සේවකයින්ට මෙම කාඩ්පත් නිකුත් කිරීම මඟින් ව්යාපාරයට යම් ගනුදෙනුවක් සිදු කළ හැකි අතර පසුව සෑම මසකම අවසානයේදී ප්රධාන මූල්ය කළමණාකරු වෙත සියළුම රිසිට්පත් ගොනු කරන්න. සමාගමක් ලෙස, සෑම සේවකයෙකුටම මුදල් අත්තිකාරම් නිකුත් කිරීම වෙනුවට, මුදල් ලබා දීම සඳහා ඔබ නොසැලකෙන නිසා ව්යාපාරික සමාගම් ක්රෙඩිට් කාඞ්පත් හොඳම විකල්පය වේ.
කෙසේ වෙතත්, ඔබ ආයතනික කාඩ්පත් නිකුත් කිරීමට පෙර, ඔබ පූර්ව ආරක්ෂණ පියවර තැබිය යුතුය. එසේ නොකර, සමහර සේවකයින් ව්යාපාර අරමුදල් වැරදි ලෙස භාවිතා කිරීමට ඉඩ තිබේ. සංස්ථාපිත ක්රෙඩිට් කාඞ්පත් ඔවුන්ගේ අත්වල තිබෙන විට අනවසර මිලට ගැනීම් අවදානම වැඩි වන අතර ආරක්ෂිත පියවර නොමැත. මෙම අවදානම පාලනය කිරීම සඳහා පහත දැක්වෙන ප්රතිපත්ති උපකාර වනු ඇත:
ආරම්භයේදී අපේක්ෂාවන් සකස් කරන්න
කාඩ්පත් නිකුත් කිරීමේ දී, කාඩ්පත් භාවිතය සම්බන්ධයෙන් වන විට ඔවුන් අපේක්ෂා කරන දේ මත සියලු සේවකයන් සේවකයින් දැනුවත් කිරීම හා නිර්දේශ කිරීම. කාඞ්පත දරන්නාගේ වගකීම පැහැදිලිව විස්තර කරන ප්රතිපත්තියක් ස්ථාපිත කළ යුතුය, කාඩ්පත් භාවිතා කළ යුතු වියදම් හා එක් එක් වියදම සඳහා ඉදිරිපත් කළ යුතු ලියවිලි වර්ග.
කාඞ්පත දරන්නා විසින් කාඩ්පත භාවිතා කරන ආකාරය පාලනය කිරීම සඳහා සෑම සමාගමකටම කළ යුතු යතුර මෙයයි. එසේ නොකර, ඔබේ ව්යාපාරය ව්යාපාරයේ ධාවනය කිරීමේ පිරිවැය දිගුකාලීනව නොගෙවූ අයවැය සඳහා අමතර වියදම් දැරීමට සිදුවනු ඇත.
කාඩ්පත් රීති නිවැරදිව තේරුම් ගත යුතුය
අපි දන්නා පරිදි, බොහෝ සේවකයින් කියවීමේ සංස්කෘතියක් නැත. මෙයින් අදහස් වන්නේ ඔබ කාඩ් පතක භාවිතය සම්බන්ධයෙන් අපේක්ෂා කරන්නේ කෙසේ ද යන්න හෝ නොකෙරෙන නීති රීතිවල නීත්යානුකූල මුද්රිත කාඩ්පත් සේවක සේවක සංග්රහයක් ඉවතට නම්, ඒවායින් බොහෝ දෙනෙකුට කාඩ්පත භාවිතා නොකළ හැකි බැවිනි. නීති.
ඉහත සිද්ධිය මඟ හැරීම සඳහා සේවකයින් සමඟ රැස්වීමක් සංවිධානය කර ප්රතිපත්තිය හරහා ඒවා ගෙන යාම හොඳය. මෙය සිදු කිරීමෙන් පසුව, ලිඛිත ප්රතිපත්තියේ අවබෝධය පිළිගැනීමට ඔවුන්ට හොඳ විය. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ප්රතිපත්තියෙහි සඳහන් සේවකයා සේවකයකුට විරුද්ධව කටයුතු කළහොත් සුදුසු පියවර ගත යුතු බවයි.
වැය කිරීමට උනන්දු වන්න
බොහෝ අවස්ථාවලදී බොහෝ සේවකයන් නීති රීතිවලට එරෙහිව නැඹුරු වී ඇති අතර ප්රතිපත්තියෙහි සඳහන් කර ඇති දේට වඩා වියදම් කිරීම අවසන් වේ. මෙය ඔබේ මනසෙහිදී, ව්යාපාර ක්රෙඩිට් කාඩ් භාවිතා කිරීම සම්බන්ධයෙන් සමීප ටැබ් තබා ගැනීම හොඳය. එම දෙපාර්තමේන්තුවේ කාඞ්පත් සහිත සේවකයන් අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා ප්රධාන මූල්ය නිලධාරියාට එක් එක් දෙපාර්තමේන්තුවේ අධීක්ෂකවරුන් දැනුවත් කළ යුතුය.
මෙය ක්රමිකව සේවකයින්ගේ කාඩ්පත් අනිසි ලෙස භාවිතා කිරීම අවම කරනු ඇත. කාඩ්පත සඳහා වියදම් කරන අයෙකු යම්කිසි පුද්ගලයෙකු සිටින බව දැන ගන්නා විට, ඔවුන් ප්රතිපත්තියෙහි නොපවතින ලද මිලදී ගැනීම් කිසිවක් කිරීමට බිය වනු ඇත.
ආරක්ෂිත පියවර තිබේද?
මුදල් යනු ආර්ථික සම්පතක් වන අතර එය ඉතාම දුර්ලභ වන හෙයිනි. මෙහි අර්ථය වන්නේ සේවකයකු තම කාඩ්පත් භාවිතය වරින් වර ලිංගික අතවර කළ විට එම බර වහාම සමාගමට මාරු කිරීමයි. මේක මතක තබාගන්න, සෑම කාඩ්පතකටම වියදම් සීමාව තබා ගැනීම සුදුසුය.
පහළ තනතුරුවල සිටින අය සමඟ සංසන්දනාත්මකව කළමනාකාරීත්ව තනතුරු දරන්නන්ට ඉහළ සීමාවන් ලබා දිය හැකිය. මෙම පියවර අනවසර ගනුදෙනු සිදු කිරීමේ අවදානම අඩු කිරීමයි. වියදම් සීමාව කිසි විටෙකත් නොඉක්මවිය යුතු අතර ප්රතිපත්තියේ සඳහන් විය යුතුය. යම් සේවකයකු සීමාව ඉක්මවා ගියහොත් අතිරේක මුදල ඔවුන්ගේ පඩිපත් සහ දඩුවමෙන් අඩු කළ යුතුය.
සැම විටම වාර්ෂික සමාලෝචනයක් පැවැත්වීම
සමාගමේ ක්රෙඩිට් කාඩ් වැඩසටහන වාර්ෂිකව සමාලෝචනය කළ යුතුය. සමහරක් සේවකයන් එක් එක් දෙපාර්තමේන්තුවෙන් වෙනත් ස්ථානයකට මාරු වී ඇති නිසාත්, සෑම දෙපාර්තමේන්තුවක්ම නිශ්චිත වියදම් සීමාවක් තිබෙන නිසාත්, වාර්ෂික වැඩසටහන සමාලෝචනය කිරීම අවශ්ය වේ.
එසේ කිරීමෙන් සෑම සේවකයෙකුගේම වගකීම්වලට අනුකූලව නව දෙපාර්තමේන්තු ප්රධානීන් විසින් නව වියදම් සීමා නිකුත් කිරීමට ඉඩ ලබා දේ. සේවකයකු තවදුරටත් සංස්ථාපිත ක්රෙඩිට් කාඩ්පතක් අවශ්ය නොවන දෙපාර්තමේන්තුවක් නම්, ඔහු / ඇය වැඩසටහනෙන් ඉවත් කළ හැකිය.
පසු විපරම් කිරීමෙන් කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කිරීම
ඔබේ සමාගමට අයත් නොවන හෝ ඔබේ සමාගම වෙනුවෙන් ගනු ලබන ගනුදෙනු පිළිබඳ සාරාංශයක් සඳහා කාඞ්පතක් හෝ ඔබ සෑම මසකම අවසානයේ දී ඔබ වෙත ඉදිරිපත් කළ යුතු ය. මෙම නියම කරන ලද පුද්ගලයාගේ ප්රධාන අරමුණ වනුයේ නියමිත වේලාවට ලබාදුන් පැහැදිලි කිරීම් සහ ඔවුන්ගේ කාඩ්පත් භාවිතය පිළිබඳව ප්රකාශ නොකරන සේවකයින්ගේ නම් ලැයිස්තුගත කිරීමයි.
කාඩ්පත් ප්රතිපත්තිවලට අනුකූලව සේවකයින් අනුගමනය කරන්නේ කුමන සේවකයින්ද යන්න පරීක්ෂා කිරීම සඳහා පහසු ක්රමයකි. යම් කාල පරිච්ඡේදයකට පසු, ඔබ සදාකාලිකව හෝ ස්ථිරව සිට කාඩ්පත් රැගෙන කාඞ්පත් හිමියන්ට සදාකාලික කාඞ්පත් හිමියන්ට කසයෙන් තල්ලු කිරීමට තීරණය කළ හැකිය.
නිමැවුම් ඇගයීම
ආයතනික කාඩ්පතක් නිකුත් කළ සේවකයකු සමාගමට ප්රයෝජනවත් වන ඇතැම් අයිතම සඳහා භාවිතා කළ හැකි අතර, හදිසි අවස්ථාවකදී හැර පුද්ගලික අයිතම මිලදී ගැනීම සඳහා භාවිතා නොකළ යුතුය. මේ අනුව, සෑම මසකම අවසානයේ සෑම සේවකයෙකුගේම කාඩ්පතෙහි සෑම වියදමක්ම අධීක්ෂණය කිරීම අවශ්ය වේ.
එක් සේවකයකු හෝ තවත් සේවකයෙකුට පුද්ගලික අයිතම මත කාඩ්පත භාවිතා කරන්නේ නම් එය හදිසි හෝ නොතිබුණද යන්න තීරණය කිරීම සඳහා තක්සේරු කළ යුතුය. එය හදිසි අවස්ථාවක් නොවේ නම්, කාඞ්පත දරන්නාට එරෙහිව විනය ක්රියාමාර්ග ගත යුතුය. අනෙක් අතට, හදිසි අවස්ථාවකදී වුවද, ඒ සඳහා වැය වූ වියදම කාඞ් හිමියාගේ වැටුපෙන් අයකර ගත යුතු ය.
අවදානම වෙන් කරන්න
ඔබේ ව්යාපාරයේ කාඞ්පත ප්රතිපත්තිය මඟින් සේවකයාගේම සිය අවදානම් අනුව සියලු ක්රෙඩිට් කාඩ් ශේෂයන් සඳහා පෞද්ගලිකව වගකිව යුතු බවට සහතික විය යුතුය. එවැනි ප්රතිපත්තියක් අනුගමනය කරමින්, සමාගමට අනුමත වියදම් ප්රමාණය අනුව එක් එක් කාඞ් හිමියන්ට මුදල් ආපසු ගෙවීමට අවශ්ය වනු ඇත.
සමාගමේ සහ සේවකයින් අතර අවදානම බෙදාගැනීම ලෙස අප හඳුන්වන්නේ මෙයයි. කාඩ්පත් භාවිතයෙන් තම පෞද්ගලික දේවල් මිලට ගැනීමට උත්සාහ කරන සේවකයින් සමඟ කටයුතු කිරීමට මෙය හොඳ ක්රමයකි. ඒ සඳහා අනුමත වියදම් පමණක් අනුමත වූ මුදලක් ලබා දෙනු ඇත.