සැපයුම් දාමයේ සාකච්ඡා සරල හෝ සංකීර්ණ විය හැකිය.
මිලදී ගන්නා වෘත්තිකයෙකු විසින් සැපයුම්කරුවන් සමඟ සාකච්ඡා කිරීමේදී සාර්ථක ලෙස මිල දී ගත යුතු සෑම භාණ්ඩයක් සඳහාම හොඳම කොන්දේසි සහිතව හොඳම මිල ලබාගැනීම සඳහා සැපයිය යුතුය.
කුඩා සැපයුම් පදනම සහ දිගු කාලීන ගිවිසුම්
සැපයුම් දාමයේ ක්රියාදාමයේ වඩාත් වැදගත් අංශයක් බවට පත්වීමේ සාකච්ඡා ක්රියාවලිය වැඩි වී තිබේ. සමාගම් විසින් ඒවායේ වියදම් මිලදී ගැනීමේදී ඔවුන්ගේ මිලදී ගැනීමේ බලය වැඩි කර ගැනීමට අපේක්ෂා කරයි. මෙයින් අදහස් වන්නේ භාණ්ඩ මිලදී ගැනීමේ වෘත්තිකයින්ට සැපයුම්කරුවන් සමඟ වැඩි වැඩියෙන් ගනුදෙනු කිරීමේදී ඉහළ මට්ටමේ ගනුදෙනු කිරීමට අවශ්ය බවය.
අතීතයේ දී සමාගම් විසින් සැපයුම්කරුවන්ගේ දිගු ලැයිස්තුවක් මිලදී ගත් අතර, ඒවා මිලදී ගත් සම්පත් මිලදී ගැනීම සඳහා අවම මිල ගණන් සාකච්ඡා කිරීම සඳහා සීමාසහිත කාලයක් ගත කරන ලදී. හොඳම විසඳුම වන්නේ ලැයිස්තුගත මිල ගණන් සංසන්දනය කිරීම හා එම තොරතුරු පදනම් කරගෙන වෙළෙන්දා තෝරා ගැනීමයි. පසුගිය දශකය පුරා පැවති ප්රවණතාව සැපයුම් කරුවාව තාර්කිකකරණය කිරීම සහ තනි මූලාශ්ර සමග දිගුකාලීන ගිවිසුම් වලට පිවිසීමට සිදුවිය. මෙමගින් සමාගම් විවිධාකාර වෙළඳුන්ගෙන් මිලදී ගන්නා භාණ්ඩ සඳහා සැලකිය යුතු ලෙස අඩු මිල ගණන් සාකච්ඡා කිරීමට හැකියාව ලබා දේ.
වෙළඳුන් හවුල්කරුවන් වේ
හොඳම සේවාව, ගුණාත්මකභාවය සහ කොන්දේසි සහිත අඩුම මිල ගණන් ලබා ගැනීම සඳහා අඩු ගණුදෙනුකරුවන් සමඟ සාකච්ඡා කිරීමේදී අවධාරණය කෙරුනේ අවම මිල දර්ශනයකින්. සමාගම් සඳහා වන ඉලක්කය වූයේ සමස්ත වෙළඳුන් අඩු මිලට මිල ගණන් අඩු කිරීම සඳහා සමස්ත වියදම් අඩු කිරීමයි.
කුඩා සැපයුම් පදනමක් සහිත ගිවිසුම්ගත දිගුකාලීන ගිවිසුම් මගින් ගැනුම්කරු හා සැපයුම්කරු අතර හවුල්කාර සම්බන්ධතාවයක් ඇති කර තිබේ. මෙම සම්බන්ධතාවය මිලදී ගන්නන් සහ වෙළෙන්දාට වාසිදායක වන ප්රතිවිරුද්ධය බවට පත් විය හැක. හවුල්කාරිත්වයේ වර්ගය හෝ සම්බන්ධතාවය තුළදී, ගැණුම්කරු විසින් ගුණාත්මකභාවය සහ සේවා වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා වෙළෙන්දා දිරිගන්වනු ඇත. මෙමගින් හවුල්කාරිත්වය සහතික කළ විකුණුම් සමඟ අළුත් ගිවිසුමක් අඛණ්ඩව කරගෙන යනු ඇත.
සාකච්ඡා කිරීම හෝ RFQ
රාජ්ය නොවන මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තු විසින් පූර්ව සුදුසුකම් සහිත වෙළෙන්දන් රැසක් මිලදී ගැනීමට බලාපොරොත්තු වන භාණ්ඩ හෝ සේවා සඳහා ඉල්ලීම් (RFQ) සඳහා ඉල්ලීමක් දිගටම කරගෙන යනු ලබයි. තරගකාරී ලංසු ක්රියාවලිය මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුවක් ඇගයීමට ලක් කර ව්යාපාරයට ප්රදානය කරනු ලබන මිල ගණන් සහ කොන්දේසි කිහිපයක් ඉදිරිපත් කළ හැකිය. මෙය සමහර ආකාරයේ සාකච්ඡා වල නිරත විය හැකිය.
බොහොමයක් සාකච්ඡා කරන ව්යාපාරයක් සඳහා අවශ්ය වන පරිදි භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් අවශ්ය නොවේ. මිලදී ගැනීමේ දෙපාර්තමේන්තුව සහ වෙළෙන්දා මිල ගණන් වලට වඩා වැඩි මිලකට සාකච්ඡා කරනු ඇත. සාකච්ඡා සාමාන්යයෙන් නිපදවනු ලබන දේ හෝ සේවා සපයන සේවා ප්රමාණය, වගකීම් සහතිකය, ප්රවාහන සේවාවන්, තාක්ෂණික සහාය, ඇසුරුම් විකල්පයක්, ගෙවුම් සැලසුම් ආදිය ඇතුළත් වේ.
සැලකිය යුතු පිරිවැයකින් භාණ්ඩ හෝ සේවාවන් මිලදී ගැනීම අවසන් කොන්ත්රාත්තු ලබා ගැනීම සඳහා දීර්ඝ සාකච්ඡා අවශ්ය වේ.
මිලදී ගැනීමේ වෘත්තිකයින් මෙම වර්ගයේ සාකච්ඡා සඳහා සහභාගී වීමට අවශ්ය වන අතර, ඔවුන්ගේ සමාගම් වඩාත්ම හිතකර කොන්දේසි සහිතව හොඳම සමාගම් ලබා ගැනීමට සහතික වන අතර, දුෂ්කර ආර්ථික වාතාවරණයක දී වඩාත් බහුල ලෙස සාකච්ඡා කිරීමේ ක්රමවේදයන් තුළ කාර්ය මණ්ඩලය පුහුණු විය යුතු ය.
සාකච්ඡා අරමුණු
මිලදී ගැනීමේ කාර්ය මණ්ඩලය පැහැදිලිව අර්ථ දක්වා ඇති අරමුණු සහිතව සියලු සාකච්ඡා සඳහා සහභාගී විය යුතුය. අරමුණු නොමැතිව මිලට ගැනීමේ වෘත්තිකයකු මිල, ගුණාත්මකභාවය හෝ සේවාව මත පිළිගැනීමට ඉඩ ප්රස්ථා සැලකිය යුතු ලෙස ඉහල නැංවීම. තම සමාගමට ලබා ගැනීමට අපේක්ෂා කරන නිශ්චිත අරමුණු සහිතව වෙළෙන්දා සමග සාකච්ඡා කිරීමට සාකච්ඡාකරු සාකච්ඡා කළ යුතුය.
පරමාර්ථය නිරපේක්ෂ විය යුතු අතර සමහර නම්යශීලී විය යුතුය.
කෙසේ වෙතත් සාකච්ඡුාකරුවන්ගේ අරමුණු වලින් බැහැර නොවී සාකච්ඡාවෙහි නොපවතින ප්රදේශ පිළිබඳව සාකච්ඡා කිරීමට ඉඩදිය යුතු ය. නිදසුනක් වශයෙන්, මිල ගණන් හා සේවා පිළිබඳ තම අරමුණු මත වෙළෙන්දා සමඟ ගනුදෙනුකරුවෙකු සමඟ සාකච්ඡා කර ඇති විය හැකි නමුත්, ගුණාත්මකභාවය නොතිබුණි. වෙළෙන්දා ගුණාත්මක භාවය පිළිබඳ සාකච්ඡා කිරීමට පටන්ගත් විට, සාකච්ඡුාකරු යම් අරමුණක් නොමැතිව ඕනෑම එකඟතාවයකින් වැළකී සිටිය යුතුය.
මිලදී ගැනීමේ වෘත්තීයවේදීන්ගේ කාර්යභාරය පිළිබඳ සාකච්ඡා කිරීම වැදගත් වේ. ඉගෙන ගන්නා කුසලතාවන් සහ පුහුණුකරුවන් සමඟ සාකච්ඡා කිරීමේදී අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද යන්න අවබෝධ කර ගැනීම සඳහා කාර්ය මණ්ඩලය මිලදී ගැනීමට උපකාරි වේ.