ඔබේ පෙරගෙවුම් පද්ධතිය සාර්ථක කර ගන්න!
ඔබගේ ගොනු පද්ධතිය සංවිධානය කිරීමට කාලය ගැනීම අතිශය වැදගත් ය. හැම දෙනාටම කඩදාසි නොමැති කාර්යාලයක් තිබීමට කැමති වුවද, යථාර්ථය නම් බොහෝ කුඩා ව්යාපාරවලට අවශ්ය කඩදාසි ලේඛන ගබඩා කිරීම, ලැබීම් , ආදිය ආදිය අවශ්ය වන අතර ඒවා අවශ්ය විටදී පහසුවෙන් ලබාගත හැකිය.
නිසියාකාරව අයදුම්පත් ලැබීම විශේෂයෙන් වැදගත් වේ. නොපෙනෙන හෝ අපරීක්ෂාකාරී ගොනු කිරීමේ ක්රමය ආදායම් නොලැබී යෑම නිසා ඔබට බදු අහෝසි කිරීමට අවශ්ය නොවන බැවින්, ආදායම් බදු කාලයට අමතර දිනක් එකතු කළ හැකිය.
ඔබේ ව්යාපාරය කවදා හෝ විගණනයකට යටත් වුවහොත් ඔබේ වියදම සඳහා අවශ්ය ලියකියවිලි ඉදිරිපත් කිරීමට අපොහොසත් වුවහොත් ඔබේ ඉල්ලීම් බොහෝ විට ප්රතික්ෂේප කරනු ඇති අතර ඔබේ බදු ප්රතිලාභ නැවත ඇගයීමට ලක් කරනු ඇත.
කුඩා ව්යාපාර හිමිකරු ලෙස , ඔබේ මේසයේ ඉක්මනින් හා පහසුවෙන් ක්රියාත්මක කළ හැකි විය යුතුය. කඩදාසි ගොනු ලේඛන සකස් කිරීම දුෂ්කර වන නමුත්, එය ඉතාම පහසු කාර්යයක් වන අතර, සමහර උපදෙස් හා උපක්රම කිහිපයකින් පහසු කර ගත හැකිය.
ඔබේ ගොනු පද්ධතිය සංවිධානය කරන්නේ කෙසේද?
(1) මිනිත්තු කීපයක් ඔබේ මේසය අසල හිඳගෙන, සහජයෙන්ම ඔබ දේවල් සොයන්නේ කොතැනද කියා සොයා බලන්න.
මගේ වැඩපොළේ දකුණු පසින් මට ලාච්චුවක් තිබේ. මම මුලින්ම මගේ ගොනු පද්ධතිය ආරම්භ කළ විට මට ඒ කිසිවක් නොතිබිණ. මම පෑන්, කඩදාසි හෝ මාගේ ස්ප්ලර් සෙවීමෙන් පසුව, එය හිස් බව දැන සිටියත් එය පෙනෙන පළමු තැන විය. ඒ නිසා මම එම ලාච්චුවක දී පෑන්, කඩදාසි සහ ස්ප්ලර් දමා ඇත. ඒ සඳහා මට අවශ්ය වූයේ ස්වාභාවික නිවසයි.
සෑම කෙනෙකුම මේ ආකාරයෙන් වෙනස් වනු ඇත. එක් පුද්ගලයෙකු සඳහා වැඩ කරන්නේ තවත් කෙනෙකුට වැඩ නොකළ හැකිය. ඔබේ මූලික වැඩ කොටස තුළ වාඩි වී මිනිත්තු කිහිපයක් ගත කරන්න. උපකරණ, සැපයුම් සහ ගොනු සඳහා ප්රවේශය ලබා ගන්න. ඔබට පෞද්ගලිකවම එම භාණ්ඩ ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා සුදුසු ස්ථානයක් ස්ථාපිත කිරීමට මෙය උපකාරි වනු ඇත.
(2) ස්වභාවිකව ඔබ තොරතුරු සොයන විට ඔබ දන්නවා නම්, අකාරාදී, සංඛ්යාත්මක හෝ විෂය ගොනු ආකෘති පද්ධතිය ඔබට වඩාත් සුදුසු වේ දැයි තීරණය කළ යුතුය.
ඔබේ ලිපි ලේඛන ලිපි ගොනු (එනම් වියදම්, මූල්ය, අලෙවිකරණය ) ලෙස සංවිධානය කරන්නේ කෙසේද?
බැංකු ප්රකාශයන්, උපයෝගීතා බිල්පත්, කාර්යාල වියදම් රිසිට්පත්, වාහනය, දුම්රිය ලොග් ලොග් ආදිය වැනි ව්යාපාරික වියදම් වැනි ව්යාපාර වියදම් ඔබ සොයාගන්නේ කෙසේද? ගනුදෙනුකරුවන්ගේ තොරතුරු ගැන කුමක් ද? සේවාදායකයාගේ නමට අනුව ඔබ සොයන්නේද? යොමු අංකය? මෙය වැදගත් පියවරක් වනු ඇත, ඔබ ඔබේ ගොනු පද්ධතිය සැකසූ ආකාරය තීරණය කරනු ඇත. ඔබ විසින් භාවිතා කරන කුමන වර්ගයන් ඔබ විසින් තීරණය කරන ලද පසු, ඔබ තව දුරටත් යන්න අවශ්ය නම් සහ උප ප්රවර්ග නිර්මාණය කරන්න. ඔබ ඔබේ ගොනු පද්ධතිය සඳහා කිසිවක් මිලදී ගැනීමට පෙර මෙය කරන්න.
(3) ඊළඟට, ඔබගේ ගබඩා අවශ්යතා පරිමානයෙන් තීරණය වේ.
දිනපතාම ඔබට පිවිසෙන ලිපිගොනු විශාල සංඛ්යාවක් තිබේද? ඔබ ඔබේ ෆයිල්ස් පමණක් සතිපතා පිවිසෙනු ඇත? ඔබට ඩෙස්ක්ටොප් ගොනුවක් අවශ්ය නම්, ඔබේ මේසයට ආසන්න කැබිනට් කැබැල්ලක් හෝ කැබැල්ලක් ඇතුලත කැබලි අක්ෂර හතරක ආවරණ කැබැල්ලක් කැබැල්ලක් කැබැල්ලක් ලබා ගන්න.
ප්රවේශමෙන් තෝරා ගන්න. ගොනු කැබ් රථය දෙස බලන විට වර්ධනය වීමට ඉඩ දෙන්න - ඔබ දැන් සිතන ලිපි දෙවරක් සවිකිරීමට යමක් මිල දී ගන්න. මෙමගින් ඔබට ඔබේ පැමිණීමේ පද්ධතිය ප්රතිසංස්කරණය කරගත හැකි වාර ගණන සීමා කරනු ඇත.
(4) පැහැදිලි සහ පහසු ප්රවේශයක් සඳහා හොඳ ලේබල් පද්ධතියක් ආයෝජනය කරන්න.
ෆොටෝ ලේබල් කියවීමට හැකි වීම පැහැදිලිව පෙනේ, නමුත් ලේබල් කිරීමේ දී පැහැදිලිව දක්නට ලැබෙනු ඇත.
ලේබල සෑදීමේ බොහෝ සමාගම් සපයනු ලබන්නේ වඩාත්ම ජනප්රිය වචන සැකසුම් මෘදුකාංග සමඟ ඒකාබද්ධ වන සැකිලි. සමහර තැපැල් ලේබල මුද්රණය කළ හැකි කුඩා ලේබලය සැකසීමේ ක්රමයක් පිළිබඳව සලකා බැලීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. ද්විත්ව කාර්ය ඉටු කරන අයිතම සාමාන්යයෙන් බුද්ධිමත් ආයෝජනයක්.
(5) දැන් ඔබට ගොනු ෆෝල්ඩර මිලදී ගැනීමට සූදානම්ව සිටින්න.
හොඳම ආයෝජනය වන්නේ පාට එල්ලෙන ෆෝල්ඩර් (ප්ලාස්ටික් ලේබල ටැබ් ඇතුළත් කර ඇති බවට වග බලාගන්න) සහ සරල Manila ගොනු ෆෝල්ඩර. වර්ණ එල්ලෙන ෆෝල්ඩර් හේතු දෙකක් සඳහා හොඳම වේ:
- ඔවුන් පහසුවෙන් ලබා ගත හැකිය
- ඒවා වර්ග හඳුනා ගැනීමට පහසු වේ
නිදසුනක් ලෙස, ඔබ ඔබේ සේවාදායක ගොනු කහ පැහැති ෆෝල්ඩරවල, මූල්යමය තොරතුරු වල නිල් ෆෝල්ඩරවල හා රතු බහාළුම් අලෙවිකරණ වලට අදාළ ඕනෑම දෙයක් දළ වශයෙන් දකින්න පුළුවන්.
සරළයි හොඳම
KISS ප්රතිපත්තිය භාවිතා කිරීම පහසු කිරීම පහසු කිරීම පහසු කිරීම සඳහා පහසු කිරීමේ පද්ධතියක් ස්ථාපනය කිරීම සඳහා අදාල වේ. එය සරලයි සිත්සතන්! පුළුල් මාතෘකා ප්රවර්ගයන් ඔබ වර්ධනය වන විට නව ලිපිගොනු එක් කිරීමට ඉඩ සලසයි, ඔබේ ලේඛන පද්ධතිය විධිමත් ලෙස නවීකරණය කිරීම හෝ ප්රතිසංවිධානය කිරීමේ අවශ්යතාව ඉවත් කරනු ඇත.
සරලව තබාගැනීම ඔබේ සමස්ත ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධතියේ කොටසක් ලෙස ඔබේ කඩදාසි සහ ඩිජිටල් ගොනු ඒකාබද්ධ කිරීම පහසු කරනු ඇත.
හැකි කොතැනද කඩදාසි යන්න
ඔබ ඔබේ ව්යාපාරය හරිතකරණය කිරීමට උත්සාහ කරන අතර, "කඩදාසි නොවන කාර්යාලයක් වෙත මාරු කිරීම" සිදුකිරීමට ඔබට වියදම් කුවිතාන්සි සහ ඔබගේ අනෙකුත් ඩිජිටල් ගිණුම්කරණ තොරතුරු ගබඩා කර තැබිය හැකිය. නවීන වලාකුළු පදනම් වූ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග කිහිපයක් මෙම ජංගම පහසුකම මගින් ජංගම දුරකථන ඇලවීමක් ලබා ගත හැකි අතර, කැනේඩියානු කුඩා ව්යාපාර සඳහා හොඳම ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය බලන්න.
වියදම් කුවිතාන්සිවල කඩදාසි පිටපත් හෝ ඩිජිටල් රූප සටහන් සාමාන්යයෙන් පිළිගත හැකි නම් කැනඩා ආදායම් ඒජන්සිය (CRA) සඳහා පිළිගත හැකි ය. නොඑසේ නම්, විගණන හෝ සාමාන්ය ලියකියවිලි සඳහා ලේඛනගත ලිපි ලේඛනවල මුල් පිටපත බැලීමට CRA විසින් ඉල්ලා සිටිය හැක, එම නිසා මුල් පිටපත් සෑම විටම නියමිත වේලාවට තබා ගත යුතුය. (වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා මගේ ව්යාපාර ලේඛන තබා ගැනීමට කොපමණ කල් ගතවේදැයි බලන්න.)