නම ඇතුළත් කරන්න (ලිපියේ ඇතුළත් කරන්න)
මාසේ කවුරුන්ගේ ඊමේල් ලිපිනයක් එවන විට නීතිඥවරයෙකුගෙන් ඊමේල් එකක් ලැබෙනු ඇත. ඊමේල් වෙත එම ප්රවිෂ්ටය සමඟ ගැටළු කිහිපයක් තිබේ.
පළමුව, බොහෝ විද්යුත් තැපැල් පද්ධතිවල එන ලිපි දර්ශක දර්ශකය දිගු කලක් නමක් විදහා නොදක්වයි. බොහෝ දෙනෙක් "desk of" වලින් සමහර කොටසක් දැකිය හැකිය, සමහරවිට පුද්ගලයාගේ පළමු නම සමහර ලිපි. වඩාත් වැදගත් වන්නේ, එය මෝඩ හා ටිකක් උඩඟු බව පෙනේ. මේසය ඊමේල් එවන්නේ නැත. නීතිඥයෙක් ඊමේල් පණිවුඩයක් යැවීමට ක්රියා කරන්නේ නම්, එය ඔහුගේ හෝ ඇයගේ නම විය යුතුය.
විසිතුරු ආචරණ
සමහර නීතිවේදීන් ඔවුන්ගේ ඊමේල් පෙනුමෙන් නිර්මාණශීලී වීමට කැමතියි. අනික් දවසේ මම නීතිඥයෙකුගේ අත්සන කට්ටලයක් දුටුවා, ඒ මොහොතේම මම දර්ශන ගැටලු ඇති බව සිතුවා. අද්භූත අකුරු හිතාමතා බවට හැරුණි. විශේෂ ප්රයෝගයන් විනෝදජනක විය හැක, නමුත් කියවීමට වචන අසීරු වන ඕනෑම දෙයක් නරක අදහසකි. විශේෂයෙන් කියවීමට අමාරු නම් නීතිඥයාගේ නම සහ ඊමේල් ලිපිනය.
ලිපිවල විශේෂ ප්රයෝග වලට වඩා නරක නම් නීතිඥයෝ ඔවුන්ගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිගොනු හෝ චිත්ර කලාව හෝ විසිතුරු ග්රැෆික්ස් සමග කම්පා කරති. මෙයින් පණිවිඩය මන්දගාමී වීම, මන්ද එය විවෘත කිරීම සඳහා ප්රමාද වැඩි වන අතර, එය කියවීම සඳහා සෑහෙන වැඩ කොටසක් කර ඇත.
ඊමේල්හි අරමුණ වන්නේ තොරතුරු සන්නිවේදනය කිරීම නොව කලාත්මක හැකියාවයි. එය සරලයි.
කිසිදු අත්සනක් නොමැත
බොහෝ විද්යුත් තැපැල් පද්ධති තුළ ස්වයංක්රියව අත්සන බ්ලොක් පිහිටුවීම අසීරු නොවේ. එය සංකීර්ණ විය යුතු නැත, සහ අත්සන කට්ටි ඇතුළත් කිරීමට කොපමණ තොරතුරු ලබා ගත යුතුද යන්න මත වෙනස් වේ. සමහර නීතිඥයන් තම ඊමේල් පාදයන් සෑම විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයක් තුළම නිශ්ශබ්ද වී ඇති අතර අනෙකුත් අයගේ නම සහ ඊමේල් ලිපිනය හෝ දුරකථන අංකය සමඟ ඉතා අවම මට්ටමේ ප්රවේශයක් ලබා ගත හැකිය.
බොහෝ අයගේ පෞද්ගලිකත්ව දැන්වීමක් හෝ පාදක පාදකයේ නීති උල්ලංඝනය කිරීම් බොහෝය. මෙම සියල්ලම විද්යුත් තැපැල් අත්හිටුවීමේ කොටසෙහි පිළිගත හැකි භාවිතයන් වේ. පිළිගත නොහැකි දේ යවන්නා හඳුනා නොගත් විද්යුත් තැපැල් යැවීමයි. ඊ-තැපැල් යැවූ කවුද කවුරුන්දැයි අනුමාන කිරීමට විද්යුත් තැපැල් ලිපියක් ලබන්නාට නොතිබිය යුතුය. නීතිඥයින් විසින් එවනු ලබන සෑම සන්නිවේදනයක්ම නිවැරදිව හඳුනාගත යුතුය. නීතිඥයා සුපරීක්ෂාකාරී නම් ඊමේල්වල පුද්ගලිකව දැනුම් දීම් ඇතුළත් වේ.
කෝප වන විට විද්යුත් තැපැල් ලියමින්
පැරණි ක්රමය මිනිසුන්ට ලිපි යැවීමෙන් ලැබෙන ප්රතිලාභ අතර එක් අකුරක් ලිවිය යුතු අතර, එය සැබැවින්ම ප්රතිලාභ ලබන්නන් අතර සිටියදී අතරමැදි "සිසිලන" කාල පරිච්ෙඡ්දයක් පැවති බවය. නීතිඥවරයා එම ලිපියම ටයිප් කර ඇත්නම්, තැපැල් කාර්යාලයට යාමට පෙර පැය කිහිපයකට කෑම මේසය මත වාඩිවී සිටීමට ඉඩ තිබේ. ලේකම්වරයා විසින් එය ටයිප් කර අවසන් වූ විට නීතිඥයා පළමු වරට කෝපයට පත් වූයේ කුමක් නිසා දැයි නීතිඥවරයාට නියම විය හැකිය.
ඊමේල් තුළ එම ආරක්ෂාව නොපවතියි. විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩයක් සමඟ, කෝපය අවුලුවන දේ තත්පර කිහිපයක් ඇතුළත නීතිඥයාට කෝපයට පත් විය හැකිය. 99.99% මේක නරක අදහසක් වෙයි. කෝපයෙන් පෙලෙන විට කිසිවෙකු කල්පනා කරන්නේ නැත. තවත් යමක් කරන්න, කෝපය ටිකක් විසුරුවා හරින විට පසුතැවෙන ප්රශ්නයට නැවත පැමිණෙන්න.
ගනුදෙනුකරුවන්, මිතුරන් හා මුදල් අහිමි වීම හෝ අහිමි වීම අතර වෙනස ඇතිවිය හැකිය.
කාලීන පිළිතුරු නොලැබීම
ව්යාපාරික ලිපිනවලට ප්රතිචාර දැක්වීම සඳහා පැරණි "5 දින නීතිය" ද ඊමේල් වලට අදාළ වන බව සමහර නීතිඥයින්ට හැඟේ. එය එසේ නොවේ. කෙසේ වෙතත් එය අපහසු වුව ද, යථාර්ථය වන්නේ ලිපි මගින් එවන ලද ලිපියකට වඩා ඊමේල් වෙත වේගවත් ප්රතිචාර බලාපොරොත්තු වන බවය. සේවාලාභියෙකු හෝ වෙනත් නීතිඥයෙකු ඊ-තැපෑලක් යවනු ලැබුවහොත්, හැකි සෑම විටම පැය 24 ක් ඇතුළත පිළිතුරු දීමට උත්සාහ කරන්න. මේ මොහොතේ නිසි අවධානයක් නොලැබෙන සංකීර්ණ කරුණක් නම්, අවම වශයෙන් පිලිගැනීමක් යැවීමට සහ ප්රතිචාරයක් අපේක්ෂා කළ යුත්තේ කවුදැයි දැන ගත යුතුය. ඊමේල් පණිවිඩය ලැබුණු බවත් එය නුදුරු අනාගතයේ දී ප්රතිචාර දක්වන බවටත් බොහෝ ගනුදෙනුකරුවන් අගය කරන පණිවිඩයක් අගය කරනු ඇත. නිශ්ශබ්දතාවයක් ඇතිව, සේවාදායකයාගේ කනස්සල්ල හුදෙක් නොසලකා හරිනු ලබන්නේද, නීතිඥයා ඊමේල් ලිපිනය ලබා ගන්නේද යන්න පිළිබඳව අනුමාන කිරීම, සේවාදායකයාගේ උත්සුකයන් නිකමම නොසලකා හරිනු ද යන්න පිලිබඳව අනුමාන කිරීමට සේවාදායකයා ඉතිරිව සිටී.
ක්ෂේත්රයේ වැරදි ග්රාහකයා
ඊමේල් පද්ධති මත ස්වයංක්රීය සම්පූර්ණ ක්රියාකාරීත්වය පිළිබඳ විශිෂ්ට දේවල් එකක් වන්නේ නීතිඥයන් ඔවුන්ගේ ගනුදෙනුකරුවන් හෝ සගයන් වඩා ඉක්මණින් විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයන් සොයා ගැනීමට ඉඩ සලසන බවයි. ස්වයංක්රීය සම්පූර්ණ කිරීමේ කාර්යයේ එක් අවදානමක් වන්නේ ප්රවේසම් නොකරන ලද නීතිඥයකු විසින් ඊමේල් වැරදි පුද්ගලයාට යැවිය හැක. සමහර අවස්ථාවලදී මෙය සුළු සුළු අපහසුතාවකට වඩා වැඩි දෙයක් විය හැකි නමුත් සමහර අවස්ථාවලදී එය වෘත්තීය නොසලකා හැරිය හැකිය. උපදේශකයකුට හෝ වෙනත් සේවාදායකයකුට පවා විරුද්ධ පාර්ශවයේ රහසිගත සේවා සන්නිවේදනය ඉ-තැපැල් කිරීම අහම්බෙන් නොකරන්න.
"පිළිතුරු සියල්ල" විකල්පය භාවිතා කරමින්.
විරුද්ධ පාර්ශ්ව උපදේශකයකු යම් යෝජනාවකින් හෝ ඔබගේ කාරණය සම්බන්ධයෙන් තම ස්ථාවරය ප්රකාශ කිරීම සඳහා ඊමේල් යවනු ලැබේ. නඩු විභාගය සම්බන්ධව ඔබගේ සමාගමෙහි අනෙක් නීතිඥයින් වෙත ඊමේල් ඔබ සමඟ සාකච්ඡා කරන්න. ඉතා ඉක්මනින් "පිළිතුරු සියල්ල" බොත්තම යොදාගනු ලැබේ. විරුද්ධවාදී උපදෙස් ඔබේ සමාගම තුළ අභ්යන්තර සාකච්ඡාව පිටපත් කරන බව කිසිවෙකු නොදන්නා අයෙකු නොවේ. එය සිදුවෙනවා. සාකච්ඡාව සඳහා ඊමේල් පණිවිඩයක් යැවීමට අවශ්ය නම්, එය යැවීමට පෙර යැවිය හැකි තොරතුරු ඉවත් කරන්න. තවද, එම පිළිතුරු සියල්ලම භාවිතා කරන විට, යවන ලද ප්රහාරයට පෙර, ලබන්නාගේ ලැයිස්තුවේ සෑම විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයක්ම පරීක්ෂා කරන්න.
8. අස්ථිර වස්තු රේඛා. ඊමේල් වෙනත් නීතිඥයෙකු වෙත යවන ඕනෑම දෙයක් ඕනෑම කෙනෙකුට ඉදිරිපත් කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න. "මගේ මෝඩ නියම සේවාදායකයා" හෝ "මෝඩ විනිශ්චයකරුගේ නියෝගය" වැනි මාතෘකා රේඛා භාවිතා කිරීමට පෙර දෙවරක් සිතා බලන්න. එම විද්යුත් ලිපිවල පිටපතක් කොහෙද යන්න කිසිවෙකුට නොදනී. එසේම, විෂය නෝට්ටු හිස්ව තබන්න, වෙනත් නීතීඥයෙකු ඔබගේ නඩුව පිලිබඳ ඊමේල් එකක් නොපෙනේ. "පාර්සන්සන් නඩුව" හෝ "ස්මිත් යෝජනා කරන ලද ගිවිසුම" සරල මාතෘකා රේඛාව හෝ ඊමේල්වල අන්තර්ගතයට අදාළ ඕනෑම මාතෘකාවක් වඩා සුදුසුය.
ඊමේල් අන්තර්ගතයේ වඩාත් නිවැරද විස්තර "අඳෝනා සේවාලාභියා" විය හැකි අතර, එය විෂය ක්ෂේත්රය සඳහා දුර්වල තේරීමක් වේ.
9. ඔබේ ස්වරය නැරඹීම සහ වෙන අයව නොමඟ නොවන්න. මිනිසුන් එකිනෙකා මුහුණට මුහුණ ලා මුහුණ දී සිටින විට, මුහුණේ ලක්ෂණ සහ වාචික කටහඬවල් සාමාන්යයෙන් පුද්ගලයෙකුගේ අභිප්රාය පැහැදිලිය. දුරකථනයෙන් ඇමතුමකදී පුද්ගලයෙකුගේ කටහඬ සිනහවක්, විහිළුවක් හෝ බරපතළ අවතක්සේරු කරන විට ඔහුට නිහඬ විය හැකි ය. නමුත් විද්යුත් තැපෑල තුළ, පුද්ගලයෙකුගේ අභිප්රාය මුලුමනින්ම අසමඟම ලෙස තේරුම් ගත නොහැකිය. එක් පුද්ගලයෙකුගේ ඊමේල් පණිවුඩයක් ප්රකාශ කිරීමේදී තවත් පුද්ගලයෙකුගේ අභිප්රාය වැරදි ලෙස සැලකිල්ලට ගෙන එක් පුද්ගලයෙකුට බොහෝ මිත්රත්වයන් හානි සිදුවී තිබේ. ඒ වගේම නීතිඥයන් සමඟ දැනටමත් එකිනෙකා සමඟ තර්ක කිරීමට භාවිතා කළ විට, අනෙක් පුද්ගලයා සතුරු හෝ උමතු වන බව අනුමාන කිරීමට නීතිඥයෙකුට ඉක්මන් විය හැකිය.
"කෝපයට පත් ඊමේල් ලියන ලද" යන මාතෘකාව යටතේ සාකච්ඡා කර ඇති පරිදි, එම ක්රෙඩිට් ඊමේල් වෙත ප්රතිචාරයක් යැවීමට පෙර විනාඩි කිහිපයක් විනාඩි ගත කරන්න.
පැයකින් පසු, ඔබට මුලුමනින්ම එය මුලුමනින් ම වැරදි ලෙස කියවිය හැකි බව ඔබට වැටහේ. ඊමේල් මගින් ප්රකාශ කරන ලද ප්රකාශයන් සඳහා කොණ්ඩය-ප්රතික්රියාකාරක ප්රතිචාරයක් නොලැබෙන අතර, මුලින් පෙනෙන්නට වඩා වෙනස් අදහසකට යැවිය හැකිද යන්න සලකා බැලීමට තෙක් ප්රතිචාරය නොකෙරේ. එක් ප්රකාශයකට වඩා එක් ප්රකාශයකින් කියවිය හැකි බව පෙනෙන්නට තිබේ නම්, එම ක්රමවලින් එකක් අනර්ථකාරී නොවේ නම්, එවැන්නෙකුට මාරාන්තික ඊමේල් පණිවුඩයක් සහිතව ඔහුගේ හිස කපා දැමීමට පෙර සැකකරුගේ ප්රයෝජනය කුමක්දැයි පරීක්ෂා කර බලන්න.
හොඳම නීතිඥ ලැයිස්තුවක් ලබා ගත යුතු වෙනත් නීතිඥයෙකුගේ විද්යුත් තැපැල් වැරදි තිබේද? සංසඳයේ දී එය අපට කියන්න.