මූලාශ්ර ලේඛනයේ සොයාගත් ප්රධාන තොරතුරු ගැන දැනගන්න
මූලාශ්ර ලියවිලි වැදගත් වන්නේ මන්ද?
මුදල් ගණුදෙනුව සිදුවූ බවට සාධකයක් ලෙස පොත් තැබීමේ හා ගිණුම්කරණ ක්රියාවලිය සඳහා මූල ලේඛනය අත්යවශ්ය වේ.
සමාගමක් විගණනය කරනු ලබන්නේ නම්, අවිවේචනාත්මක විගණන මංපෙත ලෙස ගිණුම් ලේඛන සහ පොදු ලේජරයේ පිටුපස ලේඛන මූලාශ්ර ලේඛනගත කරයි.
ව්යාපාරයක් සඳහා මූලාශ්ර ලියවිල්ලක් තබා ගැනීම, ඔබගේ පෞද්ගලික බදු සඳහා බදු අඩු කළ අයිතම සඳහා රිසිට්පත් වැනි ය. ඔබේ බදු විගණනය කරනු ලබන්නේ නම්, ඔබ එම මිලදී ගැනීම් සිදු කළ බවට සාක්ෂි සපයයි. ඔබේ ව්යාපාරය සඳහාද මෙයම සත්යයකි. නමුත් ව්යාපාර කටයුතුවලදී, ඔබ ආදායම් බදු අඩු කළ හැකි වියදම් සඳහා පමණක් රඳවා නොගනිමු. සෑම මූල්ය ගනුදෙනුවකටම ඔබ මුල් ලේඛන තබා ගන්න.
මූලාශ්ර ලියවිලි සපයන සේවාවන්
ගනුදෙනුවේ ප්රමාණය, ගනුදෙනුවේ අරමුන හා ගනුදෙනුවේ දිනය වැනි ගනුදෙනුවේ ප්රමාණය වැනි ගනුදෙනුවේ මුලික කරුණු වන මූල ලේඛනයක් විස්තර කරයි.
පොදු ප්රභව ලේඛනවල උදාහරණ කිහිපයක් පහත දැක්වේ:
- අවලංගු කර ඇති චෙක්පත
- ඉන්වොයිසියකි
- මුදල් ලේඛණ කුවිතාන්සියක්
- පරිගණකයෙන් ලබාගත් කුවිතාන්සියක්
- පාරිභොගික මුදල් ආපසු ගෙවීම සඳහා ණය සංදේශය
- සේවක කාල සටහන
- තැන්පතු තුණ්ඩුව
- ගැණුම් ඇණවුම
මූලාශ්ර ලේඛන පිළියෙල කර ගන්නේ කෙසේද?
ගනුදෙනු වාර්තාවෙන් පසුව හැකි ඉක්මනින් සුදුසු ගිණුම්කරණ සඟරාවේ මූලාශ්ර ලේඛනය සටහන් කළ යුතුය. වාර්තා කිරීමෙන් පසු සියලු මූලධර්ම ලේඛන යම් ආකාරයක පද්ධතියකින් ගොනු කළ යුතු අතර ඒවා අවශ්ය නම් ඒවා ලබාගත හැක.
ඇතැම් අවස්ථාවල දී, ප්රශ්නයෙහි ඇති මූලාශ්ර ලේඛනය ඔබේ පාලනය යටතේ පවතින බවට තීරණය කිරීමට හැකි වන පරිදි සිරගත කිරීමේ දාරය සැපයීමට පවා වැදගත් වේ.
ප්රභව ලේඛන හා ඡායා පිටපත්
බොහෝ අවස්ථාවලදී මූලාශ්ර ලේඛන වල ඡායා පිටපත් නීත්යානුකූලව පිළිගත හැකිය. නිදසුනක් වශයෙන්, අභ්යන්තර ආදායම් සේවයේ, 1997 සිට ලැබීම්වල ඡායා පිටපත් පිළිගෙන ඇත, ඒවා කියවිය හැකි වන තාක් කල් එහි මුල් තොරතුරු අඩංගු වන අතර, ස්කෑනිං ක්රියාවලියේ සීමාවන් ඇතුලත, එම තොරතුරු එම ආකෘතියට සමාන ආකෘතියක් ඉදිරිපත් කරයි. මුල්.
මිල දී ගත් භාණ්ඩ සහ මිල ගෙවා ඇති ද්රව්යමය ලදුපතක්, නමුත් සැපයුම්කරුගේ නම නොමැතිව ස්කෑන් කරන ලද ඒවාට සුදුසුකම් නොලැබේ. මුල් කුවිතාන්සියක සියළුම තොරතුරු ඉදිරිපත් කරන ලද ලේඛනයක්, නමුත් එය Word හෝ Excel ආකෘතියෙන් ප්රතිස්ථාපනය කරන ලද ලේඛනයක් ද සුදුසුකම් නොලබයි.
IRS ප්රමිතිය - සම්පූර්ණ, නිවැරදිව හා නිවැරදිව ප්රතිනිෂ්පාදනය කිරීම - බොහෝ ව්යාපාර සහ රජයේ ආයතනවල භාවිතා වන එකම ප්රමිතිය වේ. කෙසේවෙතත්, වෙනත් ආයතන මෙම සාමාන්ය අවශ්යතා වලට එකතු වේ.
නිදසුනක් ලෙස, වොෂිංටන් විශ්ව විද්යාලය, අඟල් 300 කට (අවම අඟලකින්) අවම ඝනත්වයකින් යුත් ස්කෑන් කරන ලද මුල් පිටපත් ඡායා පිටපත් සඳහා ආදේශක වශයෙන් පමණක් පිළිගන්නා අතර, PDF හෝ TIFF ආකෘති වලින් ඉදිරිපත් කරනු ලැබේ; එය JPEG ඡායා පිටපත් පිළිගන්නේ නැත.
ඔබ ගබඩා කිරීම සඳහා ගිණුම්කරණය හෝ නෛතික ලේඛන පිරික්සීමට සැලසුම් කර ඇත්නම්, ඔබ භාවිතා කිරීමට සැලසුම් කරන ආකෘතියේ ලේඛන ඔබ පිළිගන්නා බවට වග බලා ගැනීම සඳහා අදාල ආයතනය සමඟ පරීක්ෂා කරන්න.