වටිනා ලියකියවිලි සහ වාර්තා ආවරණය

බොහෝ ව්යාපාර තම විවේචනාත්මක ලිපි ලේඛන ගබඩා කර තබයි. උදාහරණයක් ලෙස ලීසිං, රක්ෂණ ප්රතිපත්ති , ව්යාපාර බලපත්රය, රෝගීන්ගේ වෛද්ය වාර්තා සහ ගොඩනැගිලි බලපත්ර වැනි ගොඩනැඟිලි. එවැනි ලේඛන සඳහා රක්ෂණ කාලය වටිනා ලියකියවිලි සහ වාර්තා .

ගොඩනැගිලි සහ කාර්යාලීය ගෘහ භාණ්ඩ මෙන්, වටිනා ලියකියවිලි ගින්නෙන් හෝ වෙනත් උවදුරකින් හානි කළ හැකිය. මෙම ලේඛන වැදගත් වන අතර, ඒවා නැවත ස්ථාපිත කිරීමට හෝ ඒවා ප්රජනනය කිරීමට අවශ්ය වේ.

මෙම අයිතමයන් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම සඳහා ගතවන කාලය හා මිල අධික වේ. වාසනාවකට මෙන්, වටිනා ලියකියවිලි හා රක්ෂණ වාර්තා මිලදී ගැනීමෙන් මෙම වියදම් වලින් ඔබේ ව්යාපාරය ආරක්ෂා කර ගත හැකිය.

වටිනා ලියවිලිවල අර්ථය

වටිනා ලියකියවිලි හා වාර්තා වල නිශ්චිත අර්ථය එක් දේපල ප්රතිපත්තියකින් තවත් එකක් විය හැකිය. සමහර ප්රතිපත්ති මෙම වදන නිශ්චිතවම අර්ථ දැක්වේ. ග්රන්ථ, සිතියම්, චිත්රපටි, චිත්ර ඇඳීම්, ඔප්පු, උකස් සහ අත්පිටපත් ඇතුලත්ව, ලිඛිත, මුද්රිත හෝ ලේඛනගත ලේඛන හෝ වාර්තා ඇතුළත් විය හැකිය.

වෙනත් ප්රතිපත්ති අර්ථකථනය වෙනුවට පුළුල් අර්ථකථනයක් සපයයි. උදාහරණ ලෙස, ISO දේපොල ප්රතිපත්තියෙහි සඳහන් වන්නේ වටිනා ලියකියවිලි ඇතුළත් වන නමුත් ඒවාට පමණක් සීමා නොවිය හැකි, ගිණුම්, ක්රියාපටිපාටි, අත්පිටපත්, සාරාංශ, චිත්ර හා කාඞ්පත් දර්ශක පද්ධති ඇතුළත් නොවන බවයි. ප්රතිපත්තියෙහි කොතරම් වටිනා ලියකියවිලි හා වාර්තා විස්තර කළත්, මෙම පදය මුදල් හා සුරැකුම්පත් ඇතුළත් කිරීමට අදහස් නොකෙරේ .

කවරය ආවරණය වී තිබේද?

බොහෝ වානිජ දේපල ප්රතිපත්ති යටතේ වටිනා ලියකියවිලි හා වාර්තා සඳහා ප්රතිස්ථාපනය හෝ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ පිරිවැය ලැයිස්තුගත නොකෙරේ.

කෙසේ වෙතත්, මෙම පිරිවැය ආවරණය දිගු යන මාතෘකාවක් යටතේ අවම වශයෙන් යම් තරමකින් ආවරණය කළ හැක.

වටිනා ලියවිලි ආවරණ ආවරණ සඳහා ආදේශන හෝ නැවත ලබා ගත හැකි තොරතුරු සඳහා පිටපත් සඳහා යෙදේ. උදාහරණයක් වශයෙන්, ඔබ සතු ගබඩාවක් පුළුල් කිරීමට අවශ්ය යැයි සිතන්න.

ඔබේ ගොඩනැඟිල්ල සඳහා හැකි වින්යාස තුනක් චිත්ර ඇඳීම සඳහා ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පියෙකු ඔබට බඳවා ගනී. ටොනාඩෝ විසින් විනාශ කරන විට සතියක් පමණි ඔබ විසින් ඔබ සතුව තිබී ඇත. ඔබ හෝ එහි ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පියාට කිසිදු පිටපතක් නොමැත. ඇඳීම් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම සඳහා, ඔබ නැවත නිර්මාණ කිරීමට ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පියාට ගෙවිය යුතුය. ආකෘති පත්ර වෙනුවට ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ වියදම ඔබේ වටිනා ලියකියවිලි හා රක්ෂණ වාර්තා ආවරණය කළ යුතුය.

ලියවිල්ලක් විනාශ වූ විට, ඔබ ළඟ තිබෙන්නාවූ වෙනත් ලියවිලි වලින් එය ප්රතිනිර්මානය කළ හැකිය. නිදසුනක් ලෙස, ඔබේ ගිණුම්කරණ ලෙජරය ගින්නෙන් විනාශ වී ඇති බව සිතමු. ඔබගේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ ගොනු හා විකුණුම් වාර්තා භාවිතා කිරීමෙන් ඔබේ ගිණුම් වාර්තා නැවත සකස් කිරීමට ඔබට හැකිවනු ඇත. ඔබගේ වටිනා කඩදාසි හා වාර්තා රක්ෂණ කටයුතු හිස් භාජන පිරිවැය (නව ගිණුම්කරණ ලෙජරයක්) සහ ගිණුම්කරණ දත්ත නැවත සකස් කිරීම සඳහා ශ්රම පිරිවැය ආවරණය කළ යුතුය.

බොහෝ දේපල ප්රතිපත්ති වටිනා ලියකියවිලි සහ වාර්තා සඳහා අවදානම් සහිත ආවරණය ලබා නොදෙන බව සැලකිල්ලට ගන්න. ඒ වෙනුවට එවන් වාර්තා පමණක් නම් කර ඇත. සාමාන්යයෙන් ආවරණය කරන ලද රෝගාබාධ සඳහා උදාහරණ ලෙස ගින්න, විදුලි කෙටීම්, පිපිරීම්, සුළි සුළං, හිම කැට හා සුළි කුණාටුව වැනි ඒවා වේ .

ඔබට සීමාව කුමක්ද?

වටිනා ලිපි ලේඛන හා වාර්තා ආවරණ වර්ගයට යටත් විය යුතුය.

කිසියම් අලාභයක් සිදුවුවහොත්, ඔබේ රක්ෂණ ඔප්පුවෙහි දැක්වෙන sublimit වඩා ඔබේ රක්ෂණකරුට ගෙවිය නොහැක. මෙම sublimit ඩොලර් 2,500 ක් තරම් අඩු විය හැකිය. අලාභයන්ට එරෙහිව ඔබේ ව්යාපාරය ආරක්ෂා කර ගැනීම සඳහා ඔබට අතිරේක ආවරණය මිලදී ගැනීමට අවශ්ය විය හැකිය.

සීමාවක් තෝරා විට අවදානමට ලක් වන ලේඛන වර්ග සලකා බලන්න. ඒවා වෙනුවට ඒවාට කොපමණ ප්රමාණයක් වැය වේද? තාවකාලික කාර්ය මණ්ඩලයක් කුලියට ගැනීමට ඔබට අවශ්යද? වාර්තා නැවත සකස් කිරීම සඳහා කොපමණ පැය ගණනක් ගත වේද? ඔබට මුල් පිටපත් ලබාගැනීමට අවශ්යද? මුල් නිර්මාණ (ඉහත සඳහන් කළ ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පීන් වැනි) නැවත සකස් කළ යුතුද?

වටිනා ලියකියවිලි අනුමත කිරීම

ඔබේ වාණිජ දේපල ප්රතිපත්ති වටිනා ලියකියවිලි ආවරණය නොකරන්නේ නම්, මෙම අයිතමයන් සහතික කිරීමකින් රක්ෂණය කළ හැකිය. සාමාන්යයෙන් ඔප්පු හිමියාගේ ප්රතිපත්තියට අනුකූලව අනුමත කිරීම සාමාන්යයෙන් එකම හෝ ඊටත් වඩා පුළුල් ආවරණයක් සපයයි. සමහර අනුමත කිරීම් එක් එක් අවදානමක් වෙනුවට එක් එක් අවදානම මත වටිනා ලියකියවිලි ආවරණය කරයි.

එනම්, විශේෂයෙන් බැහැර නොකෙරෙන ඕනෑම අනතුරක් නිසා ආවරණය කරන ලද දේපල වලට හානි ආවරණය කරයි.

ඉලෙක්ට්රොනික වාර්තා සඳහා ආවරණ නැත

වටිනා ලියකියවිලි ආවරණය කරන බොහෝ ප්රතිපත්ති (සහ අනුමත කිරීම්) විශේෂයෙන් සඳහන් වන්නේ ඉලෙක්ට්රොනික දත්ත ලෙස පවතින වටිනා ලියකියවිලි ආවරණය නොවන බවයි . වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, ඉලෙක්ට්රොනික් ලියකියවිලි වටිනා ලියකියවිලි නොවේ.

බොහෝ ව්යාපාරවල විද්යුත් ආකෘතියේ වැදගත් වාර්තා තබා ගනී. අවාසනාවකට මෙන්, දේපල ප්රතිපත්ති සාමාන්යයෙන් ඉලෙක්ට්රොනික දත්තවලට හානි කිරීම සඳහා ඉතා සුළු ආවරණයක් සපයයි. ඉලෙක්ට්රොනික් දත්ත සැකසුම් ආවරණය මිලදී ගැනීමෙන් ඔබේ විද්යුත් ලිපි වලට හානි සිදු වීමෙන් ඔබේ සමාගමට ඔබේ සමාගම ආරක්ෂා කළ හැකිය.