බාහිර සහ පිටතට යන සැපයුම්, පිරිවැය සහ තත්ත්ව ප්රමිතිකය
ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ට අවශ්ය දේ ලබා ගන්නේද, ඔවුන්ට අවශ්යද? හැකි තරම් මුදලක් වැය කිරීමෙන් ඔබේ ගෙදර ව්යාපාරයේ සිදු වන්නේ කුමක්ද?
සැපයුම් දාම ප්රමිතික ඔබට එම ප්රශ්න වලට පිළිතුරු සැපයිය හැකිය.
එහෙත් එම තොරතුරු සොයා ගැනීම සඳහා ඔබ සැපයුම් දාම ප්රමිතික භාවිතා කළ හැකිද? ඔබ එම ප්රමිතීන් කරා ප්රවේශ වීමට ඔබට හැකි වනු ඇති අතර, එය ඔවුන්ට අර්ථවත් වනු ඇත?
ඔබට පිළිතුරු සපයන එම ඉතා වැදගත් ප්රශ්න ලබා ගැනීමට පෙර, ඔබේ සැපයුම්කරුවන් විසින් ඔබේ නිවස කටයුතු කරනු ලබන්නේ කෙසේදැයි ඔබගෙන්ම විමසන්න.
ඔබේ සැපයුම්කරුවන් ඔබට අවශ්ය දේ ලබා දෙනවාද? ඔබ ඒවා අවශ්ය නම් ඔබට එම අයිතම ලබා ගන්නවාද? ඔබ එම භාණ්ඩ ලබා ගැනීමට හැකි තරම් මුදලක් ගෙවනවාද?
එම ප්රශ්නවලට පිළිතුරු සොයා ගැනීම සහ එම පිළිතුරු වලට ඔබට ප්රවේශය ලබා දෙන යටින් පවතින දත්ත - ඔබේ ගෙදර ව්යාපාරයේ මෙහෙයුම් කාර්යක්ෂමතාව අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා සැපයුම් දාම ප්රමිතික භාවිතා කිරීම සඳහා පියවරක් වේ.
කාල පරාසය
කාලීනව බෙදාහැරීම යනු පාරිභෝගිකයින්ට අවශ්ය වුවහොත් තමන්ට අවශ්ය දේ ලබා ගැනීමයි. ඔබේ නිවසේ ව්යාපාරය සඳහා ඔබට ගනුදෙනුකරුවන් සිටී. ඔබ ගනුදෙනුකරුවෙක්. නියමිත වේලාවට සැපයුම් කට්ටල දෙකම මැනිය යුතුය.
සංග්රහයන්, විධායක සනීපාරක්ෂක ස්ථානවල බෝංචි බෑග් පුටු ලෙස භාවිතා කරන මුදල්වලින්, සියළුම ආකාරයේ නවීන ඇල්ගොරිතම සහ අධික කැෆේන් විශ්ලේෂකයෝ මෙම දත්ත එකතු කරති. ඉතින් ඔබේ නිවසේ ව්යාපාරය එකම දත්ත එකතු කරන්නේ කෙසේද?
ඔබගේ ගෘහ ව්යාපාරය ව්යවසාය සම්පත් සැලසුම් පද්ධතියක් (ERP) නොමැති නම්, ඔබට තවමත් මෙම දත්ත ලබා ගත හැකිය.
ඔබට ERP එකක් තිබේ දැයි ඔබ නොදන්නේ නම්, ඔබ එය නොවේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබ විසින් නියමිත කාල පරිච්ඡේදය නිරීක්ෂණය කිරීමට ඉඩ සලසන ඉතා සරල පැතුරුම්පත් නිර්මාණය කළ හැකිය.
ඔබගේ කාලමාන මෙට්රික් පැතුරුම්පත් කාල පරාසය (tabs) දෙකක් තිබිය යුතුය (නැතහොත් ඔබට කළමනාකරණයට පහසු නම් එය පැතුරුම්පත් දෙකකි. මෙම පැහැදිලි කිරීම උදෙසා, අපි "ටැබ් දෙකක්" සමග යමු:
- ටැබ් 1 යනු "පාරිභෝගික පිරවුම්" ටැබ්.
- ටැබ් 2 යනු "සැපයුම්කරුවන්ගේ සැපයුම්" ටැබ්.
ඔබේ ගනුදෙනුකරුගේ තොග පටිත්ත සඳහා මෙම තොරතුරු සහිත තීරු සෑදිය යුතුය - පාරිභෝගික නම, ඇණවුම් අංකය, පොරොන්දුවේ නැව් දිනය සහ සැබෑ නැව් දිනය. ඔබට ඇණවුම් කළ භාණ්ඩ, ඇණවුම් කළ ප්රමාණය සහ භාණ්ඩ ප්රමාණය වැනි තොරතුරු සහිත තීරු ඇතුළු කළ හැක. නමුත් ඔබට ඇණවුම් අංකය ඇතුළු කළ හැක.
නියමිත වේලාවට සැපයීම නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා, ඔබගේ පොරොන්දුව නැව් දිනය හා ඔබගේ සැබෑ දිනය පිළිබඳව විමසිලිමත් වන්න. ඔබ එම නැව් දිනය මගින් එය නැව්ගත කළහොත්, එම ඇණවුම නැව්ගත කිරීම. ඔබ ඔබේ පොරොන්දුව නැව් දිනයෙන් පසු ඔබ නැව්ගත කළහොත්, ඔබ එම ඇණවුම ප්රමාද වී තිබේ.
ඔබ මසකට ඩොලර් සිය ගණනක් ඇණවුම් කළ විට ඔබ එක් දිනක එක් දිනක් නැව්ගත කළහොත්, එම මාසයට නියමිත වේලාවට සැපයුම 99% කි. ඇණවුම අනුපිළිවෙළින් 100% හෝ නියමිත වේලාවට සියයට 0 කි.
ඔබගේ සැපයුම්කරුවන්ගේ සැපයුම්කරු පටිත්ත සඳහාද මෙයම සත්ය වේ. ඔබගේ සැපයුම්කරු ඔබට ඔබේ ඇණවුම භාර දුන්නේ කවදාද? ඔවුන් ඇත්තටම එය නැව්ගත කළාද? එය තත්පරයට සියයට 100 ක හෝ 0% ක් වේ. එක් සැපයුම්කරුවෙකු මසකට මසකට නියෝග 10 ක් එවා ඔබ එක් දිනක එක් දිනකට නැව්ගත කළ හොත් ඔවුන්ගේ වේලාවට සැපයීම 90% කි.
පිළිගත හැකි කාලපරිච්ෙඡ්දයක් යනු කුමක්ද?
සෑම සමාගමකටම කාලීන වශයෙන් බෙදාහැරීම සියයට 100 ක ඉලක්කයක් තැබිය යුතුය. නමුත් එය යථාර්ථවාදීද? එය නොවිය හැකි නමුත් 100% ඔබේ ඉලක්කය විය යුතුය.
නමුත් නියමිත කාලයට ලබා දෙන ප්රතිශතයක් යනු කුමක්ද? බොහෝ සමාගම් විසින් සියයට 99 ක් හෝ සියයට 98.5 ක් පිළිගනු ලැබේ. ඔබට සියයට 95 ට අඩු කිසිවක් සලකා බැලිය හැකි අතර, නියමිත වේලාවට සැපයුම් අසමත් වේ.
ඉන්වෙන්ටරි නිරවද්යතාවය
ඔබ 100% ක ඉන්වෙන්ටරි නිරවද්යතාවයක් ඇති බවට සහතික කර ගැනීමෙන් ඔබ ඔබේ ඇනවුම් කළ දේ ඔබේ ගනුදෙනුකරුට නැව්ගත කිරීමට සෑම අවස්ථාවකම ඔබේ ගෙදර ව්යාපාරය ලබා දෙයි.
ඔබ සතුව 100% ක ඉන්වෙන්ටරි නිරවද්යතාවක් ඇති විට, ඔබ ගනුදෙනුකරුගේ ඇණවුම පැකේජය ආරම්භ කරන විට ඔබ ඔබේ ගනුදෙනුකරුට අවශ්ය භාණ්ඩය ඇති බව සහතික විය හැක.
ඉතින් ඔබේ ගෘහ ව්යාපාරයේ 100% පිරිවැටුමේ නිරවද්යතාවය නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා ඔබ අවශ්ය ප්රමිතික නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද?
ඔබේ ගෘහ ව්යාපාරය දැන් එහි බඩු තොගයේ තිබෙන දේ දැන් ඔබ දන්නවාද? ඔබ විසින් කර ඇති දෑ ගැන ඔබට මතක් කිරීමට ඔබ භාවිතා කරන පශ්චාත්-හරිත මෘදුකාංගයක සමහරක් ERP පද්ධතියක් හෝ පැතුරුම්පතක් හෝ සටහන් තිබේද?
ප්රයෝජනවත් ඉන්වෙන්ටරි මෙට්රික් ක්රමයක් නිර්මාණය කිරීමේ පළමු පියවර 100% භෞතික තොගයක් පවත්වා ගැනීමයි. එනම් ඔබේ ගබඩාව හෝ ගබඩා ඒකකය හෝ ගරාජය හෝ ශාලාව වැසිකිලියට යන්න සහ ඔබ එහි ඇති සෑම අයිතමයක් ගණනය කිරීමයි. ඔබේ ගනන් නිවැරැදි බවක් හැඟෙන විට, ඔබේ ERP පද්ධතිය, පැතුරුම්පත හෝ පශ්චාත්-එය එය ඔබ සිතන දේ ඔබට පැවසුවද එය සංසන්දනය කරන්න.
එය ඔබගේ මුලික ඉන්වෙන්ටරි නිරවද්යතාව මෙට්රික්. ඔබට භාණ්ඩ 100 ක් තිබුනේ නම් සහ ඔබ 98 (හෝ 102) අයිතම තිබුනේ නම්, ඔබේ ඉන්වෙන්ටරි නිරවද්යතාවය සියයට 98 කි.
චක්රීය ගණනය කිරීම
ඔබට ඔබේ මූලික ඉන්වෙන්ට්රි සංඛ්යාවට ලැබුනු පසු සෑම දිනකම සෑම දෙයක්ම ගණන් කිරීමට අවශ්ය නැත. නමුත් ඔබට සාමාන්ය චක්ර ගණනය කිරීම අවශ්ය වේ.
ඔබේ ප්රධාන ඉන්වෙන්ටරි අයිතම හඳුනා ගන්න. මේවා සාමාන්යයෙන් ඔබගේ ඉහළ වටිනාකමක් ඇති අයිතම හෝ ඔබගේ ගෙදර ව්යාපාරයේ ක්රියාකාරීත්වයට අත්යාවශ්ය භාණ්ඩ වේ. සමහර සමාගම් දිනපතා චක්රීය ගණනය කරනවා. ඔබ ඔබේ ගෙදර ව්යාපාරයට දිනපතා ගණනය කිරීමට අවශ්ය නැති වුවද, නිතිපතා චක්රීය ගණනය කිරීමක් හෝ ප්රතිපත්තියක් සැකසිය යුතුය.
ඔබගේ චක්රීය ගණනය කිරීමේ උපලේඛන හෝ ප්රතිපත්තිය ඔබේ උපලේඛන සහ ඔබ කුමන කොටස් නිතිපතා කරනවාද යන්න ඇතුළත් කළ යුතුය. ඔබ ගණන් කළ යුතු කොටස් වෙනස් කළ යුතුය.
ඔබට ගණනය කිරීම සඳහා විවිධ කොටස් 50 ක් තිබේ නම්, සෑම සතියකම එම කොටස්වලින් එකකට ගණන් ගත හැකිය - එම වර්ෂය අවසානයේදී සෑම අයිතමයක්ම එක් වරක් ගණනය කර ඇත.
එක් එක් චක්ර ගණනය කිරීමේදී ඔබ ඉන්වෙන්ටරි නිරවද්යතාව මෙට්රික් ද තිබේ. ඔබේ ERP පද්ධතිය, පැතුරුම්පත හෝ පශ්චාත්-ඒඑල්පීව ඔබට නිෂ්පාදන 100 ක් ඇති බව ඔබට කියනු ලැබේ නම්, එවිට ඔබ භාණ්ඩයේ A 10 සෑම භාණ්ඩයක්ම නැව්ගත කර ඇත්නම්. ඔබේ ERP පද්ධතිය, පැතුරුම්පත හෝ පශ්චාත්- නිෂ්පාදන එක් එක්
ඉන්පසුව, ඔබ නිෂ්පාදන A අගයක් ගනිමු, සහ ඔබ නිෂ්පාදන ගුණයෙන් 89 ක් ගනියි. එමඟින් 98.9% ක ඉන්වෙන්ට්රි නිරවද්යතාවයක් ඔබට ඉතිරි වේ.
වසර අවසාන වන විට ඔබේ භෞතික ඉන්වෙන්ටරි ඔබේ සම්පූර්ණ ඉපයුම් කළ විට, ඔබේ වාර්ෂික ඉන්වෙන්ට්රි නිරවද්යතාවය ඇත.
නමුත් ඔබ චක්රය කරන්නේද, සෑම දිනකම හෝ සෑම සතියකම ගණන් කළ හැකි වන පරිදි, ඔබේ ඉන්වෙන්ට්රි නිරවද්යතාව දිනපතා හෝ සතිපතා නිරීක්ෂණය කළ හැකිය.
ඔබගේ ගෘහ ව්යාපාර ඉන්වෙන්ටරි නිරවද්යතාවය නිරීක්ෂණය කිරීමට පහසුය. ඉන්වෙන්ට්රි නිරවද්යතාව මෙට්රික්ට සියයට 99 ට වඩා වැඩි විය යුතුය . ඒ ආකාරයට ඔබේ පාරිභෝගිකයින්ට නිෂ්පාදන A වලට ඇණවුම් කරන විට, ඔබේ ERP හෝ පැතුරුම්පත හෝ පශ්චාත්-එය පරීක්ෂා කර බැලිය හැකි අතර, එය ඔබ සතු දේ පවසන දේ බව 99% ක් වග බලා ගන්න.
භාණ්ඩ මිල මෙට්රික්
ඔබගේ ගෙදර ව්යාපාරයේ විකුණනු ලබන භාණ්ඩවල මෙට්රික් ක්රමය ඔබේ වේලාව හෝ ඉන්වෙන්ට්රි නිරවද්යතාව මෙට්රික් ලෙස එකතු කිරීම පහසු නොවනු ඇත, නමුත් තේරුම් ගැනීම සඳහා තීරනාත්මක මෙට්රික් ක්රමයකි.
ඔබ ඔබ විකුණන අයිතමය විකුණන විට ඔබ එය ඩොලර් 15 ක් සඳහා වැය කරන බව ඔබ සිතන්නේ නම්, ඔබ එය ඩොලර් 15 ක් විකිනීම සඳහා, ඔබට වැඩ කිරීමට ඩොලර් 5 ක දළ අත්තිකාරමක් ඇත.
එහෙත් ඔබට එම භාණ්ඩය නිෂ්පාදනය කිරීමට ඔබට ඇත්ත වශයෙන්ම ඩොලර් 10 ක් වැය වන බවට වග බලා ගන්න. විකුණන භාණ්ඩවල වියදම ඔබගේ ගෙදර ව්යාපාරයයි .
අඩුම තරමින් සෑම මසකම වරක් හෝ සෑම කාර්තුවකටම වරක් ඔබේ භාණ්ඩ පිරිවැය වන ඔබගේ සැපයුම් ඉන්වොයිසි සහ වෙනත් ඉන්වොයිසි (ශ්රම පිරිවැය, බාහිර සේවා පිරිවැය) ඉවත් කර ගන්න. ගණිතය කරන්න. එම නිෂ්පාදනය තවමත් ඔබට ඩොලර් 10 ක් වැය කිරීමට සිදු වේද?
භාණ්ඩයේ පිරිවැය මෙට්රික් 100% ක් විය යුතුය. ඔබගේ පිරිවැය නිරීක්ෂණය කිරීමට මාර්ගයකි. ඔබේ ඩොලර් 10 පිරිවැය ඉහළ නැංවීමට පටන් ගනියි නම්, ඔබ විසින් අවබෝධ කරගත යුත්තේ ඇයි - ඒවා අඩු කර ගැනීමට වැඩ කරන්න. (එසේ නැතහොත් ඔබේ මිල ගණන්වල මිල වැඩිවීම පිළිබඳව ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන් වෙත පිවිසෙන්න.) එහෙත් ඔබේ භාණ්ඩ පිරිවැය මෙට්රික් එක වන්නේ කෙසේද යන්න ඔබ දන්නවා.
සැපයුම් දාම ප්රස්ථාරය ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන් ඔබට අවශ්ය නම්, ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ට අවශ්ය දේ ලබා දෙන්නේද යන්න සහ ඔබට එය කළ හැකි තරම් මුදලක් වියදම් කිරීමෙන් ඔබ එය කරන්නේ නම් ඔබට දැන ගැනීමට ලැබේ.
ඉහත සඳහන් කළ පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් ඔබගේ ගෘහ ව්යාපාරය වැදගත් සැපයුම් දාම ප්රමිතික එකතු කළ හැකිය.