලය කාලය අය කිරීමකින් තොරව පැය ගණන් සටහන් කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, මෙම ආකාරයේ හැසිරීම හොඳ දෙයක් ලෙස ව්යාපාර නොපෙන්විය යුතුය. අන්ධ අන්ධ කිරීම හෝ ඉදිරිපස අන්තයේ මෙම ආකාරයේ හැසිරීම දිරිමත් කිරීම මගින් පසුකාලීනව මූල්යමය ප්රතිවිපාක ඇති විය හැකිය. එම සේවකයින්ම වැරදියට වැරදි ක්රියාමාර්ග ගැනීමට හෝ වැටුප් නොගෙවා ඇති කාලය සඳහා නීතිමය පියවර ගැනීමට තීරණය කළ යුතුය.

ජාතික රැකියා නීතිඥ සංගමයට අනුව, 2004 සිට කම්කරු හා වැටුප් ගැටුම් 77% ක් දක්වා වැඩිවී ඇති අතර, සිද්ධිය නොවනු ඇත. 2004 වසරේදී සාධාරණ කම්කරු ප්රමිති පනත සංශෝධනය කර තිබුනි. අතිකාල රෙගුලාසි වල වෙනස්කම් පිළිබඳව පවතින සාකච්ඡාව සමඟ ව්යාපාරික අයිතිකරුවන් වැඩිවීමේ හා වැටුප් අර්බුදයන් දකිනු ඇත.

2014 දී පමනක් කම්කරු වැටුප් දෙපාර්තමේන්තුවට රට පුරා ව්යාප්ත වූ ව්යාපාර සඳහා අතිකාල දීමනා මගහරවා ගැනීම, සේවක අර්ථසාධක අරමුදල විසින් ගෙවනු ලබන වැටුපෙන් ඩොලර් මිලියන 241 ක් පමනක් ගෙවීමට සිදුවිය. වැටුප් රහිතව සතියකට පැය 40 කට වඩා වැඩ කිරීමට සේවකයන් උනන්දු කිරීම හෝ දිරිමත් කිරීම. විද්යුත් තැපැල්, කෙටි පණිවුඩ සහ දුරකථන ඇමතුම් සඳහා පැය ගණනාවක් නොමැතිව සේවකයින්ට ප්රතිචාර දැක්විය යුතුය. චාර්ල්ස්ටන් හි ඊඑම්එස් සේවකයින් සිට සැන්ටා බාබාරාහි සෞඛ්ය සේවකයින්ට සහ ක්රීඩා භාණ්ඩ ගබඩා කළමණාකරුවන්ගේ සිට නව නඩු කටයුතු දිනපතාම සිදු වේ.

ඇමි බේලී ගැන

සියළුම මුදල්, මානව සම්පත් සහ ගොඩනැඟිලි මෙහෙයුම් කටයුතු අධීක්ෂණය කරමින් ඒමි අධීක්ෂණය කරයි. ඇය අඛණ්ඩව අවුරුදු අටක කොපර්ස් සහ ලිබ්බ්රෑන්ඩ් සමඟ පොදු ගිණුම්කරණයේදී අද්විතීය අයඩෝහෝ වන්දිල් සහ වසර 20 කට අධික කාලයක් පුරා පැවති පුළුල් හා දිගුකාලීන තාක්ෂණික සමාගම්, Extended Systems, ProClarity, මයික්රොසොෆ්ට් සහ සිල්වර්ක් යන සමාගම් වැනි සමාගම් සමඟ එක්ව කටයුතු කළාය. ඇයගේ දරුවන් දෙදෙනෙකු සිටින අතර ඇගේ ස්වාමිපුරුෂයා සමග මෙන්ම ඉස්ලාමීය මාස්ටර් (Scout) නම් ඉංග්රීසි මාස්ටර්වරයකු ලෙස ජීවත් වේ.