පහසු ගෙවීම් ව්යාපාර මෙහෙයුම් පද්ධති

මෙම ඩිජිටල් ලෝකයේ පවා නිවසේ ව්යාපාරයක් ගොඩනගාගත් කඩදාසි කොතරම් පුදුමද! තව ද, නිවසේ ව්යාපාරය තුළ, ඔබේ මූල්ය ගිණුම් වලින්, අලෙවිකරණ උපාය මාර්ග, ව්යාපෘති, ගනුදෙනුකරුවන් සහ තවත් බොහෝ දේ ඇත. ඔබට අවශ්ය විට ඔබට අවශ්ය දේ සොයා ගැනීමට හැකි වන පරිදි ඔබේ ව්යාපාරය ආරම්භයේදී සංවිධානාත්මක පද්ධති වර්ධනය කිරීම අත්යවශ්යය.

Save and Organize කිරීමට ඔබට අවශ්ය කුමක්ද?

යම් ප්රමානයකට, ඔබ විසින් ගොනු කිරීමේ ක්රමයක් වර්ධනය කිරීමට අවශ්ය අයිතම ඔබේ ව්යාපාරයේ බොහෝ දේ රඳා පවතී.

උදාහරණයක් වශයෙන්, ඔබ වෙළඳ භාණ්ඩයක් විකුණන්නේ නම්, ඔබේ ඉන්වෙන්ටරි නිරීක්ෂණය කරන යමක් අවශ්ය වනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, මෙන්න ඔබේ ගෙදර ව්යාපාරයේ සොයා බැලීමට අවශ්ය අයිතමවල සාමාන්ය ලැයිස්තුවක්:

• ව්යාපාර සහ අලෙවිකරණ සැලසුම්.
• නීත්යානුකූල ලියකියවිලි (උදා: LLC ලියවිලි, ව්යාපාර බලපත්රය සහ බුද්ධිමය දේපළ ලියාපදිංචිය, කොන්ත්රාත්)
• සම්බන්ධතා (වෘත්තීය, ගනුදෙනුකරුවන්, වෙළඳුන්, සේවා සපයන්නන්, ආදිය)
• මූල්ය තොරතුරු (ලාභය / අලාභ ප්රකාශන, ශේෂ පත්ර, ගෙවිය යුතු ගිණුම් / ලැබිය යුතු)
• බදු
• ව්යාපාර වියදම් (රිසිට්)
• ව්යාපෘති

මෙම ලැයිස්තුව සමඟ, ඔබේ ව්යාපාරයට විශේෂිත වූ අයිතම එකතු කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත.

ඔබේ නිවසේ ව්යාපාර සංවිධානය කිරීම සඳහා පද්ධති

ඔබේ ලේඛන හා අනෙකුත් වැදගත් තොරතුරු ගබඩා කර හැසිරවීම සඳහා ඔබ විවිධ ක්රම භාවිතා කරනු ඇත. ප්රධාන සාධකය වන්නේ ඔබ සඳහා හොඳම ක්රියා කරන ක්රමය තෝරා ගැනීමයි. සෑම අයෙකුට ම සිතීමේ හා සංවිධානය කිරීමේ ක්රමයක් තිබේ. උදාහරණයක් ලෙස, සමහරුන් සඳහා, අක්ෂර මාලාව අකාරාදී පිළිවෙලකට ගොනු කිරීම වඩාත් අර්ථවත් කරයි, නමුත් අන් අය සඳහා, ඔවුන් විසින් සංවිධානය කිරීමෙන් පහසු වේ.

ඔබට ඔබ වෙනුවෙන් වැඩ කරන දේ නිසියාකාරයෙන් නොලැබේ නම්, එය උත්සාහ කරන්න, ඔබ එය පවත්වාගෙන යාමට උත්සාහ කළහොත් වෙනත් ක්රමයක් අනුගමනය කරන්න. ඔබගේ ගොනු සහ තොරතුරු සංවිධානය කිරීම සඳහා මාර්ග තුනක් මෙන්න:

සරල බඳින ගොනු පද්ධතිය

කුඩා ව්යාපාර සඳහා ප්රමාණවත් තරම් ලේඛන කටයුතු නොලැබීම සඳහා බින්ඩර් පද්ධතිය හොඳ තේරීමක්.

එය එකම ස්ථානයක තිබෙන ඕනෑම කෙනෙකුට හෝ ජංගම දුරකථනය සඳහා අවශ්ය තොරතුරු අවශ්ය වන අය සඳහා ද එය සුදුසුද යන්නයි. බින්ඩර් පද්ධතිය විශාල තුනකින් යුත් බන්ධකයක්, ෂීට් ආරක්ෂණ හා අංශක බෙදමින් භාවිතා කරයි.

වෙන් වූ ඇණවුම්, සම්පූර්ණ කරන ලද ඇණවුම්, විවිධ ආකාරයේ ප්රධාන පිටපත් ... ආදිය වැනි ඔබගේ ව්යාපාර කාණ්ඩ සංවිධානය කිරීම සඳහා අංශ බෙදීම් භාවිතා කරන්න. එතැන් සිට, ඔබ ෂීට් ආරක්ෂකයන්ට ගොනු එකතු කිරීමට පටන් ගනී. සතියේ අවසානය, මාසයක් හෝ තුනක අවසානයේ දී බින්ඩර් සම්පූර්ණ වන විට - එය පිරිසිදු කිරීමට කාලයයි. ඔබ ගනුදෙනුකරුවන් ඇණවුම් ගොනු සහ වෙනත් ඓතිහාසික වාර්තා මාරු කරනු ඇත. සාම්ප්රදායික ගොනු කිරීමේ ක්රමය ඔබේ බින්ඩර් සංවිධානය නිරූපණය කරයි.

සාම්ප්රදායික ගොනු කිරීමේ ක්රමය

සාම්ප්රදායික ගොනු පද්ධති ගොනු ගොනු කැබලි හා මැලිලා ෆෝල්ඩර භාවිතා කරයි. සෑම ව්යාපාරයක්ම පාහේ ඔවුන්ගේ ව්යාපාරය වර්ධනය වන හෙයින් මෙම ආකාරයේ ගොනු කිරීම අවශ්ය වේ. කාලයක් තිස්සේ නිර්මාණය වී ඇති වැඩිපුර කඩදාසි වැඩක් තිබේ. බදු වාර්තාවේ වසර 7 ක් තිස්සේ තබා ගත යුතු බැවින්, මෙම වාර්තා සියල්ල ගබඩා කිරීම සඳහා ස්ථානයක් අවශ්ය ය. සාම්ප්රදායික ගොනු කිරීමේ ක්රමය අඛණ්ඩව පවත්වාගෙන යා යුතු භාණ්ඩ සඳහා පූර්ව වර්ෂ බදු සහ ව්යාපාර බලපත්රය වැනි නිතිපතා ප්රවේශය නොලැබේ. ඔබේ සාම්ප්රදායික ගොනු පද්ධතිය බිමෙන් ඉවත් කර ගැනීමට උපදෙස් කිහිපයක් පහත දැක්වේ:

• ඔබ සැබවින්ම භාවිතා කරන පද්ධතිය කුමක්ද යන්න ගැන සිතා බලන්න. ඔබට සිසිල් කාර්යාල සැපයුම් මිලදී ගැනීම නරක් කිරීමට හා ලෝකයේ වඩාත්ම පරිපූර්ණ හා වර්ණවත් ගොනු පද්ධතිය සකස් කරගත හැකිය. නමුත් එය ඔබගේ වැඩ විලාසය සුදුසු නොවේ නම් එය සකස් කිරීමේ කාලය හා මුදල් නාස්ති වනු ඇත.
• ඔබගේ පත්රිකාව කළමනාකරණය කිරීම සඳහා පද්ධතියක් සාදන්න. අඩුම තරමින් "ස්පර්ශ" ස්පර්ශයට ඉඩ සලසයි. කඩදාසි ගොඩවල් සෑදීම වළක්වා ගැනීමට හා එක් එක් කැබැල්ලක් කිහිප වතාවක් ගනුදෙනු කිරීම වළක්වා ගැනීමට අවශ්ය වේ. ඒ වෙනුවට, කඩදාසි කැබැල්ලක් ඔබට ස්පර්ශ වන ප්රථම අවස්ථාව මෙය විය යුතු ය.
• ගොනු කිරීම සඳහා කාලය වෙන් කරන්න. වසංගතය වැනි මෙම කාර්යය වළක්වා ගැනීම පහසුය, නමුත් එය අවශ්ය වන අතර, ඔබේ ව්යාපාරය වඩාත් සුමට ලෙස ක්රියාත්මක වනු ඇත. බදු ගෙවීමේදී භාවිතා කරන විශේෂිත රිසිට්පත් සහ වෙනත් භාණ්ඩ, මෙම දේවල් සංවිධානය කර ගැනීමෙන් ඔබේ බදු අය කිරීම වඩාත් පහසු කරවයි.

ඉලෙක්ට්රොනික ගොනු පද්ධතිය

ඩිජිටල් ලෝකය කඩදාසි ගබඩාවේ අවශ්යතාව සම්පූර්ණයෙන්ම අහෝසි වී නැතත්, තොරතුරු ගබඩා කිරීම පහසු කර ඇත. ඩිජිටල් පද්ධති විසින් ඉන්වොයිසි සෑදීමට, යැවීම සහ කළමනාකරණය කළ හැකි අතර ඔබගේ ගෙදර ව්යාපාරයේ මුදල් සොයා ගත හැකි අතර ඉන්පසු ඊ-ගොනු සඳහා බදු මෘදුකාංගය ආනයනය කළ හැකිය. ඔබට රිසිට්පත් පිරික්සා ඒවා ඔබේ පරිගණකයේ ගොනුවක් තුළ ගබඩා කර තැබිය හැකිය (ඔබ ඇතැම්විට කඩදාසි අනුවාදය තබා ගත යුතුය). ඉලෙක්ට්රොනික ක්රම මඟින් පහසුවෙන්, ප්රවේශ, විද්යුත් තැපැල් කිරීම, බිල්පත් සහ තවත් දේ සඳහා ගනුදෙනුකරුවන් සම්බන්ධතා කළමනාකරණ පද්ධතියක් තුළ ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්, ගනුදෙනුකරුවන් සහ අනාගත ගනුදෙනු තොරතුරු ගබඩා කර තැබිය හැකිය. ඔබේ අදහස් සුරැකීමට අන්තර්ජාලය හරහා, ව්යාපෘති කළමනාකරණය කිරීමට, තොරතුරු සංවිධානය කිරීම හෝ පර්යේෂණ සංවිධානය කිරීමට උපකාරී වේ.

නමුත් කඩදාසි ගොනු පද්ධති මෙන් ඔබේ ඩිජිටල් ගොනු පද්ධතියට ඔබේ පරිගණකයේ ගබඩා කර තිබෙන ෆෝල්ඩර හා ගොනු භාවිතා කරමින් සංවිධානාත්මක ව්යුහයක් තිබිය යුතුය. සරළ කළමණාකරණය සඳහා, ඔබේ ඩිජිටල් පද්ධතියේ ඔබේ කඩදාසි පද්ධතියේ මෙන් ම එම ව්යුහය හා ගොනු නාම භාවිතා කරන්න. ඔබගේ ඩිජිටල් ගොනු ආරක්ෂා කිරීම සඳහා වෙනමම දෘඪ තැටියක් හෝ මාර්ගගත ආචයන පද්ධතියක් වෙත බහාලීම.

ඉහත සඳහන් සියල්ලම ඒකාබද්ධ කිරීම

ඔබගේ ව්යාපාරයේ ගබඩා කිරීමට අවශ්ය සියලු දත්ත සහ ද්රව්ය කළමනාකරණය කිරීමට එක් පද්ධතියකට වඩා භාවිතා කිරීමට ඔබට හැකිය. පළමුව, ඔබට ඔබට වඩාත්ම සුදුසු වන්නේ කුමක්දැයි තීරණය කිරීමට සහ එය ක්රියාත්මක කිරීමට අවශ්ය වේ. නිදසුනක් ලෙස, ඔබගේ ආකෘති පත්ර, අලෙවිකරණ සහ පිටපත් වැනි ඔබේ ව්යාපාරයේ දිනපතා කළමණාකරණය සංවිධානය කිරීම සඳහා ඔබට බින්ඩරයක් පද්ධතියක් තිබිය හැකිය.

ඔබේ සාම්ප්රදායික පද්ධතියට පෙර වසර වල බදු, බලපත්ර සහ ව්යාපාර බලපත්ර සහ බුද්ධිමය දේපල ලියාපදිංචිය වැනි ඔබේ දිගුකාලීන ප්රකාශන සියල්ලම පවත්වා ගත හැකිය. ඔබගේ අදහස්, Evernote වැනි ව්යාපෘති ගබඩා කිරීමට සහ ඩිජිටල් ක්රමවේදයක් භාවිතා කළ හැකිය.

අනෙක් අතට, ඔබට ඩිජිටල් ලෙස උපරිම ලෙස කටයුතු කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය, ඔන්ලයින් ලැයිස්තුගත කිරීම ලැයිස්තුව සහ දින දර්ශනය භාවිතා කිරීම, ඔබේ පරිගණකය තුළ සියලු රිසිට්පත් පරික්ෂා කිරීම, සහ ඔබේ ව්යාපාර කළමණාකරන අවශ්යතා සඳහා අනෙකුත් මෘදුකාංග සඳහා මෘදුකාංග හෝ සබැඳි සේවා භාවිතා කිරීම අවශ්ය වේ. එසේ වුවද, ඔබ උත්පාදනය කරනු ලබන කඩදාසි කළමනාකරණය කිරීමට පද්ධතියට අවශ්ය වනු ඇත. ප්රධාන යතුර වන්නේ ඔබට අවශ්ය වන්නේ පද්ධතියට අවශ්ය තොරතුරු සොයා ගැනීමයි.

යාවත්කාලීන කළ සැප්තැම්බර් 2016 ලෙස්ලි ටෲක්ස්