බොහෝ ව්යාපාර, විශාල හා කුඩා ව්යාපාර, දුර්වලතා හේතුකොටගෙන නිතර නිතර ගැටුම් මගින් නිෂේධනාත්මකව බලපායි.
කුඩා ව්යාපාර හිමියන්ට මෙහි වාසියක් තිබේ. එහෙත්, ඔවුන් අතර ඇති විය හැකි සන්නිවේදන ගැටළු බැලීමට හා ඒවාට හානි සිදු කිරීමට පෙර ඒවාට විසඳුම් ලබා දීම වඩාත් සුදුසුය. සේවකයින් සමඟ ඔබේ සන්නිවේදන ක්රියාදාමය වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා පහතින් උපකාරී වනු ඇත. එබැවින් ඔබ වැරදි පණිවුඩ මාර්ගයෙන් වැළකී සිටීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.
1. සෑම රැස්වීමකටම න්යාය පත්රයක් තිබිය යුතුය
සෑම ව්යාපාරයක් සඳහාම වැඩි බරක් රැස්වීමක් නරක ය, නමුත් පැහැදිලි අර්ථයකින් තොරව වැඩි බරක් රැස්වීම වඩාත් නරක ය. එමෙන්ම එය වැරදි පණිවුඩයක් විය හැක. රැස්වීම් සැලසුම් කිරීම හා එම කාලය තුළ දේවල් ඉටු කිරීමට බලාපොරොත්තු වනවා වෙනුවට, ආරම්භයේ සිට රැස්වීම් ගැන හිතාමතා විය යුතුය. ඔබ සැලසුම් කරන සෑම රැස්වීමකටම නියමිත දින දර්ශන සාදන්න, සාකච්ඡා සඳහා වේදිකාව සැකසීමට රැස්වීමට පෙර ඔබගේ සේවකයින් සමඟ බෙදා ගන්න. රැස්වීමකට පෙර සාකච්ඡා කිරීමට අවශ්ය වන න්යාය පත්රයන් එකතු කිරීමට ඔබගේ සේවකයන්ට ආරාධනා කිරීම ද හොඳ අදහසකි.
2. සියළුම ඉදිරිපත් කිරීම් / ලේඛන බෙදාගන්න
සෑම රැස්වීමකදීම සමහරු සෑම විටම සටහන් සටහන් නොකරන අතර සාකච්ඡාව අවසන් වන විට සියල්ල සාකච්ඡා නොකෙරේ. සහභාගිවන්නන් ඉදිරිපත් කරන ලිපිගොනු පිටපත් හෝ සාකච්ඡුා කරන ලද ලියකියවිලිවල පිටපත් සියල්ලම සහභාගී වීමට වගබලා ගත යුතුය. රැස්වීම් වලට පෙර මෙම ලිපිගොනු බෙදාහදා ගැනීමට වඩා හොඳය. ඔබේ සේවකයන්ට සටහන් සටහන් කරගත හැකිය.
3. ඔබේ විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩකරණය කරන්න
ඔබ එතරම් දිගු වූ ව්යාපාරික ඊමේල් එකක් ලැබුණු අතර ඔබ එය කියවා අවසන් වූ විට ඔබ සම්පූර්ණයෙන්ම අවුල් වියවුල් වූ විවිධ මාතෘකා මත ස්පර්ශ කර තිබේද? ඊ-තැපැල් යනු ඵලදායිතාව සඳහා විශිෂ්ඨ වූ සංවාදයක් වන අතර එය ව්යාකූලත්වයට හා දුරාචාරයට මග පාදයි. ඊමේල් පණිවුඩයකට එක් මාතෘකාවක් තබා ගැනීම වැනි සරල පුරුදු, මාතෘක රේඛාව කෙටුම්පත් කිරීමේදී ඔබේ පණිවුඩය උඩුගත කිරීම් සහ / හෝ වෙඩි නොවදින ස්ථානවලට බිඳ දැමීම හා ඉතා විස්තරාත්මකව දැක්විය හැක. පැහැදිලිකම සහ ව්යාකූලත්වය අතර වෙනස විය හැකිය.
4. ප්රවේශමෙන් ඇහුම්කන් දෙන්න
සියලු සන්නිවේදනයන් සහ වැරදි සංනිෙව්දීන් - වාචික ලෙස සිදු නොවේ. ඉහත සඳහන් ඊමේල් සන්නිවේදනයේ හොඳ භාවිතයන් ගැනත්, ලිඛිත සන්නිවේදනයේ වෙනත් වර්ගවලත් විහිදී යනවා. නමුත් ශරීරය ගැන කුමක් කිව හැකිද? ඔබගේ සේවකයින් සමඟ අත්වැල් බැඳගෙන නොපෙනෙන සුළු ලුහුබඳිනු ඇත. සේවකයකුට ඍජුවම ඔබ සමඟ ඍජු ලෙස ගෙන ඒමට හැකි වන පරිදි 100% ක නොගැලපෙන ගැටළු වලට විසඳුම් සක්රිය ලෙස සකසා ගත හැක. වාචික නොවන සන්නිවේදනයන් සමඟ කටයුතු කරන බව මතක තබාගන්න, කළමනාකරුවෙකු වශයෙන් ඔබ ඔබේ සේවකයින් සමඟ ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය පමණක් නොව, ඔබත් කාර්යක්ෂමව සවන් දෙන බව මතක තබා ගන්න.
5. ප්රවේශ විය හැකි
සියලු ආකාරයේ ව්යාපාරයන්ට ප්රයෝජනවත් විවෘත ප්රතිපත්තියක් විවෘත කළ හැකිය. ඔබේ සේවකයින්ට ප්රවේශ වීම සඳහා ඔවුන්ගේ ගැටළු පිළිබඳව ඔබ සැලකිලිමත් වන අතර ඒවායේ ප්රතිපෝෂණය ඇසීමට අවශ්ය බව පවසනු ඇත. විවෘතව ඇති දොරක් ඔබේ සේවකයන්ට පහසුවෙන් දැකිය නොහැකි ව්යාපාරයක සිදු වන දේවල් පිළිබඳව ඔබට කතා කිරීමට ඔබගේ සේවකයින්ට බල කරයි. මෙම ආකාරයේ ප්රවේශය ඔබේ කුඩා ව්යාපාරයේ දුර්වලතා දුර්වල කිරීමේ හැකියාව ඇති කළ හැකිය.
අසමතුලිතතාවන් ව්යාපාරික වාතාවරණය තුළ ඉතා පහසුවෙන් සිදු විය හැකිය. එහෙත් ඔබ ඔබේ සේවකයින් සමඟ සන්නිවේදනය කරන ආකාරය ගැන සහ ඔබ සමඟ විවෘතව සන්නිවේදනය කිරීමට ඔවුන්ට බලකරමින් සිටීම, බොහෝ විට දුර්වලව සිටීමෙන් ඇතිවන ගැටලු මඟහරවා ගැනීමට ඔබට පුළුවනි. මෙම ව්යාපාරික සන්නිවේදන ඉඟි සමග භාවිතා කරන විට, ඔබ දුර්වල සන්නිවේදනයකින් සාර්ථකව පවත්වා ගෙන නොයන ව්යාපාරයක් සඳහා පදනම සකසයි.