පොත් තැබීම හා කුඩා ව්යාපාර සඳහා ගණනය කිරීම අතර වෙනස

ඔවුන් වෙනම හා එක්ව වැඩ කරන්නේ කෙසේද?

ඔබ මුලින්ම කුඩා ව්යාපාරයක් ආරම්භ කරන විට, ඔබ පොත් හුවමාරුව හා ගිණුම්කරණය යනුවෙන් හරියාකාරව හුවමාරු විය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, මෙම නියමයන් එක ම යමක් අදහස් නොවේ. කුඩා ව්යාපාරවල පොත් තැබීමේ සහ ගිණුම්කරණ කාර්යයන් දෙකම ඇත. ඒවා ඒකාබද්ධව ඇත. සංවිධානාත්මක මූල්ය වාර්තා සහ සමබර මූල්ය කටයුතු කුඩා ව්යාපාරයක සාර්ථකත්වය සඳහා කේන්ද්රීය වන බැවින් ඔවුන් දෙදෙනා තේරුම් ගැනීම වැදගත්ය.

පොත් තැබීම යනු කුමක්ද?

ගණකාධිකරණය යනු සමාගමේ සියලු මූල්ය ගනුදෙනු පිළිබඳ දිනපතා වාර්තා තබා ගැනීමයි. පොත් ගබඩාව පොදුවේ ලෙජරයේ විකුණුම්, වියදම් සහ මුදල් හා බැංකු ගනුදෙනු වාර්තා කරයි. ඔබ ව්යාපාරයක් ආරම්භ කරන විට ඔබට කළ යුතු පළමු දෙය වන්නේ මෙම ලෙජරය හා එහි නිරවද්යතාවය ඔබගේ සමාගමේ මුදල් වලට කේන්ද්රගත වන බවය. මෙම ගනුදෙනුව සටහන් කිරීම තැපැල් කිරීම ලෙස හැඳින්වේ. පොත්තැබීමේ ලේඛකයෙකු විසින් ඉන්වොයිසි සහ / හෝ සම්පූර්න වැටුප් ගෙවීම් ජනනය කළ හැකිය. පොත් තැබීමේ ක්රියාවලියෙහි සංකීර්ණත්වය ඔබගේ ව්යාපාරයේ ප්රමාණය හා දිනපතා, සතිපතා සහ මාසිකව සිදු කරන ගනුදෙනුවල ප්රමාණය රඳා පවතී.

පොත් තැබීමේ ක්රම

පොත් තැබීමේ විධි දෙක එක ඇතුළත් කිරීමක් සහ ද්විත්ව ඇතුළත් කිරීමකි. බොහෝ ව්යාපාරවලට ද්විත්ව ඇතුළත් කිරීමේ පොත් තැබීමේ ක්රමය භාවිතා කරන්නේ සෑම ගිණුමක් සඳහා සෑම ප්රවේශයක්ම වෙනත් ගිණුමක් සඳහා අනුරූපී හා ප්රතිවිරුද්ධ ප්රවේශයක් අවශ්ය වන බැවිනි. නිදසුනක් වශයෙන්, $ 10 මුදල් විකිණීමකට ඇතුළත් කිරීම් දෙකක් අවශ්ය වනු ඇත: "මුදල්" යනුවෙන් හැඳින්වෙන ගිණුමකට ඩොලර් 10 ක් සහ "ඩොලර් ආදායම්" යනුවෙන් ගිණුමකට ඩොලර් 10 ක ණය ඇතුලත් කිරීමක් අවශ්ය වේ.

පොත් තැබීම පැතුරුම්පත් හෝ කඩදාසි කැබැල්ලක් මත කළ හැකිය. කෙසේවෙතත්, පොත් තැබීමේ ක්රියාවලිය අද වන විට ස්වයංක්රීයව භාවිතා වන අතර, භාවිතා කරන මෘදුකාංගය ගිණුම්කරණ ක්රියාවලියේ සමහර කොටස් අතරමැදීමක් ඇත.

හොඳ පොතකුගේ ප්රධාන ගුණාංග වන්නේ නිරවද්යතාව සහ සම්පූර්ණත්වය සඳහා ස්කි්රකර් ය.

මානව දෝෂය වඩාත් හොදම පොත් තබන්නාට සිදුවිය හැකි නිසා ගණකාධිකාරීවරයාගේ දිශාව යටතේ පොත් තබන්නා සාමාන්යයෙන් ක්රියා කරයි.

ගිණුම්කරණය යනු කුමක්ද?

ව්යාපාරයේ භාෂාව ගණනය කිරීම ලෙස හැඳින්වේ. මූල්යමය තොරතුරු මැනීම, සැකසීම සහ සන්නිවේදනය කිරීමේ ක්රියාවලියයි. ව්යාපාරයේ හිමිකරු සමාගමේ සම්පත් වල තොරතුරු, එම සම්පත් මූල්යකරණය හා ව්යාපාරයෙන් ලබා ගන්නා ප්රතිඵල මගින් ලබා දේ.

ගිණුම්කරණයේ කාර්යභාරය වන්නේ සමාගමේ මූල්ය කටයුතු පිළිබඳ වාර්තා සකස් කිරීමයි. ව්යාපාරයේ මූල්යමය සෞඛ්යය තීරණය කිරීම සඳහා පොත් තබන්නා විසින් සකස් කරන ලද සංඛ්යා ලේඛන අර්ථකථනය කිරීම ද ඇතුළත් වේ. සමාගමෙහි ඉදිරිපත් කිරීම හා මූල්ය සෞඛ්යය සහ පාලන කටයුතු ද ඇතුළත් වේ. ගිණුම්කරණයේ තවත් කාර්යයක් වනුයේ බදු හා අනෙකුත් අවශ්ය මූල්ය ද්රව්ය සැකසීමයි.

ගණකාධිවරයෙකු ලෙස සුදුසුකම් ලබන්නේ කවුද?

ගණකාධිකාරීවරුන් පුහුණු කර ඇති, බලපත්රලත් වෘත්තිකයන්, සහතික කළ රාජ්ය ගණකාධිකාරීවරුන් ලෙස හැඳින්වේ. ගණකාධිකරණ ශිල්පීය නිපුණතාවල සහතිකලත් පොදු ගණකාධිකාරී විභාගය සමත් සහ වෘත්තීය ගණකාධිවරයෙකු ලෙස පළපුරුද්ද තිබිය යුතුය. කුඩා ව්යාපාරවලදී, ගණකාධිවරයාට හිමිකරු හෝ ප්රධාන මූල්ය නිලධාරී (CFO) විය හැකිය.

ගිණුම්කරණ කාර්යය පෞද්ගලික ආයතනයකට බාහිර පාර්ශ්වයකට බා ගත හැකිය. සමහර කුඩා ව්යාපාරවල පොත් තැබීමේ හා ගිණුම්කරණ ක්රියාවලීන් දෙකම බාහිර පාර්ශ්වයන් වෙත පවරා ඇත.

ඔබ කුඩා ව්යාපාර හිමිකරු ලෙස, ඔබේ පොත් තැබීමේ සහ ගිණුම්කරණ කාර්යයන් හෝ දෙකම බාහිරව හෝ බෙදාහැරිය වුවද, ඔබ දෙදෙනා අතර යම් යම් අවබෝධයක් සහ පාලනයන් පවත්වා ගැනීම වැදගත් වේ.