ඔබේ මාතෘකාව සහ පිහිටීම තෝරන්න
මෙම පියවරෙන් ඔබේ ප්රේක්ෂකයන්ට වෙනත් ඕනෑම දෙයක් ඉදිරියේ දැන ගැනීමට අවශ්ය වන විචල්යයන් දෙක නිරූපණය කරයි.
රැස්වීමෙහි "කොහෙද සහ ඇයි" ආරාධනා කරනු ලබන්නේ කවුදැයි ආරාධනා කරනු ලබන්නේද, ඔවුන් සහභාගී වනු ඇතිද නැද්ද යන්න හෝ නොලැබෙනු ඇත.
ඔබ තෝරා ගන්නා ස්ථානය සමස්ත රැස්වීම බලපාන අතර එම සිදුවීම සැළසුම් කිරීමේ දී ඔබ විසින් සිදු කළ යුතු වෙනත් තීරණ වලට බලපානවා.
සහභාගීවන්නන් හඳුනා ගන්න
ඉලක්කගත හා ඵලදායී රැස්වීමක් පවත්වා ගෙන යාමේ විශාල කොටස දුර්වල වීමෙන් වැළකී සිටීම, ඉහළම තීරණ ගන්නන් සඳහා ආරාධනා සීමා කිරීමයි. සන්නිවේදනයේ සියලු සම්බන්ධිත පාර්ශ්වයන් ඇතුළත් ආයතනික සංස්කෘතියේ ප්රවනතාවයක් පවතී. එහෙත්, අඩුපාඩු සහිත සාකච්ඡුා සමඟ ප්රගතියක් අත් කරගත හැකි මිතුරන් ඉවත් කිරීම මඟින් ඔබට නිෂ්පාදන ඉහළ නැංවිය හැකිය. ඡන්ද දායකයින් නොවන අය වෙත ආරාධනා කරනවාට, රැස්වීමට පැමිණීමට පෙර ඔවුන්ගේ යටත් නිලධාරීන් සමඟ සාකච්ඡා කිරීමට ප්රධාන අමුත්තන් උනන්දු කරන්න.
දින තුනක් සහ ටයිම්ස් තුනක් ඉදිරිපත් කරන්න
සෑම සහභාගිවූවෙකුටම ලබා ගත හැකි දේ පිළිබඳ විමසිලිමත් වන්න. ඔබේ රැස්වීම සඳහා දෙගිඩියාවෙන් ප්රයෝජනවත් දිනය සැලසුම් කිරීම සම්බන්ධයෙන් ගැටලු ඇති "Pandora's Box" විවෘත කිරීම පහසුය.
මෙය වළක්වා ගැනීමට එක් ක්රමයක් නම් දිනය හා වේලාවන් කිහිපයකට ඉදිරිපත් කිරීමයි. එක් එක් පුද්ගලයා වැඩ කරන කෙනාගෙන් විමසන්න. ඔබ වාසනාවන්ත නම් දිනකට එක් අයෙකුටම ගැලපෙන සේ. නොඑසේ නම් බහුතරය සඳහා පහසුකම් සැලසීම සඳහා ඔවුන්ගේ කැලැන්ඩරය සකස් කර ගත හැකි නම් ඒවා ඉවත් කිරීමට බිය නොවන්න.
ගමන් මාර්ගය නිර්මාණය කරන්න
රැස්වීමේ එක් එක් අංශයට නායකත්වය දෙන කවුරුන් සමඟ සාකච්ඡා කෙරෙන මාතෘකාවල කාලසටහනක් ඇති කිරීම තීරනාත්මක වේ.
සැළසුම් කිරීම සඳහා නිවැරදිව නිර්මාණය කිරීම සඳහා ප්රධාන විධායක නිලධාරීන්ගෙන් උපදෙස් ලබාගැනීමට සැලසුම් කරන්නන් සමහරවිට අවශ්ය විය හැකිය. පළමු කෙටුම්පත සම්පුර්ණ කළ පසු එය අනුමත කිරීම සඳහා කණ්ඩායමට ඉදිරිපත් කළ යුතුය.
ඉදිරිපත් කිරීමේ අවශ්යතා සාකච්ඡා කරන්න
කණ්ඩායම් වලට අදහස් ඉදිරිපත් කිරීමට විවිධ ක්රම බොහොමයක් තිබේ. සෑම නියමිත කථිකයෙකුටම ඔවුන්ගේම මනාපයන් ඇත. PowerPoint ක්රියාකාරිත්වය, අන්තර්ජාල ප්රවේශය සහ සුදු පුවරු ඔබ විසින් පිළියෙල කළ යුතු අංගයන් කිහිපයක් පමණි. මෙම තොරතුරු ඉල්ලා සිටීමේදී ක්රියාශීලී වන්න, රැස්වීමට දින කිහිපයකට පෙර ඔවුන්ව සනාථ කිරීමට පසු විපරම.
ආහාර සැපයීම
කුඩා රැස්වීම් සඳහා ආහාර ඇණවුම් කිරීම සඳහා යතුර මෙනුව ක්රියාකාරීව තබා ගැනීමයි. ඔබට ආහාර සැපයීමේ කටයුතු ව්යාපාරයක ඕනෑම අංශයක් මැදිහත් වීමට අවශ්ය නැත. එබැවින් වඩා විධිමත් ආහාර ගැනීමෙන් වළකින්න. වාඩිවී දිවා ආහාරය ඉල්ලා සිටියහොත්, ඉක්මනින් රැස්වීම සඳහා පැමිණෙන පිරිසට කෑමට යාබද කාමරයක් වෙන්කර ගැනීමට උත්සාහ කරන්න.
අවසාන විස්තර යවන්න
මෙම සිදුවීම ආසන්න වශයෙන් දින හතක් පමණ ඔබ සහභාගී කරවන අවසන් පිටපත හා තොරතුරු එක් එක් සහභාගිකරුවාට යැවිය යුතුය. දිනකට ඇණවුම් කළ සෑම දෙයක්ම ඇතුළත් කළ යුතුය. මාර්ගෝපදේශ, වාහන නැවැත්වීමේ තොරතුරු, කාමර අංක සහ හදිසි සම්බන්ධතා ඇතුළත් වේ.
ඔබ විධායක නිලධාරීන් සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, ඔවුන්ගේ පරිපාලන සහායකයින්ගේ ඊමේල් ලිපිනයට පිටපත් කරන්න.
රැස්වීම
රැස්වීම් සැලසුම් කරන්නා ලෙස, මෙම සිද්ධිය සාර්ථකව ආරම්භ කර ඇති බවට වග බලා ගැනීම ඔබේ රැකියාවයි. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ කාමරයේ පරීක්ෂා කිරීමට සහ ආහාර සැපයුම් සහ අ / V සම්බන්ධීකාරක සමඟ හමුවීමට ඔබට අවශ්ය වේ. ස්ථානය අනුව, සංඥා පෝස්ට් කිරීමට අවශ්ය විය හැකි අතර, සෑම කෙනකුටම කාමරයට යන මාර්ගය සොයා ගැනීමට අවශ්ය විය හැකිය.
එහිදී ඔබට එය තිබේ - සාර්ථක කුඩා රැස්වීමක් සැලසුම් කිරීමට සාපේක්ෂව සරල පියවර 8 ක්.
එක් එක් පියවර ක්රියාත්මක කිරීම පැහැදිලිවම ඔබගේ කාලය තුළ කාලය හා උත්සහාය දරනු ඇත. එහෙත් සහභාගී වන්නන්ට ඔබගේ සැලසුම සන්නිවේදනය කිරීම අර්ධ සටනකි. රැස්වීමෙන් බලාපොරොත්තු වන්නේ කුමක් ද යන්න වැඩි වැඩියෙන් දැන ගැනීමට, ඔවුන් ව්යාපාරයට පහළට යාමට සූදානම් වනු ඇත.