ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය මහා මූල්ය කළමනාකරණ මෙවලමක් විය හැකිය
සියළුම ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග සපයන්නන් විසින් සිය නිෂ්පාදන වලාකුළු වෙත ගෙනැවිත් ඒවායේ මූලික හා අතිනවීන අංගයන්ගෙන් හා මිල ගණන් වලින් අන්තර්ජාලය ඔස්සේ ග්රාහක සේවා පාදක කර ගෙන ඇත. ඩොලර් 10 ක් පමණ මසකට FreshBooks සහ Zoho වැනි වෙළඳුන්ට ගාස්තු අය කිරීම, වියදම් ලුහුබැඳීම, සහ සරල වාර්තාකරණය ඇතුලු ස්වාධීන සහ තනි හිමිකරුවන් සඳහා සුදුසු ආරම්භක පැකේජ ලබා දේ.
සංස්ථාපිත හා / හෝ සේවකයන්ට සාමාන්යයෙන් සේවකයින්ට සාමාන්යයෙන් අවශ්ය වූ ගිණුම්කරණ ලැබීම් , ගෙවිය යුතු ගිණුම් සහ පොදු ලෙජර් හැකියාවන් ඇතුළත් ද්විත්ව ඇතුළත් කිරීමේ ගිණුම්කරණය කළ හැකි QuickBooks සහ Sage 50 වැනි වඩාත් දියුණු ගිණුම් ඇසුරුම් අවශ්ය වේ. වැඩි දියුණු කළ දීමනා ලබා ගත හැකි තවත් විශේෂාංග වන්නේ පඩි නෙළීම, බහු පරිශීලක ප්රවේශය, මුදල් පරිවර්තනය, කාලය සහ බිල්පත්, ඉන්වෙන්ට්රි ලුහුබැඳීම, පාරිභෝගික සම්බන්ධතා කළමනාකරණය (CRM), විශ්ලේෂණ සහ තවත් බොහෝ දේ.
ඔබේ අවශ්යතාවයන් කුමක් වුවද, ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය පැසුරුම් පත්ර භාවිතා කර ඔබේ ගණකාධිකාරී වෘත්තිය බඳවා ගැනීම සඳහා ඔබේම ගිණුම්කරණය භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කිරීම හොඳය.
කුඩා ව්යාපාර ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය භාවිතා කරමින් ප්රධාන වාසි මෙහි දැක්වේ:
1) ක්ෂයවීම
ඔබ එක් එක් ගනුදෙනුව ඉලෙක්ට්රොනිකව ලෙස ඇතුළත් කර ඇති සිල්ලර ව්යාපාරයක් හෝ ඔබ ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ට ද්වී-සතිපතා පුද්ගලිකව පිවිසෙන විට එක් පුද්ගලයෙකුගෙන් උපදේශකත්වය භාවිතා කරන අතර, කුඩා ව්යාපාර ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයක් භාවිතා කරමින් දත්ත ඇතුලත් කිරීම හා පවත්නා ලෙස රැඳී සිටීමට බල කෙරේ.
වර්තමානයේ රැඳී සිටීමට සිදු වීම නිසා ඔබේ කුඩා ව්යාපාරයේ මූල්යමය ස්පන්දනයට ඔබ අනුගත වීමෙන් අමතර ප්රතිලාභයක් ලැබේ. මුදල් ප්රවාහ පරතරයක් හෙළිදරව් කිරීම හෝ මුදල් ගෙවන හිඩැස දැකීමට වඩා හොඳ අවස්ථාවක් තිබේනම්, සෑම රිසිට් සහ ඉන්වොයිසියක්ම ලාච්චුවක දමා කැබලි කිරීමක් හෝ කාර්තුවේ හෝ අවුරුද්ද අවසානයේ දී ඔවුන් සමඟ ගනුදෙනු කිරීම සඳහා කුඩා ව්යාපාරිකයකුට වඩා බරපතල ණය ගැටළුවක් ඇති කරන පාරිභෝගිකයෙකුට.
2) චලනය
වලාකුළු පදනම් වූ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය ඕනෑම තැනක සිට ඔබේ ව්යාපාරයේ ගිණුම් වෙත පිවිසීමේ හැකියාව ලබා දෙයි. බොහෝමයක් භාවිතා කරන වෙබ් බ්රව්සර වලට අමතරව, බොහෝ අන්තර්ජාල ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග සපයන්නන් ඔබට iPhone / iPad සහ ඇන්ඩ්රොයිඩ් යෙදුම් සපයනු ඇත (නිදසුනක් වශයෙන්):
- ඔබේ ජංගම උපාංගයෙන් ඉන්වොයිසියක් යවන්න.
- සේවාදායකයා, වියදම හෝ ඉන්වොයිස් තොරතුරු බලන්න.
- වියදම් වහාම වාර්තා කර රිසිට් පත් එකතු කරන්න. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබට ගනුදෙනුකරුවෙකු සමඟ රාත්රී පටි ටැබයක පින්තූරයක් ඇඳිය හැකි අතර වියදම එය අමුණන්න.
- තෙරණුවෙකු සහිතව ගතවන කාලය අනුගමනය කරන්න.
- ඔබගේ දුරකථන සබඳතා තොරතුරු වෙතින් නව සේවාදායකයක් සෘජුවම ආයාත කරන්න.
තවත් වරක් සහ මාර්ගගත ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයේ මුදල් ඉතිරි කිරීමේ වාසි වනුයේ ඔබේ ගණකාධිවරයාට ඔබගේ ගිණුම් වෙත ප්රවේශය අවශ්ය වන විට කඩදාසි හෝ විද්යුත් ලිපිගොනු අතින් අතින් හුවමාරු කර ගැනීම වෙනුවට, අන්තර්ජාලය භාවිතයෙන් ඔබගේ පොත් වලට කෙලින්ම ප්රවේශය ලබා දීමයි.
3) මධ්යගතකරණය
ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය භාවිතා කිරීම ඔබේ ව්යාපාරයේ මූල්ය කළමණාකරණයේ බොහෝ අංශයන් කේන්ද්රගත කරයි. බඩුතොග කළමනාකරණය, ඉන්ෙවොයිස්, පඩි නඩි සහ පාරිභෝගික සම්බන්ධතා කළමණාකරණයේ සමහර අංශයන් පවා ඔබේ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංග වැඩසටහන තුළ කටයුතු කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.
ඉන්වොයිස් ගනුදෙනුකරුවන් වැනි දේ කිරීමට වෙනම මෘදුකාංග වැඩසටහන් මිලදී ගැනීමට ඔබට නොපවතින බැවින් මධ්යගතකරණය ඔබට කාලය සහ මුදල් ඉතිරි කරයි.
4) බදු අනුකූලතාවය සරල කරයි
විශේෂිත ඉන්වොයිස්වල බදු ගෙවිය හැකි ප්රමාණයට අමතරව කුඩා ව්යාපාර ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය මඟින්, ඔබේ ව්යාපාරය යම් නිශ්චිත කාලයක් සඳහා ගෙවිය යුතු විශේෂ බදු වලින් කොපමණ කොපමණ ප්රමාණයක් පෙන්වා තිබේදැයි වාර්තා පිළියෙළ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. අවශ්ය වන රාජ්ය බදු ආකෘති සම්පූර්ණ කිරීම හා ගොනු කිරීම (කැනඩාවේදී, GST / HST ප්රතිලාභයන්) අවශ්ය වේ. සමහර ව්යාපාර ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය මඟින් ඔබට GST / HST ප්රතිලාභ නැවත සෘජුව ගොනු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
5) විශ්ලේෂණ මෙවලම් සපයයි
හොඳ ව්යාපාර ගණකාධිකරණ මෘදුකාංගයක් තිබීම, අභ්යන්තර මූල්ය උපදේශකයෙකු වීම වැනි ය; අභිරුචිකරණය කළ හැකි වාර්තා මඟින් ඔබේ කුඩා ව්යාපාරයේ විවිධ පැතිකඩයන් විශ්ලේෂණය කිරීමට, ඔබට වඩා හොඳ මූල්ය තීන්දු ගැනීමට ඔබට අවශ්ය දත්ත සපයයි.
Balance Sheets Summaries වැනි වාර්තාවන් ඔබේ ව්යාපාරයේ මොහොතේ හරියටම හරියටම පෙන්නුම් කරන අතර, ණයගැති ණය දෙන ගනුදෙනුකරුවන් වැනි වාර්තා ඔබගේ ගිණුම් කළමණාකරණය වඩාත් පහසු කරවයි.
6) නිරවද්යතාව
කුඩා ව්යාපාර ගණකාධිකරණ මෘදුකාංග ඔබට අවශ්ය වන ගනන් බැලීම් බොහොමයක් සිදු කරයි, ඔබේ පැරණි ආකාරයේ පෑන සහ කඩදාසි වාර්තා තබා ගැනීමෙන් ඔබේ මූල්ය දත්ත ඔබට ඉහළ මට්ටමේ නිරවද්යතාවයක් ඇත. විශේෂයෙන් ඔබ දත්ත කිහිපයක් ඇතුලත් කරන විට විවිධ පුද්ගලයන් සිටී නම් .
එය පහසුවෙන් ප්රවේශ වීම සහ නිවැරදිව තොරතුරු සැපයීම පහසු කරයි. සැපයුම්කරුගේ තැපැල් ලිපිනය අවශ්යද? ගනුදෙනුකරුවකු විසින් ගෙවිය යුතු ගිණුමක ගෙවීමක් සිදු කළ විට එය දැන ගැනීමට? නැතහොත් තොග වශයෙන් ඇති ACME යෝග පැල්ලම් කොපමණ ප්රමාණයක් තිබේද? ඒක හරිම හොඳයි.